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PR-Analyse-Tools helfen Ihnen dabei, nachzuvollziehen, wie Ihre Öffentlichkeitsarbeit die Markenwahrnehmung, Medienpräsenz, Reichweite und Stimmung beeinflusst—so wird es leichter, den ROI nachzuweisen, Ausgaben zu rechtfertigen und bei Bedarf nachzusteuern. Doch angesichts zahlreicher Tools mit ähnlichen Funktionen und großen Versprechen kann die Auswahl des richtigen Tools frustrierend und zeitaufwendig sein.

Ich habe Dutzende von PR-Analyse-Plattformen mit Start-ups, Agenturen und größeren Unternehmen getestet, um herauszufinden, welche tatsächlich überzeugen. In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die besten derzeit verfügbaren PR-Analyse-Tools vor, damit Sie die Lösung finden, die zur Größe, zum Workflow und zu den Reporting-Anforderungen Ihres Teams passt.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Beste PR-Analyse-Tools Zusammenfassung

Beste PR-Analyse-Tools im Test

Hier finden Sie meine Bewertung der besten PR-Analyse-Tools – inklusive der wichtigsten Funktionen jeder Plattform, ihrer größten Vor- und Nachteile sowie ihrer Preisgestaltung. Nach dieser Auflistung wissen Sie, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Am besten geeignet für Echtzeit-Überwachung von Marken

  • 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $99/Monat
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BrandMentions ist ein Tool, das Ihnen hilft, Online-Gespräche über Ihre Marke, Produkte oder jedes andere Interessensgebiet zu überwachen und zu analysieren.

Warum ich BrandMentions gewählt habe: Ich habe BrandMentions gewählt, weil es Ihnen Echtzeit-Einblicke gibt, wie über Ihre Marke online gesprochen wird, mit Funktionen, die über einfaches Monitoring hinausgehen. Die Stimmungsanalyse hilft Ihnen, den Tonfall hinter jeder Erwähnung zu erkennen, sodass Sie potenzielle PR-Risiken oder -Chancen sofort identifizieren können. Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit, was bedeutet, dass Ihr Team sofort auf aktuelle Gespräche reagieren kann—entscheidend, um den öffentlichen Eindruck zu steuern und auf Krisen zu reagieren, bevor sie sich ausweiten.

Besondere Funktionen und Integrationen von BrandMentions

Herausragende Funktionen umfassen Wettbewerbsanalyse, mit der Sie die Online-Präsenz und Strategien Ihrer Konkurrenten überwachen und bewerten können, um Ihre Marktposition klarer einzuschätzen. Das Tool bietet außerdem anpassbare Berichte, mit denen Sie die Datenpräsentation auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und so bessere Entscheidungen treffen können. 

Integrationen umfassen X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Bluesky, Yelp und Facebook Reviews.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatische Zeitplanung von Berichten für regelmäßige Updates
  • Gute Werkzeuge zur Stimmungsüberwachung und -analyse
  • Bietet Echtzeit-Benachrichtigungen und Alerts über mehrere Plattformen hinweg

Cons:

  • Historisches Tracking ist in niedrigeren Tarifen begrenzt
  • Bietet keine starke mobile Version oder App

Am besten geeignet für einfache Datenvisualisierungen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Kostenlos nutzbar
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Customer Rating: 4.6/5
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Google Analytics ermöglicht Marketing-Teams, PR-Maßnahmen zu messen, indem Kennzahlen mithilfe von einfachen Datenvisualisierungen nachverfolgt werden. Organisationen können mit der Lösung eine Fülle von Informationen über die Performance ihrer PR-Kampagnen herausfinden.

Warum ich Google Analytics gewählt habe: Ich habe Google Analytics in diese Liste aufgenommen, weil Sie damit Details wie Besucherzahl, Verweise aus verschiedenen Kanälen und Konversionsraten mit unkomplizierten Visualisierungen verfolgen können. Die Plattform zeigt zudem demografische Informationen Ihrer Besucher, wie sie auf Ihre Seite gekommen sind und wie lange sie dort verweilen, und vergleicht diese Daten mit vergangenen Zeiträumen. Ein zusätzlicher Vorteil: Visualisierungen in Google Analytics geben Ihnen detailliertes Feedback zu Ihrem Newsroom und Ihren Online-Pressemitteilungen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Google Analytics

Besondere Funktionen sind unter anderem fortschrittliche Machine-Learning-Modelle, die Ihnen helfen, das Verhalten Ihrer Besucher präzise vorherzusagen, sodass Sie Marketingstrategien gezielt anpassen können. Die Plattform setzt außerdem auf Echtzeit-Benachrichtigungen und Anomalieerkennung, um ungewöhnliche Datenmuster zu erkennen und Sie sofort über signifikante Änderungen zu informieren. So können Sie schnell auf potenzielle Probleme reagieren und neue Chancen optimal nutzen.

