Trello Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Trello überzeugt mit seinen intuitiven Kanban-Boards und ist perfekt für kleine Teams, die eine einfache Aufgabenverwaltung ohne komplexe Einrichtung suchen.

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By Amanda Jacques

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Trello is a kanban-based marketing planning software that marketing teams use to organize campaigns, content calendars, and task handoffs on visual boards. I'd lean toward it over Asana if your team wants a more flexible, low-setup tool rather than structured timelines and dependency tracking—Trello's card-and-board system is intuitive enough that most teams are up and running without much configuration.

Trello by Atlassian Evaluation Summary

Trello organizes marketing plans with visual boards and task tracking.
Customer rating

4.5/5

Pricing
  • From $5/user/month
  • Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Trello by Atlassian Overview

In my opinion, Trello excels as a marketing planning software for its simplicity and visual task management, making it a top choice for small teams and startups. Compared to competitors, Trello's Kanban-style boards are unmatched for ease of use, though it lacks advanced features found in more comprehensive tools like Monday.com. Trello is best suited for teams that prioritize straightforward task organization and collaboration over complex project management needs. If you're seeking a budget-friendly solution without sacrificing essential functionality, Trello is worth considering. It integrates well with other tools, providing flexibility, but may underperform for those requiring detailed analytics or reporting.

Pros

  • Trello's visual boards make task management easy for your team.
  • You can quickly adapt Trello to fit your workflow needs.
  • Trello's interface is intuitive, so your team can start using it almost immediately.

Cons

  • Trello lacks advanced reporting features for detailed analytics.
  • Your team might find it less suitable for complex project management.
  • Trello's simplicity might limit functionality for larger organizations.

Is Trello by Atlassian Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Trello by Atlassian?

Trello suits small businesses and creative teams like marketing and content creation who value visual task management. It's perfect if your team needs a straightforward tool to track tasks and deadlines without getting bogged down in complexity. Trello's user-friendly interface ensures that anyone can jump in and start organizing projects immediately, making it ideal for teams that want to focus on productivity and collaboration without extensive onboarding or training.

  • Freelancers
    Trello helps you manage multiple clients and projects with its simple board and card system.
  • Startups
    Your team can quickly adapt Trello to fit evolving workflows, keeping project management flexible.
  • Marketing Teams
    Trello's visual boards make planning campaigns and tracking progress intuitive and efficient.
  • Design Departments
    You can organize design projects visually, making it easy to see progress and collaborate.
  • Content Creators
    Trello allows you to plan and schedule content with ease, keeping your editorial calendar organized.
  • Remote Teams
    Trello facilitates collaboration across different locations, ensuring everyone stays on the same page.

Who Would be a Bad Fit for Trello by Atlassian?

Trello isn't ideal for large enterprises or teams needing advanced project management features. If your team requires detailed reporting, resource management, or complex workflow automation, Trello's simplicity might limit your capabilities. It's not the best choice for industries like finance or engineering, where projects often involve intricate dependencies and require robust analytics. You might find Trello's lack of depth in features a hindrance if your work demands comprehensive project oversight.

  • Large Enterprises
    Trello's basic features may not support the complex needs of big organizations with multiple departments.
  • Engineering Teams
    Your projects often involve complex dependencies that Trello's simple interface doesn't handle well.
  • Finance Departments
    If you need detailed financial reporting and analysis, Trello might not meet your expectations.
  • IT Departments
    Trello's lack of advanced integration and automation can be a drawback for managing IT projects.
  • Consulting Firms
    Your need for detailed client reports and data analytics isn't well-served by Trello's limited features.
  • Legal Teams
    Trello doesn't offer the specialized document management and compliance tracking your work requires.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser Software-Test- und Bewertungssystem aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und aufzuzeigen, was ein Tool effektiv macht. Dabei konzentrieren wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses. Im Folgenden können Sie genau nachvollziehen, wie unsere Tests und Bewertungen über sieben Kriterien hinweg funktionieren. Dies ermöglicht eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistung.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Merkmale und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in hochpreisigen Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen der Konkurrenz standhält.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Merkmale wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für den Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach es ist, das Tool in andere häufig verwendete Anwendungen im Tech-Stack zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools, die viele native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugriff für eigene Integrationen bieten, schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben, die zu den Kernfunktionen gehören, mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt auch komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist. Daher bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Einweisung erlernen und anwenden lässt und wie schnell Teammitglieder auch ohne Vorerfahrung loslegen können. Eine hohe Punktzahl deutet darauf hin, dass kaum oder gar keine Unterstützung notwendig ist.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Tools und Unternehmen, die Support in Echtzeit anbieten, erhalten die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool bezüglich der Kernfunktionen entscheiden würden. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score der Nutzer wider.

Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis der Einsteiger-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen sowie den Wert der anderen bewerteten Aspekte. Software, die mehr für weniger bietet, wird besser bewertet.

Core Features

Kanban Boards: Trello uses Kanban boards to organize your tasks visually, making it easy for your team to see progress at a glance. You can drag and drop tasks, which simplifies workflow management.

Card System: Each task is represented as a card that you can customize with due dates, attachments, templates, and comments. This lets you keep all relevant information in one place.

Checklists: You can break down tasks into smaller steps with checklists, ensuring nothing falls through the cracks. This feature is particularly useful for managing detailed projects.

Labels and Tags: Use labels and tags to categorize tasks, making it easier to filter and prioritize your work. This helps your team quickly identify tasks by importance or category.

Due Dates and Reminders: Set due dates and get reminders to keep your team on track with deadlines. This ensures timely delivery of projects and tasks.

Attachments: Attach files directly to cards, so your team has all necessary documents at hand. This centralizes your resources, saving time on file retrieval.

Trello by Atlassian screenshot
Trello’s Kanban boards make task progress easy to see and manage.

Ease of Use

Trello is incredibly user-friendly, making it a favorite for teams that want to dive right into organizing tasks without a steep learning curve. Its drag-and-drop Kanban boards and customizable cards simplify task management, allowing your team to focus on work rather than figuring out the software. You can quickly set up boards and start collaborating, which is a big plus for those who prefer straightforward tools. Users often praise its intuitive interface, which keeps project planning stress-free.

Trello by Atlassian screenshot
Trello simplifies teamwork with intuitive, drag-and-drop task management.

Integrations

Trello integrates with Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Asana, Gmail, GitHub, JIRA, Confluence, and Salesforce.

Trello also offers an API for custom integrations and connects with third-party integration tools.

Trello by Atlassian screenshot
Trello integrates with major apps and supports custom integrations.

Trello by Atlassian Specs

  • A/B Testing: No
  • API: No
  • Collaboration Support: No
  • Custom Data Forms: No
  • Dashboard: No
  • Dashboards: No
  • Data Export: No
  • Data Import: No
  • Developer Tools: No
  • External Integrations: No
  • Feedback Management: No
  • Gantt Charts: No
  • Google Apps Integration: No
  • Multi-User: No
  • Notifications: No
  • Prioritization: No
  • Product Catalog: No
  • Release Management: No
  • Reports: No
  • Resource Management: No
  • Review Monitoring: No
  • Roadmapping: No
  • Scheduling: No
  • Task Scheduling/Tracking: No

Alternatives to Trello by Atlassian

Trello by Atlassian FAQs