10 parasta Asana-vaihtoehtotyökalua markkinointitiimeille vuonna 2026

By
Amanda Jacques

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen tarkastellut ja arvioinut suosituimpia Asana-vaihtoehtoja ja koonnut parhaat valintani tiimityön tehostamiseksi ja projektinhallinnan tehokkuuden parantamiseksi.

Markkinointitiimin tehokas johtaminen edellyttää useiden projektien, määräaikojen ja resurssien hallintaa samanaikaisesti. Tarvitset ohjelmistotyökalun, joka selviytyy näistä haasteista, mutta Asana ei vaikuta sopivan tarkoitukseen. Syynä voivat olla esimerkiksi hinnoittelu, ominaisuuksien suuri määrä tai uusien tiiminjäsenten pitkä oppimiskäyrä, joten saatat etsiä vaihtoehtoja.

Tässä artikkelissa tarkastelen parhaita Asana-vaihtoehtoja, jotka saattavat sopia paremmin tiimisi työnkulkuun. Olen testannut ja arvioinut jokaisen vaihtoehdon itsenäisesti, jotta voin tarjota puolueettoman näkemyksen niiden ominaisuuksista. Löydät vaihtoehtoja aina yhteistyötyökaluista tehtävienhallintaan, ja ne voivat auttaa parantamaan projektinhallintakokemustasi.

Mikä Asana on?

Asana on projektinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä organisoimaan, seuraamaan ja hallitsemaan työtään. Sitä käyttävät laajasti markkinoinnin, suunnittelun ja tuotekehityksen ammattilaiset, joiden on pidettävä tehtävät ja projektit aikataulussa. Tehtävien osoittaminen, määräajat ja projektien aikajanat auttavat hallitsemaan työkuormaa ja parantamaan tiimin yhteistyötä. Kaiken kaikkiaan Asana tarjoaa tehokkaan tavan pitää tiimi järjestäytyneenä ja keskittyneenä tavoitteisiinsa.

Asana-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni Asana-vaihtoehtojen hinnoittelusta:

1Sopii parhaiten monimutkaisten projektityönkulkujen hallintaan14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavillaAlkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Paras yritysten luovaan toimintaan ja kampanjoiden operatiiviseen hallintaanIlmainen esittely saatavillaHinta pyynnöstäWebsite
3Paras runsaasti automaatiota hyödyntäviin projektityönkulkuihin15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavillaAlkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras yksityiskohtaiseen projektiseurantaan ja aikatauluihin30 päivän maksuton kokeiluAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Paras koodittomien mukautettujen sovellusten rakentamiseenIlmainen tilaus + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras visuaaliseen tehtävien hallintaan14 päivän ilmainen kokeilujakso Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Paras valmiisiin raportteihin14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Paras reaaliaikaiseen yhteistyöhön14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $45/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
9Paras asiakaslähtöiseen projektinhallintaan14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
10Sopii parhaiten keskitettyyn tiimiviestintään30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $15/käyttäjä/kuukausiWebsite

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Parhaiden Asana-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Asana-vaihtoehdoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin & haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

  1. Sopii parhaiten monimutkaisten projektityönkulkujen hallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen tilaus saatavilla
    • Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wriken projektitiimin visuaalinen työkuorman erittely, jossa näkyvät yksittäisten tehtävien jaot ja kapasiteettiprosentit viikon ajalta.

    Wrike on projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu monimutkaisia projekteja useiden osastojen välillä hallinnoiville tiimeille. Se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat edistyneitä työskentelynäkymiä, tehtävien automatisointia ja kattavaa raportointia pysyäkseen suurten hankkeiden tasalla.

    Miksi Wrike on hyvä vaihtoehto Asanalle:

