10 bedste alternativer til ClickUp, du bør overveje i 2026

By
Amanda Jacques

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jeg har gennemgået og evalueret de mest populære alternativer til ClickUp og udvalgt mine bedste anbefalinger for at styrke teamsamarbejdet og forbedre effektiviteten i projektstyringen.

ClickUp er en populær projektstyringssoftware, der er kendt for sine funktioner til tilpasselig opgavestyring. Nogle brugere kan dog finde den overvældende på grund af dens kompleksitet eller have brug for bedre integrationsmuligheder med eksisterende værktøjer. 

Med udgangspunkt i min erfaring med marketingsoftware testede og sammenlignede jeg flere af de bedste tilgængelige ClickUp-alternativer. Derefter samlede jeg resultaterne i detaljerede anmeldelser for at hjælpe dig med at finde den bedste software til dine unikke behov.

Hvad er ClickUp?

ClickUp er projektstyringssoftware, der hjælper teams med at organisere og administrere deres opgaver. Den bruges ofte af fagfolk inden for teknologi, marketing og kreative brancher, som har brug for at holde styr på flere projekter og deadlines. Funktioner til tilpasning af opgaver, tidsregistrering og integrationer hjælper med at forbedre arbejdsgangens effektivitet og samarbejdet. Alt i alt tilbyder ClickUp en fleksibel platform, der hjælper dit team med at holde sig organiseret og produktivt.

Sammenligningstabel over ClickUp-alternativer

Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for mine bedste udvalgte ClickUp-alternativer:

1Bedst til agentbaseret marketingarbejdsstyringGratis demo tilgængeligPriser oplyses efter forespørgselWebsite
2Bedst til avancerede automatiseringsreglerGratis abonnement + gratis demo + 14 dages prøveperiode tilgængeligFra $10/bruger/måned (faktureres årligt)Website
3Bedst til samarbejdende Kanban-tavler14 dages gratis prøveperiode Fra $5/bruger/måned (faktureret årligt)Website
4Bedst til projektindsigt i realtid 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængeligFra $8/bruger/måned (faktureres årligt)Website
5Bedst til planlægning med indsigt i realtid30 dages gratis prøveperiodeFra $7/bruger/månedWebsite
6Bedst til AI-drevet planlægning af opgaverGratis prøveperiode tilgængeligFra $19/bruger/måned (faktureres årligt)Website
7Bedst til integrerede CRM-funktionerGratis prøveperiode + gratis demo tilgængeligFra $29/bruger/månedWebsite
8Bedst til struktureret kontrol over arbejdsområdet14 dages gratis prøveperiodeFra $12/bruger/måned (faktureres årligt)Website
9Bedst til en gitterbaseret tilgang30 dages gratis prøveperiodeFra $12.90/bruger/månedWebsite
10Bedst til tids- og ressourcestyringGratis demo tilgængeligFra $12/bruger/måned (faktureres årligt)Website

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Anmeldelser af de bedste ClickUp-alternativer

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste ClickUp-alternativer, der kom med på min korte liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i hvert værktøjs vigtigste funktioner, fordele og ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for at hjælpe dig med at finde det bedste valg.

  1. Bedst til agentbaseret marketingarbejdsstyring
    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragons projektdashboard giver indsigt i kreative workflows og godkendelsesfaser.

    Screendragon er en workflowstyringsplatform uden kode, udviklet til marketing- og kreative driftsteams. Den hjælper virksomheder med at automatisere komplekse workflows, administrere ressourcer og følge resultater på tværs af afdelinger. Med funktioner som dynamiske formularer og digital godkendelsesstyring holder Screendragon kreative projekter i stor skala organiserede og til tiden.

    Hvorfor Screendragon er et godt alternativ til ClickUp: Jeg valgte Screendragon, fordi platformen tilbyder workflowautomatisering i virksomhedsklasse, skræddersyet til agentbaserede marketingteams. Hvis du administrerer kreativ produktion eller kampagnegodkendelser, vil du sætte pris på, hvor nemt den automatiserer opgaver ved hjælp af visuelle workflows og AI-drevne regler. I modsætning til ClickUps generalistiske tilgang fokuserer Screendragon på den styring og synlighed, som virksomhedsteams har brug for til effektivt at administrere projekter på tværs af flere kanaler.

