10 Content-Management-Systeme für Unternehmen, ausgewählt für 2026

Ein Unternehmens-Content-Management-System (ECMS) ist eine Software, die Ihrem Unternehmen dabei hilft, digitale Dokumente und Inhalte in großem Umfang zu organisieren, zu speichern und den Zugriff darauf zu kontrollieren. Wenn Sie nach dem besten Unternehmens-Content-Management-System suchen, stehen Sie wahrscheinlich vor Herausforderungen wie verstreuten Dateien, Compliance-Anforderungen oder der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Die Wahl der richtigen ECM-Software kann Ihnen dabei helfen, Informationen zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und sensible Daten zu schützen. In diesem Leitfaden finden Sie für 2026 von Experten geprüfte Optionen mit klaren Angaben dazu, wofür jedes System am besten geeignet ist – damit Sie ECM-Lösungen sicher auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen können.

Zusammenfassung der besten Unternehmens-Content-Management-Systeme

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Content-Management-Softwarelösungen für Unternehmen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Laserfiche	Am besten geeignet für Prozessautomatisierung in Organisationen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	DocuWare	Am besten für automatisierte Dokumenten-Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Box	Am besten mit fortschrittlichen Dateifreigabekontrollen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat	Website
4	M-Files	Am besten geeignet für metadatenbasierte Dokumentenorganisation	Kostenlose Demo + 30-tägige Testphase verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	OpenText	Am besten für umfassendes Compliance-Management geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Confluence	Am besten geeignet für die Zusammenarbeit von Teams an Dokumentationen	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5.42/Benutzer/Monat	Website
7	Sanity	Am besten für strukturierte Inhalte über verschiedene Kanäle	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Monat	Website
8	Hyland OnBase	Am besten für Fallmanagement-Lösungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	IBM FileNet Content Manager	Am besten bei KI-gestützter Inhaltsklassifizierung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Dokmee	Am besten geeignet für die Unterstützung mehrsprachiger Inhalte	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Eloqua

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   4.3

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2. 

   Optimizely

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   4.2

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3. 

   Uberflip

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   4.3

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Bewertungen von Unternehmens-Content-Management-Systemen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Unternehmens-Content-Management-Systeme, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jedes Systems, damit Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden.

1

Laserfiche

Am besten geeignet für Prozessautomatisierung in Organisationen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Laserfiche ist die ideale Lösung für Organisationen, die komplexe Geschäftsprozesse automatisieren und gleichzeitig Dokumente verwalten möchten. Es eignet sich besonders gut für Teams im öffentlichen Sektor, im Bildungswesen und im Finanzdienstleistungsbereich, die Arbeitsabläufe digitalisieren, Compliance sicherstellen und manuelle Papierarbeit reduzieren müssen. Mit den Automatisierungstools von Laserfiche können Sie inhaltsgesteuerte Prozesse in großem Umfang entwerfen, überwachen und optimieren.

Warum ich Laserfiche gewählt habe

Für Organisationen, die mehr als nur Dokumentenspeicherung benötigen, bietet Laserfiche Prozessautomatisierungstools, die es im Bereich der Enterprise Content Management Systeme hervorheben. Die Plattform ermöglicht es, mithilfe eines visuellen Designers benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, sodass Dokumentenweiterleitung, Freigaben und Benachrichtigungen ohne Programmierkenntnisse automatisiert werden können. Besonders schätze ich, dass Laserfiche integrierte Analysen bietet, mit denen Sie die Prozessleistung überwachen und Engpässe erkennen können. Diese Funktionen machen Laserfiche zur starken Wahl für Teams, die ihre Geschäftsprozesse neben der Content-Verwaltung digitalisieren und optimieren möchten.

