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Key Takeaways

Konnektivitätskomponente: Effektive Technologiestacks basieren auf einer entscheidenden Ebene, die den Datenfluss und die Reaktionsfähigkeit des Teams ermöglicht.

Fokus auf Geschwindigkeit: Schneller Datentransfer zwischen Systemen ist entscheidend und wiegt für Marketingverantwortliche oft schwerer als ausgefeilte Funktionen.

Schlanke Systeme: Die Reduzierung von Tool-Wildwuchs kann die Leistung verbessern, indem Datenkonsistenz sichergestellt und operative Reibungsverluste minimiert werden.

Individuelle Integrationen: Flexible Verbindungen mit Low-Code-Tools zu bauen, versetzt Teams in die Lage, die Technologieinfrastruktur flexibel an veränderte Anforderungen anzupassen.

Vernetzte Rahmenbedingungen: Marketingverantwortliche müssen oft innerhalb bestehender Systeme arbeiten und dabei die Effizienz verbessern, ohne umfassende Veränderungen vorzunehmen.

Ich habe Marketingberater und -leiter gebeten, Einblicke in ihren aktuellen Tech-Stack zu geben. Ihre Antworten enthalten einige Überraschungen, zeigen aber eine starke Übereinstimmung sowie ein paar konträre Ansätze, die gängige Meinungen infrage stellen.

Die meisten Marketingverantwortlichen sprechen immer noch von ihrem Stack als Sammlung von Tools. Fragt man jedoch einen Berater, der diese Tools team-, zeit- und budgetübergreifend zum Einsatz bringen muss, ändert sich das Gespräch.

Sie sprechen darüber, wie schnell Daten übertragen werden – und was passiert, wenn sie es nicht tun.

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Unter jedem CRM, jeder Analyseplattform und jedem KI-Workflow liegt eine Schicht, die es selten in die Planungsunterlagen schafft. Sie entscheidet darüber, ob ein Lead sofort bearbeitet wird oder unbearbeitet bleibt, ob Berichte die Realität widerspiegeln oder einer Übersetzung bedürfen, ob Teams dem System vertrauen oder stillschweigend daran vorbeiarbeiten.

Die Konnektivitätskomponente

Als ich gefragt habe: Was ist das verbindende Element, das Ihre gesamte Operation zusammenhält? Die Antworten, die ich erhielt, waren in ihren Vorlieben unterschiedlich, aber dieser Aspekt ist für jeden Marketer zentral.
In risikoreichen Umgebungen wie dem gewerblichen Finanzierungsbereich ist Geschwindigkeit direkt mit dem Umsatz verknüpft. Es gibt einen Fokus auf Reaktionsfähigkeit, der sich durch alle Branchen zieht, wo Infrastrukturentscheidungen angetrieben werden vom Bedürfnis, Verzögerungen zu beseitigen.

Gleichzeitig bewegen sich Berater zu schlankeren Stacks hin. Mehr als ein Berater betonte die Wichtigkeit, Tool-Wildwuchs zu vermeiden. Das hilft, technische Schulden zu reduzieren und sorgt dafür, dass Daten konsistent über alle Systeme hinweg bleiben. Statt Komplexität zu erhöhen, legen sie Wert auf ein eng verbundenes Umfeld, in dem jedes Tool eine klare Rolle spielt. 

Einige gehen noch weiter und betrachten alles aus Enterprise-Sicht. Manche Berater verweisen auf einen Wandel hin zu individuellen Integrationen mit Low-Code-Tools und KI. Einige Teams sind inzwischen in der Lage, Systeme ohne Anbieter zu verbinden – ein Zeichen für den allgemeinen Trend zu flexibler, modularer Infrastruktur.

Natürlich können nicht alle Berater Systeme von Grund auf neu gestalten. Manche wählen – oder sind gezwungen – im bestehenden Kundensystem zu arbeiten. Dabei konzentrieren sie sich darauf, Reibung zu minimieren, statt Tools komplett auszutauschen. In diesen Fällen hängt der Erfolg davon ab, wie gut sich Systeme an den täglichen Betrieb anpassen lassen.