    Valitsin Wriken, koska se tarjoaa enemmän joustavuutta monimutkaisten ja eri toimintoja yhdistävien projektien parissa työskenteleville tiimeille. Asana tunnetaan helppokäyttöisyydestään, mutta Wrike erottuu edukseen edistyneillä työkaluillaan, kuten sisäänrakennetuilla Gantt-kaavioilla, mukautettavilla pyyntölomakkeilla ja reaaliaikaisilla koontinäytöillä. Niiden avulla voit hahmottaa aikatauluja, hallita työkuormia ja automatisoida tehtävien siirtoja tehokkaammin. Wrike tarjoaa myös enemmän hallintaa tietoihin ja raportointiin, joten se on vahvempi vaihtoehto, jos tiimisi tarvitsee näkyvyyttä useiden projektien tai osastojen välillä.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälyyn perustuva tehtävien automatisointi manuaalisen työn vähentämiseksi, keskitetyt pyyntölomakkeet projektipyyntöjen käsittelyn yhdenmukaistamiseksi sekä reaaliaikaiset koontinäytöt, jotka tarjoavat käytännönläheisiä näkemyksiä koko projektisalkusta. Wriken työskentelynäkymät, kuten Kanban-taulut ja Gantt-kaaviot, helpottavat aikataulujen, riippuvuuksien ja työkuormien seurantaa.

    Integraatioihin kuuluu yli 400 valmista natiiviyhteyttä, kuten Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce ja Marketo.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sovelluksen sisäinen keskustelu vähentää yhteistyössä tarvittavaa sovellusten vaihtamista
    • Työnkulun suorituskyvyn visualisointi on helppoa
    • Yksittäiset käyttäjät ja tiimit voivat seurata työkuormia

    Cons:

    • Ei sovellu pienille organisaatioille
    • Rajoitettu 10 työnkulkuun työtilaa kohden
  2. Paras yritysten luovaan toimintaan ja kampanjoiden operatiiviseen hallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragonin ehdotettujen resurssien paneeli, jossa näkyvät tehtävät, osastot ja parhaat ehdotetut vastuuhenkilöt.
    Screendragon määrittää tehtäville automaattisesti ehdotetut resurssit osaston ja vastaavuuspisteiden perusteella.

    Screendragon on työnkulkujen hallinta-alusta markkinointi-, toimisto- ja yritystiimeille, joiden on hallittava monimutkaisia luovia kampanjoita, hyväksyntöjä ja vaatimustenmukaisuutta eri osastojen ja maantieteellisten alueiden välillä.

    Kenelle Screendragon sopii parhaiten?

    Screendragon sopii yritysten markkinointi- ja toimistotiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia luovia kampanjoita useilla osastoilla tai eri toimipaikoissa.

    Miksi Screendragon on hyvä Asana-vaihtoehto?

    Valitsin Screendragonin, koska se tarjoaa tiimilleni keskitetyn ympäristön kampanjoiden hallintaan, hyväksyntöihin ja vaatimustenmukaisuuteen eri osastojen välillä. Hyödynnän sen mukautettavia työnkulkuja luovien aineistojen koordinointiin laajassa mittakaavassa, ja roolipohjaiset käyttöoikeudet auttavat pitämään arkaluonteiset markkinointimateriaalit suojattuina ja auditointivalmiina.

    Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

    • Digitaalisten aineistojen hallinta: Tallenna, järjestä ja käytä luovia tiedostoja ja aineistoja suoraan projektien työnkuluissa.
    • Resurssien suunnittelutyökalut: Kohdista tiimin jäseniä ja seuraa työmäärää ristiriitojen ja pullonkaulojen välttämiseksi.
    • Budjetin seuranta: Seuraa projektien budjetteja reaaliajassa ja hallitse kustannushyväksyntöjä.
    • Integroitu ajanseuranta: Kirjaa tunnit tiettyihin tehtäviin ja projekteihin tarkempaa raportointia varten.

    Screendragonin integraatiot

    Natiivien integraatioiden kuvauksia ei ole selkeästi saatavilla. Screendragon tukee mukautettujen ratkaisujen integraatioita API-rajapintansa kautta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hallitsee useiden osastojen kampanjoiden hyväksynnät laajassa mittakaavassa
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet tukevat markkinoinnin vaatimustenmukaisuuden tarpeita
    • Sisäänrakennettu resurssien suunnittelu tiimien väliseen aikataulutukseen

    Cons:

    • Käyttöliittymä voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta
    • Mukautetut työnkulut edellyttävät usein ylläpitäjille suunnattua erillistä koulutusta
    Learn more about Screendragon:
  3. Paras runsaasti automaatiota hyödyntäviin projektityönkulkuihin
    • 15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projectsin Kanban-taulu näyttää tehtävien tilat, automaatiovaihtoehdot ja ongelmanseurannan, mikä auttaa tiimejä hallitsemaan monimutkaisia projekteja yksityiskohtaisten työnkulkujen avulla.

