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Als Digital-Marketer verwaltest du Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg – und traditionelle CMS-Plattformen sind für diese Realität nicht geschaffen. Ihre starren Strukturen führen zu Engpässen, während Headless CMS-Lösungen es deinem Team ermöglichen, Inhalte überall zu veröffentlichen, schneller zu reagieren und über alle Touchpoints hinweg konsistent zu bleiben. Diese eine Veränderung kann grundlegend beeinflussen, wie dein Team mit Inhalten arbeitet.

Ich habe Zeit investiert, diese Tools zu testen und zu bewerten, wobei ich besonders auf Aspekte geachtet habe, die für Marketing-Teams wie deines wirklich relevant sind. In diesem Artikel teile ich meine Top-Empfehlungen für die besten Headless CMS auf dem Markt. Du findest hier unabhängige Einblicke und praxisnahe Ratschläge, die dir helfen werden, die richtige Lösung für deine Anforderungen zu wählen. Lass uns eintauchen und sehen, wie diese Plattformen einen Unterschied für dein Team machen können.

Why Trust Our Software Reviews

Headless CMS – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Headless CMS zusammen und hilft dir, das richtige System für dein Budget und deine geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Headless CMS – Testberichte

Nachfolgend findest du meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Headless CMS, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Reviews bieten einen genauen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Vorteile, Integrationen und Einsatzmöglichkeiten jeder Lösung – so findest du das beste System für dich.

Am besten mit KI-gestützter Inhaltsautomatisierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Adobe Experience Manager ist ein unternehmensweites Headless-CMS, das für Marketing- und Digitalteams entwickelt wurde, die konsistente, personalisierte Inhalte über Web, Mobile und neue Kanäle bereitstellen müssen, während sie komplexe digitale Assets und Markenstandards verwalten.

Für wen ist Adobe Experience Manager am besten geeignet?

Große Unternehmen und internationale Marken mit komplexen Content-Prozessen und strengen Anforderungen an digitale Assets.

Warum ich Adobe Experience Manager ausgewählt habe

Ich habe Adobe Experience Manager als eine der besten Optionen gewählt, weil die KI-gestützte Inhaltsautomatisierung meinem Team ermöglicht, Inhalte in großem Maßstab zu generieren, zu taggen und zu personalisieren. Ich nutze die integrierte Adobe Sensei KI, um die Bildkennzeichnung und Inhalts-Empfehlungen zu automatisieren, was die Veröffentlichung über verschiedene Kanäle beschleunigt. In der Praxis bedeutet das, dass wir Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen schnell anpassen können, ohne manuellen Aufwand.

Wichtige Funktionen von Adobe Experience Manager

  • API-First-Inhaltsbereitstellung: Inhalte per RESTful APIs auf jedes Gerät oder jeden Kanal liefern.
  • Multi-Site-Management: Verwaltung mehrerer Websites und digitaler Erlebnisse über eine zentrale Plattform.
  • Content-Versionierung: Nachverfolgung, Vergleich und Wiederherstellung früherer Versionen von Content-Assets.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Fein granulare Berechtigungen für Benutzer und Teams zur sicheren Verwaltung von Inhalten festlegen.

Adobe Experience Manager Integrationen

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Adobe Analytics, Adobe Commerce (Magento), Marketo Engage, Adobe Workfront, Adobe Firefly, Frame.io, Adobe Real-Time CDP, Adobe Acrobat Sign und Adobe Express.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Markenführung und Freigabe-Workflows
  • Tiefe Integration mit Adobe Creative Cloud
  • Unterstützt Omnichannel-Content-Bereitstellung über APIs

Cons:

  • Für den vollen Funktionsumfang ist das Adobe-Ökosystem erforderlich
  • Updates und neue Funktionen werden langsam eingeführt

Am besten für Multi-Site-Content-Management geeignet

  • Kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar
  • $1,425/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Agility CMS ist eine Headless-CMS-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die flexible Content-Modellierung, eine API-First-Architektur, Multi-Site-Management, Lokalisierung und Single Sign-On-Steuerung benötigen.