Über alle Perspektiven hinweg zeigt sich ein wiederkehrendes Thema: Leistungsgewinne sind zunehmend davon abhängig, wie gut Systeme zusammenarbeiten. Und es zeigt sich, dass die effektivsten Stacks nicht unbedingt die technisch fortschrittlichsten sind, sondern die, die Informationen schnell, zuverlässig und mit minimalem Aufwand fließen lassen. Schauen wir uns das genauer an. 

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Geschwindigkeit vor Raffinesse

Wenn die Infrastruktur auf Führungsebene diskutiert wird, geht es oft um die Fähigkeiten. Führungskräfte fragen sich, was eine Plattform leisten kann, wie gut sie integrierbar ist, und welche Funktionen sie auszeichnen.

Auf der Anwender-Ebene rücken diese Fragen in den Hintergrund. Hier zählt die Reaktionsfähigkeit. Cal Singh, Marketing- und Partnerships-Leiter bei Equipment Leasing Canada, sieht dies besonders im Bereich der gewerblichen Finanzierung, wo Verzögerungen messbar und unverzeihlich sind. Er erklärt: „Zapier ist das Rückgrat unseres gesamten Betriebs… Ich brauche einfach nur, dass Daten sofort von einem Webformular zu einem Underwriter weitergeleitet werden.“

Die Dringlichkeit zeigt sich zwischen Intention und Aktion. Und auch wenn es ein Zeitgeist-Phänomen ist, teilt Singh: „Geschwindigkeit gewinnt jedes einzelne Geschäft… Zapier sendet eine sofortige Benachrichtigung, sobald ein Käufer auf 'Senden' klickt. Mein Team bringt die Anträge innerhalb von Stunden und nicht Tagen zur Finanzierung.“

Für Marketingverantwortliche ist dies ein Beispiel dafür, wie Infrastruktur als Umsatzhebel betrachtet werden kann. Die Systeme, die Aufnahme, Qualifizierung und Reaktion verbinden, sind keine Backoffice-Themen. Sie bestimmen, wie schnell die Organisation Nachfrage in Ergebnisse verwandeln kann.

Plädoyer für schlanke, vernetzte Systeme

Wird Geschwindigkeit zur Priorität, stellt sich unmittelbar die Frage, was das System verlangsamen kann.

In vielen Fällen ist es nicht ein einzelnes Tool, sondern die Ansammlung von Tools, die zum Problem wird.

Teresa Tran, Chief Operating Officer von LaGrande Marketing, beschreibt eine Umgebung, in der sich die Leistung nicht durch mehr Funktionen, sondern durch weniger Reibung zwischen Systemen verbessert hat. Sie erklärt: „Zapier wird als Infrastrukturschicht genutzt… quasi als vollständig automatisierte Brücke. Lead-Daten werden automatisch ins CRM übergeben… das Ergebnis ist ein Datenstrom, der nicht durch menschliches Eingreifen verzögert oder gestört wird.“

Der Fokus liegt auf Kontinuität. Daten werden einmal übertragen, ohne Neuinterpretationen oder Duplikate. Tran ergänzt: „Indem wir einen schlanken Technologiestack beibehalten, vermeiden wir die Belastungen durch technische Schulden und können uns auf die Leistung konzentrieren.“

Für Führungskräfte, die wachsende Teams betreuen, hat das praktische Auswirkungen. Jedes zusätzliche System ist eine weitere Abhängigkeit, ein weiterer Punkt, an dem Arbeitsabläufe ins Stocken geraten oder auseinanderdriften können. Im Laufe der Zeit summieren sich diese Punkte zu operativem Ballast, der schwer greifbar, aber sofort spürbar ist.

Von der Integration von Tools zum Schließen der Lücken

Mit zunehmender Skalierung von Organisationen ändert sich die Herausforderung. Es geht dann nicht mehr nur um zu viele Tools, sondern darum, wie starr diese Tools miteinander verbunden sind.