Wichtige Funktionen von Laserfiche

Zusätzlich zu den Prozessautomatisierungsfunktionen bietet Laserfiche weitere Merkmale, die das Enterprise Content Management unterstützen:

• Dokumentenerfassung und -scan: Papierdokumente und digitale Dateien direkt ins System importieren und zentral verwalten.
• Records Management: Aufbewahrungsfristen anwenden und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen automatisieren.
• Feingranulare Berechtigungssteuerung: Detaillierte Zugriffsrechte für Benutzer, Gruppen und Rollen in Repositorien vergeben.
• Mobile App-Zugriff: Dokumente von iOS- und Android-Geräten aus anzeigen, hochladen und verwalten.

Laserfiche-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, Laserfiche API, DocuSign und Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Einfache Audit-Compliance
• Starke Nutzer-Community
• Hochgradig skalierbare Plattform

Cons:

• Zusatzmodule werden teuer
• Initiale Einrichtung erfordert Zeit

LEARN MORE ABOUT LASERFICHE:

• Check out Laserfiche on their website

2

DocuWare

Am besten für automatisierte Dokumenten-Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

DocuWare ist ein Dokumentenmanagementsystem, das für Organisationen entwickelt wurde, die dokumentenbasierte Prozesse automatisieren und den manuellen Papieraufwand reduzieren möchten. Es eignet sich besonders für Finanz-, Personal- und Betriebsteams, die hohe Mengen an Formularen, Rechnungen oder Genehmigungen bearbeiten. DocuWare hilft Ihnen, Dokumente zu digitalisieren, weiterzuleiten und zu sichern, sodass Ihre Arbeitsabläufe schneller ablaufen und die Einhaltung von Vorschriften leichter zu verwalten ist.

Warum ich DocuWare ausgewählt habe

Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows ist für viele Käufer von Enterprise-Content-Management-Systemen eine Top-Priorität, weshalb DocuWare meine Aufmerksamkeit erregt hat. Der Workflow-Designer der Plattform ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte, regelbasierte Automatisierungen für das Weiterleiten, Prüfen und Genehmigen von Dokumenten zu erstellen. Mir gefällt, dass DocuWare intelligentes Indexieren beinhaltet, sodass Dokumente beim Hochladen automatisch kategorisiert und durchsuchbar sind. Die Funktion für elektronische Formulare unterstützt Teams zudem dabei, Informationen digital zu erfassen und zu verarbeiten, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert und Genehmigungen beschleunigt werden.

DocuWare Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von DocuWare, die für Enterprise-Content-Management wertvoll sind:

• Dokumenten-Versionierung: Verfolgen Sie Änderungen und führen Sie eine vollständige Historie von Bearbeitungen und Aktualisierungen von Dokumenten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen den richtigen Personen basierend auf Benutzerrollen zu, um vertrauliche Informationen zu schützen.
• Mobile App: Erfassen, greifen Sie auf und genehmigen Sie Dokumente von Smartphones oder Tablets aus.
• Audit-Trail: Überwachen Sie alle Dokumentenaktivitäten mit detaillierten Protokollen für Compliance und Sicherheit.

DocuWare Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, SAP, Oracle, Sage, QuickBooks und OneDrive.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Sicherheitskontrollen
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Integrierte Compliance

Cons:

• Mobile App ist einfach
• Hohe Kosten für kleine Teams

LEARN MORE ABOUT DOCUWARE:

• Check out DocuWare on their website

3

Box

Am besten mit fortschrittlichen Dateifreigabekontrollen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat

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Rating: 4.3/5

Box ist eine Enterprise Content Management-Lösung, die sich besonders für Organisationen eignet, die eine strenge Kontrolle über Dateifreigaben und Dokumentenzugriffe benötigen. Sie ist besonders nützlich für Rechts-, Finanz- und IT-Teams, die mit sensiblen Inhalten arbeiten und detaillierte Berechtigungseinstellungen benötigen. Mit Box können Sie granulare Freigaberichtlinien festlegen und die Dokumentenaktivität überwachen, um Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.