Integrationen umfassen viele beliebte Business-Tools, die Ihr Marketing-Team möglicherweise bereits verwendet, wie Agency Analytics, CallRail, Databox, Google AdWords, Hootsuite, HubSpot, Mailchimp, Marketo, SEMrush, Zendesk und weitere Softwareoptionen. Für individuelle Integrationen können Sie die Google Analytics API oder ein kostenpflichtiges Zapier-Konto nutzen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eine enorme Auswahl an Datenvisualisierungen
  • Echtzeit-Tracking
  • Zielverfolgung und Konversionen

Cons:

  • Hohe Lernkurve
  • Zu viele Konfigurationsoptionen

Am besten geeignet zur Verwaltung von Pressematerialien

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $21/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Pr.co bietet einen Online-Newsroom, der Marketingteams dabei hilft, Pressematerialien zu verwalten und Unternehmen ermöglicht, alles bereitzustellen, was Journalisten benötigen, um Artikel über ihre Firma zu schreiben.

Warum ich Pr.co ausgewählt habe: Ich habe Pr.co in diesen Artikel aufgenommen, weil die Plattform einen anpassbaren Newsroom für Ihre Marke bietet, der Ihnen hilft, Pressematerialien zu verwalten. Mit diesen Newsrooms können Sie ganz einfach Nachrichten veröffentlichen, Presseverteiler aufbauen, Geschichten an Medienkontakte pitchen und redaktionelle Arbeitsabläufe steuern. Die Newsroom-Funktionen von Pr.co helfen Ihnen, den eingehenden PR-Verkehr zu steigern, für mehr Medienpräsenz zu sorgen und sicherzustellen, dass Ihr Presse-Netzwerk von Nachrichten über Ihr Unternehmen erfährt – nicht nur von den Geschichten, die direkt an sie herangetragen werden.

Pr.co: Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen sind Kollaborationswerkzeuge, mit denen alle effektiv zusammenarbeiten und auf dem aktuellen Stand bleiben. Pr.co bietet zudem ein PR-CRM, mit dem Marketingteams Beziehungen zu Medienkontakten über detaillierte Profile aufbauen können.

Integrationen umfassen Verbindungen mit einer kleinen Anzahl von Tools, um der Plattform neue Funktionen hinzuzufügen, darunter Azure AD, Celum, Google Analytics, Google Tag Manager und Medialab. Über die API der Plattform und ein kostenpflichtiges Zapier-Konto können Sie außerdem eigene Integrationen erstellen.

Pros and Cons

Pros:

  • Nützliche Online-Ressourcen
  • Unkomplizierter Einstieg
  • Einfache Bedienung

Cons:

  • Einige Tools sind nicht intuitiv
  • Wenige Integrationen verfügbar

Am besten für Social Media Monitoring

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 3.9/5
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Meltwater ist eine Social-Media-Überwachungsplattform, die von vielen PR- und Marketingprofis genutzt wird, um Online-Nachrichten zu verfolgen, öffentliche Meinungen zu analysieren und die Leistung von Kampagnen auszuwerten. Nutzer können das Tool außerdem verwenden, um mit Zielgruppen in sozialen Netzwerken zu interagieren, Inhalte zu kuratieren sowie ihre Konkurrenz und trendende Themen zu beobachten.

