9 strategii marketingu e-mailowego zwiększających zwrot z inwestycji w 2026 roku

Stay Up-to-date On All Things Marketing & Leadership. Create an Account

Top Email Marketing Strategies

Strategie marketingu e-mailowego mogą pomóc Ci wyróżnić się w przepełnionych skrzynkach odbiorczych i poprawić wyniki, nawet gdy Twoi odbiorcy są zasypywani wiadomościami od innych marek. Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile były otwierane i aby podejmowano w związku z nimi działania, potrzebujesz planu, który rzeczywiście działa.

W tym artykule pokażę Ci jasne, sprawdzone taktyki, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć liczbę otwarć, uzyskać wyższe konwersje i poprawić ROI swoich kampanii e-mailowych. Niezależnie od wielkości Twojej firmy poznasz skuteczne sposoby na przebicie się przez szum informacyjny i sprawienie, aby Twój marketing e-mailowy przynosił efekty.

9 strategii marketingu e-mailowego, które napędzają rozwój

Nie brakuje strategii marketingu e-mailowego, ale te najskuteczniejsze to oparte na danych metody zaprojektowane w celu zwiększenia współczynników otwarć i konwersji. Strategie te wykraczają poza powierzchowne wskazówki. Rozwiązują rzeczywiste problemy, takie jak dopasowanie komunikatów, higiena listy e-mailowej i współczynniki rezygnacji z subskrypcji. Odpowiednio wdrożone pomagają dostosować kampanie marketingu e-mailowego tak, aby lepiej odpowiadały demografii i zachowaniom docelowych odbiorców.

Oczywiście podejście każdej marki będzie się różnić w zależności od pozycjonowania produktu i celów, ale te taktyki zostały stworzone z myślą o elastyczności. Przejdźmy więc do pięciu strategii o dużym wpływie, które możesz zacząć stosować, aby ulepszyć swoją kolejną kampanię e-mailową.

1. Zdefiniuj cele biznesowe

Definiowanie jasnych celów biznesowych stanowi podstawę skutecznych kampanii marketingu e-mailowego. Cele te pomagają dopasować komunikaty do każdego etapu podróży klienta i sprawiają, że oprogramowanie do marketingu e-mailowego koncentruje się na istotnych rezultatach. 

Niezależnie od tego, czy chcesz przekształcić nowych subskrybentów w klientów, pielęgnować relacje z potencjalnymi klientami, czy zwiększyć retencję, Twoje cele powinny odzwierciedlać szersze wskaźniki KPI marketingu. Mierzalne cele wyznaczające kierunek strategii kampanii ułatwią usprawnienie działań i wykazanie ROI. 

Zacznij od jednego głównego celu dla każdej kampanii, takiego jak zwiększenie liczby rejestracji na prezentacje produktu lub ograniczenie odpływu klientów, a następnie monitoruj postępy za pomocą odpowiednich wskaźników, takich jak CTR lub CLV. Co kwartał weryfikuj i udoskonalaj te cele, aby zapewnić ich zgodność z ogólną strategią marketingu treści.

2. Segmentuj odbiorców

Jak się przekonasz, segmentacja e-maili ma bardzo trafną nazwę, ponieważ opisuje ten proces. Dzięki niej każda wysyłana wiadomość dociera do właściwych potencjalnych klientów we właściwym momencie ich podróży klienta. Z mojego doświadczenia wynika, że dobrze podzielone listy konsekwentnie osiągają lepsze wyniki niż masowe wysyłki pod względem każdego wskaźnika, w tym współczynników otwarć, CTR i konwersji. Według Mailchimp kampanie segmentowane mają o 14,31% wyższy współczynnik otwarć i o 100,95% wyższy współczynnik kliknięć niż kampanie niesegmentowane (Mailchimp, 2023). 

Kierowanie komunikatów do właściwych odbiorców pozwala personalizować marketing treści i ograniczać liczbę rezygnacji z subskrypcji. Korzystaj z oprogramowania do marketingu e-mailowego, aby oznaczać użytkowników na podstawie ich zachowania, lokalizacji lub etapu cyklu życia. Następnie dostosuj treści do każdego segmentu, aby zwiększyć ich trafność i skuteczność kampanii.