Warum ich Box ausgewählt habe

Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für die Dateifreigabe sind für viele Käufer von Enterprise Content Management-Systemen ein Muss, und Box erfüllt diese Anforderung. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, detaillierte Berechtigungen auf Datei-, Ordner- und Benutzerebene zu vergeben, so dass Sie genau kontrollieren können, wer bestimmte Inhalte ansehen, bearbeiten oder teilen darf. Ich schätze, dass Box Funktionen wie ablaufende Links und Wasserzeichen bietet, die sensible Dokumente auch nach der Freigabe schützen. Die Aktivitätsverfolgung liefert außerdem einen klaren Prüfpfad darüber, wer Dateien aufgerufen oder geändert hat – ein bedeutender Vorteil für Compliance-orientierte Teams.

Wichtige Funktionen von Box

Weitere wertvolle Funktionen von Box für das Enterprise Content Management sind:

• Dokumentenkollaborationstools: Mehrere Nutzer können Dokumente in Echtzeit kommentieren, annotieren und bearbeiten.
• Automatisiertes Workflow-Management: Richten Sie individuelle Workflows ein, um Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozesse zu automatisieren.
• Volltextsuche: Durchsuchen Sie alle gespeicherten Dokumente mit Stichwörtern, Phrasen oder Metadaten.
• Mobiler Zugriff: Greifen Sie sicher von iOS- und Android-Geräten auf Dateien zu, laden Sie diese hoch und verwalten Sie sie.

Box-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Google Workspace, Microsoft Office 365, Slack, Adobe Sign und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

• Hervorragende externe Freigabe
• Sicherheit auf Unternehmensniveau
• Umfangreiche App-Integration

Cons:

• Wird bei großem Maßstab teuer
• Grundlegende Workflow-Tools

LEARN MORE ABOUT BOX:

• Check out Box on their website

4

M-Files

Am besten geeignet für metadatenbasierte Dokumentenorganisation

• Kostenlose Demo + 30-tägige Testphase verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.4/5

M-Files verfolgt einen einzigartigen Ansatz im Enterprise Content Management, indem Dokumente anhand von Metadaten statt traditioneller Ordnerstrukturen organisiert werden. Dieses System ist besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen Anforderungen im Informationsmanagement, wie beispielsweise Rechts-, Ingenieur- oder Beratungsfirmen. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, Dokumente über mehrere Ablagen hinweg zu finden, zu klassifizieren oder zu kontrollieren, bietet M-Files eine Möglichkeit, Inhalte sofort auffindbar und kontextbezogen bereitzustellen.

Warum ich M-Files ausgewählt habe

Im Gegensatz zu traditionellen Enterprise Content Management Systemen, die auf Ordner setzen, organisiert M-Files Dokumente mithilfe von Metadaten. Dies erleichtert das Auffinden und die Verwaltung von Informationen in Ihrem Unternehmen erheblich. Durch diesen metadatenbasierten Ansatz können Sie Dokumente nach Projekt, Kunde, Dokumenttyp oder jedem selbst definierten Tag suchen. Ich schätze, dass M-Files Metadaten und Versionierung automatisch vergibt, wodurch manueller Aufwand und das Risiko von Fehlablagen reduziert werden. Für Teams, die große Mengen an Dokumenten mit komplexen Beziehungen verwalten müssen, bietet dieses System eine dynamischere und skalierbarere Möglichkeit, Inhalte organisiert und zugänglich zu halten.

Wichtige Funktionen von M-Files

Weitere Funktionen, die M-Files für das Enterprise Content Management wertvoll machen, sind:

• Automatisierte Workflow-Engine: Entwerfen und steuern Sie Dokumentenfreigaben und Überprüfungsprozesse mit individuell anpassbaren Workflows.
• Offline-Zugriff: Arbeiten Sie mit Dokumenten und Metadaten auch ohne Internetverbindung.
• Prüfpfad: Verfolgen Sie jede Aktion an einem Dokument für Compliance- und Sicherheitszwecke.
• Microsoft 365-Integration: Greifen Sie direkt aus den vertrauten Microsoft 365-Anwendungen auf Dokumente zu, bearbeiten und verwalten Sie diese.