Für wen ist Agility CMS am besten geeignet?

Agility CMS ist besonders geeignet für mittelständische bis große Marketing- und Entwicklungsteams, die komplexe, kanalübergreifende digitale Erlebnisse managen.

Warum habe ich Agility CMS ausgewählt?

Agility CMS hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es das Multi-Site-Management von einer einzigen Instanz aus hervorragend umsetzt. Ich schätze, dass man mehrere Sitemaps unter einem Konto einrichten und Inhalte, Assets, Benutzer und Sicherheitseinstellungen über alle Websites hinweg teilen kann, ohne Arbeitsaufwand zu verdoppeln. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Seitentemplates und Module nur einmal erstellen und diese dann auf allen verwalteten Seiten wiederverwenden kann. Besonders nützlich ist das geteilte Digital Asset Management (DAM), wenn eine Marken-Konsistenz über ein großes Webseitenportfolio hinweg gewährleistet sein muss.

Wichtige Funktionen von Agility CMS

  • Flexible Content-Modellierung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Inhalts-Typen und Beziehungen mit einem visuellen Editor, ganz ohne Schema-Code zu schreiben.
  • REST- und GraphQL-APIs: Rufen Sie Inhalte über Ihre bevorzugte API-Variante für jedes Frontend, jede App oder jedes Gerät ab und liefern diese aus.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Editor:innen, Entwickler:innen und Stakeholdern in Ihrer Organisation granulare Berechtigungen zu.
  • Vorschau-Modus: Überprüfen Sie noch unveröffentlichte Inhaltsänderungen im Kontext, bevor diese live auf jeden Kanal gestellt werden.

Agility CMS Integrationen

Agility CMS bietet native Integrationen mit Netlify, Vercel, Algolia, Azure Active Directory, Microsoft Azure, Cloudinary und Imgix. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Enterprise-Sicherheitszertifizierungen und -protokolle
  • Visuelles Seitenmanagement mit Drag-and-drop-Modulen
  • Leistungsstarke REST- und GraphQL-API-Delivery-Optionen

Cons:

  • Für erweiterte Anpassungen sind möglicherweise Entwicklerressourcen erforderlich
  • UI-Updates können vertraute Arbeitsabläufe stören

Am besten für Blogger geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $15/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

Ghost ist ein Headless-CMS, das in erster Linie für Blogger und Content-Ersteller entwickelt wurde, die eine zentrale Plattform zum Veröffentlichen und Verwalten von Inhalten benötigen. Es bietet einen übersichtlichen Editor, integrierte SEO-Tools und Funktionen zur Unterstützung von Reichweitensteigerung und Monetarisierung.

Warum ich Ghost gewählt habe: Ghost ist speziell auf Blogger zugeschnitten und bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die das Schreiben und Veröffentlichen besonders einfach macht. Die integrierten SEO-Tools helfen dabei, mehr Reichweite zu erzielen und die Sichtbarkeit zu erhöhen. Außerdem unterstützt die Plattform Mitgliedschaften und Abonnementmodelle, mit deren Hilfe Sie Ihre Inhalte monetarisieren können. Mit Ghost können Sie Ihre Veröffentlichungen problemlos verwalten, ohne sich mit komplizierten Funktionen auseinandersetzen zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen ablenkungsfreien Editor, der Ihnen hilft, sich auf das Schreiben zu konzentrieren. Ghost bietet zudem integrierte SEO-Optimierung, damit Ihre Inhalte leicht auffindbar sind. Die Plattform unterstützt individuelle Themes, sodass Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website an Ihre Marke anpassen können.

Integrationen umfassen Zapier, Stripe, Mailchimp, Google Analytics, Slack, Disqus, Unsplash, YouTube, Vimeo und Spotify.