    Joustavaa mutta kattavaa projektinhallintaratkaisua etsiville tiimeille Zoho Projects tarjoaa varteenotettavan vaihtoehdon Asanalle. Zoho Projects on suunniteltu monille eri toimialoille rakennusalasta IT-alaan, ja se palvelee esimerkiksi markkinoinnin ammattilaisia ja freelancereita, jotka haluavat tehostaa työprosessejaan. Se vastaa tehtävienhallinnan, ajanseurannan ja tiimityön haasteisiin samalla varmistaen käyttäjien yksityisyyden ja tarjoten monipuoliset integraatiomahdollisuudet.

    Miksi valitsin Zoho Projectsin

    Valitsin Zoho Projectsin vahvaksi Asana-vaihtoehdoksi sen automaatioon ja mukautettavuuteen keskittymisen ansiosta. Alustan avulla voit automatisoida rutiinitehtäviä vetämällä ja pudottamalla, mikä säästää tiimisi arvokasta aikaa. Lisäksi laajat projektien mukautusmahdollisuudet mahdollistavat työnkulkujen sovittamisen omiin tarpeisiisi, mikä parantaa tuottavuutta. Nämä ominaisuudet yhdistettynä tehokkaaseen ongelmanseurantajärjestelmään tekevät Zoho Projectsista houkuttelevan vaihtoehdon tiimeille, jotka haluavat optimoida projektinhallintaprosessinsa.

    Zoho Projectsin tärkeimmät ominaisuudet

    Automaatio- ja mukautusominaisuuksiensa lisäksi Zoho Projects tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka lisäävät sen arvoa Asana-vaihtoehtona.

    • Tehtävienhallinta: Voit luoda, määrittää ja seurata tehtäviä helposti, mikä varmistaa projektien pysymisen aikataulussa.
    • Ajanseuranta: Voit seurata tehtäviin käytettyä aikaa, mikä on tärkeää laskutuksen ja tuottavuuden analysoinnin kannalta.
    • Gantt-kaaviot: Tarjoaa visuaaliset aikajanat projektien parempaa suunnittelua ja seurantaa varten, mikä auttaa hahmottamaan projektin etenemisen yhdellä silmäyksellä.
    • Mobiilikäyttö: Tarjoaa mobiilisovelluksen, jonka avulla voit hallita projekteja liikkeellä ollessasi ja pysyä yhteydessä sijainnistasi riippumatta.

    Zoho Projectsin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, GitHub, Bitbucket ja Zoho CRM. Lisäksi se tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt tehtävien automaatio ja työnkulut
    • Sisäänrakennettu ajan- ja ongelmanseuranta
    • Kasvaville tiimeille sopiva edullinen hinnoittelu

    Cons:

    • Aluksi jyrkempi oppimiskäyrä
    • Vähemmän natiivisia integraatioita kuin Asanassa
    Learn more about Zoho Projects:
  4. Paras yksityiskohtaiseen projektiseurantaan ja aikatauluihin
    • 30 päivän maksuton kokeilu
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Microsoft Project screenshot
    Microsoft Project hallitsee yksityiskohtaisia aikatauluja ja riippuvuuksia tehokkaasti.

    Microsoft Project on projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu yrityksille, joiden on suunniteltava, seurattava ja toteutettava monimutkaisia projekteja. Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka etsivät jäsenneltyjä työnkulkuja ja yksityiskohtaista tehtävien organisointia.

    Miksi Microsoft Project on hyvä vaihtoehto Asanalle: 

    Microsoft Project tarjoaa edistyneitä työkaluja edistymisen seurantaan, riippuvuuksien hallintaan ja aikataulujen visualisointiin Gantt-kaavioiden avulla. Tiimisi voi antaa tehtäviä, kohdentaa resursseja ja seurata työkuormia kaikki yhdellä alustalla. Se sisältää yksityiskohtaiset ajoitusvaihtoehdot, jotka auttavat hallitsemaan määräaikoja tehokkaasti. Aikatauluihin ja seurantaan keskittyvän toimintansa ansiosta Microsoft Project sopii hyvin monimutkaisten projektivaatimusten käsittelyyn.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu resurssienhallintatyökaluja, joiden avulla voit jakaa tehtäviä ja tasapainottaa työkuormia tiimisi kesken. Sisäänrakennetut raportointitoiminnot tarjoavat tietoa projektin edistymisestä ja suorituskyvystä. Ajanseurantaominaisuuksien avulla tiimisi voi kirjata työtunnit suoraan projektisuunnitelmaan.