M-Files Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Microsoft SharePoint, Salesforce, Google Drive, HubSpot, Microsoft-Netzwerkordner und Autodesk.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Versionskontrolle
• Guter Offline-Zugriff
• Integration mit Windows

Cons:

• Langsame Performance bei sehr großen Abfragen
• Aufwendige Einrichtung

LEARN MORE ABOUT M-FILES:

• Check out M-Files on their website

5

OpenText

Am besten für umfassendes Compliance-Management geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

OpenText ist für Unternehmen konzipiert, die komplexe Compliance-Anforderungen bei hohen Inhaltsvolumina managen müssen. Es ist besonders geeignet für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Energie und Finanzdienstleistungen, wo strenge Governance und lückenlose Prüfpfade entscheidend sind. Mit OpenText können Sie Aufzeichnungen zentralisieren, Aufbewahrungsrichtlinien automatisieren und detaillierte regulatorische Berichte unterstützen.

Warum ich OpenText gewählt habe

Wenn groß angelegtes Compliance-Management oberste Priorität hat, bietet OpenText schwer zu übertreffende Funktionen. Die Plattform ermöglicht ein fortschrittliches Records-Management, sodass Sie Aufbewahrungspläne automatisieren und rechtliche Sperren für Millionen von Dokumenten durchsetzen können. Besonders schätze ich, dass OpenText detaillierte Prüfpfade und Reporting-Tools enthält, die Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung von Branchenvorschriften nachzuweisen. Die regelbasierte Klassifizierung von Inhalten erleichtert zudem das Management sensibler Informationen nach strikten Governance-Standards.

OpenText Hauptfunktionen

Weitere wertvolle Funktionen von OpenText für das Enterprise Content Management sind:

• Dokumentenerfassung und Imaging: Papierdokumente digitalisieren und Metadaten automatisch extrahieren, um die Indexierung zu erleichtern.
• Kollaborationsarbeitsbereiche: Sichere, projektbasierte Arbeitsbereiche für Teams zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Inhalten erstellen.
• Erweiterte Suche und Erkennung: Mithilfe von Metadaten, Volltext- und Facettensuche Dokumente schnell auffinden.
• Mobiles Content Management: Dokumente sicher von mobilen Geräten aus abrufen, prüfen und freigeben.

OpenText-Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Salesforce und Microsoft SharePoint.

Pros and Cons

Pros:

• Robuste Sicherheitsfunktionen
• Tiefe SAP-Integrationen
• Erweiterte KI-Funktionen

Cons:

• Langwierige Implementierung
• Erfordert umfangreiche IT-Unterstützung

LEARN MORE ABOUT OPENTEXT:

• Check out OpenText on their website

6

Confluence

Am besten geeignet für die Zusammenarbeit von Teams an Dokumentationen

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5.42/Benutzer/Monat

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Rating: 4.1/5

Confluence bietet einen zentralen Arbeitsbereich für Teams, die gemeinsam an Dokumentation, Wissensdatenbanken und Projektunterlagen arbeiten müssen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen mit verteilten Teams oder für solche, die komplexe Projekte managen und eine klare, leicht zugängliche Dokumentation benötigen. Confluence hilft Ihnen, Inhalte in Echtzeit zu organisieren, zu teilen und zu aktualisieren, sodass es einfacher ist, alle auf dem gleichen Stand zu halten und zu informieren.

Warum ich Confluence ausgewählt habe

Wenn ich nach einer Lösung suche, die die Zusammenarbeit von Teams an Dokumentationen unterstützt, hebt sich Confluence durch seinen strukturierten Ansatz bei der Erstellung und Freigabe von Inhalten hervor. Die Seitenhierarchie und die Möglichkeiten zur Bereichsorganisation machen es großen Teams leicht, Dokumentationen über Abteilungen oder Projekte hinweg zu verwalten und zu finden. Ich schätze an Confluence besonders die Bearbeitung und Kommentierung in Echtzeit, wodurch Teams gemeinsam und ohne Verwirrung oder Versionskonflikte an Dokumenten arbeiten können. Die integrierten Vorlagen helfen außerdem, die Dokumentation zu standardisieren, sodass Ihr Unternehmen auch bei wachsendem Inhalt Konsistenz wahren kann.

