Recensione Todoist: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi
Todoist eccelle per semplicità e supporto multipiattaforma, diventando una scelta ideale per i team che desiderano una gestione delle attività efficiente senza complessità avanzate.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente, e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.
Todoist is a marketing planning software for marketers who need a clean, focused way to organize campaigns, track tasks, and manage deadlines without the weight of a full project management platform. I'd consider it if your team finds tools like Asana over-engineered for the way you actually work day-to-day—Todoist keeps things simple without sacrificing the structure you need to stay on top of a busy content or campaign calendar.
Todoist Evaluation Summary
4.6/5
- From $5/user/month (billed annually)
- Free plan available
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del marketing noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Gui DrusinaDirettore creativo- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesResponsabile Marketing Ops
Todoist Overview
In my opinion, Todoist is a reliable marketing planning software for teams needing efficient task management with minimal fuss. It shines in its ease of use and cross-platform support, making it accessible for teams of all sizes. However, it might lack the advanced features that larger organizations might seek in more comprehensive tools. Todoist is best suited for small to medium-sized teams or freelancers who value simplicity and accessibility in task management. While it competes well on price and usability, those needing extensive integrations or complex project tracking might find it limited. For straightforward task management, Todoist is a solid choice.
Pros
- It's easy to use with a clean, intuitive interface.
- You can access it on multiple devices seamlessly.
- It offers effective task prioritization and organization features.
Cons
- It lacks advanced project management features that some teams might need.
- Your team might find the customization options limited.
- It doesn't offer built-in time tracking, which can be a drawback for detailed scheduling.
Is Todoist Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Todoist?
Todoist is a great fit for small businesses, creative teams, and freelancers who need straightforward task management. Its simplicity and cross-platform support make it easy for your team to stay organized without complicated processes. Marketing departments or content creators benefit from its prioritization features, allowing you to focus on important tasks efficiently. If your work requires collaboration across different devices, Todoist's seamless syncing is a valuable asset.
- Small TeamsTodoist's intuitive interface helps your team manage tasks without a steep learning curve.
- FreelancersYou can easily organize and prioritize tasks, making it ideal for managing multiple projects.
- Content CreatorsTodoist's task organization features let you focus on deadlines and creative work.
- Marketing DepartmentsThe tool helps you track campaigns and tasks with its effective prioritization features.
- Remote WorkersTodoist's cross-platform access keeps you connected and organized regardless of where you work.
- Project ManagersIts straightforward design allows you to manage tasks and deadlines efficiently without extra complexity.
Who Would be a Bad Fit for Todoist?
Todoist might not suit large enterprises or teams needing advanced project management features. If your work involves complex workflows or requires extensive integrations, Todoist's simplicity could be limiting. Industries like engineering or IT, which rely on detailed project tracking and time management, might find it lacks necessary features. Teams needing built-in time tracking or advanced customization might find Todoist's offerings insufficient for their needs.
- Large EnterprisesTodoist's limited advanced features may not meet your complex project management needs.
- Engineering FirmsYou might find it lacks detailed tracking and specialized task management for technical projects.
- IT DepartmentsTodoist's simplicity might not support your need for extensive integrations and workflow automation.
- AgenciesIf you need advanced collaboration tools, Todoist might not provide the depth you require.
- ConsultantsWithout built-in time tracking, managing billable hours can be challenging.
- Event PlannersIts limited customization could hinder your ability to manage multifaceted events effectively.
Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature nella selezione del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandoci sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Include le caratteristiche e le funzioni basilari che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono bloccate nei piani premium? Ci aspettiamo che ogni strumento soddisfi almeno le capacità di base dei suoi concorrenti.
Funzionalità distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente, valutiamo le funzionalità uniche che vanno oltre la normale funzionalità principale, quelle poco comuni negli strumenti simili. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti abitualmente usati in una tech stack, per espandere le funzionalità e l’utilità del prodotto. Sono valutate positivamente soluzioni con molte integrazioni native, connessioni di terze parti e API per creare integrazioni personalizzate.
Facilità d’uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo la rapidità e semplicità con cui si possono eseguire le attività principali tramite lo strumento. I software con punteggio più alto sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono template e semplificano compiti complessi.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida in azienda, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo di uno strumento con formazione minima. Analizziamo quanto velocemente un utente senza esperienza può iniziare a usare il software. Le soluzioni migliori richiedono poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% del punteggio finale)
Analizziamo la rapidità e facilità nel trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore: i chatbot invece i peggiori.
Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score di attuali ed ex clienti. Valutiamo la probabilità che, potendo scegliere, l’utente decida di utilizzare ancora quello strumento per le funzionalità principali. Un software con un punteggio alto corrisponde ad un alto net promoter score tra clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono i punteggi più alti.
Core Features
Task Management
You can easily create, prioritize, organize, and share tasks in a to-do list to keep your team on track. The intuitive interface makes it simple to focus on what's important.
Project Organization
Todoist lets you break down projects into recurring tasks and sub-tasks, and you can use templates to set up repeatable project structures. This structure keeps your work organized.
Due Dates and Reminders
Set deadlines and get reminders and notifications so you never miss a task. This feature supports time blocking, allowing your team to stay on schedule.
Labels and Filters
You can use Todoist to create labels and custom filters to categorize and find tasks quickly. This helps your team locate important tasks without delay.
Collaborative Tasks
Assign tasks to team members and track progress. It fosters accountability and teamwork within your projects.
Priority Levels
Mark tasks with priority levels to focus on urgent work. This helps your team manage time and resources efficiently.
Ease of Use
Todoist is incredibly user-friendly, making it simple for your team to pick up and use without extensive training. Its clean interface and intuitive design let you focus on tasks without getting bogged down in complexity. Setting up projects and assigning tasks is straightforward, and the cross-platform access ensures everyone stays connected. Compared to other tools, Todoist stands out for its simplicity and accessibility, making it ideal for teams that value ease of use.
Integrations
Todoist integrates with Outlook Mail, Google Calendar, Jira, Slack, Toggl Track, Evernote, Pleexy, and Microsoft Edge.
Todoist also offers an API and connects with thousands of apps through automation partners like Zapier.
Todoist Specs
- API: Yes
- Calendar Management: Yes
- Collaboration Support: Yes
- Dashboards: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- External Integrations: Yes
- File Sharing: Yes
- Gantt Charts: Yes
- Kanban Boards: Yes
- Mobile App: Yes
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Prioritization: Yes
- Project Management: Yes
- Status Notifications: Yes
- Task Scheduling/Tracking: Yes
- Time Management: Yes
