GDPR-ohjelmisto auttaa organisaatioita hallitsemaan henkilötietoja turvallisesti, ylläpitämään yksityisyyttä ja noudattamaan säädöksiä ilman manuaalisen seurannan tai oikeudellisten yksityiskohtien aiheuttamaa stressiä. Nämä työkalut automatisoivat suostumusten hallinnan, tietopyynnöt ja raportoinnin, mikä tekee vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisestä paljon helpompaa.
Markkinoinnin ammattilaisena olen testannut ja vertaillut kymmeniä GDPR-alustoja tunnistaakseni luotettavimmat ja käyttäjäystävällisimmät vaihtoehdot. Tästä oppaasta löydät tärkeimmät suositukseni GDPR-ohjelmistoista, joiden avulla tiimisi voi suojata käyttäjätietoja, varmistaa läpinäkyvyyden ja noudattaa säädöksiä luottavaisin mielin.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Markkinointijohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Gui DrusinaCreative Director- Shriya GhateSenior Marketing Lead
Amanda JacquesMarketing Ops Leader
GDPR-ohjelmistojen vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan tärkeimpien GDPR-ohjelmistovalintojeni hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras automaattiseen DSR-käsittelyyn | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 150 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten kolmansien osapuolten tiedonsiirtojen arviointiin | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 499 $/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras ennakoivaan GDPR-valvontaan ja -raportointiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Parhaat pikakäynnistysmallit | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras riskienhallinnan työnkulkujen kartoittamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnat pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras GDPR:n noudattamisen varmistamiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras pienyritysten GDPR-vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $10/verkkosivusto/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras edistyneeseen suostumustenhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras tekoälypohjainen GDPR-ohjelmisto | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras tietosuojan arviointiin | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website |
Parhaiden GDPR-ohjelmistojen arvostelut
Alla voit tutustua vertailuihini parhaista GDPR-ohjelmistoista, joita voit ottaa käyttöön yrityksessäsi.
Paras automaattiseen DSR-käsittelyyn- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen 150 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Ketchin orkestrointityönkulku tarjoaa automaattisen tietojen poistamisen edistymisen seurannan ja integraation eri sovelluksiin. Ketch on tietosuojan hallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä noudattamaan maailmanlaajuisia tietosuojasäännöksiä, kuten GDPR:ää. Se tarjoaa työkaluja suostumusten keräämisen automatisointiin, rekisteröityjen pyyntöjen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen eri lainkäyttöalueilla.
Miksi valitsin Ketchin: Pidän erityisesti sen suostumustenhallintaominaisuudesta. Tämä työkalu automatisoi käyttäjien suostumusten keräämisen ja niiden noudattamisen valvonnan eri tietojärjestelmissä. Tiimisi ei joudu seuraamaan ja päivittämään suostumustietoja manuaalisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Lisäksi Ketch tarjoaa automatisoidun rekisteröidyn pyynnön (DSR) käsittelyn. Alusta sujuvoittaa niiden pyyntöjen hallintaa, joissa henkilöt haluavat tarkastella, korjata tai poistaa henkilötietojaan. Tämä automaatio vähentää myös manuaalista työtä ja varmistaa GDPR:n vaatimusten oikea-aikaisen noudattamisen.
Ketchin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat suostumus- ja evästebannerit, jotka vastaavat brändisi ulkoasua ja tyyliä, muokattavat mallit erilaisia tietosuojalakeja varten sekä mahdollisuus kunnioittaa ihmisten suostumussignaaleja eri tietojärjestelmissäsi ja sovelluksissasi. Näiden ominaisuuksien ansiosta yrityksesi voi hallita käyttäjien suostumuksia tehokkaasti, noudattaa useita säädöksiä ja ylläpitää käyttäjien luottamusta kunnioittamalla heidän yksityisyysvalintojaan.
Integraatioihin kuuluvat Adobe Experience Platform, AdRoll, Google Analytics, HubSpot, Salesforce, Shopify, Snowflake, Facebook Ads, Google Ads, LinkedIn, Mailchimp ja Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa selkeän tietojen kartoituksen paremman näkyvyyden saavuttamiseksi
- Muokattavat työnkulut mahdollistavat mukauttamisen yrityksen erityistarpeisiin
- Automatisoi rekisteröityjen pyyntöjen käsittelyn
Cons:
- Saattaa edellyttää jatkuvia muutoksia pysyäkseen ajan tasalla muuttuvista säädöksistä
- Käyttöönoton aikana voi olla opettelukynnys
Learn more about Ketch:
Sopii parhaiten kolmansien osapuolten tiedonsiirtojen arviointiin- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 499 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Captain Compliancen evästeskanneri tunnistaa ja luokittelee verkkosivustojen evästeet automaattisesti ja tuottaa yksityiskohtaisen vaatimustenmukaisuusraportin, jonka avulla organisaatiot voivat hallita suostumus- ja tietosuojavaatimuksia. Captain Compliance on tietosuojan vaatimustenmukaisuusalusta, joka yhdistää evästeiden suostumusten hallinnan, isännöidyt tietosuojailmoitukset, DSAR-portaalin, evästeiden skannauksen ja GDPR:ään keskittyvät konsultointipalvelut yhdeksi ratkaisuksi.