Wichtige Funktionen von Confluence

Weitere Funktionen von Confluence, die für das Management von Unternehmensinhalten wertvoll sind, umfassen:

• Erweiterte Suche: Finden Sie schnell Seiten, Anhänge oder Schlüsselwörter in allen Bereichen mithilfe leistungsstarker Suchfilter.
• Berechtigungsmanagement: Steuern Sie den Zugriff auf Bereiche und Seiten mit detaillierten Benutzer- und Gruppenberechtigungen.
• Seitenanalysen: Verfolgen Sie Seitenaufrufe und Engagement-Kennzahlen, um die Nutzung und Relevanz von Inhalten zu überwachen.
• Makro-Bibliothek: Erweitern Sie Seiten mit dynamischen Inhalten wie Aufgabenlisten, Kalendern und eingebetteten Medien durch integrierte Makros.

Confluence-Integrationen

Integrationen umfassen Jira, Slack, Trello, Google Drive und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr benutzerfreundlich
• Starke Versionskontrolle
• Ausgezeichnete Textsuche

Cons:

• Formatierung kann fehlerhaft sein
• Keine erweiterten Workflows

LEARN MORE ABOUT CONFLUENCE:

• Check out Confluence on their website
• Explore best alternatives to Confluence

7

Sanity

Am besten für strukturierte Inhalte über verschiedene Kanäle

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Monat

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Sanity ist eine Content-Management-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die strukturierte Inhalte über mehrere digitale Kanäle hinweg verwalten müssen. Sie eignet sich besonders für Organisationen mit komplexen Inhaltsmodellen, wie etwa Medienunternehmen, E-Commerce-Marken oder Unternehmen mit Omnichannel-Publishing-Anforderungen. Sanity hilft Ihnen, Inhalte zu zentralisieren, zu strukturieren und konsistent bereitzustellen, auch wenn sich Ihre Kanäle und Anforderungen weiterentwickeln.

Warum ich Sanity gewählt habe

Sanity zeichnet sich dadurch aus, dass es strukturierte Inhalte über eine Vielzahl digitaler Kanäle hinweg verwalten kann – eine zentrale Herausforderung für viele Nutzer von Enterprise-Content-Management-Systemen. Ich habe Sanity ausgewählt, weil seine Content-Modeling-Tools es ermöglichen, individuelle Schemata und Formate zu definieren, sodass Ihr Team alles von Produktdaten bis hin zu redaktionellen Inhalten auf einer einzigen Plattform verwalten kann. Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen verteilte Teams bei der gemeinsamen Aktualisierung von Inhalten, ohne Versionskonflikte. Der API-First-Ansatz von Sanity macht es zudem einfach, Inhalte an Websites, Apps und andere Endpunkte auszuliefern, sodass alles konsistent bleibt, wenn Ihre Kanäle wachsen.

Sanity Hauptfunktionen

Weitere nützliche Funktionen von Sanity für das Enterprise Content Management umfassen:

• Inhaltsversionierung: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen eines beliebigen Inhalts wieder her.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern und Teams differenzierte Berechtigungen zu, um zu steuern, wer bestimmte Inhalte ansehen oder bearbeiten darf.
• Individuelle Workflows: Richten Sie Freigabeprozesse und Publikations-Workflows ein, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
• Asset-Management: Organisieren, speichern und finden Sie Bilder, Videos und andere Mediendateien innerhalb derselben Plattform.

Sanity Integrationen

Integrationen umfassen Mux, Vercel, Netlify, Algolia und Shopify.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zusammenarbeit
• Sehr anpassbar
• Fokus auf strukturierte Inhalte

Cons:

• Die Einrichtung kann komplex sein
• Verwirrend für Nicht-Techniker

LEARN MORE ABOUT SANITY:

• Check out Sanity on their website

8

Hyland OnBase

Am besten für Fallmanagement-Lösungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Wenn Ihre Organisation komplexe, dokumentenintensive Prozesse verwalten muss, bietet Hyland OnBase eine einheitliche ECM-Plattform, die speziell für das Fallmanagement entwickelt wurde. Sie eignet sich hervorragend für Branchen wie Behörden, Gesundheitswesen und Finanzdienstleister, die sichere, prüfbare Workflows und eine detaillierte Nachverfolgung von Dokumenten benötigen. OnBase hilft Teams dabei, Dokumente zu zentralisieren, Fallbearbeitungen zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften in jeder Phase eines Falllebenszyklus zu gewährleisten.