Warum ich Meltwater ausgewählt habe: Die Lösung vereint Medienbeobachtung mit Management-Funktionen, sodass Sie auf Basis von Erwähnungen ansprechende Beiträge erstellen, diese effektiv planen, veröffentlichen und deren Performance auf sozialen Plattformen einsehen können. Meltwater stellt Monitoring-Werkzeuge zur Verfügung, mit denen ausgewählte Schlagwörter beobachtet und alle passenden Inhalte aggregiert werden. Die Social-Listening-Funktionen von Meltwater helfen Ihnen, mehrere Social-Media-Kanäle wie Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Blogs und Diskussionsforen zu überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Meltwater

Herausragende Funktionen sind die Medien-Intelligence-Tools, mit denen Sie Ihren Markt verstehen und potenzielle Markenkrisen erkennen und steuern können. Meltwater bietet außerdem Medienbeziehungs-Features, die Sie dabei unterstützen, Medienkontakte aufzubauen, Promotionmöglichkeiten zu entdecken und bessere Ergebnisse mit Ihren Kampagnen zu erzielen.

Integrationen umfassen Anbindungen an Tools wie Audiense, Data Virtuality, Desktop.com, Google Data Studio, Intelligence2day, Netino, Power BI, Rippling, Semeon Analytics und Tableau. Über die API von Meltwater können Sie zudem individuelle Integrationen mit eigenen Tools erstellen.

Pros and Cons

Pros:

  • Zeigt, wie Marken kanalübergreifend diskutiert werden
  • Anpassbar an die Bedürfnisse der Nutzer
  • Zieht historische Daten auch vor dem ursprünglichen Überwachungsdatum

Cons:

  • Die Vielzahl an Funktionen kann überwältigend sein
  • Zusatzfunktionen können die Kosten erhöhen

Am besten geeignet für die Verteilung von Pressemitteilungen

  • Kostenloses Konto verfügbar
  • Ab $105/Pressemitteilung

PRWeb ist ein Pressemitteilungsverteilungsservice, der Marketingteams dabei hilft, Geschichten für die Öffentlichkeit zu erstellen und zu teilen.

Warum ich PRWeb ausgewählt habe: Die Plattform ist ein Pressemitteilungsverteilungsdienst, der eine breite Palette an Medienpartnern und Verteilungskanälen bietet. PRWeb, jetzt im Besitz von Cision, hostet Pressemitteilungen dauerhaft auf seiner Website, die über 12 Millionen Besucher pro Jahr zählt. Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung erstellt haben, wendet PRWeb automatisch Prinzipien der Suchmaschinenoptimierung darauf an, damit sie von großen Suchmaschinen gefunden wird; außerdem können Sie gezielt Pressemitteilungen auf branchenspezifische Blogger und Journalisten ausrichten.

Hervorstechende Funktionen von PRWeb

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem ein Verteilernetzwerk, das dafür sorgt, dass Ihre Pressemitteilung auf mehr als 1.200 Webseiten erscheint. Die Plattform bietet zudem umfassende Berichte zu Reichweite, Ansichten, Zielgruppen und Engagement.

Pros and Cons

Pros:

  • Sammelt Wettbewerberdaten
  • Umfangreiche Medienkontakt-Datenbank
  • Verwaltet problemlos mehrere Mitteilungen gleichzeitig

Cons:

  • Benutzeroberfläche muss verbessert werden
  • Preisgestaltung für kleinere Unternehmen ungeeignet

Am besten geeignet für große Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $800/Monat

Brandwatch ist ein umfassendes Social-Media-Überwachungstool für große Unternehmen, das ein spezielles Analyse-Panel bietet, um PR-Kampagnen zu überwachen und zu messen.

Warum ich Brandwatch gewählt habe: Wenn Sie ein Marketingteam in einem Großunternehmen leiten, können Sie mit Brandwatch relevante Themen und Social-Media-Erwähnungen effektiv überwachen und Ihre eigene Stimme einbringen. Brandwatch ist besonders nützlich für das Krisenkommunikationsmanagement, da es Sie benachrichtigt, wenn jemand negative PR-Aktionen gegen Ihre Marke, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen durchführt. Die Plattform sammelt und analysiert nicht nur Echtzeitdaten, sondern liefert auch umsetzbare Erkenntnisse, um Ihr Unternehmen beispielsweise durch Stimmungsanalysen auf ein neues Level zu heben. Dabei werden Erwähnungen als positiv, neutral oder negativ bewertet.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Brandwatch

Hervorzuhebende Funktionen sind unter anderem Einflusswert-Funktionen, die die Fähigkeit einer Person messen, Engagement zu erzeugen und auswählen zu können, wessen Botschaft verstärkt werden soll. So sehen Sie, wer bereits über Ihre Marke spricht, und können mit diesen als Influencer in Kontakt treten. Brandwatch bietet ein Echtzeit-Tracking über ein Self-Service-Dashboard, das Stakeholdern ermöglicht, die tägliche Performance zu überwachen und Kampagnen umgehend zu optimieren.

