I 10 migliori strumenti alternativi a Wrike per i team di marketing nel 2026

Recensioni delle migliori alternative a Wrike

1. 

   1

   ClickUp

   Ideale per integrare documenti, task e materiali

   • Piano gratuito disponibile
   • Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp è uno spazio di lavoro tutto-in-uno dove i team marketing possono gestire attività, scrivere documenti e monitorare gli obiettivi delle campagne senza dover passare da un'app all'altra.

   Per chi è ideale ClickUp?

   ClickUp è perfetto per i team marketing di aziende in crescita che hanno bisogno di un unico spazio di lavoro per pianificare i contenuti, eseguire campagne e collaborare tra diversi reparti.

   Perché ClickUp è una buona alternativa a Wrike

   Ho scelto ClickUp perché colma davvero il divario tra pianificazione ed esecuzione per i team marketing. Quello che apprezzo di più sono i ClickUp Docs: puoi scrivere un brief di campagna, incorporarlo direttamente nelle attività collegate e il team non perde mai il contesto del lavoro. Mi piace anche che l'approvazione creativa avvenga direttamente su ClickUp, così puoi annotare i materiali e inviare il feedback direttamente al task senza bisogno di uno strumento di revisione separato.

   Funzionalità chiave di ClickUp

   • Dashboard personalizzate: Crea report visivi che mostrano in un'unica vista l'andamento delle attività, il carico di lavoro e i dati delle campagne.
   • Viste multiple dei progetti: Passa da lista, bacheca, Gantt e calendario in base al metodo di lavoro del tuo team.
   • Obiettivi: Definisci risultati misurabili e collega le attività agli obiettivi per monitorare il progresso delle campagne rispetto agli esiti previsti.
   • Automazioni: Crea regole automatiche che riassegnano compiti, aggiornano stati o inviano notifiche senza bisogno di interventi manuali.

   Integrazioni ClickUp

   ClickUp offre oltre 40 integrazioni native, tra cui Slack, HubSpot, Google Drive, Figma, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, GitHub, Salesforce e Miro. Si collega anche a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • I documenti sono integrati direttamente nelle attività collegate
   • La chat integrata converte i messaggi in task
   • Le lavagne trasformano i post-it in incarichi

   Cons:

   • Aggiornamenti frequenti introducono occasionalmente bug nell'interfaccia
   • Le funzionalità AI richiedono un componente aggiuntivo a pagamento
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
   • Read my in-depth review of ClickUp
   • Explore best alternatives to ClickUp
2. 

   2

   Notion

   Ideale per l’organizzazione di campagne tramite template

   • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $10/utente/mese (fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Notion è una piattaforma flessibile, molto popolare nello sviluppo software, che consente ai team marketing di creare wiki per campagne, calendari dei contenuti e tracker di progetto utilizzando una libreria di template preimpostati.

   Per chi è ideale Notion?

   Notion è particolarmente adatto per i team marketing che gestiscono una grande quantità di contenuti e necessitano di un unico posto in cui coordinare brief, documenti di campagna e calendari editoriali.

   Perché Notion è una valida alternativa a Wrike

   Ho incluso Notion tra le mie scelte principali perché la sua libreria di template marketing è senza dubbio una delle migliori che abbia mai utilizzato per far partire rapidamente una campagna. Invece di dover creare da zero un brief di campagna, un calendario dei contenuti o un piano di lancio di prodotto, puoi semplicemente scegliere un template pronto e personalizzare i database collegati secondo le tue necessità. Apprezzo molto il fatto che questi database rimangano sempre interconnessi, così un brief di campagna si collega automaticamente alle attività correlate e al calendario dei contenuti senza alcun collegamento manuale.

   Funzionalità principali di Notion

   • Tipi di visualizzazione multipli: Passa da vista a board, calendario, elenco e galleria per visualizzare le attività e le tempistiche delle campagne.
   • Notion AI: Usa l'intelligenza artificiale per scrivere testi, riassumere appunti di riunione o compilare automaticamente i campi dei database direttamente all'interno del tuo workspace.
   • Commenti in linea: Lascia feedback direttamente su qualsiasi documento, pagina o attività senza dover passare ad un'altra app di messaggistica.
   • Proprietà personalizzate: Aggiungi campi come stato, assegnatario, priorità e data di scadenza a qualsiasi database per tracciare il lavoro come preferisci.

