Opret en kalender for content marketing: En trin-for-trin-guide

En kalender for indholdsmarkedsføring er dit foretrukne værktøj til at organisere og planlægge alt dit digitale marketingindhold på tværs af forskellige kanaler. Den hjælper dig med at planlægge opslag, styre deadlines og koordinere dit team, så du aldrig går glip af en vigtig opdatering eller kampagne.

Hvis du nogensinde har haft svært ved at holde styr på, hvad der udgives, og hvornår det sker, gør brugen af en kalender for indholdsmarkedsføring alting nemmere, mere overskueligt og langt mindre stressende.

Hvad er en kalender for indholdsmarkedsføring? 

Selvom de kan se meget forskellige ud fra afdeling til afdeling, kan en kalender for indholdsmarkedsføring kort opsummeres som en centraliseret ressource, der planlægger alt marketingindhold på forhånd og giver et præcist kalendervisning af al kommende indholdsudvikling. Du vil ofte se kalendere indbygget i software til marketingplanlægning sammen med andre visualiseringsmetoder som to-do-lister, Kanban-tavler og projekttidslinjer.

En solid software til indholdsstyring giver marketingteams mulighed for at promovere deres indhold til dets fulde potentiale (især hvis du bruger et CMS uden frontend, der tilbyder flere fordele, som ekstra fleksibilitet), ved at planlægge hvert enkelt stykke indhold på de datoer og i de kanaler, hvor det kan skabe størst effekt og få flest visninger. På en måde er det et projektstyringsværktøj til dit marketingteam (se flere fordele ved software til indholdsstyring her).

Hvad gør en kalender for indholdsmarkedsføring?

Som du netop har læst, hjælper en kalender for indholdsmarkedsføring dig med at holde orden og fokus i marketingindsatsen og indholdsudviklingen. Udarbejdelsen af en indholdsplan er også en god mulighed for at analysere, hvordan du får mest muligt ud af dit budget, og hvor kvalitetsindhold fungerer bedst.

Hvis du for eksempel vil offentliggøre en spørgsmål-og-svar-session med din administrerende direktør, vil du måske udvælge bestemte citater til opslag på sociale medier, eller der kan være en video af interviewet, som kan bruges sammen med blogindhold på din virksomheds hjemmeside. Kalenderen for indholdsmarkedsføring viser dit indholds promoveringspotentiale, og hvordan det kan vække genklang i forskellige kanaler og på sociale medieplatforme hos forskellige målgrupper. 

Fordele ved at bruge en kalender for indholdsmarkedsføring 

På nuværende tidspunkt er du begyndt at se fordelene ved en kalender for indholdsmarkedsføring og en platform til indholdsmarkedsføring. Der er dog også nogle yderligere fordele ud over de åbenlyse organisatoriske, som du måske ikke havde indset fra starten.

Overensstemmelse med strategiske mål 

En af de mest effektive ting ved at bruge en indholdsplan er, at den giver dig mulighed for at arbejde taktisk med dit indhold til sociale medier og blogs samt dine egne tekster. De fleste organisationer opstiller strategiske mål for at hjælpe dem gennem året, og en kalender for indholdsmarkedsføring kan hjælpe dig med at tilpasse dit indhold til disse mål.

Hvis du har brug for godkendelse eller finansiering til noget marketingrelateret, er det et stærkt argument, hvis det er i overensstemmelse med organisationens strategiske mål. Den største fordel ved denne strategiske tilpasning er, at den kan fungere som en solid rettesnor, der holder indholdsudviklerne på sporet og fokuserede på målgruppen og målsætningerne. 

Indhold på det rette tidspunkt 

En del af en god strategi for indholdsmarkedsføring er at levere indhold til din målgruppe på et tidspunkt, hvor det er mest sandsynligt, at de ser og engagerer sig i det. Tidspunktet for dine opslag og marketingkampagner kan være meget vigtigt for distributionen af dit indhold, især i viral sammenhæng, hvor brugen af populære hashtags eller lyde kan øge visninger, delinger og i sidste ende rækkevidden.