Pros and Cons

Pros:

  • Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
  • Integrierte SEO-Tools
  • Ablenkungsfreie Schreibumgebung

Cons:

  • Für den Enterprise-Plan sind mehr als 10.000 Mitglieder erforderlich
  • Weniger integrierte Vorlagen

Am besten geeignet für Designflexibilität

  • 30-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $10/Nutzer/Monat oder $150/Team/Monat (jährliche Abrechnung)

Prismic ist ein Headless-CMS, das sich an Entwickler und Inhaltsteams richtet, die Wert auf Designflexibilität legen. Es ermöglicht Nutzern, Inhalte zu erstellen und zu verwalten und bietet Werkzeuge, um die Präsentation auf verschiedenen Plattformen individuell anzupassen.

Warum ich Prismic ausgewählt habe: Prismic bietet eine Designflexibilität, die es Ihrem Team ermöglicht, die Darstellung von Inhalten gezielt zu gestalten. Die Slice-basierte Architektur erlaubt das Erstellen wiederverwendbarer Inhaltsblöcke, sodass Sie Kontrolle über die Designelemente erhalten. Das CMS unterstützt verschiedene Inhaltstypen, was es vielseitig für unterschiedlichste Projekte macht. Mit den Vorschau-Tools können Teams Designänderungen vor der Veröffentlichung bestätigen und unterstützen so Arbeitsabläufe, in denen Layout und Präsentation im Mittelpunkt stehen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Dokumenten-Editor, der die Inhaltserstellung für Ihr Team vereinfacht. Prismic bietet außerdem die Möglichkeit zur zeitgesteuerten Veröffentlichung, sodass Sie Ihre Releases im Voraus planen können. Die Versionskontrolle der Plattform hilft dabei, Änderungen nachzuverfolgen und eine konsistente Projektdokumentation zu gewährleisten.

Integrationen umfassen React, Vue.js, Next.js, Gatsby, Nuxt.js, Netlify, Vercel, Shopify, Algolia, AWS und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Dokumente und Assets im Gratis-Tarif
  • Slice-basierte Inhaltsarchitektur
  • Integrierte Bildoptimierung und -bearbeitung

Cons:

  • Keine integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Erweiterungen
  • Anpassungen erfordern externe Entwicklungsressourcen

Am besten für globale Teams geeignet

  • Kostenlos für 5 Benutzer
  • Ab $300/Monat

Contentful ist ein Headless-CMS, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Inhalte weltweit verwalten müssen. Es unterstützt globale Abläufe durch strukturierte Inhalte, mehrsprachiges Management und API-gesteuerte Distribution, die von einem globalen CDN unterstützt wird. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es Teams in verschiedenen Regionen, parallel zu arbeiten und Inhalte in allen Märkten konsistent zu halten.

Warum ich Contentful gewählt habe: Contentful ist mit seinen ausgeprägten Lokalisierungsfunktionen auf globale Teams zugeschnitten. Es ermöglicht die Verwaltung von Inhalten in mehreren Sprachen und bietet eine modulare Architektur, die einfache Aktualisierungen unterstützt, was es besonders für Omnichannel-Marketingumgebungen geeignet macht. Dank der Inhaltsmodellierung können Teams einzelne Inhaltstypen genau so definieren, wie es die jeweiligen Datensätze erfordern.

Die API-First-Auslieferung gewährleistet konsistente Nutzererfahrungen über alle Kanäle und Länder hinweg. Entwickler und Redakteure können unabhängig voneinander arbeiten, sodass sich Contentful optimal für Organisationen eignet, die Inhalte über verschiedene Zeitzonen und Märkte hinweg koordinieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Inhaltslokalisierung mit Unterstützung für mehrere Sprachen, eine modulare Architektur für einfache Updates sowie eine skalierbare Infrastruktur, die mit Ihrem Team mitwächst. Die Plattform bietet außerdem Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team effizient in unterschiedlichen Regionen arbeiten kann.