   Integrazioni di Notion

   Notion offre decine di collegamenti attraverso il proprio marketplace di integrazioni, tra cui Slack, Google Drive, GitHub, Figma, Jira e Google Calendar. È inoltre disponibile su Zapier e fornisce una API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pagine a blocchi per layout completamente personalizzabili
   • Ottime funzionalità di wiki e knowledge base
   • Può sostituire diversi strumenti separati in un’unica soluzione

   Cons:

   • Nessun Gantt chart nativo o tracciamento del tempo
   • I database molto grandi rallentano sensibilmente le pagine
   Learn more about Notion:

   • Check out Notion on their website
   • Explore best alternatives to Notion
3. 

   3

   ProofHub

   Ideale per la collaborazione su feedback e approvazioni

   • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
   • Da $45/mese (fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ProofHub è una piattaforma di project management a tariffa fissa pensata per team di marketing e creativi che necessitano di un unico luogo dove assegnare compiti, condividere file e far avanzare il lavoro creativo nei cicli di revisione senza dover passare da uno strumento all'altro.

   Per chi è ideale ProofHub?

   ProofHub è particolarmente adatto a team di marketing interni e agenzie creative di piccole e medie dimensioni che gestiscono più campagne contemporaneamente con stakeholder esterni.

   Perché ProofHub è una valida alternativa a Wrike

   Ho incluso ProofHub tra le mie migliori scelte perché la sua funzione integrata di revisione e approvazione è stata progettata appositamente per il ciclo di feedback con cui i team di marketing si confrontano ogni giorno. Puoi annotare i file direttamente, lasciare commenti e approvare i materiali tutto nello stesso posto. A differenza di Wrike, dove i flussi di revisione necessitano di componenti aggiuntivi o soluzioni alternative, ProofHub gestisce tutto questo in modo nativo. La funzione 'discussioni' mantiene inoltre feedback di clienti e team organizzati per argomento, così nulla va perso.

   Funzionalità principali di ProofHub

   • Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche delle campagne, imposta dipendenze tra attività e modifica i programmi trascinando i compiti direttamente sul diagramma.
   • Bacheche Kanban: Gestisci framework scrum e organizza le attività per stato utilizzando schede 'drag-and-drop' con colonne personalizzate che rispecchiano le fasi del flusso di lavoro del tuo team.
   • Monitoraggio del tempo integrato: Registra il tempo direttamente sulle attività, imposta stime e genera report temporali sui progetti senza strumenti di terze parti.
   • Ruoli e permessi personalizzati: Controlla cosa clienti, collaboratori esterni e membri del team possono vedere e fare a livello di progetto.

   Integrazioni ProofHub

   ProofHub offre un numero limitato di integrazioni native, tra cui Slack, Google Calendar, iCal, Dropbox, OneDrive, Box, FreshBooks e QuickBooks. Fornisce inoltre un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Strumento nativo per revisioni e annotazioni di file
   • Prezzo fisso adatto a team in crescita
   • Discussioni organizzate per argomento di progetto

   Cons:

   • Report limitati nel piano Essential
   • I limiti di dimensione per il caricamento dei file sono restrittivi
   Learn more about ProofHub:

   • Check out ProofHub on their website
4. 

   4

   Ziflow

   Ideale per gestire cicli di revisione creativa

   • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $199/mese (fatturati annualmente)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ziflow è una piattaforma di revisione online dedicata, pensata per i team di marketing che devono gestire la verifica degli asset, raccogliere feedback strutturati e far avanzare i contenuti creativi nei cicli di approvazione senza perdere traccia delle versioni o delle decisioni.

   Per chi è ideale Ziflow?

   Ziflow è particolarmente indicato per i team creativi e di brand in organizzazioni di marketing di medie e grandi dimensioni che gestiscono un alto volume di revisioni di asset con molti stakeholder coinvolti.

   Perché Ziflow è una buona alternativa a Wrike

   Ho scelto Ziflow per questa lista proprio per il modo in cui gestisce i flussi di lavoro di approvazione a più fasi. Puoi configurare sequenze di revisione automatizzate che inoltrano gli asset agli stakeholder giusti nell'ordine corretto, con le decisioni tracciate a ogni passaggio. Apprezzo anche lo strumento di confronto delle versioni, che permette ai revisori di vedere esattamente cosa è cambiato tra i diversi cicli senza dover cercare nelle email. Wrike non offre questo livello di profondità nativa nella revisione.

