10 mejores alternativas a Trello seleccionadas para 2026
Lista de alternativas a Trello
Una buena alternativa a Trello ofrece a tu equipo funciones visuales de gestión de proyectos, como tableros, tarjetas y flujos de trabajo de arrastrar y soltar. Además, puede incluir mayor flexibilidad, integraciones o controles avanzados de los que Trello carece.
Si buscas una herramienta que coincida con el estilo visual de Trello, pero que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo, no eres la única persona. Tanto si necesitas más personalización, informes más detallados o compatibilidad con proyectos complejos, la alternativa adecuada puede ayudarte a gestionar el trabajo a tu manera.
Esta lista te ayudará a comparar rápidamente las principales alternativas a Trello para 2026, para que puedas encontrar la opción que mejor se adapte a tus proyectos, la estructura de tu equipo y los requisitos de tu flujo de trabajo.
¿Qué es Trello?
Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos, propiedad de Atlassian, que organiza tareas y proyectos mediante tableros, listas y tarjetas. Los equipos utilizan Trello para visualizar flujos de trabajo, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso en una interfaz flexible de arrastrar y soltar.
Su diseño sencillo facilita la gestión de todo tipo de tareas, desde las actividades diarias hasta los proyectos complejos. Trello es popular por su diseño intuitivo y su capacidad para adaptarse a distintos procesos de equipo y tipos de proyectos.
Resumen de las mejores alternativas a Trello
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mi selección de las principales alternativas a Trello para ayudarte a encontrar la opción más adecuada para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para analíticas kanban en tiempo real | Prueba gratis de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para pizarras de lluvia de ideas interactivas | Plan gratuito disponible | Desde $3/editor/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Ideal para documentos y bases de datos integradas | Plan gratuito disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para diseños visuales creativos de proyectos | Plan gratuito disponible | Desde $9.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para paneles de proyecto en tiempo real | Prueba gratuita de 30 días + demo gratis disponible | Desde $15/usuario/mes (pagado anualmente) | Website | |
| 6 | Ideal para mapeo y optimización de procesos | Demo gratuita + prueba gratis de 14 días disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para la automatización de flujos de trabajo entre equipos | Plan gratuito disponible | Desde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Ideal para la planificación de recursos personalizable | Demostración gratuita disponible | Desde $15/usuario/mes | Website | |
| 9 | Ideal para sesiones colaborativas en pizarra | Plan gratuito disponible | Desde $8/miembro/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para dependencias avanzadas de tareas | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
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Reseñas de alternativas a Trello
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las alternativas a Trello que llegaron a mi lista de favoritas. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu equipo.
Ideal para analíticas kanban en tiempo real
Los equipos que necesitan información instantánea sobre el desempeño de sus flujos de trabajo a menudo eligen Kanban Tool por sus analíticas kanban en tiempo real. Esta plataforma es ideal para gerentes de operaciones, equipos ágiles y especialistas en mejora de procesos que desean visualizar cuellos de botella y seguir métricas a medida que avanza el trabajo. A diferencia de Trello, Kanban Tool ofrece analíticas incorporadas y seguimiento del tiempo directamente en el tablero, lo que facilita la optimización de procesos sobre la marcha.
Por qué Kanban Tool es una buena alternativa a Trello
Para los equipos que necesitan algo más que un seguimiento visual de tareas, Kanban Tool destaca por sus analíticas kanban en tiempo real. Elegí Kanban Tool porque te permite monitorear métricas de flujo de trabajo, como tiempos de entrega y de ciclo, directamente en tus tableros mientras progresa el trabajo.
La plataforma también incluye seguimiento de tiempo incorporado y diagramas de flujo acumulativo, para que puedas detectar cuellos de botella e ineficiencias sin salir de la herramienta. Si quieres análisis procesables integrados en tu gestión visual de proyectos, Kanban Tool ofrece un nivel de información que Trello no proporciona.
Características clave de Kanban Tool
Otras funciones de Kanban Tool ayudan a los equipos a gestionar y personalizar sus flujos de trabajo:
- Carriles (Swimlanes): Organiza tareas por equipo, proyecto o prioridad usando carriles horizontales en tus tableros.
