Le 10 migliori alternative a ClickUp recensite nel 2026

Per i team che stanno valutando strumenti di gestione progetti, Workzone si distingue come un'opzione pratica per semplificare i flussi di lavoro e favorire la collaborazione tra colleghi. È utilizzato in diversi settori come marketing e IT ed è progettato per i gruppi che desiderano solide funzionalità di supervisione dei progetti senza una curva di apprendimento ripida. Migliorando la visibilità e l'organizzazione dei progetti, Workzone supporta la gestione dei progetti end-to-end e si posiziona come una valida alternativa a ClickUp.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone perché offre una forte visibilità dei progetti in tempo reale, caratteristica essenziale per i team che gestiscono più progetti urgenti. I suoi strumenti per la gestione del carico di lavoro aiutano le squadre ad allocare le risorse in modo più efficace, mentre i moduli integrati per le richieste di progetto semplificano come il nuovo lavoro viene inviato e monitorato. La piattaforma include anche una libreria con oltre 1.000 modelli, consentendo ai team di avviare progetti con rapidità e coerenza. Insieme, queste funzionalità promuovono flussi di lavoro più efficienti e rendono Workzone una reale alternativa a ClickUp.

Caratteristiche principali di Workzone

Oltre alle forti capacità di supervisione e gestione progetti, ho trovato anche le seguenti funzioni di grande valore:

• Gestione documenti: Questa funzione consente al tuo team di archiviare, condividere e collaborare sui documenti, garantendo che tutti abbiano accesso all’ultima versione.
• Revisione creativa: Gli strumenti di revisione di Workzone facilitano i processi di feedback e approvazione, aiutando il team a finalizzare rapidamente design e documenti.
• Dashboard personalizzabili: Queste dashboard offrono una panoramica in tempo reale sullo stato dei progetti, permettendoti di prendere decisioni informate e mantenere le attività nei tempi previsti.
• Dipendenze tra attività: Impostando dipendenze tra i compiti, il team avrà chiare le sequenze operative, prevenendo colli di bottiglia e ottimizzando il flusso del progetto.

Integrazioni di Workzone

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive e QuickBooks.

Per i team interfunzionali che vanno oltre la gestione di semplici elenchi di attività, Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro dotata di automazione avanzata dei flussi di lavoro, pianificazione delle risorse e reportistica in tempo reale integrate.

Per chi è Wrike?

Wrike è ideale per i team di operations e project management nelle aziende in crescita che necessitano di automazione di flussi di lavoro a più livelli senza dipendere dal supporto degli sviluppatori.

Perché Wrike è una valida alternativa a ClickUp

Ho incluso Wrike tra le mie scelte principali perché la sua libreria di modelli è organizzata per funzione del team, con modelli di marketing dedicati per calendari editoriali, gestione dei contenuti e pianificazione del go-to-market. Quello che apprezzo di più è la possibilità di abbinare questi modelli ai 'blueprint', che consentono di salvare intere strutture di progetto e duplicarle istantaneamente per nuove campagne. Combinato con moduli di richiesta dinamici che generano automaticamente attività alla loro compilazione, il mio team può passare dalla richiesta all'attivazione di un nuovo progetto in pochi minuti.

Funzionalità principali di Wrike

• Revisione online: I revisori possono lasciare feedback e annotazioni direttamente sulle risorse creative all'interno di Wrike, senza bisogno di uno strumento separato.
• Grafico dei carichi di lavoro: Visualizza in tempo reale il carico di compiti di ogni membro del team per individuare problemi di capacità e riassegnare i compiti prima che le scadenze vengano mancate.
• Dashboard personalizzate: Crea dashboard drag and drop con widget che mostrano stato dei progetti, avanzamento delle attività e KPI in un'unica vista.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività per monitorare quanto tempo richiedono realmente campagne e consegne rispetto alle stime.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre centinaia di integrazioni tramite i suoi connettori integrati e il componente aggiuntivo Wrike Integrate, inclusi strumenti come Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, SharePoint, QuickBooks e Marketo. È inoltre disponibile su Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Trello è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro nota per le sue bacheche Kanban visive, che rendono facile per i team monitorare i progetti, gestire le attività e collaborare in un unico luogo. Se cerchi un'alternativa a ClickUp che sia intuitiva per i team interfunzionali e orientata al monitoraggio dettagliato delle attività, Trello si distingue.

