Recensione di Wrike: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Wrike eccelle nei flussi di lavoro personalizzabili, rendendolo una scelta versatile per i team che cercano soluzioni di gestione progetti su misura.

Visit Website
By Amanda Jacques

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente, e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Wrike is a marketing resource management software built for marketing teams that need to plan campaigns, manage creative workflows, and track resource allocation across multiple projects at once. I'd consider it most seriously if you're moving away from a tool like Adobe Workfront—Wrike gives you similar cross-functional visibility and project tracking depth without the heavy implementation lift or enterprise price tag that comes with it.

Wrike Evaluation Summary

Wrike is a project management platform that helps teams plan, track, and collaborate on work efficiently.
Customer rating

4.3/5

Pricing
  • From $10/user/month (billed annually)
  • Free plan available

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del marketing noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Wrike Overview

In my opinion, Wrike is a solid choice for teams needing a customizable project management platform. While it can feel pricey, its integration capabilities and customizable workflows make it worth considering. It stands out with features like time tracking and workload management, which benefit teams needing detailed oversight. However, smaller businesses might find its complexity overwhelming. Wrike excels in environments with cross-functional teams and is best suited for those willing to invest in a versatile tool to improve project visibility and coordination. If you're comparing project management tools, Wrike's flexibility and feature set position it well against competitors, although additional costs for integrations should be considered.

Pros

  • You can customize workflows to fit your team's needs.
  • The time tracking feature helps you manage project timelines effectively.
  • Its task management tools improve collaboration across your team.

Cons

  • The interface might feel overwhelming for new users.
  • Some features require a steep learning curve.
  • Your team might find it complex for simpler projects.

Is Wrike Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Wrike?

Wrike is ideal for marketing teams, creative agencies, and professional services needing detailed project tracking and collaboration. Its customizable workflows let you tailor processes to match your team's unique needs. The time tracking and workload management features help ensure projects stay on schedule. If you work in an environment that requires constant collaboration and detailed oversight, Wrike's capabilities can enhance your team's productivity and communication.

  • Marketing Teams
    Wrike's campaign management and collaboration tools make it perfect for coordinating marketing projects efficiently.
  • Creative Agencies
    The platform's customizable workflows and proofing tools help creative teams streamline their design and approval processes.
  • Professional Services
    Wrike's time tracking and project management features support detailed planning and execution for client-based projects.
  • IT Departments
    Its task automation and reporting tools assist IT teams in managing complex technical projects and resources effectively.
  • Large Enterprises
    Wrike's scalability and robust feature set make it well-suited for large companies with diverse project management needs.
  • Remote Teams
    The platform's collaboration and communication tools enhance coordination and productivity for teams working from different locations.

Who Would be a Bad Fit for Wrike?

Wrike might not suit small businesses or startups with limited resources and simple project management needs. Its complex interface and extensive features could overwhelm teams that don't require advanced project tracking or customization. If your team values simplicity and ease of use over detailed functionalities, Wrike's robust capabilities may not align with your goals and could lead to unnecessary complexity.

  • Small Businesses
    The platform's complexity and cost might be excessive for small teams with straightforward project management needs.
  • Startups
    Startups with limited budgets and resources may find Wrike's advanced features unnecessary and overwhelming.
  • Freelancers
    Freelancers needing simple task management could find Wrike's detailed features cumbersome and not worth the investment.
  • Non-Technical Teams
    Teams without technical expertise might struggle with Wrike's interface and require simpler tools for project management.
  • Retail Operations
    Retail teams focusing on day-to-day operations may not benefit from Wrike's project-focused capabilities.
  • Event Planners
    Event planners needing quick and simple coordination might find Wrike's extensive features more than they need.

Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature nella selezione del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandoci sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Include le caratteristiche e le funzioni basilari che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono bloccate nei piani premium? Ci aspettiamo che ogni strumento soddisfi almeno le capacità di base dei suoi concorrenti.

Funzionalità distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le funzionalità uniche che vanno oltre la normale funzionalità principale, quelle poco comuni negli strumenti simili. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti abitualmente usati in una tech stack, per espandere le funzionalità e l’utilità del prodotto. Sono valutate positivamente soluzioni con molte integrazioni native, connessioni di terze parti e API per creare integrazioni personalizzate.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo la rapidità e semplicità con cui si possono eseguire le attività principali tramite lo strumento. I software con punteggio più alto sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono template e semplificano compiti complessi.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida in azienda, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo di uno strumento con formazione minima. Analizziamo quanto velocemente un utente senza esperienza può iniziare a usare il software. Le soluzioni migliori richiedono poco o nessun supporto.

Supporto clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo la rapidità e facilità nel trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore: i chatbot invece i peggiori.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score di attuali ed ex clienti. Valutiamo la probabilità che, potendo scegliere, l’utente decida di utilizzare ancora quello strumento per le funzionalità principali. Un software con un punteggio alto corrisponde ad un alto net promoter score tra clienti attuali o passati.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono i punteggi più alti.

Value for Money

Wrike’s pricing reflects its advanced feature set, with many users finding strong value in its customization, automation, and reporting tools, especially at higher tiers. However, smaller teams or those with basic needs may find the cost high for features they won’t use, and some advanced capabilities are only available on premium plans. A free plan and trial is available to test out the features before committing to a paid plan.

  • Free: No cost. Basic task and project management for small teams.
  • Team: Adds dashboards, interactive Gantt charts, and up to 25 users.
  • Business: Includes custom workflows, advanced reporting, and resource management.
  • Enterprise: Offers advanced security, permissions, and scalability for large organizations.
  • Apex: Top-tier for enterprise workflows with AI-led automation, unlimited whiteboards, with deeper automation and integration capabilities through Wrike add-ons.
Wrike screenshot
Wrike offers flexible plans with advanced features for growing teams.

Wrike Specs

  • API: Yes
  • Batch Permissions & Access: Yes
  • Budgeting: Yes
  • Calendar Management: Yes
  • Collaboration Support: Yes
  • Contact Management: Yes
  • Contact Sharing: No
  • Customer Management: No
  • Dashboard: Yes
  • Dashboards: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • Dependency Tracking: Yes
  • Document Sharing: Yes
  • Expense Tracking: Yes
  • External Integrations: Yes
  • File Sharing: Yes
  • Gantt Charts: Yes
  • Kanban Boards: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • Project Management: Yes
  • Resource Management: Yes
  • Scheduling: Yes
  • Task Scheduling/Tracking: Yes
  • Third-Party Plugins/Add-Ons: Yes
  • Time Management: Yes
  • Travel Management: No
  • Workflow Management: Yes

Wrike FAQs

Wrike Company Overview & History

Wrike, founded in 2006 by Andrew Filev, is headquartered in San Jose, California, and has expanded globally with offices in cities like Dublin, Prague, Tokyo, and Melbourne. Known for its collaborative work management platform, Wrike helps teams streamline their work processes. The company is recognized for its innovative approach to project management and has a strong reputation for a supportive work culture. Notable clients include major corporations across various industries, underscoring Wrike's versatile application.

Wrike Major Milestones

2006: Founded by Andrew Filev.

2006: Released the beta version of its software.

2021: Acquired by Citrix Systems.

2025: Named a Leader in the Gartner Magic Quadrant for Collaborative Work Management.