Kenelle Captain Compliance sopii parhaiten?
Captain Compliance sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä GDPR-vaatimustenmukaisuuden tukea mutta joilla ei ole omaa lakiasiain- tai tietosuojaosaamista.
Miksi valitsin Captain Compliancen
Olen sisällyttänyt Captain Compliancen kärkivalintoihini, koska sen toimittajille suunnatut työkalut tekevät siitä yhden käytännöllisimmistä vaihtoehdoista organisaatioille, joiden on arvioitava kolmansien osapuolten tietokäytäntöjä eikä ainoastaan hallittava omia käytäntöjään. Sen evästeskanneri voi skannata kolmansien osapuolten verkkosivustoja suoraan, joten voin arvioida minkä tahansa toimittajan tietosuojan tason ennen tietojen jakamista sen kanssa. Yhdistettynä sen DPIA-konsultointipalveluun pystyn dokumentoimaan ja perustelemaan tiedonsiirtopäätökset jäsennellyllä ja GDPR:n mukaisella tavalla.
Captain Compliancen tärkeimmät ominaisuudet
- Evästeiden suostumusten hallinta: Ottaa käyttöön maantieteelliseen sijaintiin perustuvan suostumusbannerin, joka mukauttaa toimintaansa kävijän lainkäyttöalueen perusteella, mukaan lukien GDPR:n piiriin kuuluvat alueet.
- DSAR-portaali: Tarjoaa isännöidyn portaalin, jossa henkilöt voivat lähettää rekisteröidyn tietopyyntöjä ja jota tiimisi voi käyttää pyyntöjen hallintaan ja niihin vastaamiseen GDPR:n edellyttämissä määräajoissa.
- Mukautuva tietosuojailmoitusten luontityökalu: Luo ja isännöi tietosuojailmoituksen, joka päivittyy automaattisesti säädösten muuttuessa ja pitää tiedonantosi ajan tasalla ilman manuaalisia muokkauksia.
- GDPR-sakkojen seurantatyökalu: Seuraa ja tuo esiin viimeaikaisia GDPR:n täytäntöönpanotoimia ja sakkoja, mikä antaa tiimillesi näkyvyyttä siihen, miten sääntelyviranomaiset tulkitsevat ja soveltavat sääntöjä.
Captain Compliancen integraatiot
Captain Compliance otetaan verkkosivustoilla käyttöön JavaScript-koodinpätkällä, Google Tag Managerin kautta tai Shopify- ja WordPress-alustojen kaltaisille alustoille tarkoitettuna lisäosana. Se tukee myös Google Consent Mode v2 -integraatiota, joka välittää kävijän suostumussignaalit Google Adsille ja Google Analyticsille. Mukautettuja integraatioita olemassa oleviin ohjelmistojärjestelmiin on saatavilla yrityspaketissa. Captain Compliance ilmoitti äskettäin yhteistyöstä Dratan kanssa yhdistääkseen tietosuojan vaatimustenmukaisuuden laajempiin luottamuksenhallinnan työnkulkuihin.
Pros and Cons
Pros:
- Kävijän alueen mukaan kohdennetut tietosuojailmoitukset
- Konsultointiin sisältyy käytännönläheinen DPIA-tuki
- Useiden säädösten mukaiset suostumusbannerit yhdellä määrityksellä
Cons:
- Alkuasetukset voivat tuntua aikaa vieviltä
- Ilmainen paketti rajoittuu yhteen verkkotunnukseen
Learn more about Captain Compliance:
Paras ennakoivaan GDPR-valvontaan ja -raportointiin- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
ADAudit Plus seuraa muutoksia ja antaa hälytyksiä sekä tietoja siitä, kuka muutoksen teki, mitä muutettiin, milloin muutos tehtiin ja mistä se tehtiin. ManageEngine ADAudit Plus on IT-auditointiratkaisu, joka tarjoaa reaaliaikaista valvontaa ja raportointia Active Directorylle, tiedostopalvelimille, Windows-palvelimille ja työasemille. ADAudit Plus on suunniteltu tarjoamaan yksityiskohtaisia tietoja käyttäjien toiminnasta ja järjestelmämuutoksista, ja se auttaa organisaatioita ylläpitämään tietoturvaa, vaatimustenmukaisuutta ja tietojen eheyttä.
Miksi valitsin ManageEngine ADAudit Plus: Työkalu tarjoaa valmiiksi määritettyjä raportteja, jotka on suunniteltu erityisesti GDPR-vaatimusten täyttämiseen, ja antaa yksityiskohtaista tietoa käyttäjien toiminnasta, tietojen käytöstä ja järjestelmämuutoksista. Sen reaaliaikainen hälytystoiminto varmistaa, että luvaton käyttö tai tietomurrot havaitaan välittömästi, jolloin organisaatiot voivat reagoida nopeasti ja tehokkaasti mahdollisiin GDPR-rikkomuksiin. Tämä ennakoiva lähestymistapa valvontaan ja raportointiin on ratkaisevan tärkeä GDPR:n vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.
