10 parasta Trello-vaihtoehtoa markkinointiprojekteihin vuonna 2026

By
Amanda Jacques

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tutustu vuoden 2026 parhaisiin Trello-vaihtoehtoihin, jotka tehostavat projektinhallintaa, tiimityötä ja työnkulkujen tehokkuutta. Löydä tarpeisiisi parhaiten sopiva työkalu.

Hyvä Trellon vaihtoehto tarjoaa tiimillesi visuaalisen projektinhallinnan ominaisuuksia, kuten tauluja, kortteja ja vedä ja pudota -työnkulkuja. Lisäksi se voi tarjota lisää joustavuutta, integraatioita tai edistyneitä hallintatoimintoja, joita Trellosta saattaa puuttua. 

Jos etsit työkalua, joka vastaa Trellon visuaalista tyyliä mutta sopii paremmin tiimisi tarpeisiin, et ole yksin. Tarvitsitpa enemmän mukautusmahdollisuuksia, yksityiskohtaisempaa raportointia tai tukea monimutkaisille projekteille, oikea vaihtoehto voi auttaa sinua hallitsemaan työtä omalla tavallasi. 

Tämän listan avulla voit nopeasti vertailla vuoden 2026 parhaita Trellon vaihtoehtoja ja löytää parhaiten sopivan ratkaisun projekteillesi, tiimisi rakenteelle ja työnkulkuvaatimuksillesi.

Mikä Trello on?

Trello on Atlassianin omistama visuaalinen projektinhallintatyökalu, joka järjestää tehtävät ja projektit taulujen, luetteloiden ja korttien avulla. Tiimit käyttävät Trelloa työnkulkujen suunnitteluun, tehtävien määrittämiseen ja edistymisen seuraamiseen joustavassa vedä ja pudota -käyttöliittymässä.

Sen yksinkertaisen rakenteen ansiosta kaikkea päivittäisistä tehtävistä monimutkaisiin projekteihin on helppo hallita. Trello on suosittu intuitiivisen asettelunsa ja erilaisten tiimien prosesseihin ja projektityyppeihin mukautumiskykynsä ansiosta.

Trellon vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni Trellon vaihtoehtojen hintatiedot:

1Paras reaaliaikaiseen kanban-analytiikkaan14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavillaAlkaen $6/käyttäjä/kuukausiWebsite
2Sopii parhaiten vuorovaikutteisiin aivoriihitauluihinMaksuton tilaus saatavillaAlkaen 3 $/muokkaaja/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Paras integroituihin asiakirjoihin ja tietokantoihinIlmaisversio saatavillaAlkaen $10/user/month (laskutetaan vuosittain)Website
4Sopii parhaiten luoviin visuaalisiin projektiasetteluihinIlmainen paketti saatavillaAlkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Parhaiten reaaliaikaisiin projektien koontinäyttöihin30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavillaAlkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras prosessien mallinnukseen ja optimointiinMaksuton esittely + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavillaAlkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Paras tiimien välisen työnkulun automatisointiinIlmainen paketti saatavillaAlkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Paras mukautettavaan resurssien aikataulutukseenIlmainen esittely saatavillaAlkaen 15 $/käyttäjä/kuukausiWebsite
9Sopii parhaiten yhteistoiminnallisiin valkotaulusessioihinIlmainen tilaus saatavillaAlkaen $8/jäsen/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
10Paras edistyneiden tehtäväriippuvuuksien hallintaan14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavillaAlkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As marketing leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

Trellon vaihtoehtojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot Trellon vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin alustan ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja integraatioita, jotta löydät tiimillesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras reaaliaikaiseen kanban-analytiikkaan
    • 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavilla
    • Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Kanban Tool screenshot
    Kanban Tool optimoi työnkulun keskeneräisen työn rajoituksilla ja analytiikalla

    Tiimit, jotka tarvitsevat välittömän näkymän työnkulun suorituskykyyn, valitsevat usein Kanban Toolin sen reaaliaikaisen kanban-analytiikan vuoksi. Tämä alusta sopii erinomaisesti operatiivisille johtajille, ketterille tiimeille ja prosessien kehittämisen asiantuntijoille, jotka haluavat visualisoida pullonkauloja ja seurata mittareita työn edetessä. Toisin kuin Trello, Kanban Tool tarjoaa sisäänrakennetun analytiikan ja ajanseurannan suoraan taululla, mikä helpottaa prosessien optimointia lennossa.

    Miksi Kanban Tool on hyvä Trello-vaihtoehto

    Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin visuaalista tehtävien seurantaa, Kanban Tool erottuu edukseen reaaliaikaisella kanban-analytiikallaan. Valitsin Kanban Toolin, koska sen avulla voit seurata työnkulun mittareita, kuten läpimeno- ja sykliaikoja, suoraan tauluillasi työn edetessä.