Integrationen beinhalten Anbindungen an Drittanbieter-Plattformen wie Creatio, Domo, Hootsuite, Neurons, Qbank, quintly, Salesforce, Sociuu, StoryStream, Zendesk und weitere Softwareoptionen. Sie können auch die Brandwatch-API verwenden, um individuelle Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen zu erstellen.

Pros and Cons

Pros:

  • Leicht zu bedienen
  • Guter Kundensupport
  • Einfache Benutzeroberfläche

Cons:

  • Texteditor kann fehlerhaft sein
  • Einige Unstimmigkeiten in Metrik-Berichten

Am besten geeignet für Medienbeobachtung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $350/Monat

Agility PR Solutions ist ein Public-Relations-Tool, das Marketingteams dabei unterstützt, Online-Medienberichterstattung zu überwachen und Ergebnisse zu messen. Unternehmen können sich über Berichterstattung auf dem Laufenden halten und mit dem nutzerfreundlichen Monitoring-Tool der Plattform alle wichtigen Inhaltsquellen verfolgen.

Warum ich Agility PR Solutions ausgewählt habe: Die Software ermöglicht es, Print-, Online-, Social-Media- und Rundfunkberichterstattung in Echtzeit zu überwachen. Agility PR Solutions nutzt eine KI-basierte Bildüberwachungslösung, die den Inhalt von Bildern versteht, sodass Sie herausfinden können, wo Ihr Logo verwendet wird. Zudem setzt die Plattform leistungsstarke maschinelle Lernwerkzeuge ein, um Objekte oder berühmte Logos in Bildern zu identifizieren sowie relevante Bilder anhand Ihrer Stichworte zu finden.

Herausragende Funktionen von Agility PR Solutions

Zu den herausragenden Funktionen gehört eine Datenbank mit über 700.000 Bloggern, Journalisten und Influencern aus der ganzen Welt. Sie können Filter auf Suchergebnisse anwenden, damit die Software nur Content-Ersteller empfiehlt, die für Ihre Branche relevant sind. Die Plattform bietet außerdem Social Listening Tools, mit denen Sie Themen, Stichwörter, Marken und Wettbewerber im Blick behalten und dadurch wertvolles Wissen gewinnen können.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Benutzeroberfläche
  • Hilfreiche Vorlagen für Outreach
  • Ausgezeichnetes Support-Team

Cons:

  • Die Preisgestaltung ist für kleinere Unternehmen nicht geeignet
  • Einige Datenbankkontakte können veraltet sein

Beste All-in-One-Lösung für das Management von Öffentlichkeitsarbeit

  • 7-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $339/Monat

Prowly ist eine All-in-One-Plattform, die Marketingteams dabei unterstützt, einen zentralen Ort für alle Unternehmensnachrichten zu schaffen. Die Plattform ermöglicht es Organisationen, Pressemitteilungen zu überwachen und Medienberichterstattung zu verwalten.

Warum ich Prowly gewählt habe: Mit Prowly können Sie Medienarbeit effektiv durchführen und gleichzeitig Zeit bei sich wiederholenden, alltäglichen Aufgaben sparen. Die All-in-One-Software ermöglicht es Ihnen, relevante Medienkontakte zu finden und in einem CRM zu organisieren, visuelle Pressemitteilungen zu erstellen, individuell zugeschnittene E-Mail-Pitches zu versenden und journalistengerechte Newsrooms zu pflegen. Ohne die Prowly-Plattform zu verlassen, können Sie interaktive und responsive Designelemente zu PR-Berichten hinzufügen, umfassende Sicherheit umsetzen, wichtige Kennzahlen automatisch verfolgen sowie automatische Pressespiegel integrieren.

Prowly – Herausragende Funktionen und Integrationen

Herausragende Funktionen umfassen eine Mediendatenbank mit Zugang zu über einer Million Kontakten weltweit, sodass Sie eine gezielte Medienliste erstellen und die Geschichte Ihres Unternehmens gezielt verbreiten können. Außerdem stellt Prowly PR-Reporting-Funktionen bereit, mit denen Sie die Wirkung Ihrer Arbeit aufzeigen und umfassende Daten hervorheben können.