Integrationen sind unter anderem Shopify, Salesforce, Netlify, Gatsby, AWS, Cloudinary, Zapier, Algolia, Vercel und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrere Sprachen
  • Modulare Inhaltsstruktur
  • Starke Lokalisierungsfunktionen

Cons:

  • Die Komplexität des Inhaltsmodells steigt mit zunehmendem Umfang
  • API-Rate-Limits begrenzen Anwendungen mit hohem Traffic

Am besten geeignet für Zusammenarbeit in Echtzeit

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Monat

Sanity ist ein anpassbares Headless CMS, das für Entwickler und Content-Ersteller konzipiert wurde, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit an Projekten benötigen. Es ermöglicht Teams, Inhalte effizient zu verwalten und sie auf verschiedenen Plattformen bereitzustellen.

Warum ich Sanity gewählt habe: Sanity unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit und ermöglicht es Ihrem Team, gemeinsam ohne Unterbrechungen zu arbeiten. Das API-first-Design erlaubt es mehreren Nutzern, Inhalte gleichzeitig zu erstellen und zu aktualisieren – ideal für schnelle redaktionelle und Entwicklungs-Workflows. Inhalte können mithilfe des flexiblen Datenmodells und der Tools von Sanity auf jede digitale Plattform verteilt werden.

Die Anpassungsmöglichkeiten der Plattform erlauben es, das CMS gezielt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Zudem macht die intuitive Benutzeroberfläche Sanity sowohl für technische als auch nicht-technische Anwender leicht zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Live-Vorschau, mit der Ihr Team Änderungen in Echtzeit sehen kann. Die Plattform bietet ein flexibles Content-Modell, sodass Sie Daten nach Ihren Anforderungen strukturieren können. Sanity verfügt außerdem über eine umfassende Versionskontrolle, damit Ihr Team Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf rückgängig machen kann.

Integrationen umfassen Next.js, Gatsby, Vercel, Netlify, Shopify, Algolia, AWS, Google Cloud, Slack und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Live-Vorschauen und visuelle Bearbeitungstools
  • Gehostete Echtzeit-Inhaltsdatenbank für Skalierbarkeit
  • KI-Funktionen automatisieren Tagging und Lokalisierung

Cons:

  • Strenge Quoten für Datensätze und API-Nutzung
  • Bandbreite auf 100 GB pro Tarif begrenzt

Beste Open-Source-Option

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $45/Monat

Strapi ist ein Open-Source Headless CMS, das auf Node.js basiert und Teams ermöglicht, APIs zu erstellen und strukturierte Inhalte zu verwalten. Durch das Self-Hosting erhalten Organisationen volle Kontrolle über Anpassung, Daten und Sicherheit, weshalb es sich besonders für Teams eignet, die Flexibilität und Eigenverantwortung für ihre CMS-Infrastruktur wünschen. Sowohl Entwickler als auch Redakteure können das System individuell auf projektspezifische Anforderungen anpassen.

Warum ich mich für Strapi entschieden habe: Strapi wird wegen seiner Open-Source-Natur geschätzt und bietet Entwicklern Flexibilität und Kontrolle. Da es auf JavaScript basiert, können REST- und GraphQL-APIs mühelos erstellt werden, was es zu einer bevorzugten Wahl für alle macht, die Wert auf Anpassungsfähigkeit legen. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Plugins, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Die aktive Community bietet umfangreiche Unterstützung, was ihren Reiz für technikaffine Teams zusätzlich erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Inhaltsverwaltung, mit der Ihr Team Inhalte einfach bearbeiten und veröffentlichen kann. Strapi unterstützt anpassbare Felder und Strukturen, damit Sie Ihr Inhaltsmodell flexibel gestalten können. Das Open-Source-Ökosystem der Plattform ermöglicht Entwicklungsteams hohe Flexibilität und trägt zu einer verlässlichen, anpassungsfähigen Entwicklererfahrung bei.

Integrationen umfassen React, Vue.js, Next.js, Angular, Gatsby, Nuxt.js, Flutter, AWS, Heroku und DigitalOcean.