- Plantillas de tarjetas: Crea y reutiliza plantillas de tarjetas personalizadas para estandarizar los detalles y procesos de las tareas.
- Soporte de adjuntos: Añade archivos e imágenes directamente a las tarjetas para una referencia y colaboración sencilla.
- Acceso a API: Conecta Kanban Tool con otros sistemas o crea integraciones personalizadas mediante su API.
Integraciones de Kanban Tool
Las integraciones incluyen Google Drive, Dropbox, Zapier, OneDrive y más. Kanban Tool también ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Analíticas y métricas kanban en tiempo real
- Espacio de trabajo fácil de usar y sin distracciones
- Diagramas de flujo acumulativo automatizados
Cons:
- No cuenta con visualización nativa de diagramas de Gantt
- Sin mensajería ni chat integrados
FigJam
Ideal para pizarras de lluvia de ideas interactivas
Para los equipos que desean hacer que la lluvia de ideas y la planificación sean más interactivas, FigJam ofrece una pizarra digital diseñada para la colaboración en tiempo real. Es una excelente opción para gestores de producto, diseñadores y grupos interfuncionales que necesitan plasmar ideas visualmente y recolectar comentarios al instante. A diferencia de Trello, FigJam te permite dibujar, crear diagramas y usar notas adhesivas en un espacio compartido que se siente como un taller en vivo.
Por qué FigJam es una buena alternativa a Trello
FigJam destaca para los equipos que quieren convertir la lluvia de ideas en una experiencia verdaderamente interactiva. Elegí FigJam porque te permite usar notas adhesivas, herramientas de dibujo y reacciones de emoji en vivo para capturar ideas y comentarios al instante.
También puedes organizar talleres, mapear recorridos de usuarios y crear diagramas directamente en el tablero, lo que va más allá de la estructura basada en tarjetas de Trello. Para quienes valoran el pensamiento visual y la planificación colaborativa, FigJam ofrece un lienzo flexible que se siente como una sala de reuniones digital.
Funciones clave de FigJam
Otras funciones de FigJam ayudan a los equipos a organizar y gestionar proyectos visuales con más facilidad:
- Plantillas predefinidas: Elige entre una biblioteca de plantillas para diagramas de flujo, mapas mentales y retrospectivas de equipo.
- Widgets y plugins: Añade temporizadores, encuestas y herramientas de votación a los tableros para sesiones interactivas.
- Historial de versiones: Haz seguimiento de los cambios y restaura versiones anteriores de tus pizarras.
- Librerías de equipo: Almacena y reutiliza formas personalizadas, adhesivos y recursos entre proyectos.
Integraciones de FigJam
Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox y más.
Pros and Cons
Pros:
- Lluvia de ideas dinámica con mensajería
- Interfaz intuitiva para usuarios de Figma
- Plantillas para retrospectivas de scrum
Cons:
- Características limitadas para el seguimiento de tareas
- Sin seguimiento de carga de trabajo entre tableros
Notion
Ideal para documentos y bases de datos integradas
Si tu equipo necesita una gestión de proyectos que combine documentos, wikis y bases de datos en un solo lugar, Notion merece la pena considerar. Es especialmente útil para equipos de contenido, jefes de producto y startups que buscan conectar planes de proyecto con bases de conocimiento y datos estructurados. Notion se diferencia de Trello al permitirte crear flujos de trabajo personalizados que combinan tableros kanban, texto enriquecido y bases de datos relacionales en una sola página.
Por qué Notion es una buena alternativa a Trello
Lo que distingue a Notion de Trello es su capacidad para combinar tableros de proyectos con documentos integrados y bases de datos en una misma página. Elegí Notion porque puedes crear tableros kanban que enlazan directamente con notas de reuniones, especificaciones de proyectos o incluso bases de datos personalizadas para seguir tareas y recursos.
Esto te permite crear centros de proyectos donde toda la información—estructurada o no estructurada—vive junta y permanece conectada. Para equipos que quieren más que solo tarjetas y listas, el espacio de trabajo flexible de Notion admite tanto planificación visual como documentación detallada en un solo lugar.
Funciones principales de Notion
Otras características de Notion ayudan a los equipos a gestionar proyectos e información de forma más visual:
- Plantillas personalizadas: Crea y reutiliza plantillas para planes de proyecto, notas de reuniones o wikis del equipo.