   Caratteristiche principali di Ziflow

   • Revisioni a livello di campagna: Revisiona e approva tutti gli elementi di una campagna multicanale, inclusi immagini, video, audio e documenti, all'interno di un unico flusso di lavoro.
   • Modelli di flusso di lavoro riutilizzabili: Crea modelli di revisione standardizzati così che gli asset seguano sempre gli stessi passaggi di approvazione senza bisogno di impostare manualmente ogni volta.
   • Firme elettroniche e registri di controllo: Registra ogni decisione di revisione con tracce temporali e firme elettroniche per supportare i requisiti di conformità.
   • Dashboard di progetto in tempo reale: Monitora lo stato aggiornato di ogni revisione, incluse decisioni in sospeso e feedback da fornire, su tutti i progetti attivi.

   Integrazioni di Ziflow

   Ziflow offre integrazioni native con monday.com, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Wrike, Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Figma, Google Drive, Dropbox, SharePoint, Salesforce, Smartsheet, Basecamp e altri. Si integra inoltre con Zapier e fornisce una REST API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Supporta la revisione di video, audio e web
   • Marcatura precisa su aree specifiche dell'asset
   • Promemoria automatici delle scadenze per i revisori

   Cons:

   • I commenti non vengono mantenuti tra una versione e l'altra
   • Le opzioni per l'organizzazione delle cartelle risultano limitate
   Learn more about Ziflow:

   • Check out Ziflow on their website
5. 

   5

   Hive

   Ideale per la pianificazione delle campagne con chat in tempo reale

   • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili
   • Da $5/utente/mese (fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hive è una piattaforma di project management per il marketing che centralizza la pianificazione delle campagne, l'inserimento delle richieste creative, la revisione, le approvazioni e il monitoraggio dei lanci per i team di marketing.

   Per chi è più indicato Hive?

   Hive è particolarmente adatto a team di marketing di medie dimensioni che necessitano di coordinare campagne multi-canale tra funzioni creative, di contenuto e digitali.

   Perché Hive è una valida alternativa a Wrike

   Ho scelto Hive come una delle migliori alternative a Wrike per come gestisce la comunicazione in tempo reale insieme alla pianificazione delle campagne. Wrike gestisce bene i commenti sui task, ma la messaggistica in tempo reale tra i membri del team di solito avviene su un altro strumento. In Hive, la messaggistica integrata è direttamente accanto alle attività della campagna, quindi quando un brief cambia o un asset resta bloccato in revisione, il team può discuterne senza uscire dal progetto. Apprezzo anche la funzione di revisione e approvazione, che consente ai responsabili di lasciare feedback direttamente su un file, fornendo una chiara cronologia delle versioni, così l'approvazione non si perde tra le email.

   Funzionalità principali di Hive

   • Moduli di richiesta marketing: acquisisci le richieste di progetto tramite moduli strutturati che generano automaticamente il primo set di attività da una scheda inviata.
   • Calendari di lancio delle campagne: pianifica e visualizza le tempistiche delle campagne multi-canale, assegnatari e dipendenze in una visualizzazione a calendario condivisa.
   • Dashboard di stato delle campagne: monitora il lavoro a rischio, le attività in ritardo e la prontezza al lancio delle campagne in un'unica vista di reportistica.
   • Buzz AI: genera brief di campagna, calendari di contenuti e testi per landing page direttamente all'interno dello spazio di lavoro di progetto grazie all'IA integrata di Hive.

   Integrazioni di Hive

   Hive offre integrazioni native con Google Drive, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, Dropbox, Box, QuickBooks e Bynder. Si collega anche con Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Chat integrata accanto alle attività di progetto
   • Supporta chat testuali, vocali e video
   • Roadmap funzionale modellata sui voti degli utenti

   Cons:

   • I campi personalizzati sono disponibili solo per le action card
   • L'app mobile non offre tutte le funzionalità della versione desktop
   Learn more about Hive:

   • Check out Hive on their website
6. 

   6

   Workamajig

   Ideale per la gestione delle risorse nelle agenzie creative

   • Demo gratuita disponibile
   • Da $47/utente/mese

   Visit Website

   

   Workamajig è una piattaforma per la gestione delle agenzie che combina gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, monitoraggio del tempo e report finanziari in un unico sistema creato specificamente per le agenzie creative e i reparti di marketing interni.

