Airtable Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
Airtable is an account data management software that combines relational database features with spreadsheet usability. It's ideal for project managers, marketing teams, and creative departments who need customizable workflows and real-time collaboration, like tracking project progress or resource and task management. Airtable offers flexible customization and integration, making it a versatile choice for diverse data management needs.
Airtable addresses the need for customizable data structures and ease of collaboration, particularly for project managers and marketing teams. In this article, I'll cover Airtable's features, pros and cons, use cases, and pricing, so you can decide if it aligns with your needs and goals.
Airtable Evaluation Summary
- From $20/user/month (billed annually)
- Free plan available
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2022 testen und bewerten wir Marketing-Software. Als Marketing-Expert:innen wissen wir, wie entscheidend und schwierig es ist, die richtige Entscheidung bei der Softwareauswahl zu treffen. Wir investieren viel in umfassende Recherchen, um unserer Zielgruppe zu besseren Kaufentscheidungen für Software zu verhelfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Marketing-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst.Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Airtable Overview
In my opinion, Airtable is a solid choice for teams that value customization and ease of use. Its flexible interface and integration capabilities make it a good fit for creative teams and project managers who need adaptable workflows. However, it can be pricey, and the onboarding process might be a bit challenging for new users. Compared to other tools, Airtable's standout features are its real-time collaboration and custom views, though its support options might leave some users wanting more. If you're looking for a customizable and user-friendly platform, Airtable is worth considering.
pros
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You can customize workflows to fit your team's specific needs.
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The user interface is intuitive and customizable, making it easy for everyone to use.
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Real-time collaboration keeps your team on the same page.
cons
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It can be a bit overwhelming for new users to learn.
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Customer support options might not meet all your expectations.
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Advanced features might require a learning curve for your team.
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Eloqua
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
Optimizely
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Uberflip
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Wie wir Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser Software-Test- und Bewertungssystem aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und aufzuzeigen, was ein Tool effektiv macht. Dabei konzentrieren wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses. Im Folgenden können Sie genau nachvollziehen, wie unsere Tests und Bewertungen über sieben Kriterien hinweg funktionieren. Dies ermöglicht eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistung.
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Merkmale und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in hochpreisigen Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen der Konkurrenz standhält.
Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)
Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Merkmale wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für den Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach es ist, das Tool in andere häufig verwendete Anwendungen im Tech-Stack zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools, die viele native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugriff für eigene Integrationen bieten, schneiden am besten ab.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben, die zu den Kernfunktionen gehören, mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt auch komplexe Aufgaben einfach erscheinen.
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist. Daher bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Einweisung erlernen und anwenden lässt und wie schnell Teammitglieder auch ohne Vorerfahrung loslegen können. Eine hohe Punktzahl deutet darauf hin, dass kaum oder gar keine Unterstützung notwendig ist.
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Tools und Unternehmen, die Support in Echtzeit anbieten, erhalten die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.
Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)
Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool bezüglich der Kernfunktionen entscheiden würden. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score der Nutzer wider.
Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung)
Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis der Einsteiger-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen sowie den Wert der anderen bewerteten Aspekte. Software, die mehr für weniger bietet, wird besser bewertet.
Core Features
Customizable Views: You can create grid, calendar, kanban, or gallery views to suit your team's workflow. This flexibility lets you visualize data in the way that best supports your projects.
Real-Time Collaboration: Your team can work together seamlessly with instant updates and changes. This feature ensures everyone stays on the same page, reducing miscommunication.
Data Linking: Connect related data across tables to create a more cohesive information system. This feature helps you track relationships and dependencies within your projects.
File Attachments: You can attach files directly to records, keeping all your relevant documents in one place. This is handy for teams needing quick access to documents and media.
Role-Based Permissions: Control who sees and edits what by setting permissions for different team members. This keeps your data secure and ensures that only the right people have access.
Ease of Use
Airtable's user-friendly interface makes it a strong contender for teams looking to manage data without hassle. The intuitive design allows you to set up projects quickly using drag and drop interactions, while customizable views make data management straightforward. Real-time collaboration ensures your team stays connected, but new users might find the variety of features a bit overwhelming at first. Overall, Airtable offers a balance of simplicity and functionality that can suit many teams' needs.
Integrations
Airtable integrates with tools such as Google Drive, Google Sheets, Salesforce, Slack, Jira, Box, Dropbox, Gmail, Outlook, and Twilio through its native apps and automation features. These integrations help teams connect data, automate workflows, and manage files across platforms.
Airtable also offers a powerful API and supports third-party integration tools like Zapier, enabling custom connections and extended functionality.
Airtable Specs
- 2-Factor Authentication
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Email Integration
- Expense Tracking
- External Integrations
- Gantt Charts
- Google Apps Integration
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Travel Management