- Vistas de calendario y cronograma: Visualiza tareas y proyectos en un calendario o línea de tiempo para mejor programación.
- Comentarios y menciones: Colabora en tiempo real con comentarios anidados y menciones de usuarios en cualquier página.
- Permisos y controles de compartición: Establece niveles de acceso detallados para páginas, bases de datos y espacios de trabajo.
Integraciones de Notion
Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform y más.
Pros and Cons
Pros:
- Wiki centralizado para herramientas de productividad
- Bases de datos relacionales para calendarios de contenido
- Ofrece un plan gratuito para personas individuales
Cons:
- Las tareas recurrentes son difíciles de configurar
- No cuenta con herramientas integradas de visualización de datos
Milanote
Ideal para diseños visuales creativos de proyectos
Para equipos creativos que necesitan más que listas y tarjetas, Milanote ofrece un espacio de trabajo visual flexible para organizar ideas, imágenes y recursos de proyectos. A diferencia de Trello, Milanote te permite organizar notas, enlaces y contenido multimedia en diseños libres que simulan un moodboard físico. Es especialmente útil para diseñadores, especialistas en marketing y creadores de contenido que desean planificar proyectos visuales y flujos de trabajo creativos.
Por qué Milanote es una buena alternativa a Trello
Milanote adopta un enfoque diferente a Trello al centrarse en diseños visuales creativos de proyectos en lugar de tableros de tareas estructurados. Elegí Milanote para equipos que desean acomodar notas, imágenes, enlaces y archivos en un espacio de trabajo flexible de arrastrar y soltar que se siente como un moodboard digital.
La posibilidad de posicionar libremente el contenido, agrupar elementos relacionados y añadir contexto visual lo hace ideal para lluvias de ideas, guiones gráficos y la organización de proyectos creativos. Si tu trabajo depende del pensamiento visual y la planificación no lineal, Milanote ofrece un espacio único para reunir esas ideas.
Características clave de Milanote
Otras funciones de Milanote ayudan a los equipos creativos a gestionar proyectos de forma visual y colaborativa:
- Web Clipper: Guarda imágenes, texto y enlaces de la web directamente en tus tableros.
- Listas de tareas: Añade listas de verificación y tareas junto a contenido visual para el seguimiento del proyecto.
- Comentarios: Deja comentarios y discute ideas directamente en cualquier elemento del tablero.
- Compartir tableros: Comparte tableros con miembros del equipo o clientes para colaborar y revisar en tiempo real.
Integraciones de Milanote
Las integraciones no están publicadas de forma pública.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaz intuitiva para briefs creativos
- Web clipper visual para inspiración
- Jerarquía flexible de tablero dentro de tablero
Cons:
- Sin soporte para tareas recurrentes
- No dispone de modo sin conexión
Ideal para paneles de proyecto en tiempo real
Si necesitas una herramienta de gestión de proyectos con visibilidad en tiempo real, ProjectManager pone los paneles en vivo en el centro de tu flujo de trabajo. Está diseñada para líderes de proyectos, equipos de operaciones y organizaciones que necesitan monitorear el progreso y los recursos a medida que avanza el trabajo. A diferencia de Trello, ProjectManager te brinda actualizaciones instantáneas sobre cronogramas, cargas de trabajo y presupuestos en múltiples proyectos desde un solo lugar.
Por Qué ProjectManager Es una Buena Alternativa a Trello
Para los equipos que necesitan información de proyectos actualizada al minuto, ProjectManager ofrece paneles en vivo que van mucho más allá de los tableros estáticos. Elegí ProjectManager porque extrae automáticamente datos de tareas, cronogramas y recursos para actualizar los paneles en tiempo real.
Puedes controlar el estado del proyecto, las cargas de trabajo del equipo y el estado del presupuesto sin actualizaciones manuales ni cambiar entre vistas. Esto lo convierte en una excelente opción para quienes buscan una herramienta visual de gestión de proyectos que mantenga a todos alineados a medida que avanza el trabajo.
Características Clave de ProjectManager
Otras funciones de ProjectManager ayudan a los equipos a coordinarse y entregar proyectos de manera más eficiente:
- Vista de Diagrama de Gantt: Planifica, programa y ajusta cronogramas de proyectos con controles de arrastrar y soltar.