Derudover kan det styrke relationsopbygningen, når indhold planlægges som et supplerende element til en anden gruppes indhold, så man udnytter hinandens målgrupper.

Brug af software til indholdsarbejdsgange i dette scenarie kan gøre en markant forskel. Det giver teams mulighed for at koordinere timingen på tværs af kanaler, tilpasse sig aktuelle tendenser og planlægge kampagner synkront med bredere marketinginitiativer. Det gør også tværfunktionelt samarbejde lettere – for eksempel når du skaber en kampagne sammen med et andet team eller en partner.

For eksempel kan du planlægge en marketingkampagne om hjerte-kar-sundhed i forbindelse med Hjerte-måneden i februar, samtidig med at du tagger eller nævner de relevante kanaler, grupper og personer i opslaget. 

Øget engagement 

Fordi din indholdsplan og dine marketingkampagner vil være aktuelle, vil de vække genklang hos flere mennesker, hvilket resulterer i højere engagement blandt din målgruppe og potentielle kunder. Den førnævnte relationsopbygning kan også skabe mere engagement – en cyklus, hvor man støtter hinanden, mens begge målgrupper udnyttes til at opnå bedre resultater. AI-værktøjer til indholdsmarkedsføring kan styrke denne cyklus ved at hjælpe dig med at optimere timingen, personalisere budskaber og identificere de indholdsformater, der skaber mest interaktion på tværs af kanaler. 

Mindre stress 

Nogle ting kan simpelthen ikke prissættes, og én af dem er ro i sindet. Ved at følge en regelmæssigt opdateret kalender for indholdsmarkedsføring reducerer du stressen ved at bekymre dig om, hvorvidt du mangler indhold eller er bagud med indhold eller deadlines. Det forhindrer også, at noget endnu værre sker; en forpasset mulighed, hvor du ikke havde arbejdet klar, da det skulle have været (som f.eks. et opslag på sociale medier til din virksomheds jubilæum), hvilket kan få organisationen og dens omdømme til at tage sig dårligt ud.

Viden om, at en kalender for indholdsmarkedsføring holder dig og din tid fokuseret på en deadline, kan give enhver marketingchef eller arbejdsgiver ro i sindet—ikke overraskende har forskere fundet ud af, at det også kan gavne dit mentale helbred. 

Sådan udvikler du en kalender for markedsføringsindhold 

For et værktøj, der er så effektivt, er det ikke særlig svært at udvikle en kalender for markedsføringsindhold. Det kræver blot omhyggelig planlægning, fleksibilitet og engagement. Kalenderen er den ramme, der understøtter marketingafdelingen og dens indholdsstyring—og selvfølgelig indholdsstrategien—så det er virkelig værd at bruge tid på hver fase for at sikre, at den er grundig og komplet. 

Nedenfor finder du nogle anbefalede trin, men de er ikke altid alle nødvendige, da hver organisation og hvert marketingteam har sine egne unikke behov inden for indholdsmarkedsføring. 

Forstå dine målsætninger 

Det første trin i oprettelsen af en kalender for markedsføringsindhold er at forstå dine målsætninger. Det er værd at overveje, hvor mange personer der skal have adgang til kalenderen, hvilke typer indhold du producerer (dvs. blogindlæg, podcasts, webinarer, video), hvor ofte der udgives indhold, og hvor mange faser der indgår i produktionsprocessen/hvem der er ansvarlig for hver fase. Det kan hjælpe dig med at udarbejde en struktur eller vælge det bedste værktøj til netop din kalender for markedsføringsindhold.

Vælg dine kanaler 

Når du har fastlagt dine målsætninger, er det tid til at se på, hvilke marketingkanaler du vil bruge. Med de sociale mediers og smartphones udbredelse er der kommet en voksende liste over kommunikationskanaler, som marketingfolk kan benytte til at få deres budskaber frem til de tiltænkte modtagere.

Dette trin kan være så enkelt som at opliste alle de kanaler, du bruger i øjeblikket, men det er også en mulighed for at se på potentielle kanaler og medier, som du kunne eller burde bruge til dine marketingaktiviteter. B2C-virksomheder kan f.eks. overveje Instagram eller Facebook, mens B2B-virksomheder sandsynligvis vil ønske at promovere sig gennem professionelle netværk som LinkedIn.

