Ein Content-Management-System (CMS) ist die Software, mit der Sie digitale Inhalte erstellen, organisieren, bearbeiten und veröffentlichen. Sie werden auch sehen, dass es als Content-Management-Software bezeichnet wird; in den meisten Fällen ist damit dasselbe gemeint.
Dieser Leitfaden erläutert, wie diese Plattformen funktionieren, welche Funktionen tatsächlich wichtig sind, wie Sie Optionen für die spezifischen Anforderungen Ihres Teams bewerten und was eine gute Implementierung von einer frustrierenden unterscheidet, damit Sie eine sichere und fundierte Entscheidung treffen können, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden.
Was ist Content-Management-Software?
Content-Management-Software macht den Unterschied zwischen einem Marketingteam, das schnell vorankommt, und einem, das ständig darauf wartet, dass Entwickler tätig werden. Meiner Erfahrung nach kostet Sie die falsche Einrichtung Kampagnengeschwindigkeit, Markenkonsistenz und redaktionelle Kontrolle, ohne dass Ihnen bewusst ist, was Sie verloren haben.
Wie funktioniert ein CMS?
Ein CMS bietet Ihrem Team einen zentralen Ort zum Erstellen und Verwalten von Inhalten und veröffentlicht diese anschließend auf Ihrer Website oder anderen digitalen Kanälen.
Sie können Seiten entwerfen und bearbeiten, Änderungen prüfen, Aktualisierungen planen sowie Medien oder Berechtigungen verwalten, ohne direkt mit Code arbeiten zu müssen. Sobald die Inhalte fertig sind, übernimmt das CMS den Veröffentlichungsprozess und stellt sie über das Design und die Struktur der Website dar.
Beispiele für Content-Management-Software
Hier finden Sie einige visuelle Beispiele für Benutzeroberflächen von Content-Management-Software, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wie diese Tools in der Praxis aussehen:
Have an account? Log In
Sanity Studio
WordPress
Die beste Content-Management-Software, die Sie in Betracht ziehen sollten
Hier ist meine Auswahl der besten Lösungen für Content-Management-Software:
Wer verwendet Content-Management-Software?
Dies sind die Arten von Teams und Organisationen, bei denen ich am häufigsten den Einsatz von Content-Management-Software beobachte:
- Marketingteams: Verwalten Website-Inhalte, Landingpages und Kampagnenmaterialien, ohne die IT um Unterstützung bitten zu müssen.
- E-Commerce-Unternehmen: Veröffentlichen Produktangebote, Werbeaktionen und saisonale Inhalte und behalten dabei die Kontrolle über Website-Layout und Botschaften.
- Medien- und Verlagsunternehmen: Koordinieren Redaktionskalender, verwalten Berechtigungen von Mitwirkenden und veröffentlichen Artikel oder multimediale Inhalte in großem Umfang.
- Hochschulen: Pflegen Fachbereichsseiten, Profile von Lehrkräften und Veranstaltungskalender in großen Webumgebungen mit mehreren Websites.
- Gemeinnützige Organisationen: Teilen Programmaktualisierungen, veröffentlichen Erfolgsgeschichten und sammeln Spenden, während sie ihre Inhalte aktuell und markenkonform halten.
Wichtige Vorteile von Content-Management-Software und mögliche geschäftliche Auswirkungen
Content-Management-Software hilft Ihrem Unternehmen, schneller zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und die Markenkonsistenz zu schützen, während sie Compliance-Risiken senkt und das Umsatzwachstum unterstützt. Diese Plattformen können sich zu erheblichen Kosten summieren und Risiken wie Herausforderungen bei der Implementierung, Hürden bei der Datenmigration oder eine eingeschränkte Flexibilität mit sich bringen, wenn Ihr Unternehmen über das Tool hinauswächst.