- Tableros Kanban: Visualiza tareas y flujos de trabajo usando columnas y tarjetas personalizables.
- Herramientas de Gestión de Recursos: Asigna miembros del equipo y controla la disponibilidad en múltiples proyectos.
- Compartir Documentos: Sube, almacena y colabora en archivos del proyecto directamente en la plataforma.
Integraciones de ProjectManager
Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Power BI y más.
Pros and Cons
Pros:
- Paneles en vivo para informes en tiempo real
- Vistas de Gantt y Kanban intercambiables
- Vista nativa de cargas de trabajo para equipos
Cons:
- La mensajería está limitada a comentarios en tareas
- Carece de ajustes granulares para notificaciones
Ideal para mapeo y optimización de procesos
Si tu equipo necesita visualizar y optimizar flujos de trabajo complejos, Businessmap ofrece herramientas avanzadas de mapeo de procesos diseñadas para la mejora continua. Es una excelente opción para líderes de operaciones, gestores de procesos y organizaciones enfocadas en prácticas Lean o Agile. A diferencia de Trello, Businessmap te permite modelar, analizar y perfeccionar procesos de principio a fin con funciones pensadas para una optimización profunda del flujo de trabajo.
Por Qué Businessmap Es una Buena Alternativa a Trello
Cuando necesitas algo más que tableros de tareas, Businessmap destaca por sus capacidades de mapeo y optimización de procesos. Elegí Businessmap porque te permite diseñar diagramas detallados de flujos de trabajo, establecer políticas personalizadas de procesos y visualizar dependencias entre equipos. Puedes analizar cuellos de botella y rastrear la eficiencia de procesos con herramientas analíticas integradas.
Esto lo convierte en una excelente opción para quienes buscan una herramienta de gestión de proyectos visual que apoye la mejora continua de procesos, y no solo el seguimiento de tareas.
Características Principales de Businessmap
Otras funciones de Businessmap ayudan a los equipos a gestionar y mejorar sus flujos de trabajo:
- Vista de Flujo de Trabajo en Línea de Tiempo: Visualiza el progreso del proyecto y los plazos en una presentación tipo cronograma.
- Controles de Acceso Basados en Roles: Define permisos y visibilidad para diferentes usuarios y equipos.
- Reglas Automatizadas de Tarjetas: Activa acciones como notificaciones o cambios de estado según criterios personalizados.
- Gestión de Portafolio: Supervisa múltiples proyectos y procesos desde un único panel.
Integraciones de Businessmap
Las integraciones incluyen GitHub, Box, Dropbox, Google Drive, OKTA, Power BI y más.
Pros and Cons
Pros:
- Mapeo visual de procesos para flujos de trabajo
- Compatible con metodologías Agile o Scrum
- Pronósticos y tiempos de ciclo basados en datos
Cons:
- Costoso para necesidades básicas de gestión de tareas
- La app móvil carece de opciones administrativas
Asana es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos que necesitan coordinar flujos de trabajo complejos entre varios departamentos. Se diferencia de Trello por su avanzada automatización, vistas de línea de tiempo y sólidas opciones de integración. Si tu empresa gestiona proyectos interfuncionales o necesita más control sobre las dependencias de tareas, Asana ofrece funciones que ayudan a mantener todo conectado y bajo control.
Por qué Asana es una buena alternativa a Trello
Lo que diferencia a Asana como alternativa a Trello es su enfoque en la automatización de flujos de trabajo entre equipos. Elegí Asana porque te permite automatizar tareas repetitivas y transferencias entre equipos usando su generador de flujos de trabajo integrado.
Las vistas de línea de tiempo y carga de trabajo ayudan a visualizar dependencias y la asignación de recursos entre varios proyectos, algo que Trello no ofrece de forma nativa. Si necesitas coordinar el trabajo entre marketing, producto y operaciones, las funciones de automatización de Asana mantienen a todos alineados sin seguimientos manuales.
Características clave de Asana
Otras características de Asana la convierten en una opción flexible para la gestión visual de proyectos:
- Campos personalizados: Añade datos personalizados a tareas y proyectos para seguir información específica de tu flujo de trabajo.