    Screendragons fremtrædende funktioner og integrationer:

    Funktioner omfatter en visuel workflowbygger uden kode til procesautomatisering, dynamiske brugerdefinerede formularer til struktureret dataindsamling samt analyser i realtid, der giver handlingsanvisende indsigt i teamets resultater.

    Integrationer omfatter Jira, Google Drive, Adobe, Salesforce og Microsoft Dynamics 365, så du kan forbinde kreativt arbejde med vigtige forretningssystemer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Brugerdefinerede workflows til marketingteams
    • Centraliseret godkendelsesstyring
    • Stærk sikkerhed i virksomhedsklasse

    Cons:

    • Kompleks opsætning for nye brugere
    • Højere omkostninger for små teams
    Learn more about Screendragon:
  2. Bedst til avancerede automatiseringsregler
    • Gratis abonnement + gratis demo + 14 dages prøveperiode tilgængelig
    • Fra $10/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Visuel oversigt over projektteamets arbejdsbelastning i Wrike, der viser individuelle opgavefordelinger og kapacitetsprocenter i løbet af ugen.

    Til tværfunktionelle teams, der vokser fra simple opgavelister, er Wrike en arbejdsstyringsplatform med indbygget avanceret automatisering af arbejdsgange, ressourceplanlægning og rapportering i realtid.

    Hvem er Wrike bedst egnet til?

    Wrike egner sig til drifts- og projektstyringsteams i virksomheder i vækst, der har brug for automatisering af arbejdsgange i flere trin uden at være afhængige af udviklersupport.

    Hvorfor Wrike er et godt alternativ til ClickUp

    Jeg har inkluderet Wrike blandt mine bedste valg, fordi skabelonbiblioteket er organiseret efter teamfunktion med dedikerede marketingskabeloner til redaktionelle kalendere, indholdsoperationer og planlægning af markedsintroduktioner. Det, jeg bedst kan lide, er, at du kan kombinere disse skabeloner med gemte projektstrukturer, som lader dig gemme hele projektstrukturer og straks duplikere dem til nye kampagner. Kombineret med dynamiske anmodningsformularer, der automatisk genererer opgaver ved indsendelse, kan mit team gå fra modtagelse til aktivt projekt på få minutter.

    Wrikes vigtigste funktioner

    • Online korrekturgennemgang: Kontrollører kan tilføje kommentarer og markeringer direkte på kreative aktiver i Wrike, så der ikke er behov for et separat korrekturværktøj.
    • Arbejdsbelastningsdiagram: Visualiser hvert teammedlems opgavemængde i realtid, så du kan identificere kapacitetsproblemer og omfordele arbejdet, før tidsfrister overskrides.
    • Tilpassede oversigter: Opret oversigter med træk-og-slip-funktion og widgets, der viser projektstatus, opgavefremskridt og KPI'er i én visning.
    • Tidsregistrering: Registrer timer direkte på opgaver for at overvåge, hvor lang tid kampagner og leverancer faktisk tager, sammenlignet med dine estimater.

    Wrike-integrationer

    Wrike tilbyder hundredvis af integrationer via indbyggede forbindelser og tilføjelsen Wrike Integrate, herunder værktøjer som Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, SharePoint, QuickBooks og Marketo. Det er også tilgængeligt på Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Krydsmærkning holder opgaver i flere projekter
    • Automatiseringsregler i flere trin med sammenkædede handlinger
    • Indbygget korrekturgennemgang og markering af aktiver

    Cons:

    • Mobilappen mangler adgang til avancerede funktioner
    • Mængden af notifikationer kan føles overvældende
  3. Bedst til samarbejdende Kanban-tavler
    • 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra $5/bruger/måned (faktureret årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Trello screenshot
    Trello tilbyder Kanban-tavler med opgavestadier og teamsamarbejde.

