10 Beste Software für Direktmailings – Shortlist
Software für Direktmailings automatisiert das Design, die Verteilung und das Management physischer Postkampagnen. Damit kannst du personalisierte Anschreiben ganz einfach erstellen, dich aus der digitalen Informationsflut abheben und sparst dabei jede Menge manuellen Aufwand.
Mit meiner Erfahrung im Marketing-Operations-Bereich und detaillierten Praxistests stelle ich dir die besten Software-Lösungen für Direktmailings vor – damit du die passende Wahl für dein Unternehmen triffst und einprägsame Kampagnen ohne unnötigen Stress umsetzt.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing marketing software since 2022. As marketing experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different marketing use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Vergleich: Die beste Software für Direktmailings
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Spitzenreiter bei den Direktmailing-Softwares zusammen, damit du schnell die passende Lösung für dein Budget und deinen Bedarf findest.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für eine breite Auswahl an Sendungen und Geschenken | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für den Aufbau individueller Geschenkshops | Kostenloses Pay-as-you-go-Modell | Auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 3 | Beste Direct-Mail-Software für Marketingagenturen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $199/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für integrierte Direct-Mail- und E-Mail-Marketingkampagnen | Kostenloser Plan + 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $13/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Beste Direct-Mail-Marketing-Software für Nachhaltigkeit | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $260/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um sich über REST API mit Ihrem Tech-Stack zu verbinden | Kostenlose Demo und Kennenlerngespräch werden angeboten | Ab $20/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für handgeschriebene Karten und Geschenke | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $374/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet, um Direct-Mail-Marketing mit digitalen Erkenntnissen zu optimieren | Expertenberatung verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten mit dedizierten Projektmanagement-Diensten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für die Erstellung individuell gebrandeten Werbematerials | Beratung + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
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Eloqua
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Optimizely
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Uberflip
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Direktmailing-Software im Test: Ausführliche Reviews
Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software-Lösungen für Direktmailings, die es auf die Shortlist geschafft haben. Die Bewertungen heben zentrale Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsbereiche hervor, um dir die Wahl zu erleichtern.
Sendoso
Am besten geeignet für eine breite Auswahl an Sendungen und Geschenken
Sendoso ist eine Direct-Mail-Marketing-Software, die Unternehmen dabei hilft, Direktmailings, personalisierte Geschenke und Erlebnisse, gebrandetes Werbematerial und handgeschriebene Notizen an ihre Kunden zu versenden.
Warum ich Sendoso ausgewählt habe: Ich habe diese Software auf meine Liste gesetzt, weil sie eine breite Palette an Optionen für Firmenpräsente und Direktmailings bietet. Man kann aus zahlreichen Artikeln im Marktplatz auswählen, handgeschriebene Notizen erstellen und sogar einzigartige Erlebnisse wie Weinverkostungen und Yogakurse verschenken. Dadurch entstehen unvergessliche Geschenke, die über die klassischen Direktmarketing-Materialien hinausgehen.
Neben der Verwaltung deiner Direktmail-Kampagnen kannst du auch einen eigenen Merchandising-Shop über die Plattform einrichten. Das Unternehmen übernimmt die Auftragsabwicklung für dich und nimmt dir so die Komplexität ab, einen eigenen Online-Shop zu starten. Weltweites Bestandsmanagement und Fulfillment bedeuten, dass du weder durch deinen Standort noch den deiner Kunden eingeschränkt bist.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Sendoso
Ein zentrales Highlight dieser Software ist, dass ein kostenloser Plan verfügbar ist. Du kannst dich direkt auf der Webseite für die Freemium-Version anmelden und sofort mit dem Versenden von Geschenken beginnen. Die Anzahl der Sendungen ist unbegrenzt, du musst nur die versendeten Geschenke bezahlen. Der Gratis-Plan bietet vollständiges Tracking, einen eigenen gebrandeten Shop und unbegrenzte Integrationen. Für Unternehmen mit begrenztem Direct-Mail-Budget, kleine Firmen oder Einzelpersonen ist dies eine kostengünstige Option.
Integrationen umfassen Marketo, Salesforce, HubSpot, Eloqua, Microsoft Dynamic 365, Outreach, SalesLoft, Chili Piper, Calendly, Magento und monday.com sowie viele weitere. Mit einem kostenpflichtigen Plan steht zudem eine Zapier-Integration zur Verfügung, um zusätzliche Integrationen zu ermöglichen.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloses Pay-per-Gift-Konto verfügbar
- Kampagnenservices in kostenpflichtigen Plänen enthalten
- Team globaler Experten für Kundensupport
Cons:
- Navigation ist etwas komplex
- Marktplatz-Artikel können teuer sein
Am besten geeignet für den Aufbau individueller Geschenkshops
Stadium ist eine globale Plattform für Direktmarketing per Post und Geschenkeversand, mit der Sie Geschenke einzeln oder in großen Mengen verschicken können. Sie können Geschenke aus den verschiedenen Marken des Unternehmens auswählen.
Warum ich Stadium gewählt habe: Diese Plattform bietet nicht nur Geschenke von 6 verschiedenen Marken, sondern überzeugt auch mit einem übersichtlichen und benutzerfreundlichen Workflow. Ich habe sie in meine Liste aufgenommen, weil es so einfach ist, einen individuellen Geschenkshop einzurichten, auf den Einzelpersonen oder Gruppen zugreifen können. Sie wählen einfach eine Shop-Vorlage, bestimmen einen Punktewert und senden die Punkte an Ihre Empfänger, die sich dann ein Geschenk aus dem Shop aussuchen können. Die Shops decken viele Geschenkkategorien ab, wie Snacks, Werbeartikel, Kochboxen, Getränke und Teambuilding-Erlebnisse.
Besondere Funktionen und Integrationen von Stadium
Herausragende Funktionen sind der benutzerfreundliche Webshop-Builder und der Freemium-Tarif. Es gibt zahlreiche vorgefertigte Vorlagen, die speziell für Anwendungsfälle wie Mitarbeiteranreize und -prämien, Feierlichkeiten und Meilensteine, Geschenkideen für Kunden und Interessenten sowie sogar Firmenvorteile konzipiert sind. Ihr Geschenkshop ist schnell und einfach startklar.
Mit dem kostenlosen Tarif können Sie unbegrenzt viele Shops erstellen und sogar ein eigenes Branding hinzufügen, ohne sich zu einem kostenpflichtigen Abo zu verpflichten. Sie können sogar gebrandete Merchandise-Artikel erstellen! Die einzigen Kosten sind die 15% Plattformgebühr, die für Abwicklung, Betrieb und Versand anfallen.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Marketo, Zendesk, monday.com, Workday, Pipedrive, Justworks, ADP, Outreach, Groove und Salesloft, unter anderem. Ein kostenpflichtiges Zapier-Konto ermöglicht weitere Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Große Vorlagenbibliothek für die einfache Erstellung von Geschenkshops
- Möglichkeit, individuelles Branding für die Geschenkshops hinzuzufügen
- Flexibles Pay-as-you-go-Modell
Cons:
- Keine Möglichkeit, individuelle Papierbeilagen zu versenden
- Die Plattform erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit
Postalytics ist eine Direct-Mail-Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um das Marketing für interne Marketingteams und Marketingagenturen zu optimieren und zu verbessern.
Warum ich Postalytics ausgewählt habe: Diese Plattform bietet Werkzeuge und Funktionen zur Erstellung, Versendung und Nachverfolgung von Direct-Mail-Kampagnen. Ich habe sie in meine Liste aufgenommen, weil sie gezielt auf die Bedürfnisse von Marketingagenturen eingeht. Sie stellt komplett white-labelbare Materialien bereit, die Sie ganz individuell auf die Anforderungen Ihrer Kunden anpassen können, und lässt sich mit Ihrem CRM integrieren. Die Anbindung an Ihr CRM hilft Ihnen, hybride digitale und Offline-Marketingkampagnen an einem Ort zu steuern und zu automatisieren sowie die Kundenkommunikation organisiert und zugänglich zu halten.
Postalytics – Herausragende Funktionen und Integrationen
Besonders hervorzuhebende Funktionen dieser Software sind der Drag-and-Drop-Asset-Builder und die fortschrittlichen Tracking-Fähigkeiten. Sie können Mailings einfach und schnell mit dem benutzerfreundlichen Builder erstellen und prüfen, ohne Grafikdesigner sein zu müssen. Die intelligenten Mail-Barcodes, die auf den Mailings enthalten sind, ermöglichen Sendungsverfolgung und Zustellbestätigung.
Integrationen umfassen Hubspot, Salesforce, ActiveCampaign, Zoho, Marketo, HighLevel, Klavyo, Pipedrive, Freshsales und Nimble, unter anderem. Ein kostenpflichtiger Zapier-Account schaltet zusätzliche Integrationen frei, zudem steht eine API für eigene Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- White-Label-Materialien sind leicht für Kunden anpassbar
- Benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-Builder für Mailings
- Integriert Direct Mail mit Ihrem CRM, E-Mail- und Digitalkampagnen
Cons:
- Nur für USA und Kanada verfügbar
- Etwas Designwissen erforderlich, um Inhalte zu erstellen
Am besten geeignet für integrierte Direct-Mail- und E-Mail-Marketingkampagnen
Mailchimp ist eine umfassende Marketingplattform, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, zu wachsen und mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten.
Warum ich Mailchimp gewählt habe: Ich habe Mailchimp ausgewählt, weil es Direktmailings mit E-Mail-Marketing integriert und so eine nahtlose Nutzererfahrung schafft. Eines der herausragenden Features ist das 'Postkarten'-Tool, mit dem Unternehmen physische Postkarten an ihre Kunden gestalten, gezielt versenden und adressieren können. Diese Funktion ist extrem benutzerfreundlich, mit Drag-and-Drop-Designoptionen und einem unkomplizierten Prozess zum Hochladen von Versandlisten. Außerdem sorgt Mailchimps Fähigkeit, Direktmailkampagnen mit dem E-Mail-Marketing zu synchronisieren, für eine konsistente Botschaft über alle Kanäle und steigert somit die Gesamtwirksamkeit der Marketingstrategie.
Mailchimp: Herausragende Funktionen und Integrationen
Herausragende Funktionen umfassen erweiterte Segmentierungsoptionen, mit denen Unternehmen gezielt bestimmte Kundengruppen mit personalisierten Botschaften ansprechen können. Die Automatisierungstools ermöglichen es Nutzer:innen, automatisierte E-Mails und Postkarten für Ereignisse und Verkaufsaktionen einzurichten. Mailchimp bietet zudem detaillierte Analysen und Berichte, einschließlich eines ROI für Direktmailings.
Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Magento, WordPress, Salesforce, HubSpot, Zendesk, Stripe, QuickBooks, Slack, Google Analytics und Hunderte weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Sendungsverfolgung für Postkarten
- Synchronisierte Direct-Mail- und digitale Kampagnen
- Gute Automatisierungsmöglichkeiten
Cons:
- Kann bei großen Versandlisten teuer werden
- Postkarten sind das einzige verfügbare Direct-Mail-Format
Lob ist eine Direct-Mail-Marketing-Software, die sich darauf konzentriert, einen nachhaltigen Ansatz für die Direktwerbung zu verfolgen und digitale Technologien zu nutzen, um Direct-Mail-Kampagnen zu verwalten.
Warum ich Lob ausgewählt habe: Diese Plattform hat es auf meine Liste geschafft, weil sie beeindruckende Automatisierungsfunktionen bietet, sich aber auch stark für Nachhaltigkeit engagiert. Mit der Software können Sie praktisch jeden Schritt Ihrer Direct-Mail-Kampagnenverwaltung automatisieren. Sie erleichtert die Zielgruppensegmentierung, verbindet Sie mit einem landesweiten Druck- und Zustellnetzwerk und hilft Ihnen dabei, die Leistung Ihrer Kampagne zu messen und Ihre Taktik für bessere Ergebnisse zu optimieren.
In Bezug auf Nachhaltigkeit ist dieser Softwareanbieter führend in seinem Bereich. Die über die Plattform versendete Post ist von der Materialbeschaffung bis zur Entsorgung klimaneutral. Das Unternehmen stellt sicher, dass unvermeidbare Emissionen kompensiert werden, und das Produkt ist über Climate Impact Partners zertifiziert.
Lob: Herausragende Funktionen und Integrationen
Einige herausragende Funktionen, die mir bei dieser Plattform aufgefallen sind, sind die Personalisierungsmöglichkeiten. Sie können individuelle Angebote versenden und auf die Kaufhistorie eines Kunden zugreifen, um gezielte und relevante Direct-Mailings zu versenden. Erwähnenswert ist auch das Engagement des Unternehmens für Sicherheit. Die Plattform ist SOC 2 Typ 2 und HIPAA-konform und wird von Drittanbietern geprüft, um diese Konformität zu bestätigen.
Integrationen umfassen Shopify, Salesforce, Marketo, JotForm, EasyPost, Simon Data, ActionIQ, Optimove, Braze und Customer.io, unter anderem. Ein bezahltes Zapier-Konto kann zusätzliche Integrationen freischalten.
Pros and Cons
Pros:
- API-basierte Plattform ermöglicht Integration in bestehende Technologiestacks
- Adressverifizierung hilft, Kosten zu senken und Zustellraten zu verbessern
- Nützliches und umfangreiches Self-Service-Hilfezentrum
Cons:
- Einrichtung kann technisches Fachwissen erfordern
- Analyse-Dashboard nur im Enterprise-Tarif freigeschaltet
PostGrid
Am besten geeignet, um sich über REST API mit Ihrem Tech-Stack zu verbinden
PostGrid ist eine Offline-Kommunikationssoftware, die sowohl Druck- und Postdienstleistungen als auch Adressverifizierungstools bietet, die über eine API ermöglicht werden.
Warum ich PostGrid gewählt habe: Dieses Tool funktioniert, indem es sich über eine API mit Ihren anderen Softwareplattformen verbindet – aber es sind auch native Integrationen verfügbar. Ich habe es gewählt, weil es die Möglichkeiten Ihres CRM erweitert und Ihre Offline-Kommunikation unterstützt. Physische Sendungen wie Briefe, Postkarten oder Schecks können mit Ihren bestehenden SaaS-Tools verschickt werden.
Gleichzeitig unterstützt die KI-gestützte Adressverifizierung der Software dabei, sicherzustellen, dass Ihre Sendungen die richtigen Empfänger erreichen. Sie können die bei Ihnen gespeicherten Adressen standardisieren, Ihre Daten bereinigen und Adressen in großen Mengen verifizieren. Diese Funktion ist ebenfalls über API nutzbar, sodass alle Funktionen der Software in Ihre bestehenden Tools eingebunden werden können.
PostGrid – Herausragende Funktionen und Integrationen
Ein herausragendes Merkmal ist das 2-Tage-SLA, das vom Softwareanbieter angeboten wird. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Sendungen innerhalb von zwei Werktagen bearbeitet werden – das sorgt für eine schnelle Zustellung. Die Software weist Aufträge außerdem einem nahe am Zielort befindlichen Anbieter zu, was die Lieferzeit zusätzlich verkürzt.
Integrationen gibt es zu HubSpot, Salesforce, Marketo, Zoho, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Eloqua und Pipedrive, unter anderem. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto erhalten Nutzer Zugriff auf weitere Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Integration mit den bereits genutzten Tools
- Kostenloser Tarif für Druck- und Postfunktionen
- Vorlagen zur Beschleunigung der Inhaltserstellung
Cons:
- Zusätzliche Kosten pro Sendung
- Hat eine gewisse Lernkurve
Handwrytten ist eine Direktmailing-Geschenkplattform, die sich darauf spezialisiert hat, Notizen und Karten zu versenden, die wie von Hand geschrieben aussehen.
Warum ich Handwrytten ausgewählt habe: Diese Software bietet einen einzigartigen Mehrwert, indem sie Notizen liefert, die scheinbar handgeschrieben sind – tatsächlich werden sie jedoch vom Roboterteam des Unternehmens erstellt. Es stehen verschiedene Handschriftstile zur Auswahl, und Sie können Geschenkkarten für beliebte Marken wie Starbucks, Target, GrubHub und mehr beilegen. Wählen Sie entweder eine Karte aus dem Vorlagenpool aus oder gestalten Sie Ihre eigene und übermitteln Sie Ihre Nachricht, damit sie vom Roboterteam geschrieben und in Ihrem Namen versendet wird. Die Preisgestaltung ist flexibel: Sie können entweder pro Karte bezahlen oder bei der Versendung größerer Mengen von einem Mengenrabatt profitieren.
Handwrytten – Herausragende Funktionen und Integrationen
Das wichtigste Alleinstellungsmerkmal dieser Plattform ist die Möglichkeit, einen personalisierten Handschriftstil auf Basis Ihrer eigenen Handschrift einzurichten. Richtig gelesen: Für eine einmalige Gebühr von $1.000 imitiert das Unternehmen Ihre Handschrift, um ein besonders authentisches Endprodukt zu erstellen. Ist Ihnen das zu teuer, kann für $250 auch nur Ihre Unterschrift nachgebildet werden.
Integrationen sind unter anderem mit Salesforce, HubSpot, Shopify, CDK Global und Make möglich. Weitere Integrationen lassen sich über Zapier, Integrately, SyncSpider oder die API der Plattform konfigurieren.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Tarif mit Pay-per-Card-Modell
- Anleitungen und Webinare verfügbar
- Optionen ohne Branding verfügbar
Cons:
- Beschränkt auf handgeschriebene Karten und Geschenkkarten
- Geschenkkarten kosten zusätzlich
Am besten geeignet, um Direct-Mail-Marketing mit digitalen Erkenntnissen zu optimieren
PebblePost ist eine programmatische Direct-Mail-Marketing-Plattform, die Marken bei der Durchführung und Verwaltung von Akquisitions- und Bindungskampagnen unterstützt.
Warum ich PebblePost ausgewählt habe: Ich habe diese Plattform auf meine Liste gesetzt, weil sie digitale Erkenntnisse nutzt, um Ihre Direct-Mail-Strategien zu optimieren. Die Software verwendet Online-Absichtssignale, um potenzielle Neukunden und bestehende Kunden zu segmentieren, die Sie anschließend mit zeitlich passenden und relevanten Direct-Mail-Marketingkampagnen ansprechen können. Sie können zudem einzigartige, personalisierte Papierwerbemittel in der Plattform gestalten und A/B-Tests mit Marketingmaterialien durchführen, um die Performance zu verbessern.
Herausragende Funktionen und Integrationen von PebblePost
Herausragende Funktionen, die diese Plattform besonders machen, sind ihre speziellen Tools zur Unterstützung von Akquisitions- und Bindungskampagnen. Sie können sowohl potenzielle Kunden mit hoher Kaufabsicht als auch gefährdete Bestandskunden präzise identifizieren, um sie gezielt per Direct Mail anzusprechen. Die Software verbindet Absichtsdaten Ihrer Website mit Kundendaten aus Ihrem CRM und hilft Ihnen so, bestehende Kunden gezielter wieder anzusprechen.
Integrationen sind vom Anbieter nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Nutzung von Intent-Daten zur Optimierung von Direct-Mail-Strategien
- Geeignet für Akquisition und Kundenbindung
- Fähigkeit, sehr zielgerichtete Kampagnen zu erstellen
Cons:
- Kann komplex in der Navigation sein
- Preisinformationen sind nicht transparent
ReachDesk bietet eine umfassende Plattform für Firmengeschenke sowie Projektmanagement- und Strategiedienstleistungen zur Unterstützung Ihrer Direktmailing-Marketingmaßnahmen.
Warum ich ReachDesk ausgewählt habe: Zusätzlich zu den globalen Marktplatzfunktionen der Software, den Zielgruppen-Targeting-Tools und den Analysefunktionen wird Ihnen bei der Anmeldung ein engagierter Projektmanager zugewiesen. Die Experten des Unternehmens können Sie bei der Strategie- und Kampagnenentwicklung, der Erfüllung und dem Versand von Geschenken sowie bei der Beschaffung und Lagerung von Assets unterstützen. Für Unternehmen mit begrenzten internen Ressourcen zur Verwaltung ihrer Direktmailing-Marketingmaßnahmen ist dies eine hervorragende Option, um sowohl eine Softwareplattform als auch einen Expertenpartner zu erhalten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von ReachDesk
Hervorstechende Funktionen sind unter anderem der globale Marktplatz der Software, der lokale Geschenke aus der ganzen Welt anbietet. Sie können Artikel in über 160 Länder versenden und lokalisierte Optionen für ein persönlicheres Geschenkerlebnis auswählen. Zusätzlich zu physischen Geschenken können Sie E-Geschenke und virtuelle Erlebnisse versenden. Dazu gehören Dinge wie Geschenkkarten, Dankesschreiben, Workshops und Teambuilding-Aktivitäten.
Integrationen umfassen Overview, Salesforce, Marketo, HubSpot, Salesloft, Outreach, Influitive, BambooHR, Workday und HiBob sowie weitere. Ein kostenpflichtiges Zapier-Konto schaltet zudem zusätzliche Integrationen frei.
Pros and Cons
Pros:
- Möglichkeit, lokalisierte Geschenke zu versenden
- Viel hilfreicher Self-Service-Content
- Bereitstellung von Fulfillment- und Lagerungsdiensten
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Berichtsfunktion ist etwas eingeschränkt
Postal
Am besten geeignet für die Erstellung individuell gebrandeten Werbematerials
Postal ist eine globale Offline-Engagement-Software, die Ihnen Zugang zu einem weltweiten Marktplatz bietet und es ermöglicht, individuelles Werbematerial (Swag) zu erstellen, das per Direktversand verschickt werden kann.
Warum ich Postal ausgewählt habe: Diese Plattform hat es auf meine Liste geschafft, weil sie Werkzeuge zur Erstellung von gebrandetem Werbematerial bietet, das an Kunden, Interessenten, Mitarbeitende oder andere Zielgruppen verschickt werden kann. Sie können aus dem vorhandenen Artikelsortiment wählen und Ihr Werbematerial mit Ihrem Logo oder anderen Grafiken personalisieren. Sobald das Werbematerial produziert ist, können Sie es in den Lagerhäusern des Unternehmens einlagern und entweder einzeln oder in größeren Mengen versenden.
Zur Verwaltung Ihrer Direktmailing-Kampagnen stellt die Software Ihnen zudem alle notwendigen Werkzeuge bereit. Sie können das Versenden von Geschenken aus dem Marktplatz, individuell gestaltetes Werbematerial und Marketingunterlagen aus Papier wie handgeschriebene Notizen automatisieren. Außerdem können Sie Ihre Budgets und Ausgaben für Direktmailings verwalten.
Besondere Funktionen und Integrationen von Postal
Zu den herausragenden Funktionen gehören die im Tool verfügbaren Funktionen für Account-Based Marketing (ABM). Besonders hilfreich sind die Tracking-Funktionen zur Analyse der Wirksamkeit Ihrer ABM-Maßnahmen. Beispielsweise können Sie das Engagement und die Ausgaben einer bestimmten Person oder eines Accounts analysieren und Daten aus verschiedenen Quellen bündeln, um Online- und Offline-Marketing-Maßnahmen zentral zu verfolgen.
Integrationen gibt es mit HubSpot, Salesforce, Outreach, Calendly, Shopify, Microsoft Dynamics, Chili Piper, Marketo, BambooHR und Workday, neben weiteren. Außerdem steht eine Google-Chrome-Erweiterung zur Verfügung und mit einem kostenpflichtigen Zapier-Konto sind zusätzliche Integrationen möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Ein dedizierter Kundenbetreuer in allen Tarifen
- Verwalten Sie den Lagerbestand in den weltweiten Lagerhäusern des Unternehmens
- Unbegrenzte Sendungen in allen Tarifen enthalten
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Nicht alle Funktionen sind für jeden Nutzer relevant
Weitere Direktmailing-Software
Hier sind noch einige weitere Lösungen für Direktmailings, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem interessant für dich sein könnten:
- Alyce
Am besten geeignet für das Management von Outbound-B2B-Geschenken
- Postie
Am besten geeignet für eine benutzerfreundliche Erfahrung für Digitalmarketer
- Bluebird.cx
Am besten geeignet zum Einrichten automatisierter Corporate-Gifting-Programme
Wie ich Direct-Mail-Marketing-Software bewerte
Direct-Mail-Marketing-Software umfasst alles von getriggerten Postkarten-Workflows, die mit Shopify-Warenkörben verknüpft sind, bis zu personalisierten ABM-Mailings. Bei der Bewertung dieser Plattformen unterscheide ich zwischen den grundlegenden Anforderungen, die ein Tool auf die Liste bringen, und den Merkmalen, die die besten Tools hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Für Direct-Mail-Marketing-Software bewerte ich folgende Kernfunktionen:
- Vorlagendesign: Ich prüfe, ob Drag-and-Drop-Editoren und vorgefertigte Layouts für Standardformate wie 4x6-Postkarten, Briefe und Selfmailer vorhanden sind.
- Adressüberprüfung: CASS-zertifizierte Adressvalidierung und NCOA-Verarbeitung sind unerlässlich. Fehlerhafte Adressen bedeuten vergeudetes Porto und verlorene Reichweite.
- Druckabwicklung: Die Plattform sollte den Druck intern oder über integrierte Partner abwickeln können, mit Optionen für Papierqualität, Veredelung und Umschlagtyp.
- Sendungsverfolgung: Ich achte auf Tools zur Sendungsverfolgung, die eine Echtzeit-Statusverfolgung, Lieferstatus-Updates und voraussichtliche Zustelldaten bieten.
- Getriggerte Sendungen: Automatisierte Aussendungen basierend auf CRM-Ereignissen, eCommerce-Aktivitäten oder API-Aufrufen heben die Software von einer normalen Online-Druckerei ab.
- Personalisierung: Variabler Datendruck ist essenziell. Ich prüfe, ob jedes Exemplar einzigartige Texte, Bilder, QR-Codes oder Angebote für den jeweiligen Empfänger enthalten kann.
- Kampagnenanalyse: Nachverfolgung von Rückläufen über individuelle Aktionscodes oder QR-Scans sollte mit Zustelldaten verknüpft sein, um eindeutige Kosten-pro-Rücklauf-Berichte zu ermöglichen.
Ein Tool muss die meisten dieser Funktionen abdecken, um auf die Liste zu kommen. Danach schaue ich, was die einzelnen Lösungen besonders macht.
Herausragende Merkmale (Was die Auswahl unterscheidet)
Ich achte auf Plattformen mit ausgereiften A/B-Testing-Tools, damit Marketer Kreative und Angebote mit echter Attribution optimieren können. Manche Lösungen punkten mit erweiterten Geschenkfunktionen, sodass Teams gebrandete Goodie-Bags, handgeschriebene Notizen oder hochwertige Pakete als Reaktion auf Vertriebsaktivitäten senden können. Auch die Print-on-Demand-Flexibilität zählt, da hyperpersonalisierte Einzelstücke ohne Mindestauflagen oder lange Vorlaufzeiten möglich gemacht werden.
Was ich über Funktionen hinaus bewerte
Transparente Preisgestaltung ist hier besonders wichtig, da die Versandkosten oft Softwaregebühren, Produktionskosten und Porto kombinieren. Ich prüfe, ob Anbieter Rabatte der Versanddienstleister klar weitergeben oder Aufschläge auf Versand und Lieferung erheben. Auch die Passgenauigkeit für verschiedene Anwendungsszenarien spielt eine große Rolle. Eine Plattform, die für eCommerce-Retargeting-Kampagnen gebaut ist, richtet sich an eine vollkommen andere Zielgruppe als eine Lösung für B2B-ABM-Geschenke. Zudem bewerte ich die Einhaltung von Compliance-Anforderungen, beispielsweise SOC 2-Zertifizierung und HIPAA-Konformität, wenn Teams aus dem Gesundheitswesen oder dem Finanzsektor zur Zielgruppe gehören.
So findest du die passende Direktmailing-Software
Es ist leicht, sich von langen Feature-Listen und komplizierten Preisstrukturen überwältigen zu lassen. Damit du bei deinem Auswahlprozess den Überblick behältst, findest du hier eine praktische Checkliste mit relevanten Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit deinem Unternehmen mitwachsen? Berücksichtige, ob die Lösung problemlos höhere Versandmengen bewältigen kann. |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit deinem aktuellen Tech-Stack verbinden? Achte auf die Kompatibilität mit CRM, Marketing-Plattformen und anderen wichtigen Tools. |
| Anpassbarkeit | Wie stark lässt sich das Tool auf deine Marke anpassen? Idealerweise kannst du Mailings und Kampagnen individuell gestalten, damit sie zum Unternehmensauftritt passen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Bedienoberfläche für deine Mitarbeitenden intuitiv? Eine nutzerfreundliche Gestaltung erleichtert die Einarbeitung und beschleunigt den Einsatz. |
| Implementierung & Onboarding | Wie schnell kannst du starten? Prüfe, wie viel Zeit und Ressourcen der Übergang beansprucht und ob es Unterstützung wie Schulungen oder Tutorials gibt. |
| Kosten | Passt das Preismodell zu deinem Budget? Vergleiche die Tarifoptionen und achte auf versteckte Kosten. Der Leistungsumfang sollte zum Preis passen. |
| Datensicherheit | Wie schützt das Tool deine Daten? Checke Verschlüsselungs-Standards, Datenschutz-Konformität und Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters. |
| Support-Verfügbarkeit | Gibt es bei Problemen schnelle Hilfe? Informiere dich über 24/7-Support und wie reaktionsschnell der Kundenservice ist. |
Trends bei Direktmailing-Software 2024
Hier sind einige Trends, die ich bei Technologien für Direktmailing-Marketing festgestellt habe, sowie ihre möglichen Auswirkungen auf die Zukunft der Marketingbranche. Ich habe zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszufiltern.
- Automatisierung und Integration: Ein bedeutender Trend ist die weiterentwickelte Automatisierung von Direktmailing-Prozessen, die eng mit digitalen Marketingplattformen verknüpft sind. Tools bieten inzwischen ausgefeiltere Auslöser auf der Basis von Kundenverhalten über digitale Kanäle hinweg, was ein nahtloses, kanalübergreifendes Erlebnis sichert. Dieser Wandel unterstreicht das Bedürfnis nach einer einheitlichen Marketingstrategie, die digitale Präzision mit der greifbaren Wirkung physischer Post kombiniert.
- Personalisierung im großen Umfang: Rasante Fortschritte bei der variablen Datendrucktechnologie (VDP) ermöglichen eine beispiellose Individualisierung. Marketingprofis können heute hochgradig personalisierte Mailings in großem Umfang gestalten und so der Nachfrage nach individueller Kommunikation gerecht werden. Diese Funktion entwickelt sich rasant weiter und spiegelt den steigenden Anspruch an Personalisierung in allen Marketingmaßnahmen wider.
- Umweltfreundliche Optionen: Die Einführung umweltfreundlicher Druckmöglichkeiten und Materialien ist sowohl eine neue als auch zunehmend gefragte Funktion. Da ökologische Anliegen immer wichtiger werden, suchen Marketer nach Wegen, ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren und dennoch ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen.
- Augmented Reality (AR): Vielleicht das ungewöhnlichste und dennoch faszinierendste Feature ist die Integration von AR in Direktmailings. Durch digitale Überlagerungen werden statische Sendungen zum Leben erweckt und schaffen ein immersives Erlebnis, das die Brücke zwischen physischer und digitaler Welt schlägt. Diese neue Funktion deutet auf die Zukunft interaktiver Marketingkampagnen hin.
- Qualität statt Quantität: Es ist ein deutlicher Trend zu hochwertigeren, wirkungsvolleren Sendungen zu erkennen – im Gegensatz zum Massenversand. Das spiegelt ein tieferes Verständnis für die Rolle von Direktmailing beim Aufbau von Markenwert und langfristigen Kundenbeziehungen wider, statt es lediglich als Werkzeug für breite Ansprache zu nutzen.
Wenn Marketingfachleute diese Entwicklungen nutzen, können sie ihre Zielgruppen erfolgreicher erreichen und binden, sodass jede Kampagne sowohl durch Innovation als auch durch Wirkung besticht.
Was ist Direktmailing-Marketing-Software?
Direktmailing-Marketing-Software ist ein Tool, mit dem Sie physische Marketingmaterialien wie Postkarten, Kataloge oder Broschüren entwerfen, versenden und verfolgen können. Marketer und Geschäftsinhaber nutzen sie, um Mailinglisten zu erstellen, die richtigen Empfänger anzusprechen, Inhalte zu personalisieren und den Erfolg ihrer Mailing-Aktionen auszuwerten. Sie spart Zeit bei der Organisation von Adressen und macht die Durchführung von Druckkampagnen deutlich unkomplizierter.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Direktmailing-Marketing-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:
- Personalisierung: Passt Botschaften und Designs individuell auf die Empfänger an, um die Relevanz und das Engagement zu steigern.
- Sendungsverfolgung: Überwacht den Status der Sendungen in Echtzeit, sorgt für pünktliche Zustellung und ermöglicht bei Bedarf Anpassungen.
- Integrationsfähigkeiten: Lässt sich mit CRM- und anderen Marketing-Tools verbinden, um Arbeitsabläufe und Datenmanagement zu optimieren.
- Analysen und Einblicke: Bietet detaillierte Berichte über den Kampagnenerfolg, damit Sie den Erfolg messen und fundierte Entscheidungen treffen können.
- Automatisierung: Vereinfacht wiederkehrende Aufgaben wie Versand und Terminplanung, spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
- Anpassbare Vorlagen: Stellt vordesignte Layouts bereit, die an Ihr Branding und die Bedürfnisse Ihrer Kampagnen angepasst werden können.
- Budgetverwaltung: Überwacht Ausgaben und hilft dabei, Ressourcen effizient auf Kampagnen zu verteilen.
- Weltweite Reichweite: Unterstützt internationalen Versand und Compliance, um den geografischen Einfluss Ihrer Kampagne zu erweitern.
- Planungsmöglichkeiten: Ermöglicht es, Kampagnen im Voraus zu planen und durchzuführen, um eine gezielte und pünktliche Zustellung zu gewährleisten.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Vorteile
Die Implementierung einer Direktmailing-Marketing-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Interaktion: Personalisierungsfunktionen passen Nachrichten an die Empfänger an, wodurch Ihre Kampagnen relevanter und ansprechender werden.
- Effiziente Nachverfolgung: Zustellverfolgung bietet Echtzeit-Updates, sodass Sie eine termingerechte Zustellung sicherstellen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
- Integrierte Arbeitsabläufe: Integrationsmöglichkeiten verbinden sich mit anderen Tools und optimieren Ihre Marketingprozesse und Datenverwaltung.
- Fundierte Entscheidungen: Analysen und Einblicke liefern detaillierte Berichte zur Kampagnenleistung und helfen Ihnen, Strategien datenbasiert zu verfeinern.
- Zeitersparnis: Automatisierung reduziert manuelle Aufgaben wie Versand und Terminierung, sodass Ihr Team mehr Zeit für kreative Aufgaben hat.
- Kostenkontrolle: Budgetverwaltungsfunktionen helfen Ihnen, Ressourcen effektiv zu überwachen und zuzuweisen, um eine Überausgabe zu vermeiden.
- Globale Reichweite: Internationale Unterstützung ermöglicht es Ihnen, die Wirkung Ihrer Kampagne über lokale Grenzen hinaus zu erweitern und ein größeres Publikum zu erreichen.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Direct-Mail-Marketing-Software ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen in Direct-Mail-Marketing-Softwarelösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Direct-Mail-Marketing-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Grundlegende Personalisierung, eingeschränkte Analysen und Basistemplates. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erweiterte Personalisierung, Zustellverfolgung und E-Mail-Support. |
| Business-Tarif | $50-$100/user/month | Integrationsmöglichkeiten, Automatisierungstools und erweiterte Analysen. |
| Enterprise-Tarif | $150-$300/user/month | Individuell anpassbare Lösungen, dedizierter Support und umfassende Berichte. |
FAQs zu Direct Mail Marketing Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Direct Mail Marketing Software:
Wie beeinflusst die Saisonalität Direct-Mail-Marketing-Kampagnen?
Die Saisonalität spielt im Direct-Mail-Marketing eine bedeutende Rolle und beeinflusst sowohl das Timing als auch den Inhalt der Kampagnen. In Hochphasen wie Feiertagen sind Verbraucher empfänglicher für Werbeangebote, weshalb es ideal ist, in dieser Zeit Direct Mails mit Sonderangeboten oder exklusiven Gutscheinen zu versenden. Im Gegensatz dazu hilft das Verständnis für Nebenzeiten dabei, Inhalte zu planen, die die Zielgruppe weiterhin binden, zum Beispiel Newsletter oder Markenupdates. Wenn Sie Ihre Direct-Mail-Strategie gezielt auf saisonale Chancen ausrichten, können Sie das Engagement und die Konversionsrate erheblich steigern.
Was sind die Umweltauswirkungen von Direct-Mail-Marketing?
Die Umweltauswirkungen von Direct-Mail-Marketing betreffen in erster Linie den Papierverbrauch, den Energiebedarf und die Abfallerzeugung. Viele Unternehmen versuchen jedoch, diese Auswirkungen durch umweltfreundliche Maßnahmen zu minimieren, etwa durch die Nutzung von Recyclingpapier, die Optimierung von Versandlisten zur Vermeidung von Abfall und den Einsatz nachhaltiger Drucktechnologien. Zusätzlich wurden digitale Druckverfahren weiterentwickelt, um den Energieverbrauch und den Einsatz von Chemikalien zu senken. Marketer sind sich dieser Auswirkungen zunehmend bewusst und unternehmen Schritte, um ihre Direct-Mail-Kampagnen möglichst umweltfreundlich zu gestalten.
Wie kann Direct-Mail-Marketing personalisiert werden, ohne die Privatsphäre zu verletzen?
Die Personalisierung im Direct-Mail-Marketing, ohne die Privatsphäre zu verletzen, erfordert eine ausgewogene Nutzung von zielgerichteten Inhalten und die Beachtung des Datenschutzes. Arbeiten Sie verantwortungsvoll mit Daten; holen Sie Einwilligungen ein und wenden Sie das Prinzip der Datenminimierung an, indem Sie nur die nötigen Informationen zur Erstellung relevanter Botschaften nutzen. Segmentierung und prädiktive Analytik helfen, Inhalte zu individualisieren, ohne übermäßige persönliche Details zu benötigen. Zudem schafft Transparenz über die Datennutzung und die Möglichkeit zum einfachen Opt-out Vertrauen. Personalisierung sollte das Kundenerlebnis verbessern, damit sich der Empfänger wertgeschätzt und verstanden fühlt – nicht überwacht.
Wie misst man die Wirksamkeit von Direct-Mail-Marketing-Software?
Sie können wichtige Kennzahlen wie Rücklaufquote, Konversionsrate und Versandbestätigungen verfolgen. Viele Tools bieten Analyse-Dashboards, die zeigen, welche Kampagnen am erfolgreichsten waren. Konzentrieren Sie sich auf messbare Ergebnisse – wie eingelöste Angebote oder Webseitenbesuche über QR-Codes – um den langfristigen Effekt zu bewerten.
Wie lange dauert es normalerweise, mit Direct-Mail-Marketing-Software eine Kampagne zu starten?
Einfache Kampagnen können Sie innerhalb weniger Stunden entwerfen und einplanen. Größere oder stark personalisierte Projekte benötigen eventuell mehrere Tage, insbesondere wenn Freigaben oder Datenimporte erforderlich sind. Sind Vorlagen und Arbeitsabläufe einmal eingerichtet, laufen Folge-Kampagnen deutlich schneller.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer passenden Direct Mail Marketing Software sind, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für individuelle Empfehlungen.
Sie füllen einfach ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Shortlist mit geeigneter Software zur Auswahl. Auf Wunsch werden Sie auch durch den gesamten Kaufprozess begleitet, inklusive Preisverhandlungen.