Pros and Cons

Pros:

  • Aktive Entwickler-Community
  • Umfangreiche Plugin-Integrationen
  • Unterstützung von REST- und GraphQL-APIs

Cons:

  • Zusätzliche Tools für HTML-Bearbeitung erforderlich
  • Abhängigkeit von Community-Support

Am besten für Personalisierung

  • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
  • Ab $3,500/Monat

Magnolia ist ein Headless-CMS, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die personalisierte digitale Erlebnisse bieten möchten. Es richtet sich an Marketing-Teams und Entwickler und ermöglicht eine einfache Verwaltung und Anpassung von Inhalten über verschiedene Kanäle hinweg.

Warum ich Magnolia ausgewählt habe: Magnolia überzeugt durch herausragende Personalisierung, wodurch Ihr Team Inhalte gezielt auf bestimmte Zielgruppen abstimmen kann. Fortschrittliche Targeting-Funktionen helfen Ihnen, relevante Inhalte bereitzustellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform vereinfacht die Inhaltserstellung und -verwaltung. Mit Magnolia lassen sich Personalisierungsstrategien mühelos in bestehende Workflows integrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliches Targeting, das Ihrem Team ermöglicht, personalisierte Inhalte bereitzustellen. Magnolia bietet außerdem eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Management von Inhalten einfach macht. Die Plattform unterstützt Multi-Channel-Publishing, sodass Sie Ihre Zielgruppe überall erreichen können.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Marketo, HubSpot, Google Analytics, AWS, Azure, Slack, Trello und Jira.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortschrittliches Content-Targeting
  • Unterstützt Multi-Channel-Publishing
  • Intuitive Benutzeroberfläche

Cons:

  • Admin-Oberfläche bietet wenig Funktionen für große Teams
  • Weniger sofort verfügbare Integrationen mit großen Plattformen

Am besten für visuelles Bearbeiten

  • Kostenloser Plan + 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $15.00/Monat (jährliche Abrechnung)

Storyblok ist ein Headless CMS, das für Entwickler und Content-Ersteller entwickelt wurde, die eine flexible und visuelle Möglichkeit zur Verwaltung von Inhalten benötigen. Der visuelle Editor ermöglicht es den Nutzern, Änderungen während der Bearbeitung in Echtzeit zu sehen, was es besonders für Teams mit Fokus auf Layout und Design geeignet macht.

Warum ich Storyblok ausgewählt habe: Storyblok bietet einen visuellen Editor, der den Prozess der Inhaltserstellung für Ihr Team vereinfacht. Der komponentenbasierte Ansatz erlaubt es, Inhaltsblöcke wiederzuverwenden, was die Effizienz und Konsistenz erhöht. Das CMS unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Ihr Team problemlos gemeinsam an Projekten arbeiten kann. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität von Storyblok bei der Strukturierung von Inhalten, dass Sie es genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Editor, mit dem Ihr Team Änderungen direkt sehen kann. Die Plattform bietet eine komponentenbasierte Architektur, mit der sich Inhaltsblöcke wiederverwenden lassen. Storyblok bietet außerdem Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Echtzeit und macht so die Teamarbeit effizienter.

Integrationen umfassen React, Vue.js, Next.js, Nuxt.js, Gatsby, Shopify, Netlify, Vercel, AWS und Cloudinary.

Pros and Cons

Pros:

  • Komponentenbasierte Inhaltsarchitektur
  • Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Flexible Inhaltsstrukturierung

Cons:

  • Benutzerrollen bieten keine anpassbare Berechtigungsgranularität
  • Fehlen von integrierten E-Commerce-Funktionen und Tools

Weitere Headless CMS

Hier sind einige weitere Headless CMS-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Payload

    Am besten für maximale Entwicklerkontrolle

  2. Decap CMS

    Am besten für statische Seiten geeignet

  3. Directus

    Am besten geeignet für das Management von offenen Daten

  4. Pages CMS

    Am besten für Einfachheit

Kriterien für die Auswahl von Headless CMS

Bei der Auswahl der besten Headless CMS für diese Liste habe ich typische Käuferanforderungen und Schmerzpunkte, wie Flexibilität bei der Content-Auslieferung und einfache Integration, berücksichtigt. Außerdem habe ich mich an folgendem Bewertungsschema orientiert, um die Auswertung strukturiert und fair zu gestalten: 

