Recensione Todoist: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi
Todoist is a marketing planning software that helps teams manage tasks and projects efficiently. It best serves small businesses, creative teams, and marketing departments needing straightforward task management, such as content creators and project managers. Todoist simplifies collaboration and enhances productivity with its intuitive interface and cross-platform capabilities.
Todoist tackles task overload and deadline management for creative teams and marketing departments. In this article, I'll cover Todoist's features, pros and cons, use cases, pricing, and more to help you decide if it meets your specific needs and goals.
Todoist Evaluation Summary
- From $5/user/month (billed annually)
- Free plan available
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo software di marketing dal 2022. Essendo noi stessi esperti di marketing, sappiamo quanto sia critico e difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo in una ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni migliori sugli acquisti software. Abbiamo testato oltre 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nel marketing e scritto più di 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione software.
Todoist Overview
In my opinion, Todoist is a reliable marketing planning software for teams needing efficient task management with minimal fuss. It shines in its ease of use and cross-platform support, making it accessible for teams of all sizes. However, it might lack the advanced features that larger organizations might seek in more comprehensive tools. Todoist is best suited for small to medium-sized teams or freelancers who value simplicity and accessibility in task management. While it competes well on price and usability, those needing extensive integrations or complex project tracking might find it limited. For straightforward task management, Todoist is a solid choice.
pros
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It's easy to use with a clean, intuitive interface.
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You can access it on multiple devices seamlessly.
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It offers effective task prioritization and organization features.
cons
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It lacks advanced project management features that some teams might need.
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Your team might find the customization options limited.
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It doesn't offer built-in time tracking, which can be a drawback for detailed scheduling.
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Eloqua
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Optimizely
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Uberflip
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Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti
Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature nella selezione del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandoci sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Include le caratteristiche e le funzioni basilari che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono bloccate nei piani premium? Ci aspettiamo che ogni strumento soddisfi almeno le capacità di base dei suoi concorrenti.
Funzionalità distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente, valutiamo le funzionalità uniche che vanno oltre la normale funzionalità principale, quelle poco comuni negli strumenti simili. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti abitualmente usati in una tech stack, per espandere le funzionalità e l’utilità del prodotto. Sono valutate positivamente soluzioni con molte integrazioni native, connessioni di terze parti e API per creare integrazioni personalizzate.
Facilità d’uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo la rapidità e semplicità con cui si possono eseguire le attività principali tramite lo strumento. I software con punteggio più alto sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono template e semplificano compiti complessi.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida in azienda, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo di uno strumento con formazione minima. Analizziamo quanto velocemente un utente senza esperienza può iniziare a usare il software. Le soluzioni migliori richiedono poco o nessun supporto.
Supporto clienti (10% del punteggio finale)
Analizziamo la rapidità e facilità nel trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore: i chatbot invece i peggiori.
Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score di attuali ed ex clienti. Valutiamo la probabilità che, potendo scegliere, l’utente decida di utilizzare ancora quello strumento per le funzionalità principali. Un software con un punteggio alto corrisponde ad un alto net promoter score tra clienti attuali o passati.
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono i punteggi più alti.
Core Features
Task Management
You can easily create, prioritize, organize, and share tasks in a to-do list to keep your team on track. The intuitive interface makes it simple to focus on what's important.
Project Organization
Todoist lets you break down projects into recurring tasks and sub-tasks, and you can use templates to set up repeatable project structures. This structure keeps your work organized.
Due Dates and Reminders
Set deadlines and get reminders and notifications so you never miss a task. This feature supports time blocking, allowing your team to stay on schedule.
Labels and Filters
You can use Todoist to create labels and custom filters to categorize and find tasks quickly. This helps your team locate important tasks without delay.
Collaborative Tasks
Assign tasks to team members and track progress. It fosters accountability and teamwork within your projects.
Priority Levels
Mark tasks with priority levels to focus on urgent work. This helps your team manage time and resources efficiently.
Ease of Use
Todoist is incredibly user-friendly, making it simple for your team to pick up and use without extensive training. Its clean interface and intuitive design let you focus on tasks without getting bogged down in complexity. Setting up projects and assigning tasks is straightforward, and the cross-platform access ensures everyone stays connected. Compared to other tools, Todoist stands out for its simplicity and accessibility, making it ideal for teams that value ease of use.
Integrations
Todoist integrates with Outlook Mail, Google Calendar, Jira, Slack, Toggl Track, Evernote, Pleexy, and Microsoft Edge.
Todoist also offers an API and connects with thousands of apps through automation partners like Zapier.
New Product Updates from Todoist
Todoist Launches Ramble for Voice-Based Task Capture
Todoist adds Ramble, a voice input feature that converts spoken thoughts into organized tasks with projects, dates, and priorities. This update speeds up task capture and reduces manual typing during idea collection. Here are the details of the update:
- Voice Task Capture: Automatically converts spoken input into structured tasks.
- Real-Time Task Editing: Allows users to adjust or remove tasks while speaking.
- Mobile Shortcuts Support: Provides quick access through widgets and device shortcuts.
Visit Todoist's official site for more details.
for more details.Todoist Specs
- API
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Mobile App
- Multi-User
- Notifications
- Prioritization
- Project Management
- Status Notifications
- Task Scheduling/Tracking
- Time Management
