10 migliori alternative a Trello per i progetti di marketing nel 2026

By
Amanda Jacques

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Scopri le migliori alternative a Trello per il 2026 per migliorare la gestione dei progetti, la collaborazione del team e l’efficienza dei flussi di lavoro. Trova lo strumento più adatto alle tue esigenze.

Una valida alternativa a Trello offre al tuo team funzionalità di gestione visiva dei progetti, come bacheche, schede e flussi di lavoro con trascinamento. Inoltre, potrebbe includere maggiore flessibilità, integrazioni o controlli avanzati che Trello non offre. 

Se stai cercando uno strumento che rispecchi lo stile visivo di Trello, ma che si adatti meglio alle esigenze del tuo team, non sei il solo. Che tu abbia bisogno di una maggiore personalizzazione, di report più approfonditi o del supporto per progetti complessi, l’alternativa giusta può aiutarti a gestire il lavoro secondo le tue modalità. 

Questo elenco ti aiuterà a confrontare rapidamente le migliori alternative a Trello per il 2026, così potrai trovare quella più adatta ai tuoi progetti, alla struttura del tuo team e ai requisiti del tuo flusso di lavoro.

Cos’è Trello?

Trello è uno strumento di gestione visiva dei progetti, di proprietà di Atlassian, che organizza attività e progetti utilizzando bacheche, elenchi e schede. I team usano Trello per delineare i flussi di lavoro, assegnare attività e monitorare i progressi tramite un’interfaccia flessibile con trascinamento.

Il suo design semplice facilita la gestione di tutto, dalle attività quotidiane ai progetti complessi. Trello è apprezzato per il layout intuitivo e la capacità di adattarsi a diversi processi di team e tipi di progetto.

Tabella comparativa delle alternative a Trello

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a Trello:

1Ideale per analisi kanban in tempo realeProva gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibileDa $6/utente/meseWebsite
2Ideale per brainstorming interattivi su lavagnaPiano gratuito disponibileDa $3/editor/mese (fatturazione annuale)Website
3Ideale per documenti integrati e databasePiano gratuito disponibileDa $10/utente/mese (fatturazione annuale)Website
4Ideale per layout visivi di progetti creativiPiano gratuito disponibileDa $9.99/utente/mese (fatturato annualmente)Website
5Ideale per dashboard di progetto in tempo realeProva gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibileDa $15/utente/mese (fatturazione annuale)Website
6Ideale per la mappatura e l’ottimizzazione dei processiDemo gratuita + prova gratuita di 14 giorni disponibileDa $8/utente/mese (fatturazione annuale)Website
7Ideale per l'automazione dei flussi di lavoro tra teamPiano gratuito disponibileA partire da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)Website
8Ideale per la programmazione delle risorse personalizzabileDemo gratuita disponibileA partire da $15/utente/meseWebsite
9Ideale per sessioni collaborative di whiteboardingPiano gratuito disponibileDa $8/membro/mese (fatturazione annuale)Website
10Ideale per dipendenze avanzate tra attivitàProva gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibileDa $10/utente/mese (fatturato annualmente)Website

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del marketing noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Revisori esperti:

Recensioni delle alternative a Trello

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle alternative a Trello incluse nel mio elenco. Le mie recensioni offrono uno sguardo approfondito sulle funzionalità, sui casi d’uso migliori e sulle integrazioni di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta al tuo team.

  1. Ideale per analisi kanban in tempo reale
    • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile
    • Da $6/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Kanban Tool screenshot
    Kanban Tool ottimizza il flusso con limiti WIP e analisi

    I team che necessitano di una visione immediata sulle prestazioni del flusso di lavoro scelgono spesso Kanban Tool per le sue analisi kanban in tempo reale. Questa piattaforma è particolarmente adatta a responsabili delle operazioni, team agili e specialisti del miglioramento dei processi che vogliono visualizzare i colli di bottiglia e monitorare le metriche mentre il lavoro procede. A differenza di Trello, Kanban Tool offre analisi integrate e monitoraggio del tempo direttamente sulla board, rendendo più semplice ottimizzare i processi al volo.