3. Personalizuj swoje e-maile

Rozwój analityki danych zmienił najlepsze praktyki w różnych sektorach, a marketing e-mailowy nie jest wyjątkiem. Firmy dysponują obecnie repozytorium szczegółowych informacji o historii zakupów klientów i ich interakcjach z marką, co oznacza, że mogą tworzyć profile poszczególnych klientów. Wykorzystuj więc te informacje, dostosowując wysyłane komunikaty, aby lepiej odpowiadały zainteresowaniom konkretnego odbiorcy.

Personalizacja to kluczowa strategia marketingu e-mailowego
Wykorzystuj dane klientów, aby Twoje e-maile sprawiały wrażenie bezpośredniej rozmowy z odbiorcą.

Personalizacja często sprowadza się do dostosowywania rekomendacji produktów, ofert, kuponów lub promocji na podstawie zebranych danych o zainteresowaniach subskrybenta. Wykazano, że praktyka ta znacząco poprawia kluczowe wskaźniki KPI, takie jak współczynnik klikalności, współczynniki rezygnacji z subskrypcji i konwersje, ponieważ treść komunikacji związanej z marką wydaje się klientowi ważniejsza, bardziej bezpośrednia i trafniejsza.

Dane pokazujące, że spersonalizowane i segmentowane e-maile generują lepsze wskaźniki KPI
Spersonalizowane i segmentowane e-maile generują lepsze wskaźniki KPI. (Źródło)

Chociaż oczywiście nie jestem pierwszą osobą, która wpadła na pomysł personalizacji. W rzeczywistości być może już stosujesz pewien stopień masowej personalizacji opartej na danych. Wynika to z faktu, że skuteczność tej praktyki, szczególnie w zwiększaniu współczynników klikalności, doprowadziła do jej powszechnego przyjęcia wśród marketerów. W rzeczywistości 89% ankietowanych marketerów odnotowuje dodatni zwrot z inwestycji, gdy stosuje strategie personalizacji w swoich kampaniach.

Klienci również przystosowali się do nowej normalności, a 71% z nich deklaruje, że oczekuje personalizacji.

Dane dotyczące tego, gdzie zastosowanie personalizacji ma największy wpływ — w wiadomościach e-mail
Zastosowanie personalizacji ma największy wpływ w wiadomościach e-mail. (Źródło)

Rezultaty personalizacji, jeśli jest ona przeprowadzona prawidłowo, mogą być zdumiewające. Na przykład firma SCI Solutions miała trudności z wyróżnieniem się na przesyconym rynku sprzedawców oprogramowania medycznego. W odpowiedzi jej zespół marketingowy opracował plan kampanii oparty na wyzwalaczach, który uwzględniał duże ilości danych wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących potencjalnych klientów. Celem było budowanie zaufania przez wiele miesięcy.

Zespół SCI stworzył kartę oceny potencjalnych klientów, która obliczała wyzwalacze oparte na zachowaniu w zestawieniu z danymi osobowymi, aby utworzyć wynik. Wynik ten określał następnie poziom zaangażowania wymagany w przypadku oferty produktu przedstawionej w kolejnym otrzymanym e-mailu. W rezultacie tych działań personalizacyjnych SCI zdołała uzyskać znaczny wzrost odzewu, a także wzrost liczby możliwości sprzedażowych.

Oto kilka przykładów spersonalizowanych wiadomości e-mail firmy SCI Solutions — zwróć uwagę, że każda oferta produktu jest inna:

Przykłady spersonalizowanych wiadomości e-mail firmy SCI Solutions
Przykłady spersonalizowanych wiadomości e-mail firmy SCI Solutions. (Źródło)

2. Popraw swoje wyniki dzięki testom A/B

Testy A/B polegają na przetestowaniu zmiany jednej zmiennej w marketingowej wiadomości e-mail, przeanalizowaniu wyników i powtórzeniu tego procesu w celu znalezienia optymalnego projektu. Takie podejście pozwala marketerom eksperymentować z różnymi elementami wiadomości e-mail lub strukturą kampanii i uzyskiwać wyniki oparte na faktach.

Testy A/B to strategia marketingu e-mailowego, która dzieli odbiorców na pół, aby sprawdzić skuteczność jednej zmiennej.
Możesz testować wpływ swoich strategii marketingu e-mailowego, dzieląc odbiorców i mierząc efekt dwóch projektów.

