Reseña de Trello: Pros, Contras, Funciones y Precios
Trello destaca por sus intuitivos tableros Kanban, lo que lo hace perfecto para equipos pequeños que buscan una gestión de tareas sencilla sin necesidad de configuraciones complejas.
Revisamos herramientas de manera independiente, y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política de transparencia, nuestra metodología o sugiere una herramienta.
Trello is a kanban-based marketing planning software that marketing teams use to organize campaigns, content calendars, and task handoffs on visual boards. I'd lean toward it over Asana if your team wants a more flexible, low-setup tool rather than structured timelines and dependency tracking—Trello's card-and-board system is intuitive enough that most teams are up and running without much configuration.
Trello by Atlassian Evaluation Summary
4.5/5
- From $5/user/month
- Free plan available
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes de marketing, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Gui DrusinaDirector creativo- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesLíder de Marketing Ops
Trello by Atlassian Overview
In my opinion, Trello excels as a marketing planning software for its simplicity and visual task management, making it a top choice for small teams and startups. Compared to competitors, Trello's Kanban-style boards are unmatched for ease of use, though it lacks advanced features found in more comprehensive tools like Monday.com. Trello is best suited for teams that prioritize straightforward task organization and collaboration over complex project management needs. If you're seeking a budget-friendly solution without sacrificing essential functionality, Trello is worth considering. It integrates well with other tools, providing flexibility, but may underperform for those requiring detailed analytics or reporting.
Pros
- Trello's visual boards make task management easy for your team.
- You can quickly adapt Trello to fit your workflow needs.
- Trello's interface is intuitive, so your team can start using it almost immediately.
Cons
- Trello lacks advanced reporting features for detailed analytics.
- Your team might find it less suitable for complex project management.
- Trello's simplicity might limit functionality for larger organizations.
Is Trello by Atlassian Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Trello by Atlassian?
Trello suits small businesses and creative teams like marketing and content creation who value visual task management. It's perfect if your team needs a straightforward tool to track tasks and deadlines without getting bogged down in complexity. Trello's user-friendly interface ensures that anyone can jump in and start organizing projects immediately, making it ideal for teams that want to focus on productivity and collaboration without extensive onboarding or training.
- FreelancersTrello helps you manage multiple clients and projects with its simple board and card system.
- StartupsYour team can quickly adapt Trello to fit evolving workflows, keeping project management flexible.
- Marketing TeamsTrello's visual boards make planning campaigns and tracking progress intuitive and efficient.
- Design DepartmentsYou can organize design projects visually, making it easy to see progress and collaborate.
- Content CreatorsTrello allows you to plan and schedule content with ease, keeping your editorial calendar organized.
- Remote TeamsTrello facilitates collaboration across different locations, ensuring everyone stays on the same page.
Who Would be a Bad Fit for Trello by Atlassian?
Trello isn't ideal for large enterprises or teams needing advanced project management features. If your team requires detailed reporting, resource management, or complex workflow automation, Trello's simplicity might limit your capabilities. It's not the best choice for industries like finance or engineering, where projects often involve intricate dependencies and require robust analytics. You might find Trello's lack of depth in features a hindrance if your work demands comprehensive project oversight.
- Large EnterprisesTrello's basic features may not support the complex needs of big organizations with multiple departments.
- Engineering TeamsYour projects often involve complex dependencies that Trello's simple interface doesn't handle well.
- Finance DepartmentsIf you need detailed financial reporting and analysis, Trello might not meet your expectations.
- IT DepartmentsTrello's lack of advanced integration and automation can be a drawback for managing IT projects.
- Consulting FirmsYour need for detailed client reports and data analytics isn't well-served by Trello's limited features.
- Legal TeamsTrello doesn't offer the specialized document management and compliance tracking your work requires.
Cómo Probamos y Puntuamos las Herramientas
Hemos dedicado años a construir, refinar y mejorar nuestro sistema de prueba y puntuación de software. El marco está diseñado para captar los matices de la selección de software y lo que hace a una herramienta eficaz, enfocándose en los aspectos críticos del proceso de decisión. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuaciones en siete criterios. Esto nos permite brindar una evaluación imparcial de los programas basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, integración, soporte al cliente, reseñas de clientes y relación calidad-precio.