    Perché Kanban Tool è una buona alternativa a Trello

    Per i team che necessitano di più del semplice tracciamento visivo delle attività, Kanban Tool si distingue grazie alle sue analisi kanban in tempo reale. Ho scelto Kanban Tool perché consente di monitorare le metriche del flusso di lavoro—come lead time e cycle time—direttamente sulle board mentre il lavoro progredisce.

    La piattaforma include inoltre un monitoraggio del tempo integrato e diagrammi di flusso cumulativo, quindi puoi individuare colli di bottiglia e inefficienze senza uscire dallo strumento. Se desideri analisi facilmente attuabili incorporate nella gestione visiva dei progetti, Kanban Tool offre un livello di approfondimento che Trello non fornisce.

    Caratteristiche principali di Kanban Tool

    Altre funzionalità di Kanban Tool aiutano i team a gestire e personalizzare i propri flussi di lavoro:

    • Swimlane: Organizza le attività per team, progetto o priorità utilizzando swimlane orizzontali sulle board.
    • Modelli di schede: Crea e riutilizza modelli di schede personalizzati per standardizzare i dettagli delle attività e dei processi.
    • Supporto allegati: Aggiungi file e immagini direttamente alle schede per un facile riferimento e collaborazione.
    • Accesso API: Collega Kanban Tool ad altri sistemi o crea integrazioni personalizzate utilizzando la sua API.

    Integrazioni Kanban Tool

    Le integrazioni includono Google Drive, Dropbox, Zapier, OneDrive e altro ancora. Kanban Tool offre anche un’API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Analisi e metriche kanban in tempo reale
    • Spazio di lavoro intuitivo e privo di distrazioni
    • Diagrammi di flusso cumulativo automatizzati

    Cons:

    • Manca una visualizzazione nativa a diagramma di Gantt
    • Nessuna funzione di messaggistica o chat integrata
    Learn more about Kanban Tool:
  2. Ideale per brainstorming interattivi su lavagna
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $3/editor/mese (fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.7/5
    FigJam screenshot
    FigJam permette una rapida ideazione di squadra con post‑it

    Per i team che desiderano rendere il brainstorming e la pianificazione più interattivi, FigJam offre una lavagna digitale progettata per la collaborazione in tempo reale. È particolarmente adatto per product manager, designer e gruppi trasversali che hanno bisogno di visualizzare le idee e raccogliere feedback immediatamente. A differenza di Trello, FigJam permette di fare schizzi, creare diagrammi e usare post‑it in uno spazio condiviso che sembra un vero workshop dal vivo.

    Perché FigJam è una buona alternativa a Trello

    FigJam si distingue per i team che vogliono trasformare il brainstorming in un'esperienza realmente interattiva. Ho scelto FigJam perché consente di utilizzare post‑it, strumenti di disegno e reazioni emoji in tempo reale per raccogliere idee e feedback.

    Puoi organizzare workshop, mappare i percorsi degli utenti e creare diagrammi direttamente sulla lavagna, andando oltre la struttura a schede di Trello. Per chi apprezza il pensiero visivo e la pianificazione collaborativa, FigJam offre una tela flessibile che ricorda una sala riunioni digitale.

    Funzionalità principali di FigJam

    Altre funzionalità di FigJam aiutano i team a organizzare e gestire progetti visivi in modo ancora più semplice:

    • Modelli predefiniti: Scegli tra una libreria di template per diagrammi di flusso, mappe mentali e retrospettive di team.
    • Widget e plugin: Aggiungi timer, sondaggi e strumenti di votazione alle lavagne per sessioni interattive.
    • Cronologia delle versioni: Tieni traccia delle modifiche e ripristina versioni precedenti delle tue lavagne.
    • Librerie di team: Archivia e riutilizza forme personalizzate, adesivi e risorse tra i vari progetti.