Specjaliści ds. marketingu e-commerce często korzystają z testów A/B, aby znaleźć najbardziej skuteczną wersję takich elementów jak tematy wiadomości, treść oraz rozmieszczenie określonych elementów, takich jak CTA, w wiadomości e-mail. Testy A/B mają niezliczone zastosowania, jeśli chodzi o zwiększanie konwersji i zaangażowania. Marketerzy e-mailowi mogą również używać testów A/B do zwiększania takich wskaźników jak ruch w witrynie i współczynniki konwersji, jednocześnie ograniczając negatywne rezultaty, takie jak porzucanie koszyka i współczynniki odrzuceń. Zasadniczo format testów pozwala wyodrębnić dowolny możliwy do wyobrażenia pojedynczy czynnik projektu i go udoskonalić.

Współczynnik konwersji w testach A/B
Testy A/B pokazują, jak wyodrębnione elementy wiadomości e-mail wpływają na kluczowe wskaźniki efektywności, takie jak współczynniki konwersji. (Źródło)

Aby zilustrować, jak testowanie różnych wariantów może pomóc firmom skupić się na najbardziej angażującej wersji materiałów marketingowych, przyjrzyj się poniżej różnicom między banerem strony docelowej Humana w wersji „kontrolnej” a jej skuteczną wersją „testową”. Dzięki przeprojektowaniu przetestowanemu w ramach testu A/B firma Humana zdołała zwiększyć współczynnik klikalności banera strony docelowej o 433%.

Kontrolna wersja banera strony docelowej Humana
„Kontrolna” wersja banera strony docelowej Humana. (Źródło)
Baner strony docelowej Humany po „obróbce”
„Obrobiony” baner strony docelowej Humany. (Źródło)

Faktem jest, że nie da się dowiedzieć, które elementy projektu wiadomości e-mail mogą obniżać zwrot z inwestycji w kampanię, bez zmierzenia skuteczności każdego czynnika. Testy A/B to jeden z najbardziej opłacalnych sposobów śledzenia i analizowania danych dotyczących reakcji klientów na kampanię, dlatego korzysta z nich 75% 500 największych sprzedawców internetowych.

Jeśli więc przekonało Cię znaczenie testów A/B, oto przewodnik krok po kroku.

Oto jak możesz przeprowadzić test A/B: 

  • Regularnie przeprowadzaj testy, aby udoskonalać komunikaty i docierać do odbiorców we właściwym czasie.
  • Aby zwiększyć współczynnik otwarć i dostarczalność wiadomości e-mail, rozpocznij testy A/B od jasno określonego celu, takiego jak porównanie tematów wiadomości lub godzin wysyłki. 
  • Testuj obie wersje jednocześnie, aby kontrolować zmienne związane z czasem i zapewnić dokładność. 
  • Użyj oprogramowania do marketingu e-mailowego, aby równomiernie podzielić listę i śledzić wyniki. 
  • Skoncentruj analizę na mierniku, który chcesz poprawić, niezależnie od tego, czy są to otwarcia, kliknięcia czy konwersje. 
CREATE AN ACCOUNT
Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.
Get Free Access

Have an account? Log In

5. Zautomatyzuj przepływy pracy związane z wiadomościami e-mail

Automatyzacja pomaga zwiększyć skalę działań informacyjnych, zachowując ich osobisty charakter i odpowiedni czas — co ma kluczowe znaczenie dla angażowania rosnących list subskrybentów wiadomości e-mail. Korzystając z odpowiednich narzędzi do marketingu e-mailowego, możesz tworzyć przepływy pracy obsługujące wszystko — od sekwencji wdrożeniowych po kampanie ponownego zaangażowania — bez konieczności wykonywania pracy ręcznej. Według jednego z badań zautomatyzowane wiadomości e-mail generują o 320% większe przychody niż wiadomości niezautomatyzowane. 

Wiele programów do marketingu e-mailowego udostępnia szablony wiadomości, które ułatwiają zachowanie spójności z marką, a integracja z CRM gwarantuje, że każda wiadomość odzwierciedla etap podróży klienta, na którym znajduje się dany kontakt. Niezależnie od tego, czy pielęgnujesz leady, czy wysyłasz regularne newslettery, automatyzacja pomaga usprawnić proces i zwiększyć jego spójność.

Skonfiguruj wiadomości e-mail wyzwalane zdarzeniami

Skonfiguruj wiadomości e-mail wyzwalane zdarzeniami, aby były wysyłane automatycznie, gdy subskrybent wykona określone działanie, takie jak zapisanie się na listę, porzucenie koszyka lub kliknięcie linku w poprzedniej kampanii.