    Trello er en arbejdsplatform, der er kendt for sine visuelle Kanban-tavler, som gør det nemt for teams at følge projekter, administrere opgaver og samarbejde på ét sted. Hvis du vil have et ClickUp-alternativ, der er intuitivt for tværfunktionelle teams og detaljeret opgavesporing, skiller Trello sig ud.

    Hvem er Trello bedst til?

    Projektledere og små virksomhedsteams, der ønsker en enkel visuel platform til at organisere opgaver og samarbejde om projekter.

    Hvorfor Trello er et godt ClickUp-alternativ

    Jeg valgte Trello, fordi tilgangen med Kanban-tavler gør opgavesporing ægte visuel på en måde, der er svær at slå. Hvert kort indeholder tjeklister, vedhæftede filer, forfaldsdatoer og kommentarer, så dit team kan se præcis, hvad der sker, uden at skulle lede gennem indlejrede menuer. Jeg kan også godt lide Trellos Power-Ups, som lader dig tilføje funktioner som kalendervisninger, afstemninger og brugerdefinerede felter direkte på dine tavler uden at gøre brugerfladen unødigt tung. For teams, der synes, at ClickUp er overvældende, holder Trello tingene enkle og fokuserede.

    Trellos vigtigste funktioner

    • Tavleskabeloner: Kom hurtigere i gang med projekter ved hjælp af forudbyggede skabeloner til almindelige arbejdsgange som sprintplanlægning, indholdskalendere og eventadministration.
    • Automatisering (Butler): Opsæt regelbaserede udløsere til at flytte kort, tildele medlemmer eller opdatere forfaldsdatoer uden manuel indtastning.
    • Flere projektvisninger: Skift mellem tavle-, tidslinje-, tabel- og kalendervisninger, afhængigt af hvordan dit team arbejder bedst.
    • Spejling af kort: Spejl et kort på tværs af flere tavler, så opdateringer vises overalt uden at skabe dobbeltarbejde.

    Trellos integrationer

    Trello tilbyder indbyggede integrationer med Google Drive, Slack, Dropbox, Jira, Confluence, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce og GitHub. Det kan også forbindes med Zapier og har en API til brugerdefinerede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kanban-tavler forenkler visuel projektstyring
    • Power-Ups udvider funktionaliteten til specifikke arbejdsgange
    • Aktivitetslogge for kort forbedrer ansvarligheden i projekter

    Cons:

    • Begrænsede indbyggede muligheder for rapportering og analyse
    • Ingen indbygget tidsregistrering af opgaver
  4. Bedst til projektindsigt i realtid
    • 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
    • Fra $8/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Workzone screenshot
    Workzones projekttidslinjevisning viser, hvordan flere kundeprojekter og opgaver er planlagt over tid, hvilket giver teams et tydeligt overblik over arbejdsbelastninger, deadlines og fremskridt på tværs af konti.

    For teams, der evaluerer projektstyringsværktøjer, skiller Workzone sig ud som en praktisk mulighed til at strømline arbejdsgange og understøtte teamsamarbejde. Det bruges på tværs af brancher som marketing og IT og er designet til teams, der ønsker et solidt overblik over projekter uden en stejl indlæringskurve. Ved at forbedre projektindsigten og organiseringen understøtter Workzone projektstyring fra start til slut og positionerer sig som et solidt alternativ til ClickUp.

    Hvorfor jeg valgte Workzone

    Jeg valgte Workzone, fordi det giver et stærkt projektoverblik i realtid, hvilket er afgørende for teams, der håndterer flere tidskritiske projekter. Dets værktøjer til arbejdsbelastningsstyring hjælper teams med at allokere ressourcer mere effektivt, mens indbyggede projektanmodningsformularer forenkler, hvordan nyt arbejde indsendes og spores. Platformen indeholder også et bibliotek med mere end 1.000 skabeloner, så teams hurtigt og ensartet kan igangsætte projekter. Tilsammen understøtter disse funktioner mere effektive arbejdsgange og gør Workzone til et troværdigt alternativ til ClickUp.