   Per chi è più adatto Workamajig?

   Workamajig è progettato specificamente per le agenzie creative e i team di marketing interni che devono gestire progetti, persone e budget in un unico luogo.

   Perché Workamajig è una buona alternativa a Wrike

   Workamajig si è guadagnato un posto nella mia selezione ristretta grazie al modo in cui gestisce le risorse, in particolare per i team creativi. Apprezzo la visualizzazione della gestione del carico, che mostra in un unico luogo le attività, le riunioni e le ore disponibili di ogni creativo, permettendo di assegnare e riequilibrare il lavoro senza procedere per tentativi. La possibilità di filtrare per reparto, ruolo o collaboratore freelance durante l'assegnazione del personale a un progetto è qualcosa che non ho visto gestire in modo altrettanto chiaro in uno strumento generico come Wrike.

   Funzionalità principali di Workamajig

   • Raggruppamento delle campagne: Raggruppa più progetti correlati in un'unica campagna per ottenere report, fatturazione e monitoraggio delle tempistiche consolidati.
   • Portale clienti: Consenti ai clienti di inviare richieste di progetto e monitorare lo stato dei progetti tramite un portale personalizzato, senza dover concedere loro accesso diretto al tuo spazio di lavoro.
   • Instradamento delle approvazioni e revisione: Instrada i file creativi attraverso revisioni interne ed esterne, con annotazioni, marcature e creazione di attività integrate direttamente nel flusso di lavoro di approvazione.
   • Report su budget e costi effettivi: Confronta i costi stimati e quelli effettivi tra più progetti contemporaneamente utilizzando il report di analisi del budget del progetto.

   Integrazioni di Workamajig

   Workamajig offre un numero più limitato di integrazioni native incentrate sui flussi di lavoro specifici delle agenzie, tra cui Google Calendar, Microsoft Exchange, Slack, Bionic, GaleForce Media, AvidXchange, Edenred Pay, Avalara, Box.com e Amazon S3. Si integra inoltre con Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Combina nativamente la gestione dei progetti e la contabilità
   • Monitoraggio dettagliato del budget per commessa e ore
   • Report personalizzati flessibili per i flussi di lavoro delle agenzie

   Cons:

   • Non è disponibile un'app mobile dedicata
   • La presenza di più percorsi per la stessa azione crea confusione
   Learn more about Workamajig:

   • Check out Workamajig on their website
7. 

   7

   Zoho Projects

   Ideale per il tracciamento del tempo integrato nei progetti

   • Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
   • Da $4/utente/mese (fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Projects è un'ottima soluzione di gestione dei progetti che si adatta ai team marketing già operativi nell'ecosistema Zoho, coprendo la pianificazione dei compiti, il monitoraggio delle milestone e la registrazione delle ore lavorate nelle campagne.

   Per chi è più indicato Zoho Projects?

   Zoho Projects è particolarmente adatto a team marketing piccoli e medi che già utilizzano altri strumenti Zoho come Zoho CRM o Zoho Analytics.

   Perché Zoho Projects è una valida alternativa a Wrike

   Ho scelto Zoho Projects per questa lista perché il tracciamento del tempo è integrato a fondo nel livello del progetto. In Wrike, il monitoraggio del tempo appare come un componente aggiuntivo, mentre in Zoho Projects i fogli presenze sono associati direttamente alle attività, dove è possibile registrare orari di inizio e fine, segnalare le voci come fatturabili o non fatturabili e inviarle a un workflow di approvazione da parte del responsabile prima di generare le fatture. Apprezzo inoltre la vista Pianificato vs Reale, che permette di confrontare le ore stimate con quelle effettivamente registrate a livello di attività, così da individuare dove le campagne superano regolarmente il budget previsto.

   Funzionalità principali di Zoho Projects

   • Diagramma di Gantt con dipendenze tra attività: Visualizza le tempistiche delle campagne e collega le attività in dipendenza in modo che eventuali ritardi spostino automaticamente le scadenze successive.
   • Automazione dei workflow Blueprint: Definisci fasi di approvazione passo-passo per contenuti, asset creativi o lancio di campagne per mantenere il flusso di lavoro secondo processi prestabiliti.
   • Modelli di progetto: Salva le strutture ricorrenti delle campagne come modelli riutilizzabili per creare nuovi progetti senza doverli ricostruire ogni volta.
   • Archivio documenti e controllo versione: Allega file direttamente alle attività e monitora le revisioni dei documenti all'interno del progetto per tenere gli asset organizzati.