Te wiadomości wysyłane w czasie rzeczywistym konsekwentnie osiągają lepsze wyniki niż wysyłki zbiorcze zarówno pod względem zaangażowania, jak i współczynników konwersji. W rzeczywistości firma Forrester informuje, że kampanie wiadomości e-mail wyzwalanych zdarzeniami generują 4 razy większe przychody i 18 razy większe zyski w porównaniu z tradycyjnymi kampaniami.

Użyj systemu CRM i narzędzi do marketingu e-mailowego, aby zdefiniować kluczowe wyzwalacze — takie jak wyświetlenia stron, brak aktywności lub daty ważnych etapów — i połączyć je ze strategicznymi punktami w przepływach pracy związanych z wiadomościami e-mail.

6. Utrzymuj czystą listę mailingową

Czysta lista mailingowa chroni reputację nadawcy, poprawia dostarczalność i gwarantuje, że kampanie e-mailowe docierają do osób, które rzeczywiście chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości. Z czasem nieaktywni subskrybenci, wiadomości odrzucone i fałszywe zapisy mogą zaśmiecać listę i obniżać wskaźniki skuteczności.

Aby temu zapobiec, zacznij od jasnych i dobrze umieszczonych formularzy zapisu z wyrażeniem zgody, które określają oczekiwania i przyciągają wartościowe leady.

Regularnie kontroluj listę, usuwając trwałe odrzucenia i niezaangażowane kontakty, a przed usunięciem nieaktywnych subskrybentów rozważ skonfigurowanie kampanii ponownego zaangażowania.

W przypadku obecnych klientów upewnij się, że system CRM synchronizuje dane dokładnie, aby nie wysyłać wiadomości do nieaktualnych lub nieistotnych kontaktów. Im czystsza lista, tym lepsze zaangażowanie — i tym silniejsza reputacja nadawcy w każdej kampanii.

7. Dostosuj wiadomości e-mail do urządzeń mobilnych

Wielu Twoich klientów korzysta ze skrzynek odbiorczych za pośrednictwem urządzeń mobilnych. W rzeczywistości robi to większość z nich, co potwierdza zajmowanie przez iPhone’a firmy Apple 1. miejsca pod względem udziału w rynku klientów poczty e-mail. Mimo to wiele firm nadal nie wysyła wiadomości e-mail dostosowanych do urządzeń mobilnych.

Skonfiguruj wiadomości e-mail tak, aby pasowały do ekranów urządzeń mobilnych
Wykorzystaj zasady projektowania responsywnego, aby dostosować wiadomości e-mail do urządzeń mobilnych.

Przejście na korzystanie z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych ma znaczenie dla firm, które już optymalizują swoje wiadomości pod kątem wyświetlania na telefonach. Obecne trendy w marketingu e-mailowym mogą wskazywać, że w przyszłości właściciele firm powinni rozważyć podjęcie dodatkowych działań, aby dostosować się do odbiorców korzystających przede wszystkim z urządzeń mobilnych.

Większość osób przegląda wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych
Większość osób przegląda wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych. (Źródło)

Oczywiście wiadomość e-mail zaprojektowana z myślą o ekranie komputera może na urządzeniu mobilnym wyglądać w najlepszym razie na przeładowaną i zwiększyć ryzyko, że Twoja kampania marketingowa masowej wysyłki e-maili trafi do kosza. W najgorszym przypadku skala przycisków CTA może również negatywnie wpłynąć na ich funkcjonalność. Obecnie przy dostosowywaniu wiadomości e-mail do urządzeń mobilnych należy uwzględnić zarówno kwestie praktyczne, jak i estetyczne. Przyjrzyjmy się więc różnicy między wiadomością e-mail przyjazną urządzeniom mobilnym a jej przeładowanym odpowiednikiem:

Projekty przyjazne urządzeniom mobilnym polegają przede wszystkim na usunięciu zbędnych elementów
Projekty przyjazne urządzeniom mobilnym polegają przede wszystkim na usunięciu zbędnych elementów. (Źródło)

Widzisz, jak niezoptymalizowany projekt na tym zdjęciu wygląda na zagracony i nieatrakcyjny? Twoi klienci z większym prawdopodobieństwem wejdą w interakcję z projektem przyjaznym urządzeniom mobilnym. Jak więc projektować wiadomości e-mail z myślą o urządzeniach mobilnych? Oto jak skonfigurować wiadomości e-mail dla mobilnych skrzynek odbiorczych:

