Skip to main content

Recensione di Airtable: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi

Airtable is an account data management software that combines relational database features with spreadsheet usability. It's ideal for project managers, marketing teams, and creative departments who need customizable workflows and real-time collaboration, like tracking project progress or resource and task management. Airtable offers flexible customization and integration, making it a versatile choice for diverse data management needs.

Airtable addresses the need for customizable data structures and ease of collaboration, particularly for project managers and marketing teams. In this article, I'll cover Airtable's features, pros and cons, use cases, and pricing, so you can decide if it aligns with your needs and goals.

Airtable Evaluation Summary

Flexible database with spreadsheet ease for collaborative account tracking.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $20/user/month (billed annually)
  • Free plan available

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

Airtable Overview

In my opinion, Airtable is a solid choice for teams that value customization and ease of use. Its flexible interface and integration capabilities make it a good fit for creative teams and project managers who need adaptable workflows. However, it can be pricey, and the onboarding process might be a bit challenging for new users. Compared to other tools, Airtable's standout features are its real-time collaboration and custom views, though its support options might leave some users wanting more. If you're looking for a customizable and user-friendly platform, Airtable is worth considering.

Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature nella selezione del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandoci sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Include le caratteristiche e le funzioni basilari che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono bloccate nei piani premium? Ci aspettiamo che ogni strumento soddisfi almeno le capacità di base dei suoi concorrenti.

Funzionalità distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le funzionalità uniche che vanno oltre la normale funzionalità principale, quelle poco comuni negli strumenti simili. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti abitualmente usati in una tech stack, per espandere le funzionalità e l’utilità del prodotto. Sono valutate positivamente soluzioni con molte integrazioni native, connessioni di terze parti e API per creare integrazioni personalizzate.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo la rapidità e semplicità con cui si possono eseguire le attività principali tramite lo strumento. I software con punteggio più alto sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono template e semplificano compiti complessi.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida in azienda, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo di uno strumento con formazione minima. Analizziamo quanto velocemente un utente senza esperienza può iniziare a usare il software. Le soluzioni migliori richiedono poco o nessun supporto.

Supporto clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo la rapidità e facilità nel trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore: i chatbot invece i peggiori.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score di attuali ed ex clienti. Valutiamo la probabilità che, potendo scegliere, l’utente decida di utilizzare ancora quello strumento per le funzionalità principali. Un software con un punteggio alto corrisponde ad un alto net promoter score tra clienti attuali o passati.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono i punteggi più alti.

Core Features

Customizable Views: You can create grid, calendar, kanban, or gallery views to suit your team's workflow. This flexibility lets you visualize data in the way that best supports your projects.

Real-Time Collaboration: Your team can work together seamlessly with instant updates and changes. This feature ensures everyone stays on the same page, reducing miscommunication.

Data Linking: Connect related data across tables to create a more cohesive information system. This feature helps you track relationships and dependencies within your projects.

File Attachments: You can attach files directly to records, keeping all your relevant documents in one place. This is handy for teams needing quick access to documents and media.

Role-Based Permissions: Control who sees and edits what by setting permissions for different team members. This keeps your data secure and ensures that only the right people have access.

Ease of Use

Airtable's user-friendly interface makes it a strong contender for teams looking to manage data without hassle. The intuitive design allows you to set up projects quickly using drag and drop interactions, while customizable views make data management straightforward. Real-time collaboration ensures your team stays connected, but new users might find the variety of features a bit overwhelming at first. Overall, Airtable offers a balance of simplicity and functionality that can suit many teams' needs.

Integrations

Airtable integrates with tools such as Google Drive, Google Sheets, Salesforce, Slack, Jira, Box, Dropbox, Gmail, Outlook, and Twilio through its native apps and automation features. These integrations help teams connect data, automate workflows, and manage files across platforms. 

Airtable also offers a powerful API and supports third-party integration tools like Zapier, enabling custom connections and extended functionality.

Airtable Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Batch Permissions & Access
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Gantt Charts
  • Google Apps Integration
  • Multi-User
  • Notifications
  • Project Management
  • Resource Management
  • Scheduling
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons
  • Travel Management

Airtable FAQs

Amanda Jacques
By Amanda Jacques