Warum ich Hyland OnBase ausgewählt habe

Was Hyland OnBase im Bereich Enterprise Content Management besonders macht, ist der Fokus auf Fallmanagement-Lösungen. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Fall-Workflows zu erstellen, sodass Sie das Routing von Dokumenten, Freigaben und Eskalationen gemäß den Regeln Ihrer Organisation automatisieren können. Ich schätze, wie OnBase zusammengehörige Dokumente, E-Mails und Notizen jedem Fall zuordnet und Teams so einen vollständigen Überblick über jeden Prozess gibt. Die Prüfpfade und die detaillierten Berechtigungen unterstützen Organisationen zudem dabei, strenge Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, was für regulierte Branchen unverzichtbar ist.

Hyland OnBase Hauptfunktionen

Weitere wertvolle Funktionen von Hyland OnBase für Enterprise Content Management sind:

• Dokumentenerfassung und -digitalisierung: Papierdokumente in digitale Dateien umwandeln, um sie sicher zu speichern und abzurufen.
• Records Management: Aufbewahrungsrichtlinien anwenden und das Dokumentenlebenszyklus-Management automatisieren.
• Integration mit zentralen Geschäftssystemen: OnBase mit ERP-, CRM- und anderen Unternehmensplattformen verbinden.
• Mobiler Zugriff: Inhalte von Smartphones und Tablets aus mit speziellen mobilen Apps anzeigen und verwalten.

Hyland OnBase Integrationen

Integrationen umfassen Epic, Cerner, Microsoft Outlook, SAP und Lawson.

Pros and Cons

Pros:

• Flexibles Modul-Lizenzmodell
• Starker Fokus auf das Gesundheitswesen
• Umfassend anpassbare Workflows

Cons:

• Teure Zusatzmodule
• Upgrades dauern zu lange

LEARN MORE ABOUT HYLAND ONBASE:

• Check out Hyland OnBase on their website

9

IBM FileNet Content Manager

Am besten bei KI-gestützter Inhaltsklassifizierung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an unstrukturierten Inhalten verwalten muss, bietet IBM FileNet Content Manager eine fortschrittliche KI-gestützte Klassifizierung. Besonders nützlich ist dies für Unternehmen in regulierten Branchen, die Dokumententagging, Informationsgewinnung und Compliance-Aufgaben in großem Maßstab automatisieren müssen. FileNet hilft Teams, relevante Informationen schnell zu finden und den manuellen Aufwand zu reduzieren, indem maschinelles Lernen zur Organisation und Absicherung von Inhalten eingesetzt wird.

Warum ich den IBM FileNet Content Manager ausgewählt habe

Was mich am IBM FileNet Content Manager für das Enterprise Content Management überzeugt hat, ist die KI-gestützte Inhaltsklassifizierung. Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um Dokumente automatisch zu taggen, zu kategorisieren und Daten herauszuziehen, wodurch Unternehmen große Mengen unstrukturierter Inhalte mit weniger manueller Arbeit verwalten können. Ich schätze, wie die intelligenten Content Services von FileNet sensible Informationen identifizieren und Compliance-Richtlinien in Echtzeit durchsetzen können. Diese Fähigkeiten machen die Lösung zu einer starken Wahl für Teams, die die Dokumentenverarbeitung automatisieren und strenge regulatorische Standards einhalten müssen.