    Alusta sisältää myös sisäänrakennetun ajanseurannan ja kumulatiiviset vuokaaviot, joten voit havaita pullonkaulat ja tehottomuudet poistumatta työkalusta. Jos haluat käyttökelpoista analytiikkaa osaksi visuaalista projektinhallintaprosessiasi, Kanban Tool tarjoaa sellaisen näkymän, jota Trello ei tarjoa.

    Kanban Toolin tärkeimmät ominaisuudet

    Muutamat Kanban Toolin ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan ja mukauttamaan työnkulkujaan:

    • Uimakaistat: Järjestä tehtävät tiimin, projektin tai tärkeysjärjestyksen mukaan käyttämällä taulujen vaakasuuntaisia uimakaistoja.
    • Korttimallit: Luo ja käytä uudelleen mukautettuja korttimalleja tehtävien tietojen ja prosessien standardoimiseksi.
    • Liitetiedostojen tuki: Lisää tiedostoja ja kuvia suoraan kortteihin helppoa tarkastelua ja yhteistyötä varten.
    • API-käyttö: Yhdistä Kanban Tool muihin järjestelmiin tai rakenna mukautettuja integraatioita sen API:n avulla.

    Kanban Toolin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Dropbox, Zapier, OneDrive ja monet muut. Kanban Tool tarjoaa myös API:n mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen kanban-analytiikka ja mittarit
    • Helppokäyttöinen työtila ilman häiriötekijöitä
    • Automaattisesti luodut kumulatiiviset vuokaaviot

    Cons:

    • Ei natiivina Gantt-kaavion visualisointia
    • Ei sisäänrakennettua viestintää tai keskustelua
    Learn more about Kanban Tool:
  2. Sopii parhaiten vuorovaikutteisiin aivoriihitauluihin
    • Maksuton tilaus saatavilla
    • Alkaen 3 $/muokkaaja/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    FigJam screenshot
    FigJam mahdollistaa nopean ideoinnin tiimissä muistilappujen avulla

    Tiimeille, jotka haluavat tehdä aivoriihestä ja suunnittelusta vuorovaikutteisempaa, FigJam tarjoaa digitaalisen valkotaulun reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Se sopii erinomaisesti tuotejohtajille, suunnittelijoille ja monialaisille ryhmille, jotka tarvitsevat ideoiden visuaalista jäsentämistä ja palautteen keräämistä lennossa. Toisin kuin Trello, FigJamissa voi luonnostella, luoda kaavioita ja käyttää muistilappuja jaetussa tilassa, joka tuntuu paikan päällä järjestettävältä työpajalta.

    Miksi FigJam on hyvä vaihtoehto Trellolle

    FigJam erottuu edukseen tiimeille, jotka haluavat tehdä aivoriihestä aidosti vuorovaikutteisen kokemuksen. Valitsin FigJamin, koska sen avulla voi käyttää muistilappuja, piirtotyökaluja ja reaaliaikaisia emojireaktioita ideoiden ja palautteen tallentamiseen.

    Voit myös järjestää työpajoja, jäsentää käyttäjäpolkuja ja luoda kaavioita suoraan taululle, mikä vie toimintaa Trellon korttipohjaista rakennetta pidemmälle. Kaikille, jotka arvostavat visuaalista ajattelua ja yhteistyöhön perustuvaa suunnittelua, FigJam tarjoaa joustavan työskentelytilan, joka tuntuu digitaaliselta kokoushuoneelta.

    FigJamin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut FigJamin ominaisuudet auttavat tiimejä järjestämään ja hallitsemaan visuaalisia projekteja helpommin:

    • Valmiit mallipohjat: Valitse mallipohjakirjastosta vuokaavioita, miellekarttoja ja tiimien retrospektiivejä varten tarkoitettuja pohjia.
    • Pienoisohjelmat ja laajennukset: Lisää tauluihin ajastimia, kyselyitä ja äänestystyökaluja vuorovaikutteisia työskentelyjaksoja varten.
    • Versiohistoria: Seuraa muutoksia ja palauta valkotaulujesi aiempia versioita.
    • Tiimikirjastot: Tallenna mukautettuja muotoja, tarroja ja muita aineistoja sekä käytä niitä uudelleen eri projekteissa.