Idéudvikling af indhold 

Når målsætningerne er identificeret, og kanalerne er valgt, kan du begynde at se på mulighederne for indhold i din kalender. Er der særlige måneder, der skal markeres, eller vigtige datoer på vej? Hvad med større begivenheder i din branche? Det kan kræve konsultation med andre afdelinger i virksomheden (dvs. produkt, hvis en lancering af et nyt produkt nærmer sig) og involvere alle niveauer i organisationen.

Nogle organisationer har succes med tilbagevendende indholdstemaer eller ved at skabe en ‘serie’ med nyt indhold om et bestemt emne, som brugerne kan se frem til hver dag, uge eller måned. Det kan være besvarelse af ofte stillede spørgsmål om dit produkt/din tjeneste, annoncering af særlige tilbud på dine produkter i den pågældende periode eller blot deling af lidt indhold fra bag kulisserne.

Udvikl et arbejdsflow for produktionen 

Med indholdsidéerne på plads er næste trin at skabe et arbejdsflow og en tidsplan for udvikling og indholdsstyring. Det omfatter den medarbejder, der er tildelt opgaven, freelancere (hvis det er nødvendigt), godkendelsestrin, deadlines for forskellige faser og selvfølgelig dato og tidspunkt for udgivelse eller opslag. Det vigtigste ved dette trin er at holde det fleksibelt, fordi omstændighederne uundgåeligt vil ændre sig, hvilket kræver, at kalenderen for indholdsmarkedsføring og teamet tilpasser sig.

Kalenderen for indholdsmarkedsføring effektiviserer dit arbejdsflow og eventuelle integrationer, hvilket forbedrer funktionaliteten af dine forskellige indholdstyper og opslag på sociale medier. Den giver også et godt overblik over, hvad der er på vej gennem processen, og hvor der kan opstå flaskehalse.

Når du udvikler dit arbejdsflow for indholdsproduktionen, skal du sørge for at: 

• Fastlægge, om det skal være opgavebaseret eller statusbaseret – Det første trin  i udviklingen af arbejdsflowet er at fastlægge, om din kalender for markedsføringsindhold eller dit arbejdsflow for marketingkampagnen skal være opgavebaseret eller statusbaseret. Et opgavebaseret arbejdsflow “afkrydser” indholdet som gennemført, efter hver fase–eller opgave–er afsluttet. Efter hver opgave går du ganske enkelt videre til den næste.
  
  Et statusbaseret arbejdsflow er derimod mindre rigidt, idet indholdets status defineres mere bredt, f.eks. som faserne “Redigering ” eller “Godkendelse”. Selvom det er mindre specifikt end et opgavebaseret arbejdsflow, giver det større fleksibilitet og kreativitet at basere arbejdet på status. 

• Definere roller og ansvar – For at indholdsoprettelsen kan lykkes, skal hvert teammedlems ansvar være klart defineret og kommunikeret, så der er minimal risiko for forvirring om deres roller. Én person kan f.eks. have ansvaret for at skrive teksten, mens en anden har ansvaret for at redigere eller godkende den bagefter.

• Bemærk nødvendige værktøjer og ressourcer – En af de gode ting ved at skrive er, at alt, hvad du behøver, er en pen og papir (eller i dag en computer eller smartphone). Nogle gange kan du dog få brug for andre værktøjer og ressourcer, såsom et budget til betalte annoncer i Google Ads eller ny marketingsoftware til videoredigering og -udvikling.

• Planlæg promovering af indhold - Når alt er sagt og gjort, og dit nye indhold er offentliggjort, stopper det ikke der. Du kan også bruge din kalender for marketingindhold til at planlægge promoveringen af dit indhold for at sikre, at det klarer sig så godt som muligt. Her kan det være en god idé at køre annoncer eller bruge influencer-marketing til at udvide din rækkevidde.