Per chi è più adatto Trello?

Project manager e piccoli team aziendali che desiderano una piattaforma visiva semplice per organizzare le attività e collaborare sui progetti.

Perché Trello è una buona alternativa a ClickUp

Ho scelto Trello perché il suo approccio basato su bacheche Kanban rende la gestione delle attività davvero visiva in un modo difficile da superare. Ogni scheda contiene checklist, allegati, scadenze e commenti, così il tuo team può vedere esattamente cosa sta succedendo senza dover cercare in menu annidati. Mi piacciono anche i Power-Ups di Trello, che permettono di aggiungere funzioni come la vista calendario, le votazioni e i campi personalizzati direttamente alle bacheche senza appesantire l'interfaccia. Per i team che trovano ClickUp troppo complicato, Trello mantiene tutto pulito e focalizzato.

Caratteristiche principali di Trello

• Modelli di bacheche: Avvia i progetti più velocemente utilizzando modelli preimpostati per i flussi di lavoro più comuni, come la pianificazione degli sprint, i calendari editoriali e la gestione degli eventi.
• Automazione (Butler): Configura trigger basati su regole per spostare schede, assegnare membri o aggiornare le scadenze senza intervento manuale.
• Visualizzazioni multiple dei progetti: Passa tra vista bacheca, cronologia, tabella e calendario in base a come lavora meglio il tuo team.
• Specchiatura delle schede: Specchia una scheda su più bacheche affinché gli aggiornamenti appaiano ovunque senza duplicare il lavoro.

Integrazioni di Trello

Trello offre integrazioni native con Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce e GitHub. Si collega anche con Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Float è una piattaforma di gestione delle risorse pensata per agenzie, società di consulenza e team basati su progetti che hanno bisogno di un maggiore controllo sulla capacità e sull'utilizzo del team. Se vuoi una visibilità precisa su chi è impegnato, chi è disponibile e quando, merita sicuramente di essere considerata come alternativa a ClickUp.

Per chi è ideale Float?

Team e agenzie basati su progetti che necessitano di una visibilità in tempo reale sull'allocazione delle risorse e sulla pianificazione dello staff.

Perché Float è una valida alternativa a ClickUp

Ho scelto Float perché risolve un problema che ClickUp non affronta davvero: sapere con esattezza quanta capacità ha il tuo team prima di impegnarlo su nuovi lavori. La visualizzazione della pianificazione delle risorse offre un quadro aggiornato in tempo reale della disponibilità di ogni membro del team, delle ore già prenotate e della capacità residua su una timeline in continuo aggiornamento. Inoltre, trovo molto utile il reporting sull'utilizzo: puoi vedere immediatamente se il tuo team è sovraccarico o sotto-utilizzato, il che aiuta sia quando bisogna stimare nuovi progetti sia quando è necessario ridistribuire il lavoro a metà sprint. Per i team che gestiscono più progetti contemporaneamente con scadenze che cambiano, questo tipo di visibilità in tempo reale è difficile da ottenere con strumenti generalisti come ClickUp.

• Stima di progetto: Imposta una tariffa, un budget, i ruoli e una baseline temporale per un progetto prima dell'avvio.
• Monitoraggio del tempo: Registra i dati reali rispetto alle ore pianificate per confrontare il lavoro programmato con quello effettivamente svolto.
• Assegnazione delle risorse con assistenza AI: Ricevi suggerimenti sul membro del team più adatto quando si assegnano compiti a un progetto.
• Report e dashboard: Monitora il consumo del budget, il margine e l'utilizzo del team su tutti i progetti attivi.

Integrazioni di Float

Float offre integrazioni native con Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Microsoft Teams e Asana. Offre inoltre un'API per integrazioni personalizzate.

Motion aiuta i team a gestire il tempo automatizzando la prioritizzazione e la pianificazione delle attività. Utilizza l'intelligenza artificiale per ottimizzare l'agenda quotidiana e riduce lo stress legato alla pianificazione. 