    Vigtige funktioner i Workzone

    Ud over de stærke funktioner til projektindsigt og -styring fandt jeg også følgende funktioner værdifulde:

    • Dokumentstyring: Denne funktion giver dit team mulighed for at gemme, dele og samarbejde om dokumenter, så alle har adgang til de nyeste versioner.
    • Kreativ korrektur: Workzones korrekturværktøjer letter feedback- og godkendelsesprocesser og hjælper dit team med hurtigt at færdiggøre design og dokumenter.
    • Tilpasningsbare kontrolpaneler: Disse kontrolpaneler giver indsigt i projektstatus i realtid, så du kan træffe velinformerede beslutninger og holde projekter på sporet.
    • Opgaveafhængigheder: Ved at angive opgaveafhængigheder kan du sikre, at dit team forstår rækkefølgen af opgaver, forebygge flaskehalse og optimere projektforløbet.

    Workzone-integrationer

    Integrationerne omfatter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Outlook, SharePoint, OneDrive og QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stærkt projektoverblik i realtid
    • Indbyggede godkendelser til dokumentkorrektur
    • Ubegrænset træning og live-support

    Cons:

    • Begrænsede avancerede budgetfunktioner
    • Prissætningen er mindre velegnet til små teams
    Learn more about Workzone:
  5. Bedst til planlægning med indsigt i realtid
    • 30 dages gratis prøveperiode
    • Fra $7/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Float screenshot
    Float tilbyder kapacitetsplanlægning og indsigt i udnyttelsesgrad for ressourceteams.

    Float er en platform til ressourcestyring, der er udviklet til bureauer, konsulentvirksomheder og projektbaserede teams, som har brug for bedre styr på teamkapacitet og udnyttelsesgrad. Hvis du ønsker præcist overblik over, hvem der er booket, hvem der er ledig, og hvornår, er den værd at se nærmere på som et alternativ til ClickUp.

    Hvem er Float bedst til?

    Projektbaserede teams og bureauer, der har brug for realtidsoverblik over ressourceallokering og medarbejderplanlægning.

    Hvorfor Float er et godt alternativ til ClickUp

    Jeg valgte Float, fordi det løser et problem, som ClickUp ikke rigtig adresserer: at vide præcis, hvor meget kapacitet dit team har, før du påtager dig arbejde. Visningen til ressourceplanlægning giver dig et aktuelt billede af hvert teammedlems tilgængelighed, bookede timer og resterende kapacitet på tværs af en rullende tidslinje. Jeg finder også rapporteringen om udnyttelsesgrad virkelig nyttig – du kan med et blik se, om dit team er over- eller underallokeret, hvilket er en hjælp, når du fastlægger omfanget af nye projekter eller omfordeler arbejde midt i et sprint. For teams, der håndterer flere samtidige projekter med tidsplaner i forandring, er den slags realtidsindsigt svær at genskabe i et alsidigt værktøj som ClickUp.

    • Projektestimater: Fastlæg et gebyr, budget, roller og en tidsplan som grundlag for et projekt, før arbejdet begynder.
    • Tidsregistrering: Registrer de faktiske timer i forhold til de planlagte timer for at sammenligne planlagt og leveret arbejde.
    • AI-assisteret bemanding: Få forslag til det bedst egnede teammedlem, når du tildeler arbejde til et projekt.
    • Rapportering og dashboards: Følg budgetforbrug, avance og teamets udnyttelsesgrad på tværs af aktive projekter.

    Float-integrationer

    Float tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Google Kalender, Outlook Kalender, Microsoft Teams og Asana. Det tilbyder også en API til brugerdefinerede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Visuel tidslinje for teamet gør ressourceallokering enklere
    • Træk-og-slip-planlægning for hurtige opdateringer
    • Realtidssporing af tilgængelighed og arbejdsbelastning

    Cons:

    • Begrænset til anvendelser inden for ressource- og projektplanlægning
    • Mulighederne for tilpasning af rapporter er begrænsede
    Learn more about Float:
  6. Bedst til AI-drevet planlægning af opgaver
    • Gratis prøveperiode tilgængelig
    • Fra $19/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Motion screenshot
    Motions AI planlægger opgaver efter, hvor presserende de er, tilpasser sig i realtid og øger produktiviteten.