    Integrazioni FigJam

    Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox e altro.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Brainstorming energico con messaggistica
    • Interfaccia intuitiva per utenti Figma
    • Modelli per retrospettive Scrum

    Cons:

    • Funzionalità di tracciamento dei task limitate
    • Nessun monitoraggio del carico di lavoro tra lavagne
    Learn more about FigJam:
  3. Ideale per documenti integrati e database
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $10/utente/mese (fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion unifica documenti, attività e database con l'aiuto dell'AI

    Se la tua squadra ha bisogno di una gestione dei progetti che unisca documenti, wiki e database in un unico posto, Notion merita sicuramente attenzione. È particolarmente utile per i team di content creation, i product manager e le startup che vogliono collegare i piani di progetto con basi di conoscenza e dati strutturati. Notion si distingue da Trello consentendoti di creare flussi di lavoro personalizzati che uniscono bacheche kanban, testo ricco e database relazionali su una singola pagina.

    Perché Notion è una buona alternativa a Trello

    Ciò che distingue Notion da Trello è la possibilità di combinare bacheche di progetto con documenti integrati e database sulla stessa pagina. Ho scelto Notion perché puoi creare bacheche kanban che collegano direttamente note di riunione, specifiche di progetto o anche database personalizzati per monitorare attività e risorse. 

    Questo permette di creare hub di progetto dove ogni informazione—strutturata o non strutturata—vive insieme e rimane collegata. Per i team che cercano più di semplici schede e liste, lo spazio di lavoro flessibile di Notion supporta sia la pianificazione visiva che la documentazione approfondita in un unico luogo.

    Funzionalità principali di Notion

    Altre funzionalità di Notion aiutano i team a gestire progetti e informazioni in modo più visivo:

    • Modelli personalizzati: crea e riutilizza modelli per piani di progetto, note di riunione o wiki di team.
    • Viste calendario e cronologia: visualizza attività e progetti su un calendario o una timeline per una migliore programmazione.
    • Commenti e menzioni: collabora in tempo reale con commenti in thread e menzioni degli utenti su qualsiasi pagina.
    • Permessi e controlli di condivisione: imposta livelli di accesso granulari per pagine, database e spazi di lavoro.

    Integrazioni di Notion

    Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform e molte altre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wiki centralizzato per strumenti di produttività
    • Database relazionali per calendari editoriali
    • Offre un piano gratuito per singoli

    Cons:

    • Complicato configurare attività ricorrenti
    • Nessuno strumento di visualizzazione dati integrato
  4. Ideale per layout visivi di progetti creativi
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $9.99/utente/mese (fatturato annualmente)
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    Customer Rating:4.7/5
    Milanote screenshot
    Milanote organizza il lavoro creativo con moodboard visive

    Per i team creativi che hanno bisogno di qualcosa di più rispetto a semplici elenchi e schede, Milanote offre uno spazio di lavoro visivo e flessibile per organizzare idee, immagini e asset di progetto. A differenza di Trello, Milanote permette di disporre note, link e media in layout liberi che ricordano una moodboard fisica. È particolarmente utile per designer, marketer e creatori di contenuti che desiderano pianificare progetti visivi e flussi di lavoro creativi.

    Perché Milanote è una buona alternativa a Trello

    Milanote adotta un approccio diverso rispetto a Trello, concentrandosi sui layout visivi creativi dei progetti invece che sulle bacheche strutturate di attività. Ho scelto Milanote per i team che vogliono organizzare note, immagini, link e file in uno spazio di lavoro flessibile con drag-and-drop, simile a una moodboard digitale.

    La possibilità di posizionare liberamente i contenuti, raggruppare elementi correlati e aggiungere un contesto visivo lo rende ideale per brainstorming, storyboard e pianificazione di progetti creativi. Se il tuo lavoro si basa su pensiero visivo e pianificazione non lineare, Milanote offre uno spazio unico per raccogliere queste idee.

    Caratteristiche principali di Milanote

    Altre funzionalità di Milanote aiutano i team creativi a gestire i progetti in modo visivo e collaborativo:

    • Web Clipper: Salva immagini, testo e link dal web direttamente nelle tue bacheche.
    • Elenchi di attività: Aggiungi checklist ed elenchi di cose da fare accanto ai contenuti visivi per tenere traccia dei progetti.
    • Commenti: Lascia feedback e discuti idee direttamente su ogni elemento della bacheca.
    • Condivisione della bacheca: Condividi le bacheche con membri del team o clienti per collaborazione e revisione in tempo reale.