• Registrer målinger og effekt –På et tidspunkt efter offentliggørelse og promovering af indhold skal arbejdsgangen for kalenderen for marketingindhold fastslå indholdets effekt på dine tilsigtede målsætninger. Ved hjælp af værktøjer som Google Analytics eller software til administration af sociale medier kan marketingfolk kvantitativt måle målingerne for marketinginitiativer med statistikker som antal visninger og afvisningsprocent. 

Opret og planlæg poster 

Ligesom trinnene til at udvikle en kalender for marketingindhold bør de nødvendige felter i hver kalenderpost være fleksible. Heldigvis har mange kalendere for marketingindhold en enkel træk-og-slip-funktion, så du nemt kan flytte rundt på forskellige poster, når offentliggørelsesplanerne justeres.

Da dette bliver en ressource, som du bruger regelmæssigt, ønsker du, at kalenderen skal give et kortfattet og nøjagtigt øjebliksbillede af indholdsplanen, som medarbejderne nemt kan bruge. Husk, at en del af kalenderen for marketingindholds rolle i sidste ende er at gøre marketingteamets arbejde nemmere at administrere. 

Uanset hvilke felter du vælger, skal du oprette en skabelon, der er tilgængelig og nem at bruge. Den kan indeholde: 

• Titel 
• Tildelt medarbejder 
• Kanaler 
• Offentliggørelsesdato
• Fokusnøgleord 
• Nævnte/taggede interessenter
• Længde 
• Marketingmål, som den er tilpasset 
• Organisatoriske mål, som den er tilpasset
• Målte målinger 
• Vedhæftede og relevante dokumenter/filer 
• Links og diverse noter 
• Omkostninger (betalte annoncer) 
• Advarsler 
• Billede eller infografik

Værktøjer til kalender for marketingindhold

Med så mange tilgængelige værktøjer og skabeloner til indholdskalendere er det forholdsvis nemt at finde en til dine specifikke marketingformål. Der findes nogle gode muligheder, som er udviklet specifikt til indholds- og redaktionelle behov fra velkendte SaaS-virksomheder som Hubspot, Trello, Hootsuite og Semrush. Endnu bedre er det, at de fleste tilbyder fleksible prismuligheder til forskellige indholdsplaner, teamstørrelser eller medier såsom blogindhold eller opslag på sociale medier. Du kan komme i gang ved at se nogle af vores foretrukne platforme til indholdsmarkedsføring.

Selvom nogle er gratis, og andre kræver månedlige gebyrer, findes der mange redaktionelle kalendere og betalte offentliggørelsesplaner, som er de ekstra omkostninger værd, fordi kalenderen grundlæggende er rygraden i enhver stærk marketingafdeling. Hvis din virksomhed og dit team er en startup eller lille, og dit budget er begrænset, er det også nemt at oprette din egen kalender for marketingindhold med Excel eller Google Sheets. Bemærk blot, at du med dette format sandsynligvis ikke får den (meget praktiske) træk-og-slip-funktion. Med så mange muligheder skal du sørge for at bruge tilstrækkelig tid og foretage tilstrækkelig research for at vælge den bedste til dit team. 

Bevar fokus og overhold tidsplanen 

For at omsætte al denne planlægning til praksis skal brugen af og afhængigheden af en kalender for marketingindhold blive en vane for alle involverede marketingfolk. Den skal være en ressource, de altid kan ty til, når de arbejder på et projekt, og hjælpe dem med at håndtere deres travle arbejdsdage med forskellige former for indholdsudvikling undervejs.  

Det gode ved en velplanlagt kalender for marketingindhold er, at jo mere den bruges, desto større fordel giver den både marketingaktiviteterne og trivslen hos det team, der finder tryghed i at vide, at de har godt indhold planlagt for de kommende måneder. Når fordelene ved en kalender for marketingindhold begynder at vise sig, vil den regelmæssige brug af dette værktøj som et samlingspunkt for alle dine gode idéer, der venter længere fremme, også følge efter.

Kunne du lide denne artikel? Læs vores omkring 50 statistikker om B2B-contentmarketing, som enhver CMO bør kende. Tilmeld dig derefter The CMO's nyhedsbrev for at få mere.