    Motion hjælper teams med at administrere deres tid ved at automatisere prioritering og planlægning af opgaver. Det bruger AI til at optimere den daglige dagsorden og reducere stress forbundet med planlægning. 

    Hvorfor Motion er et godt alternativ til ClickUp: Motion bruger AI til automatisk at arrangere opgaver baseret på, hvor presserende de er, så opgaver med høj prioritet bliver udført først. Den intelligente planlægning tilpasser sig ændringer i realtid, så din dagsorden forbliver opdateret uden manuelle justeringer. Den AI-drevne tilgang minimerer den tid, der er nødvendig for at omlægge opgaver, og hjælper dig med at opretholde produktiviteten ved at håndtere kompleksiteten i planlægning og prioritering. 

    Fremtrædende funktioner & integrationer:

    Funktioner omfatter automatisk prioritering af opgaver, som hjælper dig med at fokusere på det vigtigste, kalenderstyring til sporing af aftaler samt værktøjer til daglig planlægning, der guider dig gennem dine opgaver. 

    Integrationer omfatter Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Jira, Basecamp og Todoist.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisk prioritering af opgaver
    • Optimering af tidsplanen i realtid
    • Integrerede påmindelser om opgaver

    Cons:

    • Ingen budgetværktøjer
    • Ingen ressourceplanlægning
    Learn more about Motion:
  7. Bedst til integrerede CRM-funktioner
    • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
    • Fra $29/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Ravetree screenshot
    Ravetree kombinerer CRM- og projektværktøjer for at gøre klientadministration og -opfølgning nemmere.

    Ravetree integrerer CRM-funktioner og projektstyring på én platform. Det er en alt-i-én-løsning, der understøtter alle aspekter af kundearbejde og sikrer, at projektdetaljer og klientkommunikation er let tilgængelige. 

    Hvorfor Ravetree er et godt alternativ til ClickUp: Ravetree giver dig mulighed for at administrere klientdata og kommunikation i dine projektarbejdsgange. Funktionerne til kontakt- og kontoadministration giver overblik over klientinteraktioner og projektfremskridt. Værktøjer til ressourceplanlægning og budgettering sikrer, at projekter stemmer overens med klienternes forventninger og budgetter. Ravetrees kombination af CRM og projektstyring understøtter problemfri klientinteraktioner og effektiv projekthåndtering.

    Fremtrædende funktioner & integrationer:

    Funktioner omfatter tidsregistrering, brugerdefinerede arbejdsgange og projektøkonomi, hvilket giver dit team kontrol over alle aspekter af projektet. Værktøjer til ressourceallokering lader dig tildele opgaver baseret på tilgængelighed og kompetencer. Dokumenthåndtering gør det muligt for dit team at gemme og organisere projektfiler ét sted. 

    Integrationer omfatter QuickBooks, Google Drive, Dropbox, Microsoft Outlook, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier og Jira.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Centraliseret dokumentlagring
    • Tilpasselige projektarbejdsgange
    • Værktøjer til projektbudgettering

    Cons:

    • Ingen muligheder for opgaveafhængigheder
    • Begrænsede tilladelseskontroller
    Learn more about Ravetree:
  8. Bedst til struktureret kontrol over arbejdsområdet
    • 14 dages gratis prøveperiode
    • Fra $12/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    monday AI Workspace screenshot
    monday.com tilbyder centraliserede arbejdsområder med indholdskontroller.

    Hvis du ønsker fuld kontrol over, hvordan du organiserer opgaver og samarbejder, giver monday.com dig en blank tavle og dusinvis af tilpasningsbare byggeblokke. Det er et fleksibelt valg for teams, der har brug for at skræddersy arbejdsgange til deres præcise processer og projektbehov.

    Hvem er monday.com bedst til?

    Teams inden for marketing, drift eller projektledelse, som ønsker at designe tilpassede arbejdsgange til samarbejde og automatisering.