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Power BI, SharePoint, Dynamics 365, Excel, Outlook, OneDrive, Planner, Azure DevOps ja Skype.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Laajat resurssienhallintaominaisuudet
    • Edistynyt aikataulutus tehtäväriippuvuuksilla
    • Integraatio Microsoft 365 -ohjelmistopakettiin

    Cons:

    • Rajoitettu tuki ketterälle projektinhallinnalle
    • Vähemmän intuitiivinen pieniin ja yksinkertaisiin projekteihin
    Learn more about Microsoft Project:
  5. Paras koodittomien mukautettujen sovellusten rakentamiseen
    • Ilmainen tilaus + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtablen avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja ilman koodia käyttävillä työkaluilla ja visualisoinneilla.

    Airtable on monipuolinen alusta, jossa laskentataulukoiden helppokäyttöisyys yhdistyy tietokannan toiminnallisuuteen. Se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka tarvitsevat tietojen järjestämistä, projektien hallintaa tai mukautettujen työnkulkujen luomista.

    Miksi Airtable on hyvä vaihtoehto Asanalle: 

    Airtablen avulla voit luoda tiimisi erityistarpeisiin mukautettuja sovelluksia ilman koodausosaamista. Sen vedä ja pudota -käyttöliittymän ansiosta työnkulkujen suunnittelu, toistuvien tehtävien automatisointi ja tietojen visualisointi eri muodoissa, kuten ruudukkoina, kalentereina ja Kanban-tauluina, on helppoa. Voit mukauttaa alustan vastaamaan ainutlaatuisia projektejasi ja prosessejasi. Airtablen käyttöä eivät rajoita jäykät rakenteet, joten tiimilläsi on vapaus työskennellä itselleen parhaiten sopivilla tavoilla.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat työnkulkujen automaatiot, jotka käsittelevät toistuvia tehtäviä ja säästävät aikaasi, käyttöliittymäsuunnittelija mukautettujen työnkulkujen käyttöliittymien luomiseen sekä erilaiset näkymät, kuten kalenteri- ja gallerianäkymät, joiden avulla voit visualisoida tietosi tiimillesi mielekkäällä tavalla.

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Gmail, Miro, Typeform ja Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Matalan koodin ympäristö, joka on muidenkin kuin kehittäjien käytettävissä
    • Vahva yhteisön tuki ja monipuoliset resurssit
    • Säännölliset päivitykset uusilla ominaisuuksilla

    Cons:

    • Voi tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta
    • Edistyneet ominaisuudet saattavat edellyttää teknistä osaamista
  6. Paras visuaaliseen tehtävien hallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello tarjoaa yksinkertaisen ja visuaalisen Kanban-tyylisen tavan hallita tehtäviä.

    Trello on tehtävien ja projektien hallintatyökalu tiimeille ja yksittäisille käyttäjille, jotka suosivat visuaalisesti järjestettyä työnkulkua. Se auttaa käyttäjiä hallitsemaan tehtäviä, seuraamaan edistymistä ja tekemään yhteistyötä taulupohjaisen käyttöliittymän avulla.

    Miksi Trello on hyvä Asana-vaihtoehto: 

    Trello käyttää mukautettavia tauluja, luetteloita ja kortteja, jotka tekevät tehtävien hallinnasta visuaalisesti intuitiivista ja helppoa. Tiimisi voi luoda työnkulkuja, määrittää tehtäviä ja asettaa määräaikoja samassa käyttöliittymässä. Vedä ja pudota -toiminnon avulla voit muokata suunnitelmia nopeasti prioriteettien muuttuessa. 

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluu käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jonka avulla tehtävien luominen ja hallinta on helppoa, mukautettavat taulut ja kortit, jotka sopivat tiimisi työnkulkuun, sekä reaaliaikainen yhteistyö, joka pitää kaikki ajan tasalla.