Steve Bevilacqua hat dies in Unternehmensumgebungen erlebt, in denen Integrationen oft durch die Ökosysteme der Anbieter und lange Entwicklungszyklen eingeschränkt werden. Er berichtet: „Ich verlasse mich auf Workfront Fusion oder Make.com für No-Code-Automatisierung, aber die wahre Stärke liegt im Aufbau individueller Microservices oder API-Brücken … so entfällt der Bedarf an kostspieligen und langsam voranschreitenden Sonderanfertigungen.“

Was sich hier ändert, ist der Grad der Kontrolle. Anstatt auf die Verbindung von Systemen zu warten, beginnen Teams, diese Verbindungen selbst zu gestalten.

„Wir treten in eine Ära ein, in der Tools wie Claude Code die Fähigkeit bieten, große Systeme mit agileren Arbeitsabläufen zu verknüpfen, ohne zusätzliche Lizenzebenen einzuführen.“ merkt Bevilacqua an.

Für Marketingverantwortliche signalisiert das einen grundlegenden Wandel. Die Infrastruktur ist nicht mehr starr. Sie kann sich parallel zum Unternehmen weiterentwickeln und sich an neue Abläufe anpassen, ohne dass komplette Veränderungen des Tech-Stacks nötig werden.

Interkonnektivität unter Einschränkungen

Natürlich arbeiten die meisten Teams nicht auf einer weißen Leinwand. Sie übernehmen bestehende Systeme, Prozesse und interne Erwartungen, die das Mögliche bestimmen.

Chris Kirksey geht die Infrastruktur mit diesen Einschränkungen im Hinterkopf an und entscheidet sich dafür, sich in bestehende Systeme einzubetten, anstatt sie zu ersetzen. Er sagt: „Wir binden uns direkt in das ein, was der Kunde bereits nutzt, weil es mehr Zeit kostet, gegen dessen System anzukämpfen, als es einspart.“

Der Kompromiss ist offensichtlich. Veränderungen zu erzwingen, erzeugt Reibung, die den Fortschritt eher bremst als fördert. Er merkt an – und Sie stellen das vielleicht auch fest –, dass „das Ziel darin besteht, Reibungen zu minimieren und dort zu arbeiten, wo die Kundendaten liegen.“

Für Führungskräfte bestätigt das eine bekannte Spannung: Die ideale Infrastruktur gibt es in der Praxis selten; es geht vielmehr darum, Kohärenz in das bereits Bestehende zu bringen, damit Teams ohne Zögern handeln können.

Der wirkliche Unterschied

In der Gesamtschau deuten diese Perspektiven auf einen Wandel in der Struktur des Marketings hin.

Die Berater, die am nächsten an der Umsetzung sind, versuchen nicht, perfekte Stacks zusammenzustellen. Vielmehr achten sie auf das Timing. Im Fokus steht, wie schnell Systeme reagieren, wie zuverlässig Informationen fließen und wie oft Teams eingreifen müssen.

Mit dieser Haltung tritt eine andere Art von Kosten hervor. Nicht die Kosten der Software, sondern Verzögerungen. Die Lücke zwischen dem Zeitpunkt, an dem etwas passiert, und dem, zu dem ein Team darauf reagieren kann.

Sie macht auch einen anderen Vorteil sichtbar: Systeme, die ohne Aufforderung funktionieren. Daten, die dort ankommen, wo sie es sollen – so können Teams darauf vertrauen, was sie sehen, und entsprechend handeln.

Das ist nicht der Teil des Stacks, der große Budget-Schlagzeilen macht. Und er taucht selten in Anbieter-Vergleichen auf. Aber er beeinflusst maßgeblich, wie der Rest des Systems unter Druck arbeitet.

Und zunehmend ist es genau hier, wo die Lücke zwischen Intention und Umsetzung entweder wächst oder sich schließt.

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