    FigJamin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Energinen aivoriihi viestintäominaisuuksien avulla
    • Intuitiivinen käyttöliittymä Figma-käyttäjille
    • Mallipohjat Scrumin retrospektiiveihin

    Cons:

    • Tehtävien seurantaominaisuudet ovat rajalliset
    • Työmäärän seuranta taulujen välillä puuttuu
    Learn more about FigJam:
  3. Paras integroituihin asiakirjoihin ja tietokantoihin
    • Ilmaisversio saatavilla
    • Alkaen $10/user/month (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion yhdistää asiakirjat, tehtävät ja tietokannat tekoälyn avulla

    Jos tiimisi tarvitsee projektinhallintaa, jossa asiakirjat, wikit ja tietokannat yhdistyvät yhteen paikkaan, Notion on tutustumisen arvoinen. Se on erityisen hyödyllinen sisältötiimeille, tuotepäälliköille ja startup-yrityksille, jotka haluavat yhdistää projektisuunnitelmat tietopohjiin ja jäsenneltyyn dataan. Notion erottuu Trellosta antamalla sinun rakentaa mukautettuja työnkulkuja, joissa kanban-taulut, monipuolinen teksti ja relaatiotietokannat yhdistyvät yhdellä sivulla.

    Miksi Notion on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Notionin erottaa Trellosta sen kyky yhdistää projektitaulut integroituihin asiakirjoihin ja tietokantoihin samalla sivulla. Valitsin Notionin, koska sen avulla voit luoda kanban-tauluja, jotka linkittyvät suoraan kokousmuistiinpanoihin, projektimäärityksiin tai jopa mukautettuihin tietokantoihin tehtävien ja resurssien seurantaa varten. 

    Näin voit rakentaa projektikeskuksia, joissa kaikki tieto – jäsennelty tai jäsentämätön – sijaitsee yhdessä ja pysyy yhteydessä toisiinsa. Tiimeille, jotka haluavat enemmän kuin vain kortteja ja luetteloita, Notionin joustava työtila tukee sekä visuaalista suunnittelua että perusteellista dokumentointia yhdessä paikassa.

    Notionin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Notionin ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan projekteja ja tietoja visuaalisemmin:

    • Mukautetut mallipohjat: Luo ja käytä uudelleen projektisuunnitelmien, kokousmuistiinpanojen tai tiimin wikien mallipohjia.
    • Kalenteri- ja aikajananäkymät: Visualisoi tehtävät ja projektit kalenterissa tai aikajanalla aikataulutuksen helpottamiseksi.
    • Kommentointi ja maininnat: Tee yhteistyötä reaaliajassa ketjutettujen kommenttien ja käyttäjämainintojen avulla millä tahansa sivulla.
    • Käyttöoikeudet ja jakamisen hallinta: Määritä sivuille, tietokannoille ja työtiloille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot.

    Notion-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Drive, Asana, GitHub, Zoom, Figma, Typeform ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Keskitetty wiki tuottavuustyökaluille
    • Relaatiotietokannat sisältökalentereita varten
    • Tarjoaa yksityishenkilöille ilmaisen version

    Cons:

    • Toistuvien tehtävien määrittäminen on hankalaa
    • Ei sisäänrakennettuja tietojen visualisointityökaluja
  4. Sopii parhaiten luoviin visuaalisiin projektiasetteluihin
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Milanote screenshot
    Milanote järjestää luovaa työtä visuaalisten tunnelmataulujen avulla

    Luoville tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin luetteloita ja kortteja, Milanote tarjoaa joustavan visuaalisen työtilan ideoiden, kuvien ja projektivarojen järjestämiseen. Toisin kuin Trello, Milanote antaa sinun järjestää muistiinpanoja, linkkejä ja mediaa vapaamuotoisiin asetteluihin, jotka jäljittelevät fyysistä tunnelmataulua. Se on erityisen hyödyllinen suunnittelijoille, markkinoijille ja sisällöntuottajille, jotka haluavat hahmotella visuaalisia projekteja ja luovia työnkulkuja.

    Miksi Milanote on hyvä vaihtoehto Trelolle

    Milanote lähestyy asioita eri tavalla kuin Trello keskittymällä luoviin visuaalisiin projektiasetteluihin jäsenneltyjen tehtävätaulujen sijaan. Valitsin Milanoten tiimeille, jotka haluavat järjestää muistiinpanoja, kuvia, linkkejä ja tiedostoja joustavassa vedä ja pudota -työtilassa, joka tuntuu digitaaliselta tunnelmataululta.

    Sisällön vapaa sijoittelu, toisiinsa liittyvien kohteiden ryhmittely ja visuaalisen kontekstin lisääminen tekevät siitä ihanteellisen aivoriihiin, kuvakäsikirjoituksiin ja luovien projektien hahmotteluun. Jos työsi perustuu visuaaliseen ajatteluun ja epälineaariseen suunnitteluun, Milanote tarjoaa ainutlaatuisen tilan näiden ideoiden kokoamiseen.

