10 alternative a Smartsheet nel 2026

Amanda Jacques

on Jul 3, 2026

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente, e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Scopri le principali alternative a Smartsheet per trovare lo strumento di gestione dei progetti più adatto al flusso di lavoro, alla collaborazione e alle esigenze di produttività del tuo team oggi.

Le migliori alternative a Smartsheet offrono al tuo team operativo di marketing un software flessibile per la gestione dei progetti, collaborazione in tempo reale e integrazioni adatte al tuo flusso di lavoro. Se stai cercando le migliori alternative, probabilmente hai bisogno di una soluzione di gestione dei progetti in grado di monitorare i progetti, supportare le bacheche kanban e gestire con facilità progetti complessi. Molti strumenti offrono funzionalità avanzate, componenti aggiuntivi e integrazioni all'interno di un ecosistema più ampio, concentrandosi al contempo su un'esperienza intuitiva e facile da usare, con una curva di apprendimento ridotta. Alcuni offrono anche una versione gratuita e opzioni pensate per i team che forniscono servizi professionali. Usa questo elenco per confrontare le funzionalità e trovare la soluzione più adatta alle esigenze del tuo team operativo di marketing nel 2026.

Che cos'è Smartsheet?

Smartsheet è una piattaforma basata sul cloud per la gestione dei progetti e la collaborazione, progettata per aiutare i team a pianificare, monitorare e automatizzare il lavoro. Combina un'interfaccia flessibile con l'automazione dei flussi di lavoro, la condivisione dei file e gli aggiornamenti in tempo reale. I team di marketing la utilizzano per gestire campagne e report, anche se alcuni cercano alternative per migliorare l'usabilità, ampliare le funzionalità o adattarsi meglio agli strumenti già in uso.

Riepilogo delle migliori alternative a Smartsheet

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eQuesta tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori alternative a Smartsheet, per aiutarti a trovare quella più adatta al tuo budget e alle esigenze della tua azienda.u003c/spanu003e

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Airtable	Ideale per progetti flessibili in stile database	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	A partire da $20/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
2	GanttPRO	Ideale per la pianificazione dei progetti basata sui diagrammi di Gantt	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website

Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software

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Recensioni delle alternative a Smartsheet

u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eDi seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati delle migliori alternative a Smartsheet incluse nella mia selezione. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità, delle integrazioni e dei casi d’uso ideali di ciascuna piattaforma, per aiutarti a trovare quella più adatta alle tue esigenze.u003c/spanu003e

Airtable

Ideale per progetti flessibili in stile database

Piano gratuito + demo gratuita disponibile
A partire da $20/utente/mese (con fatturazione annuale)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

Airtable screenshot - 10 alternative a Smartsheet nel 2026 — Airtable offre una sequenza temporale Gantt con raggruppamento delle attività e dipendenze.

Airtable è una piattaforma di database senza codice che consente ai team di marketing di progettare flussi di lavoro personalizzati, gestire le risorse delle campagne e automatizzare le attività ripetitive. Se hai bisogno di un sistema flessibile per organizzare progetti e dati oltre i fogli di calcolo, vale la pena dare un'occhiata ad Airtable.

Per chi è più indicato Airtable?

I team di marketing di aziende di medie dimensioni che desiderano automatizzare e personalizzare la gestione delle campagne.

Perché Airtable è una buona alternativa a Smartsheet

Ho scelto Airtable perché il suo strumento per la creazione di automazioni consente al mio team di attivare flussi di lavoro in più passaggi—come assegnare un brief completato al revisore corretto o aggiornare lo stato della campagna nelle tabelle collegate—senza scrivere una sola riga di codice. Utilizzo anche le funzionalità di intelligenza artificiale per generare brief creativi e ottenere informazioni utili dai dati delle campagne direttamente all'interno della piattaforma. In pratica, questo significa che il mio team dedica meno tempo ai passaggi manuali e più tempo al lavoro effettivo sulle campagne. Per i team di marketing che gestiscono più canali o regioni, i record collegati di Airtable mantengono tutto connesso in un unico luogo.

Funzionalità principali di Airtable

Progettazione dell'interfaccia: Crea dashboard e visualizzazioni di app personalizzate con funzionalità di trascinamento direttamente dai dati Airtable esistenti.
Visualizzazioni multiple: Passa dalla visualizzazione a griglia, calendario, Kanban e galleria per visualizzare gli stessi dati in modi diversi.
Sincronizzazione dei dati: Importa dati in tempo reale da fonti esterne in Airtable, così i record rimangono aggiornati in ogni flusso di lavoro collegato.
Controlli di governance e sicurezza: Gestisci autorizzazioni, autenticazione e accesso ai dati su larga scala da un pannello di amministrazione centralizzato.