    Integrazioni di Milanote

    Le integrazioni non sono disponibili pubblicamente.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interfaccia intuitiva per briefing creativi
    • Web clipper visivo per l'ispirazione
    • Gerarchia flessibile di bacheche interne alle bacheche

    Cons:

    • Nessun supporto per attività ricorrenti
    • Nessuna modalità offline disponibile
    Learn more about Milanote:
  5. Ideale per dashboard di progetto in tempo reale
    • Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
    • Da $15/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    ProjectManager screenshot
    ProjectManager pianifica i progetti con Gantt e strumenti per le risorse

    Se hai bisogno di uno strumento di gestione progetti con visibilità in tempo reale, ProjectManager mette i dashboard live al centro del tuo workflow. È progettato per responsabili di progetto, team operativi e organizzazioni che devono monitorare l’avanzamento e le risorse man mano che il lavoro procede. A differenza di Trello, ProjectManager ti offre aggiornamenti istantanei su tempistiche, carichi di lavoro e budget su più progetti in un unico posto.

    Perché ProjectManager è una buona alternativa a Trello

    Per i team che hanno bisogno di informazioni aggiornate al minuto sui progetti, ProjectManager propone dashboard live che superano di gran lunga le bacheche statiche. Ho scelto ProjectManager perché preleva automaticamente i dati da attività, calendari e risorse per aggiornare i dashboard in tempo reale.

    Puoi monitorare la salute del progetto, i carichi di lavoro del team e lo stato del budget senza dover aggiornare manualmente o cambiare vista. Questo lo rende una scelta solida per chiunque voglia uno strumento di gestione progetti visivo che mantenga tutti allineati mentre il lavoro procede.

    Funzionalità principali di ProjectManager

    Altre funzionalità di ProjectManager aiutano i team a coordinarsi e portare a termine i progetti in modo più efficiente:

    • Vista Diagramma di Gantt: Pianifica, programma e regola le tempistiche dei progetti con controlli drag-and-drop.
    • Bacheche Kanban: Visualizza attività e flussi di lavoro utilizzando colonne e schede personalizzabili.
    • Strumenti di gestione delle risorse: Assegna i membri del team e monitora la disponibilità su più progetti.
    • Condivisione documenti: Carica, archivia e collabora sui file di progetto direttamente sulla piattaforma.

    Integrazioni ProjectManager

    Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Power BI e altro.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dashboard live per reportistica in tempo reale
    • Viste Gantt e Kanban intercambiabili
    • Vista nativa dei carichi di lavoro per i team

    Cons:

    • Messaggistica limitata ai commenti sulle attività
    • Mancano impostazioni dettagliate per le notifiche
    Learn more about ProjectManager:
  6. Ideale per la mappatura e l’ottimizzazione dei processi
    • Demo gratuita + prova gratuita di 14 giorni disponibile
    • Da $8/utente/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Businessmap screenshot
    Businessmap allinea la strategia all’esecuzione tra i portafogli

    Se il tuo team ha bisogno di visualizzare e ottimizzare flussi di lavoro complessi, Businessmap offre strumenti avanzati di mappatura dei processi pensati per il miglioramento continuo. È particolarmente adatto a responsabili delle operazioni, manager di processo e organizzazioni focalizzate su pratiche Lean o Agile. A differenza di Trello, Businessmap ti permette di modellare, analizzare e perfezionare processi end-to-end con funzionalità progettate per un’ottimizzazione approfondita dei flussi di lavoro.

    Perché Businessmap è una buona alternativa a Trello

    Quando serve qualcosa di più dei semplici task board, Businessmap si distingue per le sue capacità di mappatura e ottimizzazione dei processi. Ho scelto Businessmap perché consente di progettare diagrammi dettagliati dei flussi di lavoro, impostare politiche di processo personalizzate e visualizzare le dipendenze tra i team. Puoi analizzare i colli di bottiglia e monitorare l’efficienza dei processi grazie agli strumenti analitici integrati.

    Questo lo rende una scelta eccellente per chi desidera uno strumento di gestione progetti visivo che supporta il miglioramento continuo dei processi, e non solo il tracciamento delle attività.