    Milanoten tärkeimmät ominaisuudet

    Milanoten muutamat ominaisuudet auttavat luovia tiimejä hallitsemaan projekteja visuaalisesti ja yhteistyössä:

    • Verkkoleikkuri: Tallenna kuvia, tekstiä ja linkkejä verkosta suoraan tauluillesi.
    • Tehtäväluettelot: Lisää tarkistuslistoja ja tehtäväluetteloita visuaalisen sisällön rinnalle projektien seurantaa varten.
    • Kommentointi: Anna palautetta ja keskustele ideoista suoraan missä tahansa taulun elementissä.
    • Taulujen jakaminen: Jaa tauluja tiimin jäsenten tai asiakkaiden kanssa reaaliaikaista yhteistyötä ja tarkistamista varten.

    Milanoten integraatiot

    Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Luoville toimeksiannoille suunniteltu intuitiivinen käyttöliittymä
    • Visuaalinen verkkoleikkuri inspiraatiota varten
    • Joustava taulujen sisäinen hierarkia

    Cons:

    • Ei tukea toistuville tehtäville
    • Verkkoyhteydetöntä tilaa ei ole saatavilla
    Learn more about Milanote:
  5. Parhaiten reaaliaikaisiin projektien koontinäyttöihin
    • 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    ProjectManager screenshot
    ProjectManager suunnittelee projektit Gantt- ja resurssityökaluilla

    Jos tarvitset projektinhallintatyökalun, joka tarjoaa näkyvyyden reaaliajassa, ProjectManager asettaa reaaliaikaiset koontinäytöt työnkulkusi keskiöön. Se on suunniteltu projektipäälliköille, operatiivisille tiimeille ja organisaatioille, joiden on seurattava edistymistä ja resursseja työn edetessä. Toisin kuin Trello, ProjectManager tarjoaa välittömät päivitykset aikatauluihin, työkuormiin ja budjetteihin useissa projekteissa yhdessä paikassa.

    Miksi ProjectManager on hyvä Trello-vaihtoehto

    Tiimeille, jotka tarvitsevat ajantasaisia projektitietoja, ProjectManager tarjoaa reaaliaikaiset koontinäytöt, jotka menevät paljon staattisia tauluja pidemmälle. Valitsin ProjectManagerin, koska se hakee automaattisesti tietoja tehtävistä, aikatauluista ja resursseista ja päivittää koontinäytöt reaaliajassa.

    Voit seurata projektin tilaa, tiimin työkuormia ja budjetin tilannetta ilman manuaalisia päivityksiä tai näkymien välillä vaihtamista. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon kaikille, jotka haluavat visuaalisen projektinhallintatyökalun, joka pitää kaikki ajan tasalla työn edetessä.

    ProjectManagerin tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut ProjectManagerin ominaisuudet auttavat tiimejä koordinoimaan ja toimittamaan projektit tehokkaammin:

    • Gantt-kaavionäkymä: Suunnittele, aikatauluta ja säädä projektien aikatauluja vedä ja pudota -toiminnoilla.
    • Kanban-taulut: Visualisoi tehtävät ja työnkulut mukautettavien sarakkeiden ja korttien avulla.
    • Resurssienhallintatyökalut: Kohdista tiimin jäseniä ja seuraa saatavuutta useissa projekteissa.
    • Asiakirjojen jakaminen: Lataa, tallenna ja työskentele yhdessä projektitiedostojen parissa suoraan alustalla.

    ProjectManagerin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Power BI ja muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikaiset koontinäytöt reaaliaikaista raportointia varten
    • Vaihdat Gantt- ja Kanban-näkymien välillä
    • Natiivi työkuormanäkymä tiimeille

    Cons:

    • Viestintä on rajoitettu tehtävien kommentteihin
    • Ilmoitusten tarkat asetukset puuttuvat
    Learn more about ProjectManager:
  6. Paras prosessien mallinnukseen ja optimointiin
    • Maksuton esittely + 14 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
    • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Businessmap screenshot
    Businessmap yhdistää strategian toteutukseen portfolioiden välillä

    Jos tiimisi tarvitsee visualisoida ja optimoida monimutkaisia työnkulkuja, Businessmap tarjoaa jatkuvaan parantamiseen suunniteltuja edistyneitä prosessien mallinnustyökaluja. Se sopii erinomaisesti operatiivisen toiminnan johtajille, prosessipäälliköille ja organisaatioille, jotka keskittyvät Lean- tai ketteriin käytäntöihin. Trellosta poiketen Businessmapin avulla voit mallintaa, analysoida ja kehittää päästä päähän -prosesseja ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu työnkulkujen perusteelliseen optimointiin.

    Miksi Businessmap on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Kun tarvitset muutakin kuin pelkkiä tehtävätauluja, Businessmap erottuu edukseen prosessien mallinnus- ja optimointiominaisuuksillaan. Valitsin Businessmapin, koska sen avulla voit suunnitella yksityiskohtaisia työnkulkukaavioita, määrittää mukautettuja prosessikäytäntöjä ja visualisoida tiimien välisiä riippuvuuksia. Voit analysoida pullonkauloja ja seurata prosessien tehokkuutta sisäänrakennetuilla analytiikkatyökaluilla.

    Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon kaikille, jotka haluavat visuaalisen projektinhallintatyökalun jatkuvan prosessien parantamisen tukemiseen, ei vain tehtävien seurantaan.

    Businessmapin keskeiset ominaisuudet

    Jotkin Businessmapin muista ominaisuuksista auttavat tiimejä hallitsemaan ja parantamaan työnkulkujaan:

    • Aikajanan työnkulkunäkymä: Visualisoi projektin eteneminen ja määräajat aikajanamuodossa.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä eri käyttäjien ja tiimien käyttöoikeudet ja näkyvyys.
    • Automaattiset korttisäännöt: Käynnistä esimerkiksi ilmoituksia tai tilamuutoksia mukautettujen ehtojen perusteella.
    • Portfolionhallinta: Valvo useita projekteja ja prosesseja yhdestä koontinäytöstä.

    Businessmapin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat GitHub, Box, Dropbox, Google Drive, OKTA, Power BI ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Työnkulkujen visuaalinen prosessimallinnus
    • Tukee ketteriä tai Scrum-menetelmiä
    • Tietoon perustuva ennustaminen ja läpimenoajat

    Cons:

    • Kallis yksinkertaisiin tehtävienhallintatarpeisiin
    • Mobiilisovelluksesta puuttuvat hallinta-asetukset
    Learn more about Businessmap:
  7. Paras tiimien välisen työnkulun automatisointiin
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Asana screenshot
    Asana automatisoi työtä tekoälyn, aikajanojen ja tavoitteiden avulla

    Asana on projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu tiimeille, joiden on koordinoitava monimutkaisia työnkulkuja useiden osastojen välillä. Se erottuu Trellosta edistyneen automaation, aikajananäkymien ja monipuolisten integraatiovaihtoehtojen ansiosta. Jos yrityksesi hallinnoi toiminnallisten rajojen yli ulottuvia projekteja tai tarvitsee enemmän hallintaa tehtävien riippuvuuksiin, Asana tarjoaa ominaisuuksia, jotka auttavat pitämään kaiken yhteydessä ja aikataulussa.

    Miksi Asana on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Asanan erottaa Trello-vaihtoehtona sen keskittyminen tiimien välisen työnkulun automatisointiin. Valitsin Asanan, koska sen avulla voi automatisoida toistuvia tehtäviä ja tiimien välisiä siirtoja sen sisäänrakennetulla työnkulun rakennustyökalulla. 

    Aikajana- ja työmääränäkymät auttavat visualisoimaan riippuvuuksia ja resurssien kohdentamista useissa projekteissa, mikä ei kuulu Trellon alkuperäisiin ominaisuuksiin. Jos sinun on koordinoitava markkinoinnin, tuotekehityksen ja operatiivisen toiminnan välistä työtä, Asanan automaatio-ominaisuudet pitävät kaikki ajan tasalla ilman manuaalista seurantaa.

    Asanan keskeiset ominaisuudet

    Jotkin muut Asanan ominaisuudet tekevät siitä joustavan vaihtoehdon visuaaliseen projektinhallintaan:

    • Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin ja projekteihin mukautettuja tietoja seurataksesi työnkulullesi olennaisia tietoja.
    • Lomakkeet: Kerää ja ohjaa työpyynnöt suoraan projekteihin mukautettavien pyyntölomakkeiden avulla.
    • Kalenterinäkymä: Visualisoi tehtävät ja määräajat jaetussa kalenterissa, jotta tiimisi pysyy tietoisena tulevista töistä.
    • Välitavoitteet: Merkitse projektin tärkeät tarkistuspisteet, jotta tiimit voivat seurata edistymistä kohti keskeisiä tavoitteita.

    Asanan integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Claude, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Figma, Mailchimp ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Joustava markkinointitehtävien sijoittaminen useisiin projekteihin
    • Tiimien välisen työn hallinnan automatisointi
    • Integroitu kalenteri- ja aikajananäkymä

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettua työajanseurannan kytkintä
    • Edistyneet ominaisuudet edellyttävät maksullisia paketteja
    Learn more about Asana:
  8. Paras mukautettavaan resurssien aikataulutukseen
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 15 $/käyttäjä/kuukausi
    Visual Planning screenshot
    Visual Planning aikatauluttaa ihmiset ja resurssit Gantt-näkymien avulla

    Jos tiimisi tarvitsee hallita monimutkaisia aikatauluja ja resursseja, Visual Planning tarjoaa erittäin mukautettavan alustan räätälöityjen aikataulutustyönkulkujen rakentamiseen. Se on suunniteltu rakennusalan, kenttäpalveluiden ja valmistavan teollisuuden kaltaisilla toimialoilla toimiville organisaatioille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista hallintaa henkilöstöstä, laitteista ja projektien aikatauluista. Toisin kuin Trello, Visual Planningin avulla voit määrittää näkymiä, lomakkeita ja sääntöjä vastaamaan yksilöllisiä resurssienhallintatarpeitasi.