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um in diese Auswahl aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle unterstützen:

  • Inhalte verwalten und organisieren
  • Content-Auslieferung über verschiedene Kanäle
  • API-basierte Integration unterstützen
  • Versionierung von Inhalten anbieten
  • Benutzer- und Rechtemanagement ermöglichen

Weitere besondere Funktionen (25 % der Gesamtwertung)
Um die Auswahl zusätzlich einzugrenzen, habe ich außerdem nach folgenden besonderen Merkmalen gesucht:

  • Echtzeit-Kollaborationstools
  • Erweiterte Personalisierungsoptionen
  • Integrierte Content-Analyse
  • Anpassbare Workflow-Automatisierung
  • Mehrsprachigkeitsunterstützung

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtwertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich folgende Aspekte berücksichtigt:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Übersichtliche Navigationsstruktur
  • Geringe Lernkurve
  • Anpassbares Dashboard
  • Responsives Design

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien herangezogen:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Live-Webinaren
  • Unterstützung durch Chatbots

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste der einzelnen Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
  • Mehrere Support-Kanäle
  • Effizienz der Reaktionszeiten
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank
  • Dedizierte Account-Manager

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis der einzelnen Plattformen zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisstruktur
  • Funktionen in jeder Preiskategorie
  • Flexibilität der Zahlungsoptionen
  • Analyse von Kosten und Nutzen
  • Rabatte bei jährlicher Abrechnung

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Gesamte Zufriedenheitswerte
  • Feedback zu Kernfunktionen
  • Kommentare zum Kundensupport
  • Erkenntnisse zur Benutzerfreundlichkeit
  • Berichte über Integrationsmöglichkeiten

Wie wählt man ein Headless CMS aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess die Übersicht behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitKann das CMS mit Ihrem Unternehmen wachsen? Berücksichtigen Sie zukünftige Inhaltsmengen und Benutzerzahlen. Achten Sie auf Beschränkungen bei API-Aufrufen oder Speicherplatz. Stellen Sie sicher, dass es erhöhten Traffic bewältigen kann.
IntegrationenLässt es sich mit Ihren aktuellen Tools verbinden? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit CRM-, E-Commerce- und Analyse-Plattformen. Vermeiden Sie Probleme mit individuellen Integrationen.
AnpassbarkeitKönnen Sie das CMS an Ihre Anforderungen anpassen? Achten Sie auf flexible Inhaltsmodelle und anpassbare Workflows. Prüfen Sie, ob individuelle Prozesse unterstützt werden.
BenutzerfreundlichkeitIst das CMS für Ihr Team intuitiv? Bewerten Sie die Lernkurve. Stellen Sie sicher, dass auch Nicht-Techniker problemlos Inhalte verwalten können.
Implementierung und OnboardingWie schnell können Sie starten? Prüfen Sie verfügbare Schulungsmaterialien, Support und die Migrationsfreundlichkeit. Identifizieren Sie mögliche Verzögerungen beim Go-Live.
KostenPasst es in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preisstufen und Funktionen. Berücksichtigen Sie versteckte Kosten wie Add-ons, Supportgebühren und Skalierungskosten.
SicherheitsmaßnahmenSchützt es Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Stellen Sie sicher, dass es Ihre Sicherheitsstandards erfüllt.
Support-VerfügbarkeitErhalten Sie Unterstützung, wenn Sie sie benötigen? Prüfen Sie Supportzeiten, Kanäle und Reaktionszeiten. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter das Servicelevel bietet, das Sie brauchen.

Was ist ein Headless CMS?