    Principali funzionalità di Businessmap

    Altre funzionalità di Businessmap aiutano i team a gestire e migliorare i propri flussi di lavoro:

    • Vista cronologica del flusso di lavoro: Visualizza l’avanzamento e le scadenze dei progetti in un layout a timeline.
    • Controlli di accesso basati sui ruoli: Imposta permessi e visibilità per diversi utenti e team.
    • Regole automatiche per le schede: Attiva azioni come notifiche o cambi di stato in base a criteri personalizzati.
    • Gestione del portafoglio progetti: Supervisiona più progetti e processi da un’unica dashboard.

    Integrazioni di Businessmap

    Le integrazioni includono GitHub, Box, Dropbox, Google Drive, OKTA, Power BI e altre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mappatura visiva dei processi dei flussi di lavoro
    • Supporta metodologia Agile o Scrum
    • Previsioni e tempi ciclo basati sui dati

    Cons:

    • Costoso per chi ha solo esigenze di gestione attività semplice
    • L’app mobile non include le impostazioni amministrative
    Learn more about Businessmap:
  7. Ideale per l'automazione dei flussi di lavoro tra team
    • Piano gratuito disponibile
    • A partire da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente)
    Asana screenshot
    Asana automatizza il lavoro con l'IA, cronoprogrammi e obiettivi

    Asana è una piattaforma di gestione progetti progettata per i team che devono coordinare flussi di lavoro complessi tra diversi reparti. Si distingue da Trello grazie alla sua automazione avanzata, alle viste del cronoprogramma e alle solide opzioni di integrazione. Se la tua azienda gestisce progetti interfunzionali o necessita di un maggiore controllo sulle dipendenze tra compiti, Asana offre funzionalità che aiutano a mantenere tutto connesso e sotto controllo.

    Perché Asana è una buona alternativa a Trello

    Ciò che distingue Asana come alternativa a Trello è l'attenzione all'automazione dei flussi di lavoro tra i team. Ho scelto Asana perché consente di automatizzare attività ripetitive e passaggi di consegne tra team tramite il suo generatore di flussi di lavoro integrato. 

    Le visualizzazioni cronoprogramma e carico di lavoro aiutano a visualizzare le dipendenze e la distribuzione delle risorse tra più progetti, cosa che Trello non offre nativamente. Se hai bisogno di coordinare il lavoro tra marketing, prodotto e operazioni, le funzionalità di automazione di Asana mantengono tutti allineati senza il bisogno di controlli manuali.

    Funzionalità principali di Asana

    Altre funzionalità di Asana la rendono una scelta flessibile per la gestione visiva dei progetti:

    • Campi personalizzati: Aggiungi dati personalizzati ad attività e progetti per monitorare informazioni specifiche del tuo flusso di lavoro.
    • Moduli: Raccogli e instrada richieste di lavoro direttamente nei progetti utilizzando moduli di raccolta personalizzabili.
    • Vista calendario: Visualizza attività e scadenze su un calendario condiviso per mantenere il team aggiornato sul lavoro in arrivo.
    • Traguardi: Segna punti di controllo chiave del progetto per aiutare i team a monitorare i progressi verso i principali obiettivi.

    Integrazioni Asana

    Le integrazioni includono Claude, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Figma, Mailchimp e altro ancora.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestione flessibile delle attività multi-progetto per il marketing
    • Automazione della gestione del lavoro tra team
    • Visualizzazioni integrate di calendario e cronoprogramma

    Cons:

    • Nessuna funzione nativa di rilevamento del tempo
    • Le funzionalità avanzate richiedono piani a pagamento
    Learn more about Asana:
  8. Ideale per la programmazione delle risorse personalizzabile
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $15/utente/mese
    Visual Planning screenshot
    Visual Planning pianifica persone e risorse con viste Gantt

    Se il tuo team ha bisogno di gestire pianificazioni complesse e risorse, Visual Planning offre una piattaforma altamente personalizzabile per costruire flussi di lavoro di programmazione su misura. È pensata per organizzazioni di settori come edilizia, servizi sul campo e manifatturiero che richiedono un controllo dettagliato su personale, attrezzature e scadenze di progetto. A differenza di Trello, Visual Planning consente di configurare viste, moduli e regole per adattarsi alle esigenze specifiche della gestione delle risorse.