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Jira, Miro, Evernote, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Confluence ja GitHub.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää
    • Erittäin mukautettava työnkulkuihin sopivaksi
    • Tukee reaaliaikaista yhteistyötä

    Cons:

    • Rajoitetut raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
    • Voi muuttua sekavaksi suurissa projekteissa
  7. Paras valmiisiin raportteihin
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Workzone screenshot
    Workzonen projektien aikajananäkymä näyttää, miten useiden asiakasprojektien ja tehtävien aikataulut sijoittuvat ajallisesti. Näin tiimit saavat selkeän kokonaiskuvan työmääristä, määräajoista ja tilasta eri asiakkuuksissa.

    Monipuolisiin toimialatarpeisiin vastaavaa projektinhallintaratkaisua etsiville tiimeille Workzone tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon Asanalle, sillä se auttaa ratkaisemaan epäjärjestäytyneen viestinnän ja myöhästyneiden määräaikojen aiheuttamia haasteita. Sen ominaisuudet on suunniteltu tehostamaan yhteistyötä ja selkeyttämään useiden projektien hallintaa, mikä tekee siitä erityisen kiinnostavan markkinointi-, IT- ja operatiivisille tiimeille. Projektien näkyvyyttä, yhteistyötä ja asiakirjojen tarkistamista tukevien työkalujen avulla Workzone auttaa sujuvoittamaan työnkulkuja ja parantamaan tehokkuutta sekä tarjoaa tiimeille jäsennellyn ympäristön menestyä.

    Miksi valitsin Workzonen

    Valitsin Workzonen vahvaksi Asanan vaihtoehdoksi, koska se tarjoaa eri toimialoille räätälöityjä ratkaisuja ja tehokkaat projektien seurantaominaisuudet. Workzonen mukautettavat mallit ja valmiit raportit tuovat rakennetta ja selkeyttä tiimeille, jotka hallinnoivat useita aikataulukriittisiä projekteja. Alustan asiakirjojen tarkistusominaisuus tehostaa yhteistyötä, sillä tiimit voivat tarkistaa ja hyväksyä tiedostoja saumattomasti. Nämä toiminnot vastaavat epäjärjestäytyneen viestinnän ja epäyhtenäisten prosessien yleisiin haasteisiin, mikä tekee Workzonesta luotettavan vaihtoehdon tehokkuuteen pyrkiville tiimeille.

    Workzonen tärkeimmät ominaisuudet

    Projektien seuranta- ja asiakirjojen tarkistusominaisuuksien lisäksi Workzone tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä houkuttelevan Asanan vaihtoehdon:

    • Tehtävien riippuvuudet: Antaa tiimillesi mahdollisuuden määrittää tehtävien välisiä suhteita ja varmistaa, että projektit etenevät loogisessa järjestyksessä.
    • Ajankäytön seuranta: Mahdollistaa tehtäviin käytetyn ajan seuraamisen, mikä auttaa hallitsemaan resursseja ja projektien aikatauluja tehokkaasti.
    • Projektimallit: Tarjoaa yli 1 000 mallia uusien projektien nopeaan käynnistämiseen ja tehtävien yhdenmukaisuuden säilyttämiseen.
    • Mukautettu brändäys: Antaa tiimillesi mahdollisuuden mukauttaa käyttöliittymää yrityksesi logolla ja väreillä sekä luoda yhtenäisen brändikokemuksen.

    Workzonen integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Everhour, Freshbooks, GitHub, Harvest, Hubspot, JIRA, Microsoft Office 365, OneDrive, Quickbooks Online, Toggl, Yammer ja Zoho Books. Käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja integraatioita Workzonen REST API:n avulla tai muodostaa yhteyden yli 1 000 sovellukseen Zapierin kautta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vahva projektien reaaliaikainen näkyvyys
    • Sisäänrakennetut asiakirjojen tarkistus- ja hyväksyntätoiminnot
    • Rajoittamaton koulutus ja reaaliaikainen tuki

    Cons:

    • Rajalliset edistyneet budjetointiominaisuudet
    • Hinnoittelu sopii huonommin pienille tiimeille
    Learn more about Workzone:
  8. Paras reaaliaikaiseen yhteistyöhön
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $45/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ProofHub screenshot
    ProofHub yhdistää projektinhallinnan ja yhteistyön sujuvampien työnkulkujen takaamiseksi.