    Miksi Visual Planning on hyvä vaihtoehto Trellolle

    Tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin yksinkertaisia tehtävätauluja, Visual Planning erottuu mukautettavilla resurssien aikataulutusominaisuuksillaan. Valitsin Visual Planningin, koska sen avulla voit rakentaa räätälöityjä aikataulutusnäkymiä, määrittää resursseja, kuten henkilöstöä ja laitteita, sekä luoda mukautettuja sääntöjä monimutkaisten projektien hallintaan.

    Alusta tukee vedä ja pudota -aikataulutusta, värikoodattuja kalentereita ja muokattavia lomakkeita tiimisi työnkulun mukaisesti. Jos projektisi edellyttävät resurssien ja aikataulujen tarkkaa hallintaa, Visual Planning tarjoaa joustavuutta, jota Trello ei pysty tarjoamaan.

    Visual Planningin tärkeimmät ominaisuudet

    Muut Visual Planningin ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan projekteja ja resursseja tehokkaammin:

    • Gantt-kaavionäkymä: Visualisoi projektien aikataulut ja riippuvuudet vuorovaikutteisilla Gantt-kaavioilla.
    • Mobiilisovelluksen käyttö: Hallitse aikatauluja ja resursseja mistä tahansa erillisen mobiilisovelluksen avulla.
    • Asiakirjojen hallinta: Liitä, tallenna ja järjestä projektiasiakirjoja suoraan alustalla.
    • Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Hallitse käyttäjien käyttöoikeuksia ja toimintoja mukautettavilla käyttöoikeusasetuksilla.

    Visual Planningin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Outlook, Excel, Google Drive, Dropbox, SAP ja Sage.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tarkka resurssien aikataulutus tiimeille
    • Selkeä näkyvyys tiimin työkuormaan
    • Saatavilla itse ylläpidettävänä versiona

    Cons:

    • Paikallinen käyttö edellyttää Windows-pohjaista palvelinta
    • Resurssit on päivitettävä manuaalisesti
    Learn more about Visual Planning:
  9. Sopii parhaiten yhteistoiminnallisiin valkotaulusessioihin
    • Ilmainen tilaus saatavilla
    • Alkaen $8/jäsen/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Miro screenshot
    Miro järjestää työpajoja rajattomalla yhteistoiminnallisella kanvaasilla

    Jos tiimisi tarvitsee tilan reaaliaikaiseen ideointiin ja visuaaliseen yhteistyöhön, Miro tarjoaa ryhmäluovuutta varten rakennetun digitaalisen valkotaulun. Toisin kuin Trello, Miro tukee vapaamuotoista kaavioiden luomista, muistilappuja ja miellekarttoja rajattomalla kanvaasilla. Se sopii erinomaisesti tuotetiimeille, suunnittelijoille ja fasilitaattoreille, jotka haluavat järjestää työpajoja, kartoittaa prosesseja tai luoda projektisuunnitelmia visuaalisesti yhdessä.

    Miksi Miro on hyvä Trello-vaihtoehto

    Miro erottuu Trello-vaihtoehtona, koska se on rakennettu yhteistoiminnallisiin valkotaulusessioihin, jotka menevät paljon yksinkertaista tehtävien seurantaa pidemmälle. Valitsin Miron tiimeille, joiden täytyy ideoida, hahmotella työnkulkuja tai järjestää ajatuksia visuaalisesti yhdessä reaaliajassa.

    Rajaton kanvaasi, muistilaput ja kaavioiden luontityökalut auttavat tallentamaan ja yhdistämään ajatuksia tavalla, joka on paljon joustavampi kuin Trellon korttipohjaiset taulut. Jos projektisi alkavat ideoinnista tai edellyttävät ryhmätyöpajoja, Miron visuaalinen työtila helpottaa yhteisluomista ja iterointia tiiminä.

    Miron tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Miron ominaisuudet auttavat tiimejä hallitsemaan projekteja visuaalisesti alusta loppuun:

    • Valmiit mallipohjat: Valitse mallikirjastosta mallipohjia käyttäjäpolkujen kartoittamiseen, retrospektiiveihin ja projektien suunnitteluun.
    • Äänestys- ja ajastintyökalut: Helpota ryhmän päätöksentekoa ja pidä työpajat aikataulussa sisäänrakennettujen äänestysten ja lähtölaskenta-ajastinten avulla.
    • Kommentointi ja tunnisteet: Lisää kommentteja ja tunnisteita suoraan taulun elementteihin selkeän palautteen ja järjestyksen ylläpitämiseksi.
    • Esitystila: Muuta mikä tahansa taulu ohjatuksi esitykseksi, jonka avulla voit jakaa ideoita tai projektipäivityksiä sidosryhmille.