Ein Headless CMS ist ein Content-Management-System, das das Backend-Inhaltsrepository von der Frontend-Präsentationsebene trennt. Entwickler, Marketer und Content-Ersteller nutzen solche Tools typischerweise, um Inhalte über mehrere Plattformen hinweg zu verwalten und bereitzustellen. API-gesteuerte Inhaltsauslieferung, flexible Inhaltsmodelle und einfache Integration unterstützen das effiziente Handling und die Verteilung von Inhalten. Insgesamt bieten diese Lösungen die Flexibilität und Skalierbarkeit, um sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen.

Funktionen

Beim Auswählen eines Headless CMS sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:

  • API-gesteuerte Bereitstellung: Ermöglicht die Auslieferung von Inhalten auf jedes Gerät oder jede Plattform und bietet Flexibilität bei der Präsentation der Inhalte.
  • Inhaltsversionierung: Ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, Änderungen nachzuverfolgen und frühere Versionen wiederherzustellen, um die Genauigkeit und Konsistenz der Inhalte zu gewährleisten.
  • Mehrsprachige Unterstützung: Erleichtert die Verwaltung von Inhalten in mehreren Sprachen und hilft, ein globales Publikum zu erreichen.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Unterstützt Teams bei der gleichzeitigen gemeinsamen Arbeit, was die Effizienz und Produktivität steigert.
  • Anpassbare Workflows: Ermöglichen es den Nutzern, Freigabeprozesse für Inhalte individuell an die jeweiligen Geschäftsanforderungen anzupassen.
  • Inhaltsmodellierung: Bietet eine flexible Strukturierung von Inhaltstypen, wodurch sich Projekte einfach anpassen lassen.
  • Sicherheitsfunktionen: Umfasst Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Daten und zur Einhaltung von Vorschriften.
  • Skalierbare Architektur: Stellt sicher, dass das CMS mit Ihrem Unternehmen wächst und steigenden Traffic sowie Content-Volumen bewältigt.
  • Integrationsmöglichkeiten: Bietet Kompatibilität mit bestehenden Tools und Plattformen, was Integrationsprobleme verringert.
  • Visueller Editor: Ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern, Inhalte mit einer klaren Vorschau auf die spätere Darstellung zu bearbeiten und vereinfacht so die Content-Erstellung.

Vorteile

Die Implementierung eines Headless CMS bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Flexibilität: Die Möglichkeit, Inhalte auf jede Plattform und jedes Gerät zu liefern, erlaubt es Ihnen, rasch auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren.
  • Skalierbarkeit: Eine skalierbare Architektur stellt sicher, dass Ihr CMS mit Ihrem Unternehmen wächst und steigende Anforderungen an Traffic und Content bewältigt.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen es Ihrem Team, effizient gemeinsam zu arbeiten und Engpässe in der Content-Produktion zu reduzieren.
  • Verbesserte Sicherheit: Integrierte Sicherheitsfunktionen schützen Ihre Daten und helfen Ihnen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, sodass Sie beruhigt arbeiten können.
  • Globale Reichweite: Mehrsprachige Unterstützung ermöglicht Ihnen, Inhalte in verschiedenen Sprachen zu verwalten und Ihre Zielgruppe weltweit zu erweitern.
  • Individuelle Workflows: Anpassbare Workflows erlauben die Gestaltung von Freigabeprozessen, die genau zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen und so die operative Effizienz verbessern.

Kosten & Preise

Die Auswahl eines Headless CMS erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und -tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzmodulen und mehr. Die folgende Tabelle fasst die gängigen Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Headless CMS-Lösungen zusammen:

Vergleichstabelle für Headless CMS-Tarife

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Gratis-Tarif$0Basis-Content-Management, API-Zugriff und begrenzter Speicherplatz.
Persönlicher Tarif$15-$150/user/
month
Versionskontrolle von Inhalten, Einzelbenutzer-Unterstützung und grundlegende Integrationen.
Business-Tarif$99-$675/user/
month
Mehrbenutzer-Zusammenarbeit, erweiterte Integrationen und individuelle Workflows.
Enterprise-Tarif$6000+/monthDedizierter Support, erweiterte Sicherheitsfeatures und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Headless CMS FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Headless CMS:

Was ist der Unterschied zwischen einem Headless CMS und einem traditionellen CMS?