    ProofHub on projektinhallinta- ja tiimityökalu yrityksille, jotka tarvitsevat keskitetyn alustan projektien suunnitteluun, hallintaan ja toteuttamiseen. Se sopii tiimeille, jotka etsivät tehokkaita tapoja tehdä yhteistyötä, seurata edistymistä ja pysyä järjestyksessä.

    Miksi ProofHub on hyvä vaihtoehto Asanalle: 

    ProofHub yhdistää projektinhallinnan reaaliaikaisiin yhteistyötyökaluihin, kuten keskusteluihin, chattiin ja tiedostojen jakamiseen. Tiimisi voi luoda tehtäviä, asettaa määräaikoja ja seurata edistymistä ilman useita eri työkaluja. Se sisältää myös tarkistustoimintoja, joten tiimisi voi tarkistaa ja hyväksyä tiedostoja suoraan alustalla. ProofHubin avulla kaikki pysyvät ajan tasalla, ja väärinkäsityksistä johtuvat viivästykset vähenevät.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat projektimallit, joiden avulla tiimisi voi määrittää työnkulut nopeasti ja yhdenmukaisesti. Ajanseurantatyökalujen avulla voit mitata tuottavuutta ja varmistaa, että tehtävät pysyvät aikataulussa. Voit myös käyttää mukautettuja rooleja käyttöoikeuksien hallintaan ja käyttöoikeuksien tehokkaaseen määrittämiseen.

    Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks, FreshBooks, Google Calendar, iCal, Slack ja Microsoft Teams.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Projektien työnkulkujen helppo mukauttaminen
    • Erinomainen tiimiviestintään ja palautteeseen
    • Sisäänrakennetut ajanseurantatyökalut

    Cons:

    • Edistyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet puuttuvat
    • Käyttöönotto saattaa vaatia lisäkoulutusta
    Learn more about ProofHub:
  9. Paras asiakaslähtöiseen projektinhallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Teamwork screenshot
    Teamwork sopii täydellisesti asiakastyöhön laskutus-, suunnittelu- ja käyttöoikeustyökalujensa ansiosta.

    Teamwork on projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan asiakasprojekteja, viestimään tehokkaasti ja saavuttamaan tulokset ajallaan. Se on rakennettu tiimeille, joiden on hallittava useita projekteja ja pidettävä samalla asiakassuhteet etusijalla.

    Miksi Teamwork on hyvä vaihtoehto Asanalle: 

    Teamwork yhdistää projektinhallintatyökalut asiakasyhteistyöhön suunniteltuihin ominaisuuksiin, kuten asiakkaiden pääsyyn tiettyihin projekteihin ja laskutustyökaluihin. Voit seurata laskutettavia työtunteja, määrittää projektien budjetteja ja hallita laskuja suoraan alustalla. Alusta tarjoaa myös resurssienhallintaominaisuuksia, joiden avulla tiimin jäsenet voidaan kohdentaa tehokkaasti työkuormien perusteella. Teamworkin avulla pidät projektit järjestyksessä ja varmistat läpinäkyvyyden asiakkaiden kanssa.

    Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat tehtävämallit, joiden avulla voit määrittää toistuvat projektit nopeasti. Työkuormasuunnittelija antaa selkeän kuvan tiimisi kapasiteetista ja auttaa ehkäisemään uupumusta. Lisäksi projektiportfoliotoiminnon avulla voit valvoa useita projekteja ja niiden tiloja yhdellä silmäyksellä.

    Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, Harvest, HubSpot, Xero, QuickBooks Online, Microsoft Teams ja Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksityiskohtainen ajanseuranta ja laskutus
    • Edistynyt resurssienhallinta
    • Muokattavat projektimallit

    Cons:

    • Uusille käyttäjille voi olla opettelukynnys
    • Satunnaisia suorituskykyongelmia suurissa projekteissa
    Learn more about Teamwork:
  10. Sopii parhaiten keskitettyyn tiimiviestintään
    • 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Basecamp screenshot
    Basecamp yksinkertaistaa tiimiviestintää viestitaulujen ja aikataulujen kaltaisilla työkaluilla.

    Basecamp on projektinhallinta- ja tiimityökalu, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat suoraviivaisen tavan työn organisointiin ja tehokkaaseen viestintään. Se auttaa tiimejä hallitsemaan tehtäviä, jakamaan tiedostoja ja pysymään ajan tasalla keskitetyn työtilan avulla.