  • Responsywne projekty wiadomości e-mail wykorzystują zapytania medialne CSS, aby automatycznie dostosowywać zawartość wiadomości do rozmiaru ekranu użytkownika. Ułatwia to marketerom e-mailowym zapewnienie, że ich komunikaty pozostają skuteczne niezależnie od tego, gdzie klienci kontaktują się z marką.
  • Zwięzły tekst jest ogólnie ‌najlepszą praktyką w marketingu e-mailowym. Jest to szczególnie ważne, gdy próbujesz uniknąć przeładowania treścią na ekranach o mniejszych rozmiarach.
  • Długość tematów wiadomości powinna pozostać niewielka, aby użytkownicy urządzeń mobilnych nadal mogli zwrócić uwagę na Twoją pierwszą próbę przyciągnięcia ich uwagi.
  • Tekst preheadera zapewnia nieco dodatkowego miejsca na ekranach użytkowników urządzeń mobilnych, aby wzmocnić przekaz zawarty w temacie wiadomości.
  • Wyróżnij CTA, aby ułatwić subskrybentom korzystającym z urządzeń mobilnych przejście dalej.
  • Rozmieść linki w odpowiednich odstępach, aby klienci mogli łatwo kliknąć konkretne elementy wiadomości e-mail bez przypadkowego przejścia na niewłaściwą stronę.
  • Na koniec przetestuj A/B swoje projekty mobilne!

8. Dowiedz się, jakie rodzaje wiadomości e-mail wysyłać

Jedną z najbardziej podstawowych strategii marketingu e-mailowego, które możesz wykorzystać, aby łatwo poprawić swoje wskaźniki KPI, jest oparcie kampanii na kilku skutecznych strukturach komunikacji, a mianowicie na trzech ugruntowanych kategoriach: transakcyjnej, promocyjnej i związanej z cyklem życia klienta. Korzystając z tych kategorii wiadomości e-mail, nie tylko będziesz w stanie wykorzystać sprawdzony schemat ułatwiający planowanie kampanii, lecz także skorzystasz z ich potwierdzonej skuteczności. Aby pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać każdą wysyłaną wiadomość e-mail, omówmy każdą z tych kategorii.

Wiadomości e-mail o porzuconych koszykach dają klientom drugą szansę na zakup produktu
Porzucone koszyki to dla marketerów e-mailowych okazja do sfinalizowania sprzedaży.
  • Promocyjne wiadomości e-mail: Po pierwsze, najprostszą kategorią jest promocyjna wiadomość e-mail, której celem jest zwiększenie rozpoznawalności konkretnego produktu, świadomości marki lub wyróżnienie specjalnych ofert i rabatów. Personalizacja ma szczególne znaczenie w przypadku promocyjnych wiadomości e-mail. Klienci mogą czuć się zasypywani spamem, jeśli ich skrzynki odbiorcze są wypełniane częstymi i osobiście nieistotnymi ofertami produktów, co może prowadzić do nieaktywności subskrybentów. Dlatego korzystanie z komunikatów promocyjnych w połączeniu z innymi działaniami marketingu e-mailowego, takimi jak dane dotyczące zakupów klientów i segmentacja odbiorców, pomoże przezwyciężyć te wyzwania. Ponadto, jeśli możesz uwzględnić rabaty, okazje lub oferty, dodatkowo zwiększysz wartość swoich komunikatów, a tym samym z czasem wzbudzisz większe zainteresowanie promocyjnymi wiadomościami e-mail.
  • Transakcyjne wiadomości e-mail: Porozmawiajmy teraz o transakcyjnych wiadomościach e-mail, które charakteryzują się wyjątkowo wysokimi wskaźnikami otwarć na poziomie od 40–50%. Ta kategoria wiadomości e-mail jest zazwyczaj wywoływana przez działanie klienta, takie jak dokonanie zakupu. Klient będzie oczekiwał otrzymania wiadomości, takich jak potwierdzenie zamówienia, powiadomienie o wysyłce i wiadomość z prośbą o opinię. Ta kategoria wiadomości e-mail w naturalny sposób przyciąga uwagę klientów. Jak więc to wykorzystać? Oprócz oczekiwanych informacji, których spodziewa się klient, pamiętaj o uwzględnieniu atrakcyjnych ofert, sprzedaży dodatkowej, informacji o marce i podobnych propozycji produktów.
Transakcyjne wiadomości zapewniają wyjątkowo wysokie KPI
Transakcyjne wiadomości zapewniają wyjątkowo wysokie KPI. (Źródło)
  • Wiadomości e-mail dotyczące cyklu życia: Wiadomość e-mail dotycząca cyklu życia to uporządkowany sposób interakcji z klientami na różnych etapach ich relacji z Twoją marką. Ta kategoria ma na celu utrzymanie aktywności subskrybentów przez cały okres, w którym są Twoimi klientami. Typowe zastosowania obejmują wiadomości powitalne, wiadomości uzupełniające po zakupie oraz wiadomości zachęcające do ponownego zaangażowania. Jedną z najbardziej skutecznych form komunikacji w ramach cyklu życia jest wiadomość e-mail dotycząca porzuconego koszyka. Dzieje się tak dlatego, że wskaźnik porzucania koszyków wynosi około 69.99%, a ponieważ koszyki te zawierają produkty wybrane przez samych klientów, wiadomość przypominająca ma znacznie większy potencjał sprzedażowy. Wykorzystaj to, oferując takie okazje jak bezpłatna wysyłka zamówienia. Możesz też podejść do komunikatu kreatywnie, tak jak w tym przykładzie od Dote:
Dote maksymalnie wykorzystuje wiadomości e-mail dotyczące porzuconych koszyków dzięki żartobliwemu nagłówkowi
Dote maksymalnie wykorzystuje wiadomości e-mail dotyczące porzuconych koszyków dzięki żartobliwemu nagłówkowi. (Źródło)