Nutzen Sie diese Übersicht, um die wichtigsten Vorteile und Risiken zu verstehen, die Marketingmanager vor der Auswahl einer Content-Management-Software abwägen sollten:
| Vorteile | Risiken |
|---|---|
| VorteileSchnellere Kampagnenstarts | RisikenVerzögerungen bei der Implementierung |
| VorteileMehr Kontrolle über Website-Aktualisierungen | RisikenHerausforderungen bei der Datenmigration |
| VorteileUnterstützt Markenkonsistenz | RisikenEingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei einigen Plattformen |
| VorteileReduziert manuelle Fehler und doppelte Arbeit | RisikenIntegrationslücken mit bestehenden Tools |
| VorteileEinfachere Teamzusammenarbeit und Inhaltsprüfungen | RisikenWiderstand gegen Schulungen und Einführung |
| VorteileVereinfacht Versionskontrolle und Rücksetzungen | RisikenWiederkehrende Plattformkosten |
| VorteileVerbessert Compliance und Prüfungsverfolgung | RisikenHerstellerbindung, die künftige Flexibilität einschränkt |
Fallstudien zu Content-Management-Software
Erfahren Sie, wie echte Teams ihre Arbeit durch den Wechsel zu einer Content-Management-Software verändert haben – diese Fallstudien zeigen, was sich geändert hat, was funktioniert hat und welche Erkenntnisse sie dabei gewonnen haben. Jede Geschichte veranschaulicht die praktischen Auswirkungen auf Geschwindigkeit, Zusammenarbeit und Website-Kontrolle.
Fallstudie: Implementierung von WordPress VIP bei ADWEEK
ADWEEK wechselte im Mai 2024 zu WordPress VIP, nachdem sein veraltetes CMS während der Super-Bowl-Berichterstattung ausfiel und damit seinen Ruf als Echtzeitquelle für mehr als 6 Millionen Marketingfachleute gefährdete.
Die Plattform bewältigte die Migration, ohne das Redaktionsteam zu beeinträchtigen. Unterstützung bei Lasttests und Optimierung durch WordPress VIP bereitete die Website auf die ressourcenintensiven Seiten des Werbetrackers vor, deren Zugriffszahlen während wichtiger Ereignisse stark ansteigen.
Hier sind die Ergebnisse der Implementierung einer Content-Management-Software durch ADWEEK:
- 100 % Verfügbarkeit: Während des gesamten Super-Bowl-Ereignisses 2025 verzeichnete die Website weder Ausfallzeiten noch interne Serverfehler.
- 202 % mehr Inhaltsproduktion: Das Volumen der Inhaltserstellung stieg im Vergleich zum Vorjahr während des Zeitraums der Super-Bowl-Berichterstattung um 202 %.
- 55 % mehr Besucher: Die Gesamtzahl der Website-Besucher stieg im Vergleich zum Vorjahr um 55 %, während die Seitenaufrufe um 82 % und die Verweildauer auf der Website um 24 % zunahmen.
- 548 % mehr Videoaufrufe: Die Videoaufrufe stiegen im Vergleich zum Vorjahr um 548 %, was teilweise auf die verbesserte Videoleistung der Plattform zurückzuführen war.
- Redaktioneller Fokus auf Inhalte statt Technik: Die Plattform ermöglichte es dem Redaktionsteam, sich vollständig auf die Inhaltserstellung zu konzentrieren, ohne technische Unterbrechungen während der Spitzenzeiten der Berichterstattung.
Fallstudie: Implementierung von Contentstack bei Elastic
Elastic musste sein WordPress-CMS überarbeiten und innerhalb von nur drei Monaten zwei Domains zusammenführen. Das Unternehmen entschied sich aufgrund der Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und schnellen Markteinführung für Contentstack.
Durch die Migration wurde die Inhaltsverwaltung vollständig intern durchgeführt. Dadurch entfiel die Abhängigkeit von Elastic von einer externen Webagentur, die zuvor sogar einfache Inhaltsaktualisierungen übernommen hatte.
Hier sind die Ergebnisse der Implementierung einer Content-Management-Software durch Elastic:
- 78 % Kostenreduzierung: Durch den Wegfall einer externen Agentur für die Inhaltsverwaltung senkte Elastic seine gesamten Kosten für die Inhaltsverwaltung um 78 %.