Integrationen beinhalten eine kleine Auswahl an Drittanbieter-Software und Schnittstellen, wie Google Analytics, Instagram, Semrush Content Marketplace und X (Twitter).

Pros and Cons

Pros:

  • Leicht zu bedienen
  • Benutzerfreundliche Datenbank
  • Hervorragende Anleitung für kleine Unternehmen

Cons:

  • Probephase ist zu kurz
  • Datenbankfilter müssen verbessert werden

Am besten für Broadcast-Monitoring geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preisinformationen auf Anfrage

Critical Mention ist eine Broadcast-Monitoring-Lösung, die Marketingteams ermöglicht, TV, Radio, soziale Medien und Online-Nachrichten zu durchsuchen, um Markenerwähnungen und relevante Trendthemen zu überwachen.

Warum ich Critical Mention ausgewählt habe: Das System ist ein führendes Broadcast-Monitoring-Tool, das Ihrer Organisation dabei hilft, Inhalte, relevante Metadaten und historische Archive zu entdecken, zu analysieren und zu teilen. Critical Mention durchforstet eine enorme Anzahl von TV-Kanälen, Radiosendungen und sozialen Netzwerken, um Markenerwähnungen zu finden und Ihre Medienberichterstattung einzuschätzen. Mit Critical Mention können Sie wertvolle Medien-Insights gewinnen, indem Sie die Stimmung der Zielgruppe und Trends durch die digitalen, leicht teilbaren Berichte der Software identifizieren, sodass es einfach ist, Stakeholder einzubeziehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Critical Mention

Herausragende Funktionen beinhalten Wortspiel-Funktionen, mit denen Sie hochauflösende Broadcast-Clips bis auf die Mikrosekunde genau schnell zuschneiden und anschließend mit anderen teilen oder in einen Bericht einfügen können. Critical Mention verschafft zudem Zugang zu kostenpflichtigen Inhalten führender Fachzeitschriften und internationaler Verlage, sodass Sie Beiträge aus weit verbreiteten Periodika verfolgen, Einblicke in die Erwähnung Ihres Unternehmens in redaktionellen Medien gewinnen und hochwertigen Content aus Zeitschriften sowie Programmuntertiteln großer Nachrichten- und Rundfunknetzwerke beschaffen können.

Integrationen umfassen Verknüpfungen mit Google Analytics und Slack, sodass Sie wichtige Informationen problemlos zwischen verschiedenen Plattformen weiterleiten können. Sie können auch die API von Critical Mention nutzen, um benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren eigenen Systemen zu erstellen.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfassend und benutzerfreundlich
  • Hilfreiche Benachrichtigungen bei Markenerwähnungen
  • Berichte zeigen belastbare Nachweise der Kampagnenleistung

Cons:

  • Das Abrufen großer Berichte kann langsam sein
  • Erkennt manchmal Pressemeldungen nicht

Am besten geeignet zum Sammeln und Präsentieren von Medienerwähnungen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $90.75/Monat, jährliche Abrechnung

CoverageBook ist eine automatisierte Plattform, die Marketingteams dabei hilft, Medienerwähnungen zu sammeln und zu präsentieren. Mithilfe proprietärer Algorithmen durchsucht sie soziale Medien und Nachrichtenportale, um Markenerwähnungen und Berichterstattungsdaten zu entdecken, sodass Unternehmen diese Informationen nutzen können, um umfassende Reports zu erstellen.

Warum ich CoverageBook ausgewählt habe: Sie wissen vielleicht bereits, wie mühsam es ist, einen Coverage-Report zu erstellen – selbst wenn Sie vorgefertigte Vorlagen haben, sind viele Aspekte notwendig, um überzeugende Präsentationen zu gestalten. CoverageBook beschleunigt den Prozess, Medienerwähnungen zu sammeln und in ansprechenden Berichten innerhalb von Minuten zu präsentieren. Alles, was Sie tun müssen, ist die Website- oder Seitenlinks einzugeben, in denen Ihr Unternehmen erwähnt wird, und CoverageBook erledigt den Rest – einschließlich der Ermittlung der Leserzahlen und einer Schätzung der Gesamtreichweite der Medienseiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von CoverageBook

Herausragende Funktionen umfassen glaubwürdige PR-Kennzahlen und Daten für Online-Artikel und Social-Media, sodass Sie steuern können, was angezeigt wird und was am wichtigsten ist. Zudem stellt CoverageBook vorgefertigte Titelseiten-Vorlagen bereit, die Sie individuell an Ihre Marke und Anforderungen anpassen können.