- Formularios: Recoge y dirige solicitudes de trabajo directamente a los proyectos usando formularios de ingreso personalizables.
- Vista de calendario: Visualiza tareas y fechas límite en un calendario compartido para que tu equipo esté al tanto del trabajo próximo.
- Hitos: Marca puntos clave del proyecto para ayudar a los equipos a seguir el progreso hacia los objetivos principales.
Integraciones de Asana
Las integraciones incluyen Claude, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Figma, Mailchimp y más.
Pros and Cons
Pros:
- Multi-homing flexible para tareas de marketing
- Automatización de gestión de trabajo entre equipos
- Vista de calendario y línea de tiempo integradas
Cons:
- No hay control nativo para seguimiento de tiempo
- Las funciones avanzadas requieren planes pagos
Si tu equipo necesita gestionar horarios y recursos complejos, Visual Planning ofrece una plataforma altamente personalizable para crear flujos de trabajo de planificación adaptados a tu medida. Está diseñado para organizaciones en sectores como la construcción, servicios de campo y manufactura, que requieren un control detallado sobre personas, equipos y cronogramas de proyectos. A diferencia de Trello, Visual Planning te permite configurar vistas, formularios y reglas que se adapten a tus necesidades únicas de gestión de recursos.
Por Qué Visual Planning Es una Buena Alternativa a Trello
Para equipos que necesitan más que simples tableros de tareas, Visual Planning destaca por sus capacidades personalizables de planificación de recursos. Elige Visual Planning porque te permite construir vistas de planificación a medida, asignar recursos como personal y equipos, y establecer reglas personalizadas para gestionar proyectos complejos.
La plataforma admite la programación con arrastrar y soltar, calendarios codificados por colores y formularios configurables que se adaptan al flujo de trabajo de tu equipo. Si tus proyectos requieren un control granular sobre recursos y cronogramas, Visual Planning ofrece una flexibilidad que Trello no proporciona.
Características Clave de Visual Planning
Otras características de Visual Planning que ayudan a los equipos a gestionar proyectos y recursos de manera más eficiente:
- Vista de Diagrama de Gantt: Visualiza los cronogramas y dependencias del proyecto con diagramas de Gantt interactivos.
- Acceso desde App Móvil: Gestiona horarios y recursos desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil dedicada.
- Gestión de Documentos: Adjunta, almacena y organiza documentos del proyecto directamente en la plataforma.
- Permisos por Roles: Controla el acceso y las acciones de los usuarios con configuraciones de permisos personalizables.
Integraciones de Visual Planning
Las integraciones incluyen Microsoft Outlook, Excel, Google Drive, Dropbox, SAP y Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Planificación granular de recursos para equipos
- Visibilidad clara de la capacidad del equipo
- Disponible como versión autohospedada
Cons:
- Requiere un servidor basado en Windows para instalaciones locales
- Se requieren actualizaciones manuales para los recursos
Miro
Ideal para sesiones colaborativas en pizarra
Si tu equipo necesita un espacio para lluvia de ideas en tiempo real y colaboración visual, Miro ofrece una pizarra digital diseñada para la creatividad grupal. A diferencia de Trello, Miro admite diagramación libre, notas adhesivas y mapas mentales en un lienzo infinito. Es ideal para equipos de producto, diseñadores y facilitadores que desean realizar talleres, mapear procesos o co-crear planes de proyecto de manera visual.
Por qué Miro es una buena alternativa a Trello
Miro destaca como alternativa a Trello porque está creado para sesiones colaborativas de pizarra que van mucho más allá del simple seguimiento de tareas. He elegido Miro para equipos que necesitan hacer lluvias de ideas, mapear flujos de trabajo u organizar visualmente ideas juntos en tiempo real.
El lienzo infinito, las notas adhesivas y las herramientas de diagramación permiten capturar y conectar ideas de una manera mucho más flexible que los tableros basados en tarjetas de Trello. Si tus proyectos empiezan con ideación o requieren talleres grupales, el espacio de trabajo visual de Miro facilita la co-creación y la iteración en equipo.
Características clave de Miro
Otras funciones de Miro ayudan a los equipos a gestionar proyectos visualmente de principio a fin:
- Plantillas predefinidas: Elige entre una biblioteca de plantillas para mapeo de recorrido de usuario, retrospectivas y planificación de proyectos.