Integrazioni di Airtable

Le integrazioni includono Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, Slack, Jira, Tableau, WordPress, ChatGPT e altro.

Pros and Cons

Pros:

Righe illimitate nei piani a pagamento
API REST integrata per l'automazione dei flussi di lavoro
Progettazione dell'interfaccia per dashboard personalizzate

Cons:

Le autorizzazioni sono meno granulari rispetto a Smartsheet
L'app mobile non dispone di alcune funzionalità desktop

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

GanttPRO

Ideale per la pianificazione dei progetti basata sui diagrammi di Gantt

Prova gratuita di 14 giorni
A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

GanttPRO screenshot - 10 alternative a Smartsheet nel 2026 — GanttPRO offre un diagramma di Gantt con monitoraggio delle attività e assegnazioni al team.

GanttPRO è una piattaforma di gestione dei progetti basata su diagrammi di Gantt interattivi, che si adatta bene ai team di marketing che necessitano di una pianificazione visiva e del controllo delle tempistiche. Se gestisci campagne con molte dipendenze o scadenze variabili, apprezzerai la facilità con cui puoi organizzare, modificare e condividere i programmi dei progetti.

A chi è più adatto GanttPRO?

Responsabili di progetto marketing di piccole e medie imprese che necessitano di tempistiche visive chiare e dipendenze tra le attività.

Perché GanttPRO è una buona alternativa a Smartsheet

Ho scelto GanttPRO perché la sua interfaccia con diagramma di Gantt rende la pianificazione delle campagne davvero visiva, a differenza della disposizione a griglia di Smartsheet. Utilizzo la sequenza temporale con funzione di trascinamento per spostare istantaneamente le scadenze delle attività dipendenti: quando un contenuto subisce un ritardo, tutte le attività successive si aggiornano automaticamente. Apprezzo anche la funzione di monitoraggio della linea di riferimento, che consente al mio team di confrontare il piano di progetto originale con i progressi effettivi, così possiamo individuare dove le campagne stanno subendo deviazioni prima che la situazione sfugga di mano. In pratica, questo significa meno lanci mancati e una responsabilità più chiara all'interno del team.

Funzionalità principali di GanttPRO

Evidenziazione del percorso critico: Identifica automaticamente le attività che influiscono direttamente sulla data di completamento del progetto.
Vista bacheca: Passa dalla vista con diagramma di Gantt a una vista bacheca in stile Kanban per gestire le attività nel formato più adatto al tuo flusso di lavoro.
Gestione del carico di lavoro: Visualizza e riequilibra i carichi di attività dei membri del team tra i vari progetti per evitare un'assegnazione eccessiva o insufficiente.
Registri delle ore: Monitora e registra il tempo effettivamente dedicato alle attività e alle tappe fondamentali, con opzioni per aggiungere commenti ed esportare report.

Integrazioni di GanttPRO

Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams e Microsoft Excel, oltre a un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

La modifica del diagramma di Gantt è rapida e interattiva
Le dipendenze tra le attività si aggiornano automaticamente con le modifiche
La vista bacheca supporta i flussi di lavoro di marketing agili

Cons:

Nessun modulo integrato per le richieste di inserimento
Nessuna integrazione nativa con CRM o posta elettronica

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

Come Valuto le Alternative a Smartsheet

Analizzo questi strumenti su due livelli: la funzionalità di base—cronologie delle campagne, dipendenze tra attività, approvazioni—che ogni candidato deve offrire, e gli elementi distintivi che rendono uno strumento particolarmente adatto ai team marketing.

Funzionalità Principali (Requisiti Essenziali per Questa Lista)

Quando seleziono gli strumenti da includere nella mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Poi, calcolo il punteggio totale dello strumento come una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere considerato per l'inclusione.

Viste di Progetto Flessibili: Verifico se uno strumento offre viste a griglia, Kanban, Gantt e calendario, così i team marketing possono passare da una cronologia di campagna a una bacheca stile sprint.
Gestione di Attività & Workflow: Ogni strumento deve avere assegnazione delle attività, dipendenze, sottoattività e monitoraggio dello stato solide per gestire campagne a più fasi dalla definizione del brief al lancio.
Collaborazione & Revisione: Cerco commenti in tempo reale, @menzioni, condivisione file e idealmente flussi di annotazione o approvazione per la revisione degli asset creativi prima della pubblicazione.
Automazioni & Template: Qui sono importanti template riutilizzabili di campagne e automazioni basate su regole—ad esempio, l'assegnazione automatica di un designer quando un'attività passa a "Pronto per la Progettazione."
Reportistica & Dashboard: I responsabili marketing hanno bisogno di mostrare i progressi agli stakeholder, quindi valuto se ogni strumento offre dashboard personalizzabili, viste del carico di lavoro e report esportabili.
Ecosistema di Integrazioni: Lo strumento dovrebbe connettersi allo stack martech già usato dal team—CRM come Salesforce o HubSpot, strumenti creativi, Slack o Teams e piattaforme per l'archiviazione dei file.