    Perché Visual Planning è una valida alternativa a Trello

    Per i team che necessitano di qualcosa in più rispetto a semplici bacheche di attività, Visual Planning si distingue per le sue capacità di programmazione delle risorse personalizzabili. Ho scelto Visual Planning perché ti permette di costruire viste di pianificazione su misura, assegnare risorse come personale e attrezzature, e impostare regole personalizzate per la gestione di progetti complessi.

    La piattaforma supporta la pianificazione drag-and-drop, calendari codificati per colore e moduli configurabili per adattarsi al flusso di lavoro del tuo team. Se i tuoi progetti richiedono un controllo dettagliato su risorse e tempistiche, Visual Planning offre una flessibilità che Trello non fornisce.

    Funzionalità principali di Visual Planning

    Altre funzionalità di Visual Planning aiutano i team a gestire i progetti e le risorse in modo più efficiente:

    • Vista Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche di progetto e le dipendenze con diagrammi di Gantt interattivi.
    • Accesso da app mobile: Gestisci pianificazioni e risorse ovunque tramite l'app mobile dedicata.
    • Gestione documentale: Allegare, archiviare e organizzare i documenti di progetto direttamente sulla piattaforma.
    • Permessi basati sui ruoli: Controlla l'accesso degli utenti e le azioni tramite impostazioni di permessi personalizzabili.

    Integrazioni Visual Planning

    Le integrazioni includono Microsoft Outlook, Excel, Google Drive, Dropbox, SAP e Sage.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pianificazione dettagliata delle risorse per i team
    • Visibilità chiara sul carico di lavoro del team
    • Disponibile anche in versione self-hosted

    Cons:

    • Richiede un server basato su Windows per l'installazione locale
    • Richiesti aggiornamenti manuali delle risorse
    Learn more about Visual Planning:
  9. Ideale per sessioni collaborative di whiteboarding
    • Piano gratuito disponibile
    • Da $8/membro/mese (fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Miro screenshot
    Miro consente di svolgere workshop su una tela collaborativa infinita

    Se il tuo team ha bisogno di uno spazio per brainstorming in tempo reale e collaborazione visiva, Miro offre una lavagna digitale progettata per la creatività di gruppo. A differenza di Trello, Miro supporta la creazione di diagrammi liberi, post-it e mappe mentali su una tela infinita. È particolarmente adatto a team di prodotto, designer e facilitatori che vogliono condurre workshop, mappare processi o co-creare piani di progetto in modo visivo.

    Perché Miro è una buona alternativa a Trello

    Miro si distingue come alternativa a Trello perché è pensato per sessioni di whiteboarding collaborativo che vanno ben oltre il semplice tracciamento delle attività. Ho scelto Miro per i team che hanno bisogno di fare brainstorming, mappare flussi di lavoro o organizzare idee visivamente insieme in tempo reale.

    La tela infinita, i post-it e gli strumenti per i diagrammi permettono di catturare e collegare idee in modo molto più flessibile rispetto alle board basate su schede di Trello. Se i tuoi progetti iniziano con la fase di ideazione o richiedono workshop di gruppo, lo spazio di lavoro visivo di Miro rende facile co-creare e iterare come team.

    Funzionalità principali di Miro

    Altre funzionalità di Miro aiutano i team a gestire i progetti in modo visivo dall'inizio alla fine:

    • Modelli predefiniti: Scegli tra una libreria di modelli per mappatura dei percorsi utente, retrospettive e pianificazione dei progetti.
    • Strumenti di votazione e timer: Favorisci il processo decisionale di gruppo e tieni sotto controllo i workshop con votazioni integrate e timer per il conto alla rovescia.
    • Commenti e tag: Aggiungi commenti e tag direttamente agli elementi della board per feedback chiari e organizzazione.
    • Modalità presentazione: Trasforma qualsiasi lavagna in una presentazione guidata per condividere idee o aggiornamenti di progetto con gli stakeholder.

