Todoist Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Todoist überzeugt durch Einfachheit und plattformübergreifende Unterstützung und ist damit eine Top-Wahl für Teams, die ein effizientes Aufgabenmanagement ohne komplexe Funktionen suchen.

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By Amanda Jacques

22. Mai 2026

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Todoist is a marketing planning software for marketers who need a clean, focused way to organize campaigns, track tasks, and manage deadlines without the weight of a full project management platform. I'd consider it if your team finds tools like Asana over-engineered for the way you actually work day-to-day—Todoist keeps things simple without sacrificing the structure you need to stay on top of a busy content or campaign calendar.

Todoist Evaluation Summary

Todoist helps teams plan marketing tasks, deadlines, and projects.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $5/user/month
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Gui DrusinaKreativdirektor
Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leiterin

Todoist Overview

In my opinion, Todoist is a reliable marketing planning software for teams needing efficient task management with minimal fuss. It shines in its ease of use and cross-platform support, making it accessible for teams of all sizes. However, it might lack the advanced features that larger organizations might seek in more comprehensive tools. Todoist is best suited for small to medium-sized teams or freelancers who value simplicity and accessibility in task management. While it competes well on price and usability, those needing extensive integrations or complex project tracking might find it limited. For straightforward task management, Todoist is a solid choice.

Pros

It's easy to use with a clean, intuitive interface.
You can access it on multiple devices seamlessly.
It offers effective task prioritization and organization features.

Cons

It lacks advanced project management features that some teams might need.
Your team might find the customization options limited.
It doesn't offer built-in time tracking, which can be a drawback for detailed scheduling.

Is Todoist Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Todoist?

Todoist is a great fit for small businesses, creative teams, and freelancers who need straightforward task management. Its simplicity and cross-platform support make it easy for your team to stay organized without complicated processes. Marketing departments or content creators benefit from its prioritization features, allowing you to focus on important tasks efficiently. If your work requires collaboration across different devices, Todoist's seamless syncing is a valuable asset.

Small Teams
Todoist's intuitive interface helps your team manage tasks without a steep learning curve.
Freelancers
You can easily organize and prioritize tasks, making it ideal for managing multiple projects.
Content Creators
Todoist's task organization features let you focus on deadlines and creative work.
Marketing Departments
The tool helps you track campaigns and tasks with its effective prioritization features.
Remote Workers
Todoist's cross-platform access keeps you connected and organized regardless of where you work.
Project Managers
Its straightforward design allows you to manage tasks and deadlines efficiently without extra complexity.

Who Would be a Bad Fit for Todoist?

Todoist might not suit large enterprises or teams needing advanced project management features. If your work involves complex workflows or requires extensive integrations, Todoist's simplicity could be limiting. Industries like engineering or IT, which rely on detailed project tracking and time management, might find it lacks necessary features. Teams needing built-in time tracking or advanced customization might find Todoist's offerings insufficient for their needs.

Large Enterprises
Todoist's limited advanced features may not meet your complex project management needs.
Engineering Firms
You might find it lacks detailed tracking and specialized task management for technical projects.
IT Departments
Todoist's simplicity might not support your need for extensive integrations and workflow automation.
Agencies
If you need advanced collaboration tools, Todoist might not provide the depth you require.
Consultants
Without built-in time tracking, managing billable hours can be challenging.
Event Planners
Its limited customization could hinder your ability to manage multifaceted events effectively.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser Software-Test- und Bewertungssystem aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und aufzuzeigen, was ein Tool effektiv macht. Dabei konzentrieren wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses. Im Folgenden können Sie genau nachvollziehen, wie unsere Tests und Bewertungen über sieben Kriterien hinweg funktionieren. Dies ermöglicht eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistung.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Merkmale und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in hochpreisigen Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen der Konkurrenz standhält.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Merkmale wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für den Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach es ist, das Tool in andere häufig verwendete Anwendungen im Tech-Stack zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools, die viele native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugriff für eigene Integrationen bieten, schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben, die zu den Kernfunktionen gehören, mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt auch komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist. Daher bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Einweisung erlernen und anwenden lässt und wie schnell Teammitglieder auch ohne Vorerfahrung loslegen können. Eine hohe Punktzahl deutet darauf hin, dass kaum oder gar keine Unterstützung notwendig ist.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Tools und Unternehmen, die Support in Echtzeit anbieten, erhalten die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool bezüglich der Kernfunktionen entscheiden würden. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score der Nutzer wider.

Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis der Einsteiger-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen sowie den Wert der anderen bewerteten Aspekte. Software, die mehr für weniger bietet, wird besser bewertet.

Core Features

Task Management

You can easily create, prioritize, organize, and share tasks in a to-do list to keep your team on track. The intuitive interface makes it simple to focus on what's important.

Project Organization

Todoist lets you break down projects into recurring tasks and sub-tasks, and you can use templates to set up repeatable project structures. This structure keeps your work organized.

Due Dates and Reminders

Set deadlines and get reminders and notifications so you never miss a task. This feature supports time blocking, allowing your team to stay on schedule.

Labels and Filters

You can use Todoist to create labels and custom filters to categorize and find tasks quickly. This helps your team locate important tasks without delay.

Collaborative Tasks

Assign tasks to team members and track progress. It fosters accountability and teamwork within your projects.

Priority Levels

Mark tasks with priority levels to focus on urgent work. This helps your team manage time and resources efficiently.

Todoist screenshot — Create and organize tasks to keep your team on track.

Ease of Use

Todoist is incredibly user-friendly, making it simple for your team to pick up and use without extensive training. Its clean interface and intuitive design let you focus on tasks without getting bogged down in complexity. Setting up projects and assigning tasks is straightforward, and the cross-platform access ensures everyone stays connected. Compared to other tools, Todoist stands out for its simplicity and accessibility, making it ideal for teams that value ease of use.

Integrations

Todoist integrates with Outlook Mail, Google Calendar, Jira, Slack, Toggl Track, Evernote, Pleexy, and Microsoft Edge.

Todoist also offers an API and connects with thousands of apps through automation partners like Zapier.