    Hvorfor monday.com er et godt alternativ til ClickUp

    Jeg valgte monday.com, fordi intet andet værktøj på dette område giver dig helt så meget kontrol over, hvordan dit arbejdsområde er struktureret. Tavle- og kolonnesystemet lader dig definere præcis, hvilke data du vil følge – uanset om det er kampagnestatus, et budgettal eller en tilknyttet kontakt – uden at være bundet til en forudindstillet skabelon. Jeg synes også, at automatiseringsbyggeren er oprigtigt fleksibel; du kan opsætte automatiseringer i flere trin, som udløses på tværs af tavler baseret på statusændringer, forfaldsdatoer eller manuelle handlinger. For teams, der er vokset fra stive projektskabeloner, men ikke ønsker at udvikle egne værktøjer, rammer monday.com et nyttigt kompromis.

    Vigtige funktioner i monday.com

    • Gantt-diagramvisning: Visualiser opgaveafhængigheder og projekttidslinjer med et Gantt-diagram, der kan redigeres med træk og slip.
    • Arbejdsbelastningsvisning: Se opgavefordelingen på tværs af teammedlemmer for at identificere kapacitetsmangler i realtid.
    • Dashboardoversigter: Hent data fra flere tavler ind i en enkelt visuel oversigt til rapportering på tværs af projekter.
    • Formularer: Opret indsendelsesformularer, der sender svar direkte ind på en tavle som nye elementer.

    Integrationer i monday.com

    monday.com tilbyder hundredvis af integrationer via sine indbyggede integrationer og markedspladsen, herunder værktøjer som Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom, Outlook, Jira, GitHub og Trello. Det understøtter også Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tavleskabeloner gør det nemmere at opbygge nye processer
    • Avanceret automatiseringsbygger til rutineopgaver
    • Gantt-visningen understøtter detaljeret projektplanlægning

    Cons:

    • Meddelelsesindstillingerne kan blive overvældende
    • Rettighedsstyringen mangler detaljeret kontrol på opgaveniveau
  9. Bedst til en gitterbaseret tilgang
    • 30 dages gratis prøveperiode
    • Fra $12.90/bruger/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
    Smartsheet tilbyder et regnearksbaseret gitter til sporing af projekter.

    Smartsheet er en gitterbaseret platform til projekt- og arbejdsstyring, der er udviklet til teams, som ønsker fleksibel projektsporing i regnearksstil i stor skala. Du vil især finde den nyttig, hvis din organisation håndterer tværfunktionelle projekter, tilbagevendende arbejdsgange eller opgavelister med store mængder opgaver.

    Hvem er Smartsheet bedst til?

    Projektledere og teamledere i mellemstore til store organisationer, som foretrækker at administrere projekter i en grænseflade i regnearksstil.

    Hvorfor jeg valgte Smartsheet som et alternativ til ClickUp

    Jeg valgte Smartsheet, fordi den gitterbaserede tilgang virkelig adskiller det fra ClickUps mere fastlagte hierarki. Hvert projekt ligger stadig i et regnearksbaseret ark, hvilket betyder, at teams med stærke Excel-vaner hurtigt kan komme i gang uden at skulle lære en ny måde at organisere arbejdet på. Jeg finder især rapportering på tværs af ark nyttig – du kan hente rækker fra flere ark ind i én rapport og filtrere efter ejer, status eller dato uden at skrive en formel. For teams, der håndterer arbejde på tværs af mange afdelinger eller klienter på én gang, er den synlighed svær at matche.

    Vigtige funktioner i Smartsheet

    • Automatiserede arbejdsgange: Indstil udløserbaserede alarmer, godkendelsesanmodninger og rækkeopdateringer uden manuel indgriben.
    • Gantt-diagramvisning: Visualiser opgaveafhængigheder og projekttidslinjer direkte ud fra dine arkdata.
    • Formularer: Opret indsendelsesformularer, der sender svar direkte til et udpeget ark som nye rækker.
    • Kontrolpaneler: Kombiner diagrammer, målepunkter og arkresuméer i én delbar projektoversigt.