- 87 % niedrigere monatliche Serverkosten: Die Serverkosten sanken von $7,000 pro Monat unter WordPress auf nur $890 pro Monat mit Contentstack.
- Über 500 % schnellere Entwicklung: Die neue Plattform ermöglichte einen Entwicklungsprozess, der mehr als fünfmal schneller war als die bisherige WordPress-Umgebung.
- Aktualisierungen in Tagen statt Wochen: Einfache Inhaltsänderungen, die über die Agentur zuvor Wochen dauerten, wurden nach dem Plattformwechsel innerhalb von Tagen abgeschlossen.
- Drei umfassende Neugestaltungen in 18 Monaten: Nachdem der Engpass bei der Veröffentlichung beseitigt war, schloss Elastic innerhalb von anderthalb Jahren drei umfassende Neugestaltungen der Website ab.
- Keine Einarbeitungsstunden erforderlich: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform konnten mehr als 100 Inhaltsmanager ohne formelle Schulung mit der Veröffentlichung beginnen.
Zentrale Funktionen und Möglichkeiten von Content-Management-Software
Sehen Sie sich diese unverzichtbaren Funktionen an, die Sie von jeder Plattform für Content-Management-Software erwarten sollten:
- Visueller Inhaltseditor: Ermöglicht es Ihrem Team, Seiten, Beiträge und digitale Ressourcen über eine Drag-and-Drop- oder Was-Sie-sehen-ist-das-Was-Sie-erhalten (WYSIWYG)-Oberfläche zu aktualisieren, sodass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.
- Inhaltsplanung und Veröffentlichung: Ermöglicht Ihnen, zu planen, festzulegen und zu automatisieren, wann Inhalte live gehen, sodass Kampagnen und Produkteinführungen nach Ihrem Zeitplan stattfinden.
- Benutzerrollen und Berechtigungen: Ermöglicht Ihnen, Rollen wie Redakteur, Mitwirkender oder Administrator zuzuweisen, um Markenstandards zu schützen und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen, ermöglicht das Zurücksetzen von Inhalten und führt einen Prüfpfad, sodass Sie vergangene Bearbeitungen überprüfen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen können.
- Verwaltung digitaler Ressourcen: Bündelt Bilder, Videos, Dokumente und digitale Ressourcen, sodass Ihr Team Inhalte auf der gesamten Website problemlos wiederverwenden, aktualisieren oder ersetzen kann.
- Mehrkanal-Veröffentlichung: Unterstützt die Veröffentlichung von Inhalten im Web, auf Mobilgeräten, per E-Mail oder über andere Kanäle, sodass Sie digitale Ressourcen im gesamten Marketing-Mix wiederverwenden können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet das CMS mit Plattformen für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Analysen, Marketingautomatisierung oder E-Commerce, sodass Daten und Arbeitsabläufe miteinander verbunden bleiben.
- SEO-Verwaltungstools: Bietet integrierte Tools oder Plugins zur Verwaltung von Metadaten, Sitemaps und strukturierten Daten, wodurch Sie die Sichtbarkeit in Suchmaschinen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand optimieren können.
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Anwendungsfälle für Software zur Inhaltsverwaltung: Typische Prozesse und Arbeitsabläufe
Software zur Inhaltsverwaltung bietet Ihrem Team einen zentralen Ort, um Website-Inhalte oder digitale Ressourcen zu planen, zu erstellen, zu prüfen, zu veröffentlichen und zu aktualisieren.
Sie können neue Kampagnen starten, Redaktionskalender verwalten, gemeinsam an Inhaltsentwürfen arbeiten und Website-Aktualisierungen durchführen, ohne auf die IT warten zu müssen. Meiner Erfahrung nach reduziert diese Kontrolle Engpässe und hält Ihre Marke und Ihre Botschaften überall dort aktuell, wo Sie tätig sind.