    Integrazioni con Miro

    Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Asana, Trello, Zoom, Dropbox e altre.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tela infinita per qualsiasi metodologia
    • Modelli di strumenti di produttività specializzati
    • Tracciamento del cursore in tempo reale per brainstorming

    Cons:

    • Le esportazioni ad alta risoluzione richiedono il piano a pagamento
    • Le lavagne di grandi dimensioni causano rallentamenti del browser
  10. Ideale per dipendenze avanzate tra attività
    • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile
    • Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike gestisce dipendenze, workflow e reportistica dettagliata

    I team di progetto che devono gestire relazioni complesse tra le attività spesso scelgono Wrike per le sue funzionalità avanzate di gestione delle dipendenze. Questa piattaforma è particolarmente utile per i reparti marketing, le società di servizi professionali e i PMO che gestiscono più progetti con priorità in continuo cambiamento. I diagrammi di Gantt dinamici di Wrike e i controlli granulari sulle dipendenze lo distinguono da Trello e da altri strumenti visuali di project management.

    Perché Wrike è una valida alternativa a Trello

    Quando occorre gestire progetti con dipendenze stratificate, Wrike offre funzionalità che vanno ben oltre le semplici checklist e schede di Trello. Ho scelto Wrike perché permette di impostare le dipendenze tra le attività, visualizzarle su diagrammi di Gantt interattivi e di adattare automaticamente le pianificazioni quando si verificano cambiamenti.

    La piattaforma supporta anche l’analisi del percorso critico, permettendo di individuare quali attività impattano direttamente sulla tempistica del progetto. Per i team che necessitano di un maggior controllo sulle relazioni e l’evoluzione delle attività, la gestione avanzata delle dipendenze di Wrike è un chiaro punto di forza.

    Funzionalità principali di Wrike

    Altre funzioni di Wrike aiutano i team a coordinare e monitorare il lavoro su più progetti:

    • Workflow personalizzati: Progetta e implementa flussi di lavoro unici su misura per i processi della tua squadra.
    • Revisioni documentali: Revisiona, commenta e approva i file direttamente dalla piattaforma.
    • Gestione delle risorse: Assegna i membri del team alle attività e monitora la distribuzione del carico di lavoro.
    • Moduli di richiesta: Raccogli richieste di progetto e indirizzale automaticamente al team o al flusso di lavoro corretto.

    Integrazioni Wrike

    Le integrazioni includono Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau e altre ancora. Wrike offre anche un’API aperta per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mappatura avanzata delle dipendenze delle attività
    • Revisione integrata di asset creativi
    • Moduli di richiesta personalizzati per il lavoro

    Cons:

    • La versione gratuita non offre automazioni
    • Modifica del Gantt riservata ai piani superiori

Altre alternative a Trello

Ecco alcune alternative aggiuntive a Trello che non sono state incluse nel mio elenco, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione:

  1. 11
    Zoho ProjectsIdeale per il monitoraggio del tempo integrato
  2. 12
    PlanviewIdeale per la gestione di portafogli aziendali
  3. 13
    JiraIdeale per team di sviluppo software agili

Come Valuto le Alternative a Trello

Valuto le alternative a Trello su due livelli: la funzionalità di base necessaria per gestire campagne e flussi di lavoro creativi, e i fattori di differenziazione che separano uno strumento dall'altro.

Funzionalità Principali (Requisiti Fondamentali per Questa Lista)

Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, assegno a ciascuno un punteggio da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ognuna delle funzionalità chiave elencate di seguito. Successivamente, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere considerato per l'inclusione.

  • Visualizzazioni Multiple dei Progetti: Cerco viste Kanban, elenco, calendario, timeline e Gantt, così i team marketing possono passare da una board sprint a un calendario campagne senza uscire dallo strumento.
  • Gestione Attività e Flussi di Lavoro: Ogni strumento dovrebbe supportare assegnatari, date di scadenza, sotto-attività, dipendenze e stati personalizzati che riflettano reali fasi di campagna come "In revisione" o "In attesa di materiali".
  • Automazione dei Flussi di Lavoro: Valuto se lo strumento permette di creare regole come assegnare automaticamente un designer quando un'attività passa a "Pronto per il design" o notificare i responsabili quando un brief viene approvato.
  • Collaborazione e Revisione: Thread di commenti, @menzioni e condivisione di file sono il requisito base qui. Verifico se i team possono segnare risorse creative e coinvolgere revisori esterni direttamente.
  • Campi Personalizzati e Modelli: Modelli di campagna riutilizzabili e campi personalizzati per aspetti come canale, budget o parametri UTM indicano che uno strumento può standardizzare il modo in cui i team marketing lanciano progetti ricorrenti.
  • Ecosistema di Integrazioni: Controllo la presenza di collegamenti nativi a strumenti realmente usati dai marketer quotidianamente, come HubSpot, Slack, Google Workspace, Figma e Adobe Creative Cloud, oltre all'accesso API o Zapier.