Una volta che ho una lista di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue davvero ciascuna piattaforma.

Fattori Differenzianti (Cosa Distingue i Fornitori)

Ecco come confronto e metto in risalto i diversi fornitori:

Funzionalità Distintive

Pianificazione delle risorse e della capacità è una voce importante: voglio vedere viste del carico di lavoro che mostrano quali designer o copywriter sono sovraccarichi prima di assegnare un nuovo brief di campagna. Anche i moduli di raccolta richieste fanno la differenza quando il tuo team riceve richieste da vendite o prodotto; i migliori strumenti indirizzano automaticamente quei brief nel giusto flusso di lavoro. Valuto inoltre se una piattaforma offre funzionalità AI come riassunti di stato generati automaticamente, che fanno risparmiare tempo nella reportistica verso il management.

Oltre le Funzionalità

Qui la compatibilità con lo stack martech conta molto. Controllo se uno strumento si collega nativamente a CRM, piattaforme pubblicitarie e app creative già usate dal team, perché una configurazione ricca di compromessi ne ostacola rapidamente l'adozione. Anche la trasparenza dei prezzi è un fattore che considero; valuto come i costi crescono all'aumentare degli utenti o passando tra i diversi piani, in particolare per i team in crescita che partono da dimensioni ridotte. Valuto inoltre il time-to-value esaminando template di marketing disponibili e risorse per l'onboarding che aiutano i team a diventare operativi in pochi giorni, non mesi.

Perché cercare un'alternativa a Smartsheet?

Sebbene Smartsheet sia una buona scelta come software per le attività operative di marketing, ci sono diversi motivi per cui alcuni utenti cercano soluzioni alternative. Potresti cercare un'alternativa a Smartsheet perché…

Hai bisogno di strumenti integrati per chat o messaggistica
Vuoi più opzioni visive per il monitoraggio dei progetti
Hai bisogno di integrazioni più approfondite con gli strumenti di marketing
Preferisci un'interfaccia più semplice e meno simile a un foglio di calcolo
Hai bisogno di funzionalità di automazione più flessibili
Vuoi un supporto migliore per i flussi di lavoro creativi

Se ti riconosci in una di queste situazioni, sei nel posto giusto. Il mio elenco contiene diverse opzioni software per le attività operative di marketing, più adatte ai team che affrontano queste difficoltà con Smartsheet e sono alla ricerca di soluzioni alternative.

Funzionalità principali di Smartsheet

Ecco alcune delle funzionalità principali di Smartsheet, per aiutarti a mettere a confronto ciò che offrono le soluzioni alternative:

Visualizzazione a griglia: organizza, modifica e gestisci i dati del progetto in un layout familiare in stile foglio di calcolo che supporta l'ordinamento, il filtraggio e la modifica in linea.
Diagrammi di Gantt: visualizza le tempistiche del progetto, le dipendenze e le tappe fondamentali con viste interattive dei diagrammi di Gantt per una migliore programmazione e pianificazione.
Flussi di lavoro automatizzati: configura regole per automatizzare le attività ripetitive, le notifiche e le approvazioni, riducendo il lavoro manuale e mantenendo i progetti nei tempi previsti.
Dashboard: crea dashboard personalizzabili per visualizzare metriche di progetto in tempo reale, grafici e KPI, ottenendo rapidamente informazioni utili e report.
Gestione delle risorse: assegna, monitora e bilancia i carichi di lavoro del team tra i vari progetti per evitare colli di bottiglia e ottimizzare la produttività.
Moduli: crea moduli personalizzati per raccogliere dati strutturati da parti interessate o clienti direttamente nei fogli del progetto.
Strumenti di collaborazione: commenta le righe, tagga i membri del team e allega file direttamente nei fogli per mantenere tutte le comunicazioni del progetto nel loro contesto.
Visualizzazione calendario: visualizza attività e scadenze in formato calendario, semplificando la gestione degli impegni e l'individuazione dei conflitti.
Collegamento delle celle: collega i dati tra i fogli per mantenere la coerenza e creare report dinamici tra progetti.
Libreria di integrazioni: collega Smartsheet a strumenti come Microsoft Teams, Slack, Google Workspace e Salesforce per semplificare i flussi di lavoro e la condivisione dei dati.