    Miksi Basecamp on hyvä vaihtoehto Asanalle: 

    Basecamp yksinkertaistaa tiimiviestintää keskusteluihin tarkoitettujen viestitaulujen ja nopeisiin päivityksiin soveltuvan reaaliaikaisen ryhmäkeskustelun kaltaisilla ominaisuuksilla. Voit käyttää tehtävälistoja tehtävien määrittämiseen ja seurantaan sekä aikataulua määräaikojen ja virstanpylväiden suunnitteluun. Alusta järjestää kaikki projektisi, tehtäväsi ja keskustelusi yhteen paikkaan, mikä vähentää hajallaan olevaa viestintää. Tiimisi löytää tarvitsemansa nopeasti ilman sähköpostien tai muiden työkalujen läpikäymistä.

    Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

    Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset tilannekyselyt, jotka kehottavat tiimiä jakamaan päivityksiä säännöllisesti, keskitetty aikataulu tärkeiden päivämäärien seuraamiseen sekä asiakirjojen & tiedostojen tallennustila kaikkien projektimateriaalien järjestämiseen yhteen paikkaan.

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Trello, Asana, GitHub, Jira, Microsoft Outlook, Google Calendar, Dropbox, Zapier ja Evernote.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yksinkertainen käyttöönotto- ja aloitusprosessi
    • Luotettava suorituskyky ja vain vähän käyttökatkoja
    • Käytettävissä useilla laitteilla

    Cons:

    • Ei sisällä natiiveja ajanseurantaominaisuuksia
    • Ei ihanteellinen monimutkaisiin projektivaatimuksiin

Muita Asana-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita Asana-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Aha!Sopii parhaiten strategian yhdistämiseen toteutukseen
  2. 12
    ConfluenceParas tiedon jakamiseen ja yhteistyöhön
  3. 13
    Bitrix24Paras CRM:n ja projektinhallinnan integrointiin
  4. 14
    ClickUpParas tekoälyllä tehostettuun tuottavuuteen
  5. 15
    SmartsheetSopii parhaiten monimutkaisten projektien visualisointiin
  6. 16
    CeloxisSopii parhaiten projektien talouden seurantaan

Miten arvioin Asanan vaihtoehtoja

Markkinointitiimeille, jotka hallitsevat kampanjoiden määräaikoja, luovien sisältöjen hyväksyntöjä ja pyyntöjonoja, jaan arviointini keskeisiin vaatimuksiin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat työkalut toisistaan.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.

  • Kampanjoiden projektinhallinta: Tarkistan, tukeeko työkalu tehtävien riippuvuuksia, virstanpylväitä ja useiden projektien seurantaa, jotta markkinointitiimit voivat suunnitella koko tuotteen julkaisun aloituspyynnöstä toimitukseen asti.
  • Useita projektinäkymiä: Mahdollisuus vaihtaa luettelo-, taulu-, kalenteri- ja Gantt-näkymien välillä on tärkeä, koska sisältötiimit ja kampanjapäälliköt työskentelevät yleensä hyvin erilaisissa visuaalisissa näkymissä.
  • Luova yhteistyö ja tarkistus: Arvioin, miten kukin työkalu käsittelee tiedostojen merkintöjä, versiohistoriaa ja hyväksyntäprosesseja tarkasteltaessa sisältöjä, kuten mainosmateriaaleja tai laskeutumissivujen suunnitelmia.
  • Työnkulun automatisointi: Markkinointitiimit suorittavat toistuvia prosesseja, kuten aloituspyyntöjen reititystä tai kampanjoiden tilojen päivittämistä, joten etsin sääntöpohjaista automaatiota, joka käsittelee laukaisimia, ehtoja ja toimintoja.
  • Vastaanotto- ja pyyntölomakkeet: Hyvän vaihtoehdon pitäisi antaa tiimien luoda mukautettavia pyyntölomakkeita, jotka muuntavat lähetetyt pyynnöt reititetyiksi tehtäviksi ja korvaavat sekavan sähköposti- ja Slack-pohjaisen pyyntöjen vastaanoton.
  • Raportointi ja koontinäytöt: Etsin projektien välisiä koontinäyttöjä, joiden avulla markkinoinnin operatiivisen toiminnan johtajat voivat seurata kampanjoiden edistymistä, tiimin työmäärää ja määräaikoja yhdessä paikassa ilman manuaalisia päivityksiä.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Resurssi- ja kapasiteettisuunnittelu on merkittävä erottava tekijä, kun tiimisi hallinnoi useita kampanjoita samanaikaisesti. Etsin työmääränäkymiä, joista näkee, kenen työkuorma on liian suuri ennen määräaikojen ylittymistä. Myös tekoälyominaisuudet kannattaa arvioida, erityisesti työkalut, jotka voivat laatia projektien yhteenvetoja tai merkitä riskialttiit tehtävät automaattisesti. Vieraskäyttö on tärkeää markkinointitiimeille, jotka ottavat säännöllisesti mukaan freelancereita ja toimistokumppaneita, joiden on tarkasteltava luovaa työtä ilman täyden maksullisen käyttöoikeuden hankkimista.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Markkinointiteknologian työkalupinon integraatiot ovat ensimmäisiä asioita, jotka tarkistan. HubSpotin, Salesforcen tai Adobe Creative Cloudin kanssa synkronoituva työkalu pitää kampanjatiedot yhteydessä toisiinsa ilman manuaalisia vientitoimintoja. Myös hinnoittelurakenne on tärkeä, erityisesti se, miten palveluntarjoajat käsittelevät toimistojen tai freelancereiden vieras- ja tarkastelijapaikkoja. Arvioin myös käyttöönoton nopeutta. Asanasta siirtyvät tiimit tarvitsevat markkinointiin keskittyviä malleja ja tuontityökaluja, jotta ne pääsevät nopeasti alkuun sen sijaan, että joutuisivat rakentamaan jokaisen työnkulun alusta lähtien uudelleen.