Funcionalidad Principal (25% de la puntuación final)
El punto de partida de nuestra evaluación siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las funciones básicas que un usuario esperaría? ¿Alguna de esas funciones está reservada solo para planes de pago avanzados? Esperamos que, en esencia, una herramienta se mantenga al nivel de las capacidades mínimas de sus competidores.
Características Destacadas (25% de la puntuación final)
Después, evaluamos las características poco comunes y destacadas que van más allá de la funcionalidad típica de herramientas similares. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen el producto más rápido, eficiente o aportan un valor adicional al usuario. También evaluamos qué tan fácil es integrarse con otras herramientas habituales en el entorno tecnológico para expandir la funcionalidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso a API para crear integraciones personalizadas tienen la mejor puntuación.
Facilidad de Uso (10% de la puntuación final)
Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad central utilizando la herramienta. El software mejor puntuado está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.
Incorporación (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es que un equipo adopte rápidamente una nueva plataforma, por eso evaluamos lo fácil que es aprender y usar una herramienta con la menor formación posible. Analizamos lo rápido que un integrante puede comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones mejor puntuadas requieren poco o ningún soporte.
Soporte al Cliente (10% de la puntuación final)
Vemos cuán rápido y sencillo es obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las empresas y herramientas que ofrecen soporte en tiempo real logran la mejor puntuación, mientras que los chatbots obtienen la peor.
Reseñas de Clientes (10% de la puntuación final)
Más allá de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el puntaje de recomendación de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, de poder elegir de nuevo, seleccionarían la herramienta por su funcionalidad principal. Un software con alta puntuación refleja una elevada recomendación de sus usuarios.
Relación Calidad-Precio (10% de la puntuación final)
Finalmente, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio promedio de los planes básicos frente a las funciones y el valor de los demás factores de evaluación. El software que ofrece más por menos obtiene mejor puntuación.
Core Features
Kanban Boards: Trello uses Kanban boards to organize your tasks visually, making it easy for your team to see progress at a glance. You can drag and drop tasks, which simplifies workflow management.
Card System: Each task is represented as a card that you can customize with due dates, attachments, templates, and comments. This lets you keep all relevant information in one place.
Checklists: You can break down tasks into smaller steps with checklists, ensuring nothing falls through the cracks. This feature is particularly useful for managing detailed projects.
Labels and Tags: Use labels and tags to categorize tasks, making it easier to filter and prioritize your work. This helps your team quickly identify tasks by importance or category.
Due Dates and Reminders: Set due dates and get reminders to keep your team on track with deadlines. This ensures timely delivery of projects and tasks.
Attachments: Attach files directly to cards, so your team has all necessary documents at hand. This centralizes your resources, saving time on file retrieval.
Ease of Use
Trello is incredibly user-friendly, making it a favorite for teams that want to dive right into organizing tasks without a steep learning curve. Its drag-and-drop Kanban boards and customizable cards simplify task management, allowing your team to focus on work rather than figuring out the software. You can quickly set up boards and start collaborating, which is a big plus for those who prefer straightforward tools. Users often praise its intuitive interface, which keeps project planning stress-free.
Integrations
Trello integrates with Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Asana, Gmail, GitHub, JIRA, Confluence, and Salesforce.
Trello also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.
Trello by Atlassian Specs
- A/B Testing: No
- API: No
- Collaboration Support: No
- Custom Data Forms: No
- Dashboard: No
- Dashboards: No
- Data Export: No
- Data Import: No
- Developer Tools: No
- External Integrations: No
- Feedback Management: No
- Gantt Charts: No
- Google Apps Integration: No
- Multi-User: No
- Notifications: No
- Prioritization: No
- Product Catalog: No
- Release Management: No
- Reports: No
- Resource Management: No
- Review Monitoring: No
- Roadmapping: No
- Scheduling: No
- Task Scheduling/Tracking: No