    Miron integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Asana, Trello, Zoom, Dropbox ja monet muut.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rajaton kanvaasi mitä tahansa menetelmää varten
    • Erikoistuneet tuottavuustyökalujen mallipohjat
    • Reaaliaikainen kohdistinten seuranta ideointia varten

    Cons:

    • Korkean resoluution viennit edellyttävät maksullista tilaustasoa
    • Suuret taulut hidastavat selainta
  10. Paras edistyneiden tehtäväriippuvuuksien hallintaan
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
    • Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike hallinnoi riippuvuuksia, työnkulkuja ja yksityiskohtaista raportointia

    Monimutkaisia tehtäväsuhteita hallinnoivat projektitiimit valitsevat usein Wriken sen edistyneiden riippuvuusominaisuuksien vuoksi. Tämä alusta on erityisen hyödyllinen markkinointiosastoille, asiantuntijapalveluyrityksille ja PMO-tiimeille, jotka hallinnoivat useita projekteja muuttuvine prioriteetteineen. Wriken dynaamiset Gantt-kaaviot ja tarkat riippuvuuksien hallintatoiminnot erottavat sen Trellosta ja muista visuaalisista projektinhallintatyökaluista.

    Miksi Wrike on hyvä Trello-vaihtoehto

    Kun sinun on hallinnoitava projekteja, joissa on monitasoisia riippuvuuksia, Wrike tarjoaa ominaisuuksia, jotka menevät paljon Trellon perusluetteloita ja -kortteja pidemmälle. Valitsin Wriken, koska sen avulla voit määrittää tehtävien välisiä riippuvuuksia, visualisoida ne interaktiivisissa Gantt-kaavioissa ja säätää aikatauluja automaattisesti muutosten tapahtuessa.

    Alusta tukee myös kriittisen polun analyysiä, joten voit tunnistaa, mitkä tehtävät vaikuttavat suoraan projektisi aikatauluun. Tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän hallintaa tehtävien välisiin suhteisiin ja niiden muuttuviin yhteyksiin, Wriken edistynyt riippuvuuksien hallinta on selkeä etu.

    Wriken tärkeimmät ominaisuudet

    Jotkin muut Wriken ominaisuudet auttavat tiimejä koordinoimaan ja seuraamaan työtä useissa projekteissa:

    • Mukautetut työnkulut: Suunnittele ja toteuta tiimisi prosesseihin räätälöityjä yksilöllisiä työnkulkuja.
    • Asiakirjojen tarkistus: Tarkista, kommentoi ja hyväksy tiedostoja suoraan alustalla.
    • Resurssienhallinta: Kohdista tiimin jäseniä tehtäviin ja seuraa työkuorman jakautumista.
    • Pyyntölomakkeet: Kerää projektipyyntöjä ja ohjaa ne automaattisesti oikealle tiimille tai oikeaan työnkulkuun.

    Wriken integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Jira, Tableau ja monet muut. Wrike tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Edistynyt tehtävien riippuvuuksien kartoitus
    • Integroitu luovien aineistojen tarkistus
    • Mukautetut työpyyntölomakkeet

    Cons:

    • Ilmaisversiosta puuttuvat automaatio-ominaisuudet
    • Gantt-muokkaus on saatavilla vain korkeammilla tasoilla

Muita Trellon vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita Trellon vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Zoho ProjectsParas sisäänrakennettuun ajanseurantaan
  2. 12
    PlanviewParas yritystason projektisalkunhallintaan
  3. 13
    JiraParas ketterille ohjelmistokehitystiimeille

Miten arvioin Trello-vaihtoehtoja

Arvioin Trello-vaihtoehtoja kahdella tasolla: kampanjoiden ja luovien työnkulkujen hallintaan tarvittavien perustoimintojen sekä tekijöiden perusteella, jotka erottavat yhden työkalun toisesta.

Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Useat projektinäkymät: Etsin Kanban-, luettelo-, kalenteri-, aikajana- ja Gantt-näkymiä, jotta markkinointitiimit voivat vaihtaa sprinttitaulun ja kampanjakalenterin välillä poistumatta työkalusta.
  • Tehtävien ja työnkulkujen hallinta: Jokaisen työkalun tulisi tukea vastuuhenkilöitä, määräaikoja, alitehtäviä, riippuvuuksia ja mukautettuja tiloja, jotka vastaavat todellisia kampanjavaiheita, kuten "Tarkistettavana" tai "Aineistoja odotetaan".
  • Työnkulkujen automatisointi: Arvioin, mahdollistaako työkalu sääntöjen luomisen, kuten suunnittelijan automaattisen osoittamisen tehtävälle, kun se siirtyy tilaan "Valmis suunnitteluun", tai sidosryhmien ilmoittamisen, kun työohje on hyväksytty.
  • Yhteistyö ja tarkistus: Kommenttiketjut, @maininnat ja tiedostojen jakaminen ovat tämän osa-alueen perusvaatimuksia. Tarkistan, voivatko tiimit merkitä luovia aineistoja ja ottaa ulkopuoliset tarkistajat mukaan suoraan.
  • Mukautetut kentät ja mallipohjat: Uudelleenkäytettävät kampanjamallipohjat ja mukautetut kentät esimerkiksi kanavaa, budjettia tai UTM-parametreja varten osoittavat, että työkalu voi yhdenmukaistaa markkinointitiimien toistuvien projektien käynnistämistavan.
  • Integraatioekosysteemi: Tarkistan alkuperäiset yhteydet työkaluihin, joita markkinoijat todella käyttävät päivittäin, kuten HubSpot, Slack, Google Workspace, Figma ja Adobe Creative Cloud, sekä API- tai Zapier-yhteyden.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Tarkistus- ja hyväksyntätyönkulut ovat tärkeitä, kun tiimisi käy läpi useita luovan työn palautekierroksia. Etsin työkaluja, joiden avulla tarkistajat voivat tehdä merkintöjä suoraan kuviin tai PDF-tiedostoihin sen sijaan, että he kirjoittaisivat epämääräisiä kommentteja kommenttiketjuun. Vieras- ja asiakaskäyttöoikeudet ovat toinen huomioimani tekijä – markkinointitiimit työskentelevät säännöllisesti freelancerien ja toimistojen kanssa, joten täysien käyttäjäpaikkojen maksaminen jokaiselle ulkopuoliselle yhteistyökumppanille tulee kalliiksi. Arviointini täydentävät raportointikoontinäytöt, jotka tuovat kampanjan etenemisen ja tiimin työkuorman näkyviin yhdellä silmäyksellä.

Ominaisuuksien lisäksi

Hinnoittelurakenteella on merkitystä, koska markkinointitiimit kasvavat nopeasti – kausikampanjat voivat kaksinkertaistaa henkilöstömäärän urakoitsijoiden avulla yhdessä yössä. Arvioin, pysyvätkö käyttäjäkohtaiset kustannukset kohtuullisina tiimien kasvaessa ja mahdollistavatko maksuttomat tasot työkalun kokeilemisen ensin pienellä ryhmällä. Käyttöönoton nopeus on toinen huomioimani tekijä, erityisesti se, tarjoaako alusta Trello-taulujen tuonnin ja markkinointiin valmiit mallipohjat, jotka nopeuttavat perehdytystä. Asiakastietoja tai brändiaineistoja käsitteleville tiimeille tarkistan myös SOC 2 -vaatimustenmukaisuuden ja SSO-tuen.

Miksi etsiä vaihtoehtoa Trellolle?

Vaikka Trello on hyvä valinta visuaaliseen projektinhallintaan, monet syyt saavat jotkut käyttäjät etsimään vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä Trellon vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset edistynyttä työnkulkujen automatisointia tai prosessien kartoittamista
  • Tiimisi hallinnoi monimutkaisia projekteja, joissa on useita riippuvuuksia
  • Tarvitset sisäänrakennettua analytiikkaa tai raportointikoontinäyttöjä
  • Haluat yksityiskohtaisemmat käyttäjäoikeudet ja käyttöoikeuksien hallinnan
  • Organisaatiosi tarvitsee useiden projektien kattavaa projektisalkun hallintaa
  • Tarvitset natiiveja integraatioita työkaluihin, joita Trello ei tue

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita visuaalisia projektinhallintatyökaluja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Trellon haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Trellon tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Trellon keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Kanban-tyyliset taulut visuaaliseen tehtävienhallintaan
  • Muokattavat kortit, joissa on tarkistuslistoja, liitteitä ja kommentteja
  • Tehtävien järjestäminen vetämällä ja pudottamalla listojen välillä
  • Power-Upit integraatioiden ja lisätoimintojen lisäämiseen
  • Kalenterinäkymä määräaikojen ja eräpäivien seurantaan
  • Tiimityö reaaliaikaisten päivitysten ja ilmoitusten avulla
  • Korttien automatisointi Butler-sääntöjen ja käynnistimien avulla
  • Taulupohjat yleisiä työnkulkuja ja projektityyppejä varten
  • Käyttäjien maininnat ja toiminnan seuranta korteissa
  • Mobiilisovellukset iOS- ja Android-laitteille

Mitä seuraavaksi:

Jos tutkit parhaillasi vaihtoehtoja Trellolle, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan ja saat maksuttomia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin he perehtyvät tarpeidesi yksityiskohtiin. Sen jälkeen saat ohjelmistojen suosituslistan arvioitavaksi. He tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.

Amanda Jacques
Amanda Jacques