Perché Motion è una valida alternativa a ClickUp: Motion utilizza l'IA per organizzare automaticamente le attività in base all'urgenza, assicurando che gli elementi ad alta priorità vengano completati per primi. La sua pianificazione intelligente si adatta ai cambiamenti in tempo reale, mantenendo così la tua agenda sempre aggiornata senza bisogno di modifiche manuali. L'approccio basato sull'IA riduce il tempo necessario per riprogrammare le attività e ti aiuta a mantenere la produttività gestendo la complessità della pianificazione e della prioritizzazione. 

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono la prioritizzazione automatica delle attività che ti permette di concentrarti su ciò che conta di più, la gestione del calendario per il monitoraggio degli appuntamenti e strumenti di pianificazione quotidiana che ti guidano tra i vari compiti. 

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp e Todoist.

Ravetree integra funzionalità CRM e gestione progetti in un'unica piattaforma. Si tratta di una soluzione completa che supporta ogni aspetto del lavoro con i clienti, garantendo che i dettagli dei progetti e le comunicazioni con i clienti siano facilmente accessibili. 

Perché Ravetree è una valida alternativa a ClickUp: Ravetree consente di gestire i dati dei clienti e le comunicazioni all'interno dei flussi di lavoro dei progetti. Le sue funzionalità di gestione dei contatti e degli account forniscono una panoramica delle interazioni con i clienti e dell'avanzamento dei progetti. Gli strumenti di pianificazione delle risorse e di budget assicurano che i progetti siano allineati alle aspettative e ai budget dei clienti. La combinazione tra CRM e gestione progetti di Ravetree favorisce interazioni fluide con i clienti e un'efficace gestione dei progetti.

Funzionalità e integrazioni distintive:

Le funzionalità includono monitoraggio del tempo, flussi di lavoro personalizzati e gestione finanziaria dei progetti, offrendo al tuo team il controllo su ogni aspetto del progetto. Gli strumenti per l'allocazione delle risorse ti permettono di assegnare i compiti in base alla disponibilità e alle competenze. La gestione dei documenti consente al team di archiviare e organizzare i file dei progetti in un unico luogo. 

Le integrazioni includono QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier e Jira.

Se desideri il pieno controllo su come organizzare le attività e collaborare, monday.com ti offre una pagina bianca e dozzine di blocchi costruttivi personalizzabili. È una scelta flessibile per i team che devono adattare i flussi di lavoro alle proprie esigenze specifiche di processo e progetto.

Per chi è ideale monday.com?

Team che lavorano in ambito marketing, operations o gestione progetti e desiderano progettare flussi di lavoro personalizzati per la collaborazione e l'automazione.

Perché monday.com è una valida alternativa a ClickUp

Ho scelto monday.com perché nessun altro strumento di questo settore offre così tanto controllo su come strutturare il tuo workspace. Il sistema a bacheche e colonne ti permette di definire esattamente quali dati monitorare—che si tratti dello stato di una campagna, di un valore di budget o di un contatto collegato—senza essere vincolato a un modello predefinito. Inoltre, trovo che il generatore di automazioni sia davvero flessibile; puoi impostare automazioni multi-step che si attivano tra bacheche in base a cambiamenti di stato, date di scadenza o azioni manuali. Per i team che hanno superato i modelli di progetto rigidi ma non vogliono costruire un software personalizzato, monday.com rappresenta un utile punto d'incontro.

Funzionalità principali di monday.com

• Vista diagramma di Gantt: Visualizza le dipendenze delle attività e le tempistiche dei progetti con un diagramma di Gantt drag-and-drop.
• Vista carico di lavoro: Visualizza la distribuzione delle attività tra i membri del team per identificare in tempo reale eventuali carichi eccessivi o lacune di capacità.
• Dashboard: Raccogli dati da più bacheche in un unico riepilogo visivo per reportistica trasversale sui progetti.
• Moduli: Crea moduli di raccolta che inseriscono direttamente le risposte su una bacheca come nuovi elementi.

Integrazioni monday.com

monday.com offre centinaia di integrazioni tramite le sue integrazioni native e il marketplace, tra cui strumenti come Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub e Trello. Supporta anche Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Smartsheet è una piattaforma di gestione di progetti e attività basata su griglia, pensata per i team che desiderano un monitoraggio dei progetti flessibile in stile foglio di calcolo su larga scala. La troverai particolarmente utile se la tua organizzazione gestisce progetti trasversali, flussi di lavoro ricorrenti o lunghe liste di attività ad alto volume.