Ein Headless CMS trennt das Backend vom Frontend, sodass Inhalte per API an jedes Gerät oder jede Plattform geliefert werden können. Traditionelle CMS verbinden beide Komponenten, was Flexibilität und Anpassungsfähigkeit einschränken kann. Mit einem Headless CMS können Sie Inhalte zentral verwalten und auf mehreren Kanälen verteilen – dies bietet mehr Freiraum für Innovation und ermöglicht, Ihre Zielgruppe überall zu erreichen.

Kann ein Headless CMS in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, ein Headless CMS kann dank seines API-orientierten Ansatzes in bestehende Systeme integriert werden. So lassen sich beispielsweise Tools wie CRM-Systeme, E-Commerce-Plattformen und Analysesoftware anbinden. Prüfen Sie die API-Dokumentation und die verfügbaren Integrationen jeder Lösung, um die Kompatibilität mit Ihrem aktuellen Technologiestack sicherzustellen und Integrationsprobleme zu vermeiden.

Wie funktioniert die Inhaltsauslieferung bei einem Headless CMS?

Ein Headless CMS liefert Inhalte über APIs an jedes verbundene Gerät oder jede Plattform aus und bietet so maximale Präsentationsflexibilität. Das bedeutet, Sie können Content-Updates gleichzeitig auf Web-, Mobil- und IoT-Geräten veröffentlichen. Die dynamische Auslieferung sorgt dafür, dass Ihre Zielgruppe immer die aktuellsten Inhalte erhält – egal, wo sie darauf zugreift.

Wird technisches Know-how benötigt, um ein Headless CMS zu nutzen?

Ja, für die Einrichtung und Verwaltung eines Headless CMS ist in der Regel technisches Know-how erforderlich, insbesondere zu Beginn der Implementierung. Viele Plattformen stellen jedoch benutzerfreundliche Oberflächen für Content-Redakteure bereit, sodass nach der Systemeinrichtung nur noch wenige technische Kenntnisse notwendig sind. Berücksichtigen Sie die technischen Ressourcen Ihres Teams bei der Auswahl des CMS.

Mit welchen Herausforderungen müssen Marketer beim Umstieg auf ein Headless CMS rechnen?

Für die Einrichtung benötigen Sie voraussichtlich Unterstützung von Entwicklern, und Ihr Team muss sich auf eine gewisse Umgewöhnungsphase einstellen. Auch die Content-Workflows ändern sich im Vergleich zu herkömmlichen CMS-Plattformen. Planen Sie daher ausreichend Zeit für die Einarbeitung ein, damit Ihr Team den Umgang mit der neuen Lösung sicher beherrscht.

Woran erkenne ich, dass ich von einem traditionellen CMS auf ein Headless CMS umsteigen sollte?

Wenn die Veröffentlichung auf mehreren Kanälen langsam ist, Ihr Team mit inkonsistenten Inhalten kämpft oder Ihr aktuelles CMS Design und Geschwindigkeit einschränkt, ist es an der Zeit, über einen Wechsel nachzudenken. Marketing-Teams, die wachsen und personalisierte Benutzererlebnisse schaffen wollen, profitieren besonders vom Umstieg.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie aktuell auf der Suche nach einer Headless CMS-Lösung sind, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect Advisor für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit passenden Software-Lösungen zur Auswahl. Die Expert:innen unterstützen Sie darüber hinaus während des gesamten Einkaufsprozesses – inklusive Preisverhandlungen.

Shriya Ghate
By Shriya Ghate

Shriya Ghate ist die Chefredakteurin von The CMO. Sie verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in Content-Strategie, Markenmarketing und redaktioneller Leitung in den Bereichen Fintech, B2B SaaS, Gaming und Medien. Shriya hat in schnell wachsenden Start-ups und Agenturen Nachfrage generiert und Content-Programme aufgebaut, die durch SEO, Thought Leadership und erzählerische Kampagnen messbare Ergebnisse erzielen.









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