Integrationen beinhalten die Anbindung an eine kleine Anzahl von Drittanbieter-Tools wie AuthDigital, DocHub und GoConvert.

Pros and Cons

Pros:

  • Erstellt professionelle und wertvolle Reports
  • Benutzerfreundlich
  • Marken-PDFs werden in Echtzeit aktualisiert

Cons:

  • Einige Aspekte sind nicht anpassbar
  • Einige Screenshots werden nicht korrekt aufgenommen

Weitere PR-Analyse-Tools

Um diese Liste für möglichst viele Marketing-Teams nützlich zu machen, habe ich weitere empfehlenswerte Tools ergänzt. Im Folgenden finden Sie zusätzliche PR-Analyse-Plattformen, die Sie gegebenenfalls für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.

  1. Cision

    Am besten geeignet für Reporting-Tools

  2. Anewstip

    Am besten, um Medienkontakte im großen Stil auszubauen

  3. Brand24

    Am besten geeignet für Social Listening

  4. Social Status

    Am besten für automatisierte Social-Media-Berichte geeignet

Wie ich PR-Analyse-Tools bewerte

Ich bewerte PR-Analyse-Tools in zwei Ebenen: Die grundlegenden Kriterien – wie Medienbeobachtung, Stimmungsanalyse und Share of Voice – die ein Tool erfüllen muss, sowie die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Tools hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich den Gesamtscore des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss einen Gesamtscore von mindestens 65 % erzielen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Medienbeobachtung: Ich prüfe, wie viele Kanäle ein Tool abdeckt – Nachrichten, Soziale Medien, Rundfunk, Blogs, Podcasts – und ob Erwähnungen in Echtzeit oder mit einer Verzögerung erfasst werden.
  • Reichweitenmessung: Jedes Tool sollte Earned Media durch Kennzahlen wie Reichweite, Impressions und Medienwert quantifizieren, anstatt nur Ausschnitte aufzulisten.
  • Stimmungsanalyse: Ich bewerte, ob die Sentiment-Erkennung KI-gestützt und ausreichend genau ist, um zwischen einer neutralen Produktnennung und wirklich positiver Berichterstattung zu unterscheiden.
  • Share of Voice Tracking: Wettbewerbs-Benchmarking ist wichtig, daher achte ich auf SOV-Funktionen, die die Medienpräsenz Ihrer Marke mit bestimmten Wettbewerbern im Zeitverlauf vergleichen.
  • Einblicke zu Journalisten & Medien: Ein gutes Tool zeigt, welche Redakteure und Publikationen die meiste Berichterstattung liefern – inklusive Themengebiete und früherer Interaktionen.
  • PR-Berichte & Dashboards: Ich achte auf anpassbare, exportierbare Dashboards, die es ermöglichen, PR-spezifische KPI-Reports für Stakeholder zu erstellen – ohne manuellen Aufwand fürs Formatieren.

Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, sehe ich mir an, was die einzelnen Plattformen einzigartig macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:

Herausragende Funktionen

Krisenerkennung ist ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich suche Tools, die plötzliche Stimmungsumschwünge oder Berichterstattungs-Spitzen erkennen, bevor daraus ein echtes Reputationsproblem wird. Auch das Tracking der Übernahme von Kernbotschaften ist relevant, weil es zeigt, ob Journalisten Ihre Kernbotschaften tatsächlich in ihren Artikeln verwenden. KI-gestützte Einblicke runden das ab, indem sie große Mengen an Berichterstattung zu kompakten Briefings zusammenfassen, die im Führungsteam genutzt werden können.