   Integrazioni di Zoho Projects

   Zoho Projects offre integrazioni native all'interno dell'ecosistema Zoho, inclusi Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk e Zoho Books, oltre a strumenti di terze parti come Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Dropbox, GitHub e Zendesk. Si connette inoltre con Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Forum di discussione integrati per i feedback del team
   • Blueprint automatizza i workflow di approvazione multilivello
   • Il grafico del carico di lavoro mostra subito la capacità del team

   Cons:

   • I report escludono i dati dei campi personalizzati
   • Interfaccia dall'aspetto datato
   Learn more about Zoho Projects:

   • Check out Zoho Projects on their website
8. 

   8

   monday.com

   Ideale per workflow marketing personalizzabili

   • Piano gratuito disponibile
   • A partire da $9/utente/mese (fatturato annualmente)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro pensata per i team marketing che necessitano di un sistema altamente flessibile per la pianificazione dei progetti, la gestione della produzione creativa e il collegamento tra l’esecuzione delle campagne e gli obiettivi aziendali più ampi.

   Per chi è ideale monday.com?

   monday.com è la soluzione ideale per i team marketing di aziende in crescita e realtà di medie dimensioni che devono creare e adattare i propri flussi di lavoro senza dipendere dal supporto di ingegneri o IT.

   Perché monday.com è una valida alternativa a Wrike

   Ho incluso monday.com tra le mie scelte migliori per il grado di controllo che offre sulla struttura dei flussi di lavoro. A differenza della maggior parte degli strumenti di project management, puoi costruire i workflow di marketing da zero, impostando colonne, stati e logiche di automazione personalizzate senza scrivere una sola riga di codice. Apprezzo anche la possibilità di trasformare qualsiasi piano di campagna in un brief completo in pochi minuti utilizzando gli strumenti di intelligenza artificiale integrati direttamente nelle board. Il generatore di automazioni no-code mette in risalto le funzionalità avanzate della piattaforma, consentendo di automatizzare la gestione delle approvazioni, l’aggiornamento degli stati e l’assegnazione dei task in base alle regole definite dal team.

   Funzionalità principali di monday.com

   • Cronologia delle campagne: Una visualizzazione in stile Gantt che organizza la programmazione delle campagne e mostra le dipendenze tra le attività nei vari progetti.
   • Vista carico di lavoro: Mostra quanto ogni membro del team sia impegnato per bilanciare le assegnazioni ed evitare sovraccarichi.
   • Dashboard: Strumenti personalizzabili che offrono reportistica avanzata riunendo dati aggiornati da più progetti in un’unica vista.
   • WorkForms: Moduli di inserimento strutturati che indirizzano le richieste creative e di campagna direttamente nella board corretta.

   Integrazioni di monday.com

   monday.com supporta oltre 70 integrazioni native, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Outlook, Mailchimp, Zoom, Jira e Dropbox. Si collega inoltre a Zapier per l’accesso a più di 8.000 ulteriori app e offre un’API per integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automazioni no-code con regole personalizzate
   • Oltre 30 tipi di colonna per personalizzare le board
   • I template di automazione riducono i tempi di configurazione manuale

   Cons:

   • Le azioni di automazione sono limitate nei piani inferiori
   • La condivisione di task tra board è poco fluida
   Learn more about monday.com:

   • Check out monday.com on their website
   • Explore best alternatives to monday.com
9. 

   9

   Smartsheet

   Ideale per il monitoraggio delle campagne in stile foglio di calcolo

   • Prova gratuita + demo gratuita disponibili
   • A partire da $9/utente/mese (fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Learn more about Smartsheet:

   • Check out Smartsheet on their website
   • Read my in-depth review of Smartsheet
   • Explore best alternatives to Smartsheet
10. 

    10

    Planable

    Ideale per la programmazione collaborativa dei contenuti

    • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
    • Da $33/spazio di lavoro/mese (fatturato annualmente)

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Learn more about Planable:

    • Check out Planable on their website