9. Określ czas i częstotliwość wysyłki

Filtr antyspamowy od dawna jest zmorą niektórych specjalistów ds. marketingu e-mailowego. Jeśli podejdziesz do marketingu e-mailowego strategicznie, nie powinien nią być. Zarówno czas wysyłania wiadomości e-mail, jak i ich częstotliwość mają znaczenie dla klientów. W rzeczywistości 51% klientów twierdzi, że rezygnuje z subskrypcji kampanii e-mailowych wysyłanych zbyt często. Z drugiej strony 90% wiadomości e-mail, które otrzymały kliknięcia, zostało wysłanych w dni powszednie. Oznacza to, że zarówno liczba wiadomości e-mail wysyłanych do odbiorców, jak i czas ich wysyłki są kluczowymi czynnikami decydującymi o sukcesie kampanii.

Zachowaj równowagę w liczbie wysyłanych wiadomości e-mail.
Nie udostępniaj zbyt wielu informacji — chcesz, aby Twoi klienci z niecierpliwością oczekiwali na wiadomości od Ciebie.

Jak więc zadbać o to, aby klienci z przyjemnością otrzymywali od Ciebie wiadomości? Możesz rozważyć umożliwienie ‌subskrybentom ustawienia preferowanej częstotliwości otrzymywania wiadomości podczas zapisywania się do Twojej listy e-mailowej. Pomoże Ci to nie tylko zbudować zaufanie między marką a klientem, lecz także poprawi kluczowe KPI, takie jak zaangażowanie i wskaźnik rezygnacji z subskrypcji.

Wykres przedstawiający częstotliwość marketingu e-mailowego
2–4 wiadomości e-mail miesięcznie to standardowa częstotliwość. (Źródło)

Następnie warto zwrócić uwagę na to, kiedy planujesz wysyłkę e-maili, ponieważ czas wysyłki ma bezpośredni wpływ na Twoje KPI. Ustalenie odpowiedniego czasu dla Twojej marki może wymagać wielu prób i błędów. Wynika to głównie z faktu, że każda branża ma statystycznie różne optymalne godziny wysyłki. Na przykład marki kierujące swoją ofertę do pracujących profesjonalistów powinny wysyłać e-maile w weekendy i wieczorami, podczas gdy firmy B2B prawdopodobnie osiągną najlepsze wyniki, wysyłając e-maile w godzinach pracy. Zacznij więc od zapoznania się z konkretnymi statystykami dotyczącymi czasu wysyłki e-maili w Twojej branży.

