Recensione di Airtable: Pro, Contro, Funzionalità e Prezzi

Airtable si distingue per la sua interfaccia intuitiva e la personalizzazione flessibile, rendendolo una scelta eccellente per i team che cercano una gestione dei dati versatile.

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By Amanda Jacques

3 lug 2026

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente, e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Airtable is an account data management software built for teams that need a flexible, structured way to organize and act on account data across campaigns, pipelines, and go-to-market workflows. I'd mainly consider it if you want more relational database structure than Notion provides, but without the rigidity and overhead of configuring a full CRM. It's a strong fit for marketing teams that need to build custom views, link records across tables, and keep account data in sync with the rest of their tech stack.

Airtable Evaluation Summary

Flexible database with spreadsheet ease for collaborative account tracking.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $20/user/month
Free plan + free demo + 14-day trial available

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del marketing noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Gui DrusinaDirettore creativo
Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesResponsabile Marketing Ops

Airtable Overview

In my opinion, Airtable is a solid choice for teams that value customization and ease of use. Its flexible interface and integration capabilities make it a good fit for creative teams and project managers who need adaptable workflows. However, it can be pricey, and the onboarding process might be a bit challenging for new users. Compared to other tools, Airtable's standout features are its real-time collaboration and custom views, though its support options might leave some users wanting more. If you're looking for a customizable and user-friendly platform, Airtable is worth considering.

Pros

You can customize workflows to fit your team's specific needs.
The user interface is intuitive and customizable, making it easy for everyone to use.
Real-time collaboration keeps your team on the same page.

Cons

It can be a bit overwhelming for new users to learn.
Customer support options might not meet all your expectations.
Advanced features might require a learning curve for your team.

Is Airtable Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Airtable?

Airtable is great for creative teams and project managers who need flexible, customizable workflows. If your team relies on real-time updates and collaborative environments, Airtable's user-friendly interface and customization options can help you manage projects efficiently. Marketing departments can use it for campaign tracking, while startups might find its adaptability perfect for evolving business needs.

Creative Agencies
Airtable helps you track projects and resources with customizable views and real-time collaboration.
Marketing Teams
You can organize campaigns and analyze data with Airtable's flexible structure and easy-to-use interface.
Startups
Airtable lets your team adapt quickly with customizable workflows as your business grows.
Project Managers
You can track milestones, dependencies, and deadlines using Airtable’s timeline and Gantt chart–style views, making it easier to plan and adjust complex projects.
Event Planners
Airtable helps manage logistics and schedules with ease, thanks to its real-time updates and collaboration tools.
Nonprofits
Your organization can track donors and manage events using Airtable's adaptable and user-friendly platform.

Who Would be a Bad Fit for Airtable?

Airtable might not suit large enterprises needing advanced features and extensive data analytics. If your team requires complex reporting or handles massive datasets, Airtable's capabilities might fall short. Financial departments or industries with strict compliance standards may find its features lacking in depth and security. The onboarding process can also be daunting for users unfamiliar with flexible and customizable tools.

Large Enterprises
Your enterprise might require more advanced data analytics and reporting features than Airtable offers.
Financial Departments
Airtable's features might not meet the stringent compliance and security standards your department needs.
Data-Heavy Industries
If your industry handles massive datasets, Airtable might not provide the depth of data analysis you require.
IT Departments
Your team might need more robust security and integration features than Airtable can deliver.
Healthcare Providers
Airtable might not meet the high compliance and security standards necessary for handling sensitive patient data.
Legal Firms
Your firm may need more specialized document management and compliance features than Airtable offers.

Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è progettato per cogliere le sfumature nella selezione del software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandoci sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro sistema di test e valutazione su sette criteri. Questo ci permette di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità principali, funzioni distintive, facilità d’uso, onboarding, supporto clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Include le caratteristiche e le funzioni basilari che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono bloccate nei piani premium? Ci aspettiamo che ogni strumento soddisfi almeno le capacità di base dei suoi concorrenti.

Funzionalità distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le funzionalità uniche che vanno oltre la normale funzionalità principale, quelle poco comuni negli strumenti simili. Un punteggio alto riflette caratteristiche specializzate o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficiente o offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche quanto sia semplice integrare il software con altri strumenti abitualmente usati in una tech stack, per espandere le funzionalità e l’utilità del prodotto. Sono valutate positivamente soluzioni con molte integrazioni native, connessioni di terze parti e API per creare integrazioni personalizzate.

Facilità d’uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo la rapidità e semplicità con cui si possono eseguire le attività principali tramite lo strumento. I software con punteggio più alto sono ben progettati, intuitivi, dispongono di app mobili, offrono template e semplificano compiti complessi.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante l’adozione rapida in azienda, quindi valutiamo la facilità di apprendimento e utilizzo di uno strumento con formazione minima. Analizziamo quanto velocemente un utente senza esperienza può iniziare a usare il software. Le soluzioni migliori richiedono poco o nessun supporto.

Supporto clienti (10% del punteggio finale)

Analizziamo la rapidità e facilità nel trovare aiuto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono il punteggio migliore: i chatbot invece i peggiori.

Recensioni dei clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score di attuali ed ex clienti. Valutiamo la probabilità che, potendo scegliere, l’utente decida di utilizzare ancora quello strumento per le funzionalità principali. Un software con un punteggio alto corrisponde ad un alto net promoter score tra clienti attuali o passati.

Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, tenendo conto di tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori di valutazione. I software che offrono di più, a meno, ottengono i punteggi più alti.

Core Features

Customizable Views: You can create grid, calendar, kanban, or gallery views to suit your team's workflow. This flexibility lets you visualize data in the way that best supports your projects.

Real-Time Collaboration: Your team can work together seamlessly with instant updates and changes. This feature ensures everyone stays on the same page, reducing miscommunication.

Data Linking: Connect related data across tables to create a more cohesive information system. This feature helps you track relationships and dependencies within your projects.

File Attachments: You can attach files directly to records, keeping all your relevant documents in one place. This is handy for teams needing quick access to documents and media.

Role-Based Permissions: Control who sees and edits what by setting permissions for different team members. This keeps your data secure and ensures that only the right people have access.

Airtable screenshot — Customizable views support grid, calendar, kanban, or gallery workflows.

Ease of Use

Airtable's user-friendly interface makes it a strong contender for teams looking to manage data without hassle. The intuitive design allows you to set up projects quickly using drag and drop interactions, while customizable views make data management straightforward. Real-time collaboration ensures your team stays connected, but new users might find the variety of features a bit overwhelming at first. Overall, Airtable offers a balance of simplicity and functionality that can suit many teams' needs.

Integrations

Airtable integrates with tools such as Google Drive, Google Sheets, Salesforce, Slack, Jira, Box, Dropbox, Gmail, Outlook, and Twilio through its native apps and automation features. These integrations help teams connect data, automate workflows, and manage files across platforms.

Airtable also offers a powerful API and supports third-party integration tools like Zapier, enabling custom connections and extended functionality.