- Herramientas de votación y temporizador: Facilita la toma de decisiones en grupo y mantén los talleres en marcha con votaciones y temporizadores integrados.
- Comentarios y etiquetado: Añade comentarios y etiquetas directamente a los elementos del tablero para una retroalimentación y organización claras.
- Modo presentación: Convierte cualquier tablero en una presentación guiada para compartir ideas o actualizaciones de proyectos con las partes interesadas.
Integraciones de Miro
Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Asana, Trello, Zoom, Dropbox y más.
Pros and Cons
Pros:
- Lienzo infinito para cualquier metodología
- Plantillas de herramientas de productividad especializadas
- Seguimiento de cursos en tiempo real para lluvia de ideas
Cons:
- Las exportaciones en alta resolución requieren un plan de pago
- Tableros grandes causan lentitud en el navegador
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Wrike
Ideal para dependencias avanzadas de tareas
Los equipos de proyecto que necesitan gestionar relaciones complejas entre tareas suelen recurrir a Wrike por sus características avanzadas de dependencias. Esta plataforma es especialmente útil para departamentos de marketing, firmas de servicios profesionales y Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) que manejan múltiples proyectos con prioridades cambiantes. Los diagramas de Gantt dinámicos y los controles granulares de dependencias de Wrike la diferencian de Trello y otras herramientas de gestión visual de proyectos.
Por qué Wrike es una buena alternativa a Trello
Cuando necesitas gestionar proyectos con dependencias jerárquicas, Wrike ofrece capacidades que van mucho más allá de las listas de verificación y tarjetas básicas de Trello. Elegí Wrike porque te permite configurar dependencias entre tareas, visualizarlas en diagramas de Gantt interactivos y ajustar automáticamente los cronogramas cuando se producen cambios.
La plataforma también permite el análisis de ruta crítica, para que puedas identificar qué tareas impactan directamente en el cronograma de tu proyecto. Para los equipos que necesitan más control sobre cómo se relacionan y cambian las tareas, la gestión avanzada de dependencias de Wrike es una clara ventaja.
Características clave de Wrike
Otras características de Wrike ayudan a los equipos a coordinar y rastrear el trabajo entre múltiples proyectos:
- Flujos de trabajo personalizados: Diseña e implementa flujos de trabajo únicos adaptados a los procesos de tu equipo.
- Revisión de documentos: Revisa, comenta y aprueba archivos directamente en la plataforma.
- Gestión de recursos: Asigna miembros del equipo a tareas y supervisa la distribución de la carga de trabajo.
- Formularios de solicitud: Recoge solicitudes de proyecto y asígnalas automáticamente al equipo o flujo de trabajo adecuado.
Integraciones de Wrike
Las integraciones incluyen Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau y más. Wrike también ofrece una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Mapeo avanzado de dependencias de tareas
- Revisión integrada para activos creativos
- Formularios de solicitud personalizables para el trabajo
Cons:
- La versión gratuita no incluye funciones de automatización
- La edición de Gantt está limitada a los planes superiores
New Product Updates from Wrike
Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters
Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.
.Otras alternativas a Trello
Estas son algunas alternativas adicionales a Trello que no llegaron a mi lista de favoritas, pero que aún merece la pena explorar:
- Zoho Projects
Ideal para registro de tiempo integrado
- Planview
Lo mejor para la gestión de carteras empresariales
- Jira
Ideal para equipos ágiles de desarrollo de software
Cómo evalúo las alternativas a Trello
Evalúo las alternativas a Trello en dos niveles: la funcionalidad básica necesaria para gestionar campañas y flujos de trabajo creativos, y los diferenciadores que hacen que una herramienta destaque sobre otra.
Funcionalidades clave (requisitos básicos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad clave que detallo a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta debe lograr una puntuación total mínima del 65% para ser considerada e incluida.
- Vistas múltiples de proyecto: Busco vistas Kanban, de lista, calendario, cronograma y Gantt para que los equipos de marketing puedan alternar entre un tablero de sprints y un calendario de campañas sin salir de la herramienta.