    Smartsheet-integrationer

    Smartsheet tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, Jira, Docusign, Tableau, ServiceNow og Adobe Creative Cloud. Der findes en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gittervisning understøtter projektsporing i stor skala
    • Avanceret rapportering på tværs af flere ark
    • Automatisering af arbejdsgange til gentagne opgaver

    Cons:

    • Begrænsede funktioner til samarbejde i realtid
    • Sammenkædning af ark kan hurtigt blive kompleks
  10. Bedst til tids- og ressourcestyring
    • Gratis demo tilgængelig
    • Fra $12/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    ClickTime screenshot
    ClickTime registrerer tid, udgifter og ressourcer og hjælper teams med at holde sig inden for budgettet og være produktive.

    ClickTime tilbyder effektiv tids- og ressourcestyring med værktøjer til tidsregistrering, ressourceplanlægning og budgetstyring. Det overvåger nøje tidsforbruget og hjælper teams med at optimere projektarbejdsgange og holde sig inden for budgettet. 

    Hvorfor ClickTime er et godt alternativ til ClickUp: ClickTime giver dit team mulighed for at registrere tid med brugervenlige timesedler. Funktionerne til udgiftsregistrering og estimering af projektomkostninger giver indsigt i budgetforbruget og hjælper dig med at holde projekterne økonomisk på rette spor. Med værktøjer til ressourceplanlægning kan du fordele teamets indsats dér, hvor der er størst behov. ClickTimes rapporteringsfunktioner hjælper ledere med at vurdere produktiviteten og sikre, at ressourcerne fordeles effektivt på tværs af projekter.

    Fremtrædende funktioner og integrationer:

    Funktionerne omfatter tilpasselig rapportering, der lader dig skræddersy rapporter efter dine behov, udgiftsregistrering, der hjælper dig med at holde styr på projektomkostninger, samt analyse af medarbejderproduktivitet, der hjælper dig med at forstå arbejdsstyrkens effektivitet.

    Integrationer omfatter QuickBooks, Salesforce, Jira, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Asana, Trello, Basecamp og Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaljerede rapporter over tidsregistrering
    • Tilpasselige faktureringssatser
    • Indsigt i ressourcefordeling

    Cons:

    • Begrænsede projektstyringsværktøjer
    • Ingen indbyggede CRM-funktioner
    Learn more about ClickTime:

Andre ClickUp-alternativer

Her er nogle yderligere ClickUp-alternativer, som ikke kom med på min korte liste, men som stadig er værd at se nærmere på:

  1. 11
    HubstaffBedst til styring af projektomkostninger
  2. 12
    HiveBedst til teamsamarbejde og analyse
  3. 13
    PathProBedst til indsamling af kundefeedback

Sådan evaluerer jeg alternativer til ClickUp

Jeg evaluerer alternativer til ClickUp i to lag: grundlaget – kampagnearbejdsgange, visninger og automatisering, som alle marketingteams har brug for – samt de særpræg, der adskiller det rigtige værktøj fra resten.

Grundlæggende funktioner på denne liste

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert enkelt på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionen) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.

  • Opgave- og projektstyring: Jeg undersøger, om du kan opbygge en komplet kampagnestruktur med underopgaver, afhængigheder og brugerdefinerede statusser – f.eks. ved at opdele en produktlancering i faserne design, tekstforfatning og distribution.
  • Flere projektvisninger: Marketingteams arbejder forskelligt, så jeg ser efter mindst tre visninger (liste, tavle, kalender) og vurderer, om der findes Gantt- eller tidslinjevisninger til kortlægning af kampagneplaner.
  • Samarbejde om kampagner og indhold: Jeg evaluerer, hvordan teams gennemgår arbejde sammen – f.eks. trådede kommentarer til opgaver, @omtaler for at inddrage interessenter og fildeling af kreativt materiale under korrekturgennemgange.
  • Automatisering af arbejdsgange: Gentagne overdragelser forsinker kampagner. Jeg ser efter regelbaserede automatiseringer, der håndterer ting som at flytte et blogindlæg fra "kladde" til "designgennemgang", når skribenten markerer det som færdigt.
  • Integrationer med marketingstakken: Værktøjet skal kunne forbindes med dit eksisterende økosystem. Jeg undersøger, om der findes indbyggede integrationer med platforme som HubSpot, Slack, Google Workspace og Adobe Creative Cloud samt adgang via API eller Zapier.
  • Rapportering og dashboards: Jeg evaluerer, om du kan opbygge brugerdefinerede dashboards, der viser projektfremskridt, teamets arbejdsbelastning og kampagnestatus uden at eksportere data til et regneark.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, undersøger jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.