Miksi etsiä vaihtoehtoa Asanalle?

Vaikka Asana on hyvä projektinhallintaohjelmisto, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Esimerkkejä ovat:

  • Etsit edullisempia hinnoitteluvaihtoehtoja
  • Tiimisi tarpeet ovat yksinkertaisemmat ja Asana tuntuu liian monimutkaiselta
  • Haluat ohjelmiston, jossa on paremmat offline-ominaisuudet
  • Tiimisi tarvitsee enemmän mukautusvaihtoehtoja 
  • Tarvitset työkalun, jossa on paremmat ajanseurantaominaisuudet
  • Yrityksesi toimii alueella, jolla Asanan tuki on rajallinen

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita projektinhallintaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Asanaan liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Asanan tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Asanan tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjoamia toimintoja:

  • Tehtävien hallinta: Luo, määritä ja priorisoi tehtäviä, jotta tiimisi pysyy järjestäytyneenä, keskittyneenä ja aikataulussa.
  • Projektinäkymät: Käyttääpä tiimisi Gantt-tyylisiä aikajanoja projektien aikataulujen ja riippuvuuksien visualisointiin tai mukautettuja värikoodattuja kalenterinäkymiä, Asana tarjoaa erilaisia visuaalisia projektiasetuksia.
  • Työnkulkujen automatisointi: Automatisoi hyväksynnät, lisää määritetyt henkilöt automaattisesti tunnisteilla ja luo mukautettuja sääntöjä sekä automaatio-ominaisuuksia ajan säästämiseksi ja virheiden vähentämiseksi.
  • Tiimityö: Jaa tiedostoja, kommentoi tehtäviä ja pysy ajan tasalla reaaliaikaisen viestinnän avulla.
  • Portfolion hallinta: Seuraa useita projekteja yhdessä paikassa varmistaaksesi, että kaikki vastaa tavoitteitasi.
  • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin tiettyjä tietoja, jotta voit seurata yksilöllisiä vaatimuksia paremmin.
  • Raportointi ja näkemykset: Luo raportteja edistymisen seuraamiseksi ja mahdollisten pullonkaulojen tunnistamiseksi.
  • Tavoitteiden asettaminen: Aseta tiimin tai yrityksen tavoitteita ja yhdistä ne projekteihin paremman yhdenmukaisuuden saavuttamiseksi.
  • Integraatiot: Yhdistä muihin työkaluihin ja lisäosiin, kuten Slackiin tai Google Driveen, työnkulkujesi tehostamiseksi.
  • Mobiilisovellus: Hallitse tehtäviä ja projekteja liikkeellä ollessasi Asanan helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella.
Amanda Jacques
Amanda Jacques