Dopo aver stilato una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.

Fattori di Differenziazione (Cosa Distingue i Fornitori)

Ecco come confronto e valuto i diversi fornitori:

Funzionalità Distintive

I flussi di lavoro di revisione e approvazione sono importanti quando il tuo team passa attraverso più cicli di feedback creativo. Cerco strumenti che permettano ai revisori di annotare direttamente su immagini o PDF invece di scrivere commenti vaghi in una discussione. L'accesso per ospiti e clienti è un altro fattore che considero: i team marketing lavorano spesso con freelance e agenzie, quindi pagare il costo intero per ogni collaboratore esterno diventa oneroso. Dashboard di reportistica che mostrano l'avanzamento delle campagne e il carico di lavoro del team a colpo d'occhio completano la mia valutazione.

Oltre le Funzionalità

La struttura dei prezzi è rilevante perché i team marketing si espandono rapidamente: le campagne stagionali possono raddoppiare l'organico con collaboratori temporanei. Valuto se i costi per utente rimangono ragionevoli man mano che il team cresce e se i piani gratuiti consentono di testare lo strumento con un piccolo gruppo inizialmente. Anche la velocità di onboarding è un parametro che considero, soprattutto se una piattaforma offre l'importazione di board Trello e modelli pronti per il marketing che riducono i tempi di apprendimento. Per i team che gestiscono dati dei clienti o risorse di brand, verifico anche la conformità SOC 2 e il supporto SSO.

Perché cercare un’alternativa a Trello?

Sebbene Trello sia una buona scelta come soluzione per la gestione visiva dei progetti, esistono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un’alternativa a Trello perché…

  • Hai bisogno di un’automazione avanzata dei flussi di lavoro o della mappatura dei processi
  • Il tuo team gestisce progetti complessi con molteplici dipendenze
  • Hai bisogno di analisi integrate o pannelli di controllo per la reportistica
  • Desideri autorizzazioni utente e controlli degli accessi più granulari
  • La tua organizzazione ha bisogno della gestione del portafoglio per numerosi progetti
  • Hai bisogno di integrazioni native con strumenti che Trello non supporta

Se una di queste situazioni ti è familiare, sei nel posto giusto. Il mio elenco contiene diverse opzioni di strumenti per la gestione visiva dei progetti, più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con Trello e cercano soluzioni alternative.

Funzionalità principali di Trello

Ecco alcune delle funzionalità principali di Trello, per aiutarti a confrontare le offerte delle soluzioni alternative:

  • Bacheche in stile Kanban per la gestione visiva delle attività
  • Schede personalizzabili con liste di controllo, allegati e commenti
  • Organizzazione delle attività con trascinamento tra le liste
  • Power-Up per aggiungere integrazioni e funzionalità extra
  • Visualizzazione calendario per monitorare scadenze e date di consegna
  • Collaborazione del team con aggiornamenti e notifiche in tempo reale
  • Automazione delle schede tramite regole e trigger di Butler
  • Modelli di bacheca per flussi di lavoro e tipologie di progetto comuni
  • Menzioni degli utenti e monitoraggio delle attività all'interno delle schede
  • App mobili per dispositivi iOS e Android

Qual è il prossimo passo:

Se stai cercando alternative a Trello, contatta gratuitamente un consulente di SoftwareSelect per ricevere consigli.

Compili un modulo e fai una breve conversazione in cui il consulente approfondirà le tue esigenze specifiche. Poi riceverai una selezione ristretta di software da valutare. Ti supporterà anche durante l'intero processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.

Amanda Jacques
Amanda Jacques