Wichtige Funktionen von IBM FileNet Content Manager

Weitere Funktionen des IBM FileNet Content Manager, die für das Enterprise Content Management wertvoll sind:

• Dokumentenversionskontrolle: Änderungen verfolgen und eine vollständige Historie von Dokumentversionen pflegen.
• Designer für Workflow-Automatisierung: Automatisierte Workflows für Dokumentenlenkung und Freigaben erstellen und anpassen.
• Granulare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungen für Nutzer, Gruppen und Rollen über Inhalts-Repositories hinweg festlegen.
• Cloud- und Hybrid-Bereitstellungsoptionen: FileNet lokal, in der Cloud oder als hybride Lösung entsprechend Ihrer IT-Strategie bereitstellen.

IBM FileNet Content Manager Integrationen

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Office, Salesforce, IBM Cloud Pak for Business Automation und ServiceNow.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt hohe Datenmengen gut
• Sehr sichere Plattform
• Komplexe Workflow-Logik

Cons:

• Sehr hohe Unternehmenskosten
• Wirkt wie eine Legacy-Software

LEARN MORE ABOUT IBM FILENET CONTENT MANAGER:

• Check out IBM FileNet Content Manager on their website

10

Dokmee

Am besten geeignet für die Unterstützung mehrsprachiger Inhalte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Wenn Ihr Unternehmen Dokumente in mehreren Sprachen verwaltet, bietet Dokmee ein Content-Management-System, das speziell darauf ausgelegt ist, globale Teams zu unterstützen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten oder vielfältigen Kundenkreisen, die Dokumente in verschiedenen Sprachen speichern, durchsuchen und gemeinsam bearbeiten müssen. Mit Funktionen für mehrsprachige Indexierung und Dokumentenabruf hilft Dokmee Teams, Sprachbarrieren bei der Organisation und dem Zugriff auf wichtige Geschäftsinhalte zu vermeiden.

Warum ich Dokmee gewählt habe

Für Organisationen, die Dokumente in mehreren Sprachen verwalten müssen, überzeugt Dokmee durch seine Unterstützung für mehrsprachigen Content. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Dokumente in einer Vielzahl von Sprachen zu indexieren, zu durchsuchen und abzurufen, was für globale Teams oder Unternehmen mit mehrsprachigem Kundenstamm unerlässlich ist. Besonders gefällt mir, dass Dokmee Funktionen für optische Zeichenerkennung (OCR) mit Mehrsprachenfähigkeit bietet, sodass Dokumente unabhängig von ihrer Originalsprache digitalisiert und organisiert werden können. Diese Ausrichtung auf sprachliche Flexibilität macht Dokmee zu einer starken Lösung für das Enterprise Content Management, bei dem grenzübergreifende Zusammenarbeit im Vordergrund steht.

Dokmee Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Dokmee für das Enterprise Content Management nützlich machen:

• Dokumenten-Versionskontrolle: Verfolgen Sie Änderungen und behalten Sie eine vollständige Bearbeitungshistorie der Dokumente.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Benutzern Zugriffsrechte zu, um zu steuern, wer bestimmte Dokumente ansehen oder bearbeiten darf.
• Automatisierte Dokumentenaufbewahrung: Legen Sie Regeln für das Archivieren oder Löschen von Dokumenten fest, basierend auf Compliance-Anforderungen.
• Unterstützung für elektronische Signaturen: Sammeln und verwalten Sie digitale Unterschriften direkt in der Plattform.

Dokmee Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Office, QuickBooks, SAP, Sage, Windows Active Directory und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Erschwingliches Preismodell
• Hohe Zugriffssicherheit
• Einfache Benutzeroberfläche

Cons:

• Schwäche bei der mobilen Nutzung
• Kleinere Benutzer-Community

LEARN MORE ABOUT DOKMEE:

• Check out Dokmee on their website

Weitere Unternehmens-Content-Management-Systeme

Hier sind einige weitere Optionen für Unternehmens-Content-Management-Systeme, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Adobe Experience Manager

   Am besten geeignet für die Integration von Digital Asset Management

2. Contentful

   Am besten für API-First-Inhaltsbereitstellung

3. Builder.io

   Am besten geeignet für No-Code-Inhaltsanpassung

So wählen Sie ein Unternehmens-Content-Management-System aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist ein Unternehmens-Content-Management-System?