Wykres przedstawiający wyniki dotyczące najlepszego czasu na wysłanie e-maila
Chociaż najlepszy czas na wysłanie e-maila różni się w zależności od marki, godziny pracy mają statystyczną przewagę. (Źródło)

Gdy ustalisz, które godziny sprawdzają się najlepiej w Twojej branży‌, czas na przeprowadzenie testów A/B czasu wysyłki e-maili Twojej marki. W ten sposób możesz precyzyjnie dopasować go do swojej bazy klientów. Czynniki takie jak częstotliwość również można testować metodą A/B dla konkretnej marki.

Jeśli uda Ci się dokładnie ustalić, kiedy Twoi klienci są najbardziej otwarci na działania komunikacyjne, Twoje e-maile wygenerują znacznie lepsze KPI, takie jak kliknięcia i konwersje. Jeśli określisz optymalną częstotliwość, możesz zmniejszyć liczbę rezygnacji z subskrypcji i uniknąć tego, że klienci uznają Twoje wiadomości za spam.

Unikaj tych błędów w marketingu e-mailowym

Wysyłanie wiadomości bez rozgrzania listy

Jednym z najczęstszych błędów, które obserwuję — nawet wśród doświadczonych marketerów — jest uruchamianie zimnych kampanii e-mailowych bez wcześniejszego rozgrzania listy. Gdy platformy do marketingu e-mailowego wykrywają nagłe skoki liczby wysyłanych wiadomości, szczególnie do niezaangażowanych kontaktów, może to znacznie pogorszyć dostarczalność i zaszkodzić reputacji nadawcy. Zalecam stopniowe zwiększanie liczby wysyłanych wiadomości, aby uniknąć trafiania e-maili do spamu, zaczynając od najbardziej zaangażowanych kontaktów. Oprogramowanie do zapewniania dostarczalności e-maili może pomóc w kontrolowaniu tego wdrożenia, jednocześnie zapewniając stałe zaangażowanie.

Wysyłanie zbyt wielu e-maili i powodowanie rezygnacji z subskrypcji

Budowanie lojalności klientów nie polega na pojawianiu się codziennie w każdej skrzynce odbiorczej. Chodzi o dostarczanie właściwego komunikatu we właściwym czasie. Wysyłanie zbyt wielu e-maili — szczególnie bez spersonalizowanej wartości — może prowadzić do znużenia i rezygnacji z subskrypcji. Korzystaj z narzędzi do automatyzacji marketingu, aby ustalać limity częstotliwości na podstawie zachowania i etapu cyklu życia klienta. Poszanowanie uwagi subskrybentów buduje zaufanie i długoterminowe utrzymanie klientów.

Pomijanie kontroli dostarczalności

Pomijanie testów dostarczalności przypomina wprowadzenie produktu na rynek bez kontroli jakości — jest ryzykowne i widać tego skutki. Zawsze przeprowadzam wysyłki testowe za pomocą narzędzi wbudowanych w platformy do marketingu e-mailowego, aby sprawdzić wyzwalacze filtrów antyspamowych, domeny znajdujące się na czarnych listach i błędy formatowania. Proste kwestie, takie jak nieprawidłowe wyświetlanie czcionki na różnych urządzeniach, mogą wpłynąć na odbiór komunikatu i na to, czy wiadomość w ogóle zostanie otwarta. Poświęć czas na procesy kontroli jakości i korzystaj z analiz swojej platformy, aby wykrywać problemy, zanim wpłyną one na wyniki. Zależy od tego, czy Twoje wiadomości trafią do skrzynek odbiorczych.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące strategii e-mailowej

Jak prowadzić marketing e-mailowy B2B?

Skoncentruj się na rozwiązywaniu rzeczywistych problemów biznesowych za pomocą spersonalizowanych treści, które dostarczają wartości. Korzystaj ze strategii zarządzania kampaniami e-mailowymi i analiz, aby dopasowywać komunikaty na przestrzeni długich procesów sprzedażowych. Zobacz nasze zestawienie przykładów kampanii marketingowych SaaS, które w rzeczywistych warunkach zwiększyły utrzymanie klientów, konwersje i ich lojalność.

Na czym startupy powinny się skupić, rozpoczynając marketing e-mailowy?

Startupy powinny nadać priorytet budowaniu listy, klarowności komunikatów i inteligentnej automatyzacji. Zapoznaj się z tymi strategiami marketingowymi dla startupów, aby zbudować solidne podstawy marketingu e-mailowego.