Über die Funktionen hinaus

Globale Quellenabdeckung ist besonders prüfenswert – wenn Ihre Marke in mehreren Regionen aktiv ist, benötigen Sie ein Tool, das lokale Medien überwacht und mehrsprachige Sentiments akkurat analysiert. Außerdem prüfe ich, wie gut sich eine Plattform in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt, insbesondere in CRM- und BI-Tools wie Tableau, da PR-Daten ihren Wert erst dann richtig entfalten, wenn sie in die generelle Unternehmensberichterstattung einfließen. Auch die Datenqualität zählt: Ich überprüfe, ob die Reichweiten- und Stimmungs-Methodik des Anbieters so transparent ist, dass sie selbst in Führungsgremien Bestand hat.

So wählen Sie PR-Analyse-Tools aus

Lange Funktionslisten und komplexe Preismodelle können leicht überwältigen. Damit Sie bei der Auswahl nicht den roten Faden verlieren, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitWächst das Tool mit Ihrem Unternehmen mit? Prüfen Sie, ob es wachsende Datenmengen und Nutzerzahlen auch bei steigenden PR-Aktivitäten bewältigen kann.
IntegrationenLässt es sich mit Ihren bestehenden Systemen wie CRM oder Social-Media-Plattformen verbinden? Achten Sie auf Kompatibilität, um Datensilos zu vermeiden.
AnpassungsfähigkeitKönnen Sie das Tool an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Suchen Sie nach der Möglichkeit, Dashboards und Berichte entsprechend der Anforderungen Ihres Teams zu konfigurieren.
BenutzerfreundlichkeitIst die Oberfläche intuitiv? Ein kompliziertes Tool bremst die Akzeptanz – bevorzugen Sie deshalb Lösungen, die wenig Schulung erfordern.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einführung? Prüfen Sie, ob es Ressourcen wie Anleitungen und Support für die Anfangsphase gibt.
KostenEntspricht der Preis Ihrem Budget? Vergleichen Sie Kosten und Funktionsumfang und prüfen Sie, ob versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen bestehen.
SicherheitsmaßnahmenWelche Vorkehrungen werden zum Schutz Ihrer Daten getroffen? Achten Sie darauf, dass das Tool gängige Sicherheitsstandards erfüllt und Datenverschlüsselung bietet.
Compliance-AnforderungenErfüllt das Tool branchenspezifische Vorgaben? Stellen Sie sicher, dass es beispielsweise mit DSGVO oder HIPAA konform ist, falls erforderlich.

Was sind PR-Analyse-Tools?

PR-Analyse-Tools sind Softwarelösungen, die dabei helfen, Medienberichterstattung, Auswirkungen in sozialen Medien und PR-Kampagnen zu verfolgen und zu analysieren. Öffentlichkeitsarbeitsprofis und Marketingteams nutzen diese Tools in der Regel, um die Effektivität ihrer Maßnahmen zu messen und das Markenimage zu steuern.

Medienbeobachtung, Stimmungsanalyse und Reporting-Funktionen unterstützen dabei, die Wahrnehmung der Zielgruppe zu verstehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Insgesamt liefern diese Tools wertvolle Erkenntnisse, die Kommunikationsstrategien verbessern und die Ergebnisse von PR-Maßnahmen steigern.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von PR-Analyse-Tools auf folgende zentrale Funktionen:

  • Medienbeobachtung: Verfolgt Medienerwähnungen und hält Sie über die Präsenz Ihrer Marke auf verschiedenen Plattformen auf dem Laufenden.
  • Stimmungsanalyse: Bewertet den Tonfall der Berichterstattung, um die öffentliche Wahrnehmung zu erfassen und Strategien entsprechend anzupassen.
  • Reporting-Werkzeuge: Erstellt detaillierte Berichte, um den Erfolg von PR-Kampagnen zu messen und Erkenntnisse an Stakeholder weiterzugeben.
  • Social Media Tracking: Überwacht soziale Netzwerke, um das Engagement der Zielgruppe und den Einfluss zu erfassen.
  • Wettbewerbsanalyse: Liefert Erkenntnisse zur Präsenz von Mitbewerbern in den Medien und ermöglicht den Leistungsvergleich.
  • Anpassbare Dashboards: Bietet individuell anpassbare Datenansichten, die spezifisch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und bessere Entscheidungen ermöglichen.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen: Sendet Benachrichtigungen über neue Medienerwähnungen, sodass Sie schnell auf aktuelle Ereignisse reagieren können.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie CRM oder Marketing-Plattformen, um Daten zusammenzuführen.
  • KI-basierte Einblicke: Nutzt künstliche Intelligenz, um Trends zu erkennen und potenzielle PR-Ergebnisse vorherzusagen.
  • Datenvisualisierung: Stellt Daten in leicht verständlicher Form dar, was sie für Teammitglieder einfacher zugänglich macht.