Nutzen Sie diese Tabelle, um die wichtigsten Marketingprozesse zu sehen, bei denen Software zur Inhaltsverwaltung helfen kann, und wie sie die einzelnen Prozesse unterstützt:
| Prozess | Beschreibung | So hilft die Software |
|---|---|---|
| ProzessPlanung des Kampagnenstarts | BeschreibungNeue Marketingkampagnen über Webkanäle hinweg definieren, organisieren und terminieren. | So hilft die SoftwareErmöglicht die Erstellung eines einheitlichen Inhaltskalenders, die Planung von Veröffentlichungsterminen und die Festlegung von Fristen für Arbeitsabläufe. |
| ProzessInhaltserstellung und -prüfung | BeschreibungLandingpages, Blogs und Produktaktualisierungen verfassen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten. | So hilft die SoftwareBietet einen visuellen Editor, Arbeitsabläufe für Entwürfe und Versionsverfolgung, sodass Teams Inhalte schneller prüfen und freigeben können. |
| ProzessWebsite-Aktualisierungen und -Wartung | BeschreibungWebseiten, Banner und beworbene Angebote ohne Unterstützung durch die IT aktuell halten. | So hilft die SoftwareErmöglicht direkte Website-Bearbeitungen, den Austausch digitaler Ressourcen und eine schnelle Veröffentlichung mithilfe eines Drag-and-Drop- oder WYSIWYG-Editors. |
| ProzessVerwaltung digitaler Ressourcen | BeschreibungMarketingbilder, Videos und herunterladbare Dateien speichern, organisieren und wiederverwenden. | So hilft die SoftwareBündelt digitale Ressourcen mit Funktionen zum Verschlagworten, Suchen und Teilen, um Duplikate und Unklarheiten zu vermeiden. |
| ProzessMehrkanal-Veröffentlichung | BeschreibungKampagnen für das Web, E-Mail oder andere digitale Kanäle anpassen und wiederverwenden. | So hilft die SoftwareUnterstützt die Veröffentlichung auf mehreren Plattformen über ein einziges Dashboard und sorgt dafür, dass Markenauftritt und Botschaften aufeinander abgestimmt bleiben. |
Arten von Software zur Inhaltsverwaltung und ähnlichen Tools
Software zur Inhaltsverwaltung umfasst eine breite Kategorie, und mehrere spezialisierte Tools überschneiden sich in gewisser Weise damit, was Vergleiche erschweren kann:
| Typ | Unterscheidungsmerkmal |
|---|---|
| TypHeadless-CMS | UnterscheidungsmerkmalStellt Inhalte über eine API für jedes Frontend bereit und entkoppelt Inhalte von ihrer Darstellung. |
| TypVerwaltung digitaler Ressourcen (DAM) | UnterscheidungsmerkmalKonzentriert sich auf die Speicherung, Organisation und Verteilung von Mediendateien statt auf die Veröffentlichung von Webseiten. |
| TypUnternehmensinhaltsverwaltung (ECM) | UnterscheidungsmerkmalVerwaltet Dokumente und Aufzeichnungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, mit einem starken Schwerpunkt auf Compliance und Archivierung. |
| TypPlattform für digitale Erlebnisse (DXP) | UnterscheidungsmerkmalErweitert die CMS-Funktionen um integrierte Personalisierung, Analysen und die kanalübergreifende Orchestrierung von Erlebnissen. |
| TypKomponenten-Content-Management-System (CCMS) | UnterscheidungsmerkmalVerwaltet Inhalte auf der Ebene wiederverwendbarer Komponenten und wird häufig für technische Dokumentationen und strukturiertes Verfassen eingesetzt. |
Das richtige CMS für Ihr Team finden
Wenn Ihr Team aus einem einfachen CMS herausgewachsen ist und eine Kontrolle auf Unternehmensniveau über Inhalte, Arbeitsabläufe und Compliance benötigt, ist es ein sinnvoller nächster Schritt, die derzeit verfügbaren besten Unternehmensinhaltsverwaltungssysteme zu vergleichen, um Ihre Optionen einzugrenzen.