Czy warto zlecić kampanie agencji marketingu e-mailowego?

Jeśli brakuje Ci czasu lub nie masz wewnętrznych kompetencji potrzebnych do tworzenia i zarządzania skutecznymi kampaniami, współpraca z agencjami może być opłacalna. Agencje zapewniają doświadczenie, świeże pomysły i często zajmują się wszystkim — od strategii po realizację. Trzeba jednak pamiętać, że koszt agencji marketingu e-mailowego może być znaczny. Jeśli masz niewielki zespół i odpowiednie narzędzia, realizacja działań we własnym zakresie może zapewnić Ci większą kontrolę i w dłuższej perspektywie pozwolić oszczędzić budżet.

Jakie jest 5 zasad C w e-mailach?

Jasność, zwięzłość, angażujący charakter, wiarygodność i konwersacyjny styl. Zasady te pomagają kształtować ton, strukturę i przekaz, zwiększając zaangażowanie oraz zaufanie subskrybentów wiadomości e-mail.

Jak zwiększyć skuteczność marketingu e-mailowego?

Wykorzystuj segmentację, testy A/B i automatyzację, aby dopasować doświadczenia odbiorców na całej ścieżce klienta. Narzędzia takie jak analityka marketingu e-mailowego pokazują, co działa i co można ulepszyć.

Czym jest lista priorytetowa w marketingu e-mailowym?

Lista priorytetowa to segment subskrybentów o wysokim poziomie zaangażowania lub silnej intencji zakupu. Jest idealna do prowadzenia działań nastawionych na konwersję lub kampanii ograniczonych czasowo. Korzystaj z oprogramowania do śledzenia wiadomości e-mail, aby ich identyfikować i ustalać ich priorytety.

Jaka jest różnica między standardowymi platformami e-mailowymi a oprogramowaniem do marketingu zimnych wiadomości e-mail?

Tradycyjne platformy, takie jak Mailchimp czy HubSpot, służą do wysyłania wiadomości do subskrybentów. Oprogramowanie do marketingu zimnych wiadomości e-mail jest przeznaczone do kontaktu wychodzącego i oferuje takie narzędzia jak rozgrzewanie domeny, automatyczne wiadomości uzupełniające oraz ochronę przed spamem, pomagając dostarczać wiadomości do skrzynek odbiorczych, a nie do folderów spamu.

Utrzymywanie swojej pozycji w skrzynkach odbiorczych grupy docelowej

Każda firma jest inna, dlatego znalezienie najlepszego kierunku może wymagać prób i błędów. W rzeczywistości testy A/B polegają właśnie na metodzie prób i błędów.

Niewielkie zmiany wprowadzane w układzie wiadomości e-mail mogą mieć ogromne znaczenie. Zacznij więc od krytycznego spojrzenia na kolejny szablon. Naprawdę wsłuchaj się w potrzeby klienta. W jaki temat wiadomości kliknąłbyś? Dlaczego nie przetestować czegoś nowego? Takie pytania mogą pomóc Ci wykazać się kreatywnością podczas tworzenia kolejnej kampanii.

Oczywiście możesz wykorzystać strategie e-mailowe, aby wyprzedzić konkurencję. Utrzymanie swojej pozycji w skrzynkach odbiorczych klientów wymaga jednak śledzenia najnowszych informacji z branży. A podczas udoskonalania wiadomości nie zapomnij poznać alternatyw dla marketingu e-mailowego, które mogą pomóc Ci się wyróżnić tam, gdzie zmęczenie wiadomościami e-mail jest realnym problemem.

The CMO to wyselekcjonowane źródło najnowszych wiadomości, informacji o technologiach i trendach oraz analiz dotyczących branży marketingowej. Kliknij tutaj, aby zapisać się do newslettera The CMO lub przejrzeć nasz kompleksowy katalog rozwiązań marketingowych.

Stephanie Hood
Stephanie Hood is the Director of Marketing at Discover Holidays and the former Editor of The CMO. With a decade of experience leading high-performing editorial and marketing teams, from shaping travel media narratives at VIVA Lifestyle & Travel to scaling campaigns that turn six-figure budgets into seven-figure returns, Stephanie has mastered the art of storytelling that sells. She now enjoys connecting with the world's top executives to learn their secrets to business success, and shares those insights right here with her community of like-minded professionals. Curious what she’s uncovered? Be sure to sign up for The CMO newsletter.
Follow the author: