Airtable Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Airtable überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und ist daher eine herausragende Wahl für Teams, die vielseitiges Datenmanagement suchen.

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By Amanda Jacques

22. Mai 2026

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Airtable is an account data management software built for teams that need a flexible, structured way to organize and act on account data across campaigns, pipelines, and go-to-market workflows. I'd mainly consider it if you want more relational database structure than Notion provides, but without the rigidity and overhead of configuring a full CRM. It's a strong fit for marketing teams that need to build custom views, link records across tables, and keep account data in sync with the rest of their tech stack.

Airtable Evaluation Summary

Flexible database with spreadsheet ease for collaborative account tracking.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $20/user/month
Free plan + free demo + 14-day trial available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Gui DrusinaKreativdirektor
Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leiterin

Airtable Overview

In my opinion, Airtable is a solid choice for teams that value customization and ease of use. Its flexible interface and integration capabilities make it a good fit for creative teams and project managers who need adaptable workflows. However, it can be pricey, and the onboarding process might be a bit challenging for new users. Compared to other tools, Airtable's standout features are its real-time collaboration and custom views, though its support options might leave some users wanting more. If you're looking for a customizable and user-friendly platform, Airtable is worth considering.

Pros

You can customize workflows to fit your team's specific needs.
The user interface is intuitive and customizable, making it easy for everyone to use.
Real-time collaboration keeps your team on the same page.

Cons

It can be a bit overwhelming for new users to learn.
Customer support options might not meet all your expectations.
Advanced features might require a learning curve for your team.

Is Airtable Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Airtable?

Airtable is great for creative teams and project managers who need flexible, customizable workflows. If your team relies on real-time updates and collaborative environments, Airtable's user-friendly interface and customization options can help you manage projects efficiently. Marketing departments can use it for campaign tracking, while startups might find its adaptability perfect for evolving business needs.

Creative Agencies
Airtable helps you track projects and resources with customizable views and real-time collaboration.
Marketing Teams
You can organize campaigns and analyze data with Airtable's flexible structure and easy-to-use interface.
Startups
Airtable lets your team adapt quickly with customizable workflows as your business grows.
Project Managers
You can track milestones, dependencies, and deadlines using Airtable’s timeline and Gantt chart–style views, making it easier to plan and adjust complex projects.
Event Planners
Airtable helps manage logistics and schedules with ease, thanks to its real-time updates and collaboration tools.
Nonprofits
Your organization can track donors and manage events using Airtable's adaptable and user-friendly platform.

Who Would be a Bad Fit for Airtable?

Airtable might not suit large enterprises needing advanced features and extensive data analytics. If your team requires complex reporting or handles massive datasets, Airtable's capabilities might fall short. Financial departments or industries with strict compliance standards may find its features lacking in depth and security. The onboarding process can also be daunting for users unfamiliar with flexible and customizable tools.

Large Enterprises
Your enterprise might require more advanced data analytics and reporting features than Airtable offers.
Financial Departments
Airtable's features might not meet the stringent compliance and security standards your department needs.
Data-Heavy Industries
If your industry handles massive datasets, Airtable might not provide the depth of data analysis you require.
IT Departments
Your team might need more robust security and integration features than Airtable can deliver.
Healthcare Providers
Airtable might not meet the high compliance and security standards necessary for handling sensitive patient data.
Legal Firms
Your firm may need more specialized document management and compliance features than Airtable offers.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser Software-Test- und Bewertungssystem aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und aufzuzeigen, was ein Tool effektiv macht. Dabei konzentrieren wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses. Im Folgenden können Sie genau nachvollziehen, wie unsere Tests und Bewertungen über sieben Kriterien hinweg funktionieren. Dies ermöglicht eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistung.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Merkmale und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in hochpreisigen Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen der Konkurrenz standhält.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Merkmale wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für den Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach es ist, das Tool in andere häufig verwendete Anwendungen im Tech-Stack zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools, die viele native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugriff für eigene Integrationen bieten, schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben, die zu den Kernfunktionen gehören, mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt auch komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist. Daher bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Einweisung erlernen und anwenden lässt und wie schnell Teammitglieder auch ohne Vorerfahrung loslegen können. Eine hohe Punktzahl deutet darauf hin, dass kaum oder gar keine Unterstützung notwendig ist.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Tools und Unternehmen, die Support in Echtzeit anbieten, erhalten die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool bezüglich der Kernfunktionen entscheiden würden. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score der Nutzer wider.

Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis der Einsteiger-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen sowie den Wert der anderen bewerteten Aspekte. Software, die mehr für weniger bietet, wird besser bewertet.

Core Features

Customizable Views: You can create grid, calendar, kanban, or gallery views to suit your team's workflow. This flexibility lets you visualize data in the way that best supports your projects.

Real-Time Collaboration: Your team can work together seamlessly with instant updates and changes. This feature ensures everyone stays on the same page, reducing miscommunication.

Data Linking: Connect related data across tables to create a more cohesive information system. This feature helps you track relationships and dependencies within your projects.

File Attachments: You can attach files directly to records, keeping all your relevant documents in one place. This is handy for teams needing quick access to documents and media.

Role-Based Permissions: Control who sees and edits what by setting permissions for different team members. This keeps your data secure and ensures that only the right people have access.

Airtable screenshot — Customizable views support grid, calendar, kanban, or gallery workflows.

Ease of Use

Airtable's user-friendly interface makes it a strong contender for teams looking to manage data without hassle. The intuitive design allows you to set up projects quickly using drag and drop interactions, while customizable views make data management straightforward. Real-time collaboration ensures your team stays connected, but new users might find the variety of features a bit overwhelming at first. Overall, Airtable offers a balance of simplicity and functionality that can suit many teams' needs.

Integrations

Airtable integrates with tools such as Google Drive, Google Sheets, Salesforce, Slack, Jira, Box, Dropbox, Gmail, Outlook, and Twilio through its native apps and automation features. These integrations help teams connect data, automate workflows, and manage files across platforms.

Airtable also offers a powerful API and supports third-party integration tools like Zapier, enabling custom connections and extended functionality.