Notion Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Notion überzeugt durch Flexibilität und Anpassungsfähigkeit und ist damit ideal für Teams, die ein individuell zugeschnittenes Zusammenarbeitserlebnis suchen.

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By Amanda Jacques

22. Mai 2026

Wir bewerten Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenz-Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Notion is a marketing collaboration software that brings docs, wikis, databases, and task tracking into one flexible workspace. It's worth a look if your team manages campaign planning, content briefs, and project tracking across multiple disconnected tools. I'd consider Notion over Asana when content creation and knowledge management matter as much as task tracking—Notion handles both without making you choose between a doc tool and a project board.

Notion Evaluation Summary

Organizes content, tasks, and team workflows in one workspace.

Customer rating

4.6/5

Pricing

From $10/user/month (billed annually)
Free plan available

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Marketingführungskräfte wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Gui DrusinaKreativdirektor
Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leiterin

Notion Overview

In my opinion, Notion is a solid choice for marketing teams seeking a flexible collaboration platform. It excels with its customizable workspace and standout features like templates and integrations, making it a versatile tool for creative and dynamic teams. While the interface is intuitive, onboarding can be a bit challenging for some users. Compared to other software, Notion offers good value for money, though its customer support could be more responsive. It's best suited for teams that value customization and are willing to invest time in setting up their ideal workspace. If you're looking to tailor your collaboration software to fit your unique needs, Notion is worth considering.

Pros

You can customize your workflows to fit your team's unique needs.
The interface is intuitive and user-friendly, making it easy to navigate.
Templates save you time and help structure your projects efficiently.

Cons

Onboarding can be time-consuming and complex for new users.
Customer support isn't always as responsive as you might need.
It may lack advanced features found in more specialized tools.

Is Notion Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for Notion?

Notion is perfect for creative agencies, startups, and marketing departments that thrive on flexibility and customization. If your team values adaptable workflows and needs a tool that molds to your unique processes, Notion's customizable templates and intuitive interface make it a strong contender. Its ability to organize projects and tasks efficiently is a real asset for teams that juggle multiple projects and need a clear structure.

Creative Agencies
Notion's customizable templates and project management features help your team organize creative projects seamlessly.
Startups
Notion offers flexibility for fast-growing teams to adapt their workflows as they scale.
Marketing Departments
Its intuitive interface and task management features streamline your team's campaign planning and execution.
Project Managers
Notion's ability to organize and track tasks makes it ideal for managing complex projects with multiple stakeholders.
Freelancers
The customizable workspace and templates help you manage multiple clients and projects efficiently.
Remote Teams
Notion's collaborative features ensure your team stays connected and organized, no matter where they're located.

Who Would be a Bad Fit for Notion?

Notion might not suit large enterprises or teams needing advanced features like automation and deep analytics. If your team relies heavily on specialized tools for data analysis or requires extensive customer support, Notion's capabilities might feel limited. Its onboarding process can be challenging, which could slow down productivity for teams needing a quick setup. In these cases, a more specialized tool might serve your needs better.

Large Enterprises
You might find Notion's features too basic if you need advanced analytics and automation.
Finance Departments
Notion lacks the deep data analysis and reporting tools your work often requires.
Highly Regulated Industries
Notion may not meet the strict compliance and security standards necessary for your industry.
Customer Service Teams
You might need more responsive customer support than Notion currently offers.
Manufacturing Companies
Notion's features aren't tailored to the specific demands of production planning and management.
IT Departments
You may need more robust tools for technical project management and IT-specific workflows.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser Software-Test- und Bewertungssystem aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl zu erfassen und aufzuzeigen, was ein Tool effektiv macht. Dabei konzentrieren wir uns auf kritische Aspekte des Entscheidungsprozesses. Im Folgenden können Sie genau nachvollziehen, wie unsere Tests und Bewertungen über sieben Kriterien hinweg funktionieren. Dies ermöglicht eine unparteiische Bewertung der Software basierend auf Kernfunktionen, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistung.

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Merkmale und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in hochpreisigen Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den Basisfunktionen der Konkurrenz standhält.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtbewertung)

Als nächstes bewerten wir außergewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die übliche Kernfunktionalität hinausgehen. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Merkmale wider, die das Produkt schneller, effizienter oder wertvoller für den Nutzer machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach es ist, das Tool in andere häufig verwendete Anwendungen im Tech-Stack zu integrieren, um die Funktionalität und den Nutzen der Software zu erweitern. Tools, die viele native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugriff für eigene Integrationen bieten, schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben, die zu den Kernfunktionen gehören, mit dem Tool ausführen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und lässt auch komplexe Aufgaben einfach erscheinen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz im Team für eine neue Plattform ist. Daher bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Einweisung erlernen und anwenden lässt und wie schnell Teammitglieder auch ohne Vorerfahrung loslegen können. Eine hohe Punktzahl deutet darauf hin, dass kaum oder gar keine Unterstützung notwendig ist.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, bei Problemen Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Tools und Unternehmen, die Support in Echtzeit anbieten, erhalten die besten Bewertungen; Chatbots schneiden am schlechtesten ab.

Kundenrezensionen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests und Bewertungen berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool bezüglich der Kernfunktionen entscheiden würden. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score der Nutzer wider.

Preis-Leistung (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien den Durchschnittspreis der Einsteiger-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen sowie den Wert der anderen bewerteten Aspekte. Software, die mehr für weniger bietet, wird besser bewertet.

Core Features

Task Management

Notion lets you create and assign tasks easily, keeping your team organized and on track. You can use boards, to-do lists, or calendars to view tasks, helping your team stay aligned.

Templates

You can use pre-designed templates to quickly set up projects, saving you time and effort. These templates are customizable to fit your team's specific needs.

Note Taking

As a flexible collaboration software and note-taking app, Notion allows your team to document ideas, meeting notes, and build an internal knowledge base in one place.

Collaboration

Your team members can collaborate in real-time, sharing updates and feedback instantly. This feature ensures everyone stays informed and aligned on project goals.

Database Management

Notion's databases let you store and categorize information effectively. You can create tables, linked views, and dashboards that offer a comprehensive view of your data.

Kanban Boards

You can visualize your project workflow using Kanban boards, making it easy to track progress. This feature is ideal for managing tasks and deadlines visually.

Notion screenshot — Create and assign tasks using lists, boards, or calendars.

Ease of Use

Notion is user-friendly with its intuitive interface, making it easy for your team to navigate and manage tasks. The drag-and-drop functionality simplifies organizing projects, and customizable templates help you set up quickly. However, some users find the initial learning curve steep, especially during onboarding. Once past that, you’ll appreciate how seamlessly it fits into your workflow, offering flexibility that suits your team’s unique needs.

Integrations

Notion integrates with tools such as Google Drive, Google Docs, Microsoft Entra, Jira, Slack, Trello, GitHub, Asana, ClickUp, and Zapier. Notion also provides a public API for building custom integrations and works with third-party automation platforms like Zapier and Make.