Vorteile

Die Implementierung von PR-Analyse-Tools bietet Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Bessere Entscheidungsfindung: Durch Datenvisualisierung und Stimmungsanalyse helfen diese Tools, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Stärkere Markenreputation: Medienbeobachtung und Echtzeit-Benachrichtigungen ermöglichen Ihnen, schnell auf negative Berichterstattung zu reagieren und das Markenimage zu wahren.
  • Höhere Effizienz: Anpassbare Dashboards und Reporting-Werkzeuge sparen Zeit, indem sie relevante Informationen übersichtlich darstellen.
  • Wettbewerbsvorteil: Wettbewerbsanalyse gibt Einblick in Ihre Marktposition und ermöglicht strategische Anpassungen gegenüber Mitbewerbern.
  • Besseres Zielgruppen-Engagement: Social Media Tracking sorgt dafür, dass Sie Ihre Zielgruppe effektiv erreichen und das Engagement steigern.
  • Prognostische Einblicke: KI-basierte Analysen helfen, Trends vorherzusehen und Ihr Team auf zukünftige PR-Herausforderungen vorzubereiten.

Kosten & Preise

Bei der Auswahl von PR-Analyse-Tools ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und angebotenen Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die Tabelle unten fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Features von PR-Analyse-Tool-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für PR-Analyse-Tools

TariftypDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Medienbeobachtung, begrenzte Berichte und essenzielle Benachrichtigungen.
Persönlicher Tarif$10-$30/user/monthMedienbeobachtung, Stimmungsanalyse und anpassbare Dashboards.
Business-Tarif$50-$100/user/monthErweiterte Berichterstattung, Social Media Tracking, Integrationsmöglichkeiten und KI-basierte Analysen.
Enterprise-Tarif$150-$300/user/monthUmfassende Medienbeobachtung, vollständige Stimmungsanalyse, Echtzeit-Benachrichtigungen und dedizierter Support.

FAQs zu PR-Analyse-Tools

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu PR-Analyse-Tools:

Können PR-Analyse-Tools den ROI messen?

Ja, PR-Analyse-Tools können helfen, den ROI zu messen, indem sie die Auswirkungen von Medienberichterstattung und Social-Media-Aktivitäten auf Ihre Unternehmensziele analysieren. Sie bieten Einblicke in das Engagement, die Reichweite und die Stimmung Ihres Publikums, was Ihnen hilft, PR-Maßnahmen mit Umsatz oder Markenbekanntheit zu verknüpfen. Achten Sie auf Tools mit umfassenden Berichtsfunktionen, um ein klares Bild Ihres PR-ROIs zu erhalten.

Wie gehen PR-Analyse-Tools mit dem Datenschutz um?

Die meisten PR-Analyse-Tools erfüllen Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO. Sie bieten häufig Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen für Benutzer, um Ihre Informationen zu schützen. Achten Sie bei der Auswahl eines Tools darauf, dass es die Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation erfüllt, und fragen Sie nach deren Umgang mit Daten, um Ihre Informationen wirksam zu schützen.

Gibt es mobile Apps für PR-Analyse-Tools?

Ja, viele PR-Analyse-Tools bieten mobile Apps an, mit denen Sie Ihre PR-Kampagnen auch unterwegs überwachen und verwalten können. Diese Apps bieten in der Regel Zugriff auf wichtige Funktionen wie Medienbeobachtung, Benachrichtigungen und Berichterstattung. Eine mobile App ist besonders nützlich für Teams, die auch außerhalb des Büros erreichbar und reaktionsfähig bleiben müssen.

Wie handhaben PR-Analyse-Plattformen internationale Berichterstattung?

Einige Tools unterstützen globale Medienbeobachtung durch mehrsprachiges Tracking und regionale Filterung. Die Wirksamkeit hängt davon ab, wie gut die Plattform nicht-englischsprachige Inhalte verarbeitet und die geografische Reichweite abdeckt. Die Genauigkeit der Sprachverarbeitung kann je nach Tool variieren.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie PR-Analyse-Tools recherchieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste geeigneter Software zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie zudem während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.