Per chi è più indicato Smartsheet?

Project manager e responsabili di team di aziende di medie e grandi dimensioni che preferiscono gestire i progetti in un'interfaccia simile a un foglio di calcolo.

Perché ho scelto Smartsheet come alternativa a ClickUp

Ho scelto Smartsheet perché l'approccio orientato alla griglia lo distingue davvero dalla gerarchia più strutturata di ClickUp. Ogni progetto rimane sempre all'interno di un foglio in stile foglio di calcolo, il che significa che i team abituati a Excel possono orientarsi velocemente senza dover reimparare a organizzare il lavoro. Trovo particolarmente utili le funzioni di reportistica incrociata tra vari fogli: puoi estrarre righe da più fogli in un unico report e filtrarle per responsabile, stato o data, senza dover scrivere una formula. Per i team che gestiscono lavori su molti reparti o clienti contemporaneamente, questa visibilità è difficile da eguagliare.

Funzionalità principali di Smartsheet

• Workflow automatizzati: imposta avvisi basati su trigger, richieste di approvazione e aggiornamenti delle righe senza intervento manuale.
• Vista Gantt: visualizza le dipendenze tra attività e le tempistiche dei progetti direttamente dai dati dei tuoi fogli.
• Moduli: crea moduli di raccolta dati che inviano automaticamente le risposte in un foglio designato come nuove righe.
• Dashboard: combina grafici, metriche e riepiloghi dei fogli in un'unica panoramica di progetto condivisibile.

Integrazioni di Smartsheet

Smartsheet offre integrazioni native con Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow e Adobe Creative Cloud. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

ClickTime offre una potente gestione del tempo e delle risorse, fornendo strumenti per il monitoraggio del tempo, la pianificazione delle risorse e la gestione del budget. Monitora da vicino l'utilizzo del tempo, aiutando i team a ottimizzare i flussi di lavoro dei progetti e a rimanere entro il budget. 

Perché ClickTime è una valida alternativa a ClickUp: ClickTime consente al tuo team di tracciare il tempo con timesheet facili da usare. Le sue funzionalità di monitoraggio delle spese e stima dei costi di progetto offrono visibilità sull'utilizzo del budget, aiutandoti a mantenere i progetti in linea dal punto di vista finanziario. Grazie agli strumenti di pianificazione delle risorse, potrai allocare gli sforzi del team dove sono più necessari. Le funzionalità di reportistica di ClickTime aiutano i manager a valutare la produttività e a garantire una distribuzione efficiente delle risorse tra i progetti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono report personalizzabili che ti consentono di adattare le relazioni alle tue esigenze, monitoraggio delle spese per tenere sotto controllo i costi di progetto e analisi della produttività dei dipendenti per valutare l'efficienza della forza lavoro.

Le integrazioni includono QuickBooks, Salesforce, Jira, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Asana, Trello, Basecamp e Zapier.

Hubstaff si concentra sulla gestione dei costi di progetto e fornisce strumenti dettagliati per il monitoraggio di tempi e spese. Consente ai team di gestire i costi di progetto in modo efficiente e mantenere le spese in linea con gli obiettivi finanziari.

Perché Hubstaff è una valida alternativa a ClickUp: Hubstaff permette di impostare budget personalizzati per ogni progetto, tracciare il tempo speso su ogni attività e monitorare in tempo reale i costi del lavoro. Il tuo team può utilizzare gli strumenti di reportistica di Hubstaff per analizzare i dati relativi ai costi. La funzione di monitoraggio delle spese rileva ogni costo correlato al progetto, permettendoti di adeguare le spese di conseguenza. Con Hubstaff, i project manager possono mantenere le spese sotto controllo e apportare aggiustamenti informati quando necessario.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono il tracciamento GPS per monitorare i team da remoto, i fogli presenze online per una registrazione accurata delle ore lavorate e i report di produttività che aiutano ad analizzare le performance del team nel tempo.

Le integrazioni includono QuickBooks, PayPal, Trello, Asana, Jira, Slack, Basecamp, Salesforce, GitHub e FreshBooks.