- Gestión de tareas y flujos de trabajo: Cada herramienta debe permitir asignar responsables, fechas de entrega, subtareas, dependencias y estados personalizados que reflejen etapas reales de campaña como "En revisión" o "En espera de materiales".
- Automatización de flujos de trabajo: Evalúo si la herramienta permite crear reglas como asignar automáticamente a un diseñador cuando una tarea pasa a "Listo para diseño" o notificar a los interesados cuando se aprueba un brief.
- Colaboración y revisión: Los hilos de comentarios, menciones @ y el intercambio de archivos son lo mínimo. Verifico si los equipos pueden marcar cambios en materiales creativos e invitar a revisores externos directamente.
- Campos personalizados y plantillas: Las plantillas reutilizables para campañas y los campos personalizados para conceptos como canal, presupuesto o parámetros UTM me indican que una herramienta puede estandarizar cómo los equipos de marketing lanzan proyectos recurrentes.
- Ecosistema de integraciones: Reviso la existencia de conexiones nativas a herramientas que los mercadólogos realmente usan a diario, como HubSpot, Slack, Google Workspace, Figma y Adobe Creative Cloud, además de acceso por API o Zapier.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen con estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué hace únicos a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los diferentes proveedores:
Características destacadas
Los flujos de revisión y aprobación son importantes cuando el equipo pasa por varias rondas de retroalimentación creativa. Busco herramientas que permitan a los revisores hacer anotaciones directamente en imágenes o PDFs en lugar de dejar comentarios poco claros en un hilo. El acceso de invitados y clientes es otro aspecto que valoro: los equipos de marketing suelen trabajar con freelancers y agencias, por lo que pagar una suscripción completa por cada colaborador externo puede resultar caro. Los tableros de reporte que muestran el avance de las campañas y la carga del equipo de un solo vistazo completan mi evaluación.
Más allá de las características
La estructura de precios importa porque los equipos de marketing pueden crecer rápidamente—las campañas de temporada pueden duplicar la cantidad de personas mediante contratistas de la noche a la mañana. Evalúo si el costo por usuario sigue siendo razonable a medida que el equipo crece y si hay versiones gratuitas que permiten probar la herramienta con un grupo pequeño primero. La velocidad de onboarding también es un factor importante, en particular si la plataforma ofrece importación de tableros de Trello y plantillas listas para marketing que acortan el tiempo de adaptación. Para equipos que manejan datos de clientes o activos de marca, también verifico que cuente con cumplimiento SOC 2 y soporte de SSO.
¿Por qué buscar una alternativa a Trello?
Aunque Trello es una buena opción como solución visual de gestión de proyectos, hay varias razones por las que algunas personas usuarias buscan soluciones alternativas. Es posible que estés buscando una alternativa a Trello porque…
- Necesitas automatización avanzada de flujos de trabajo o mapeo de procesos
- Tu equipo gestiona proyectos complejos con múltiples dependencias
- Necesitas análisis integrados o paneles de informes
- Quieres permisos de usuario y controles de acceso más detallados
- Tu organización necesita gestionar una cartera de muchos proyectos
- Necesitas integraciones nativas con herramientas que Trello no admite
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias opciones de herramientas visuales de gestión de proyectos más adecuadas para equipos que se enfrentan a estos desafíos con Trello y buscan soluciones alternativas.
Características principales de Trello
Estas son algunas de las características clave de Trello, para ayudarte a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:
- Tableros de estilo Kanban para la gestión visual de tareas
- Tarjetas personalizables con listas de verificación, archivos adjuntos y comentarios
- Organización de tareas mediante arrastrar y soltar entre listas
- Potenciadores para añadir integraciones y funcionalidades adicionales
- Vista de calendario para realizar un seguimiento de los plazos y las fechas límite
- Colaboración en equipo con actualizaciones y notificaciones en tiempo real
- Automatización de tarjetas mediante reglas y activadores de Butler
- Plantillas de tableros para flujos de trabajo y tipos de proyectos habituales
- Menciones de usuarios y seguimiento de la actividad dentro de las tarjetas
- Aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android
Qué sigue:
Si estás investigando alternativas a Trello, ponte en contacto gratuitamente con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones.
Rellenas un formulario y mantienes una breve conversación en la que se profundiza en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista de programas que puedes revisar. Incluso te apoyarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.