Ein Enterprise-Content-Management-System ist eine Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, große Mengen digitaler Dokumente und Inhalte zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und zu sichern. Diese Systeme unterstützen die Dokumentversionierung, Zugriffskontrollen, die Workflow-Automatisierung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Enterprise-Content-Management-Systeme sind darauf ausgelegt, Informationen zu zentralisieren. Dadurch können Teams abteilungsübergreifend leichter zusammenarbeiten, Dateien abrufen und die Kontrolle über sensible Geschäftsinhalte behalten.

Funktionen

Bei der Auswahl eines Enterprise-Content-Management-Systems sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Dokumentenspeicherung: Zentralisiert digitale Dateien in einem sicheren, durchsuchbaren Repository und erleichtert so die Organisation und den bedarfsgerechten Abruf von Dokumenten.
• Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen an Dokumenten im Laufe der Zeit. So können Benutzer frühere Versionen anzeigen, wiederherstellen oder vergleichen und eine lückenlose Prüfspur aufrechterhalten.
• Zugriffsberechtigungen: Ermöglicht Administratoren, Benutzerrollen festzulegen und zu kontrollieren, wer bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten oder löschen darf, und unterstützt so Datensicherheit und Compliance.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert die Weiterleitung von Dokumenten, Genehmigungen und Benachrichtigungen und unterstützt Teams dabei, Prozesse wie Vertragsprüfungen oder Rechnungsfreigaben effizient zu verwalten.
• Metadatenverwaltung: Ermöglicht Benutzern, Dokumente mit benutzerdefinierten Feldern und Kategorien zu versehen, wodurch die Auffindbarkeit verbessert und eine erweiterte Filterung unterstützt wird.
• Prüfprotokolle: Zeichnen alle Benutzeraktionen und Dokumentänderungen auf, sorgen für Transparenz und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interne Prüfungen.
• Richtlinien zur Dokumentaufbewahrung: Ermöglichen Unternehmen, Regeln für die Archivierung oder Löschung von Dokumenten auf Grundlage gesetzlicher oder geschäftlicher Anforderungen festzulegen.
• Unterstützung elektronischer Signaturen: Erleichtert die Erfassung und Verwaltung rechtsverbindlicher digitaler Signaturen direkt im System.
• Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Geschäftstools wie E-Mail, CRM- oder Dateispeicherplattformen, um Workflows zu optimieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.

Vorteile

Die Implementierung eines Enterprise-Content-Management-Systems bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Zentraler Informationszugriff: Teams können Dokumente schnell in einem einzigen, übersichtlich organisierten Repository finden und abrufen, wodurch weniger Zeit für die Dateisuche aufgewendet wird.
• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und Aufbewahrungsrichtlinien helfen, sensible Daten zu schützen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Optimierte Workflows: Automatisierte Weiterleitungs- und Genehmigungsprozesse reduzieren manuelle Aufgaben und sorgen dafür, dass Projekte abteilungsübergreifend effizient vorankommen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Versionskontrolle und Berechtigungseinstellungen ermöglichen mehreren Benutzern, ohne Verwirrung oder Datenverlust an Dokumenten zu arbeiten.
• Geringeres Risiko von Datenverlust: Funktionen zur Dokumentenspeicherung und Datensicherung schützen geschäftskritische Informationen vor versehentlichem Löschen oder Hardwareausfällen.
• Schnellere Einarbeitung und Schulung: Intuitive Benutzeroberflächen und Ressourcen für die Einarbeitung helfen neuen Benutzern, mit minimaler Einarbeitungszeit produktiv zu werden.
• Skalierbarkeit für Wachstum: Das System kann wachsende Dokumentenmengen und Benutzerzahlen bewältigen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Kosten & Preise

Die Auswahl eines Enterprise-Content-Management-Systems erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Enterprise-Content-Management-Systemen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Enterprise-Content-Management-Systeme