Særprægede faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

AI-funktioner er i øjeblikket en vigtig forskel. Jeg ser efter værktøjer, hvor AI kan udarbejde kampagneoplæg eller opsummere projektopdateringer, så dit team sparer realtid under planlægningscyklusser. Indbyggede korrekturværktøjer og administration af digitale aktiver er også vigtige – muligheden for at kommentere på en bannerannonce og følge versionshistorikken på den samme platform eliminerer den frem-og-tilbage-kommunikation, der ellers foregår på tværs af separate værktøjer. Jeg evaluerer også adgang for gæster og kunder, eftersom marketingteams regelmæssigt samarbejder med freelancere og bureauer, der har brug for indsigt uden en fuld licens.

Mere end funktioner

Prisstrukturen er en vigtig faktor, når man skifter fra ClickUp. Jeg evaluerer, hvordan hver leverandør håndterer licensomkostninger, efterhånden som teamet vokser, og om tilføjelse af gæsteanmeldere eller freelancere øger regningen. Nem migrering er også vigtig – jeg undersøger, om en platform understøtter import af eksisterende projekter, og hvor hurtigt et ikke-teknisk marketingteam kan komme i gang med at arbejde effektivt uden dedikeret IT-support. Teamstørrelsen spiller også en rolle, eftersom et indholdsteam på fem personer og en marketingafdeling i en virksomhed med 50 ansatte har meget forskellige behov for tilladelser og styring.

Hvorfor lede efter et ClickUp-alternativ?

Selvom ClickUp er et godt valg inden for projektstyringssoftware, er der flere grunde til, at nogle brugere leder efter alternative løsninger. Du leder måske efter et ClickUp-alternativ, fordi…

  • Du synes, at det er for komplekst til små teams
  • Dit team har brug for bedre integrationsmuligheder
  • Du ønsker en enklere introduktion til brugeroplevelsen
  • Du har brug for offlineadgang til fjernarbejde
  • Dit budget kræver en mere omkostningseffektiv løsning

Hvis noget af dette lyder bekendt, er du kommet til det rette sted. Min liste indeholder flere muligheder inden for projektstyringssoftware, som er bedre egnet til teams, der står over for disse udfordringer med ClickUp og leder efter alternative løsninger.

Vigtige funktioner i ClickUp

Her er nogle af ClickUps vigtigste funktioner, som kan hjælpe dig med at vurdere og sammenligne, hvad alternative løsninger tilbyder:

  • Opgavestyring: Du kan organisere opgaver, angive prioriteter og holde styr på deadlines. 
  • Tidsregistrering: Dette giver dig mulighed for at overvåge den tid, der bruges på opgaver, så dit team kan holde tidsplanen.
  • Samarbejdsværktøjer: Dit team kan kommunikere direkte i opgaver og projekter og reducere e-mailrod. 
  • Tilpasningsmuligheder for visninger: Du kan vælge mellem liste-, tavle- eller kalendervisninger for at administrere dine projekter på den måde, du foretrækker.
  • Målstyring: Denne funktion hjælper dig med at sætte mål for teamet eller enkeltpersoner og overvåge fremskridtene.
  • Automatisering: Du kan automatisere gentagne opgaver for at spare tid og reducere manuelt arbejde.
  • Integrationer: Opret forbindelse til andre værktøjer, du bruger dagligt, for at holde alt synkroniseret.
  • Rapportering og analyse: Få indsigt i projektets resultater med rapporter og oversigter i realtid.
  • Dokumenter og wikier: Opret og del dokumenter med dit team for at samle oplysninger ét sted.
  • Skabeloner: Brug færdige skabeloner til hurtigt at starte projekter uden at skulle opsætte alt fra bunden. 
Amanda Jacques
Amanda Jacques