ManageEngine ADAudit Plus – keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtainen tiedostopalvelinten auditointi, joka seuraa tiedostojen ja kansioiden käyttöä ja muutoksia, käyttäjien toiminnan analytiikka käyttäjien toiminnan jatkuvaan valvontaan sekä tilien lukkiutumisen hallinta, joka auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan tilien lukkiutumiseen liittyviä ongelmia.
Integraatioihin kuuluvat ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sekä SIEM-ratkaisut, kuten Splunk, IBM QRadar ja ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttäjien toiminnan analytiikka
- Reaaliaikainen valvonta
- Kattavat raportointiominaisuudet
Cons:
- Saattaa olla liian monimutkainen hyvin pienille yrityksille, joilla on rajalliset IT-resurssit
- Rajoitettu tuki muille kuin Windows-ympäristöille
Learn more about ManageEngine ADAudit Plus:
Parhaat pikakäynnistysmallit- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Hyperproof tarjoaa riskiauditointiominaisuuden auditointien suorittamiseen ja hallintaan. Se sisältää automatisoidut auditointityönkulut, seurattavat auditointihavainnot ja raporttien luonnin. Hyperproof on pilvipohjainen alusta, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita riskienhallinta- ja vaatimustenmukaisuusaloitteiden hallinnassa. Se auttaa seuraamaan riskejä ja käsittelemään niitä sekä varmistamaan eri standardien ja säädösten noudattamisen.
Miksi valitsin Hyperproofin: Hyperproofin pilvipohjainen alusta tarjoaa joustavat puitteet riskien arviointiin, minkä ansiosta organisaatiot voivat tunnistaa, arvioida ja priorisoida tietosuojaan liittyviä riskejä. Alusta tarjoaa edistyneitä vaatimustenmukaisuuden valvonta-, auditoinnin hallinta- ja raportointiominaisuuksia, jotka ovat olennaisia GDPR-standardien noudattamisen varmistamisessa. Lisäksi Hyperproofin laaja, yli 100 pikakäynnistysmallin kirjasto, joka sisältää muun muassa SOC 2-, ISO 27001-, NIST 800-53-, NIST CSF-, NIST Privacy- ja GDPR-mallit, mahdollistaa joustavamman käyttöönoton ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden hallinnan.
Hyperproofin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut tehtävät ja todisteiden kerääminen, joita voidaan käyttää uudelleen useissa viitekehyksissä, eri viitekehysten kontrollien yhdistäminen sekä riskirekisteri, joka tarjoaa keskitetyn paikan riskien dokumentointiin ja hallintaan.
Integraatioihin kuuluvat Asana, AWS, Azure, GitHub, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Jira Software, OneDrive, Dropbox, Drive, Google Drive ja muut vaihtoehdot.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen todisteiden kerääminen ja testaus
- Yksi tietovarasto kontrolleille, todisteille ja yhteyshenkilöille,
- Alusta skaalautuu hyvin tarpeiden kasvaessa
Cons:
- Raportteja ja koontinäyttöjä voisi mukauttaa enemmän
- Laajemmat toiminnot olisivat hyödyllisiä
Learn more about Hyperproof:
Paras riskienhallinnan työnkulkujen kartoittamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnat pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Jaa arvokkaita riskitietoja sidosryhmien kanssa mukautettavien raporttien ja koontinäyttöjen avulla, jotka yhdistävät tiedot kaikkien liiketoimintaosastojen välillä. LogicGate auttaa yrityksiä hahmottamaan henkilötietojen käsittelyä auttamalla niitä kartoittamaan riskienhallinnan työnkulkuja.
Miksi valitsin LogicGaten: Alusta tarjoaa GDPR-vaatimusten hallintatyökaluja, kuten riskienhallinnan tietojen kartoituksen, joiden avulla yritykset voivat täyttää GDPR-vaatimukset. LogicGaten avulla voit varmistaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden kartoittamalla, seuraamalla ja valvomalla tietotoimintoja GDPR-vaatimusten mukaisesti. LogicGate tarjoaa mukautettavia valmiita tietojen kartoituksen työnkulkuja ainutlaatuisten vaatimustesi täyttämiseksi.
LogicGaten keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat lomakkeet, joita voit luoda tietojen ja vastausten automatisoitua keräämistä ja tallentamista varten. LogicGate tarjoaa myös sähköposti-ilmoituksia, jotka lähettävät hälytyksiä, jotta voit suorittaa vaatimustenmukaisuustehtävät viipymättä.
Integraatioihin kuuluvat yhteydet suosittuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin, joiden avulla saat paremman näkyvyyden yrityksesi riskeihin, kuten CrowdStrikeen, DocuSigniin, Google Driveen, Microsoft Teamsiin, Oktaan, OpenAI:hin, Power BI:hin, Salesforceen, ServiceNow’hun, Slackiin ja muihin ohjelmistovaihtoehtoihin. Voit myös käyttää maksullista Zapier-tiliä tai alustan ohjelmointirajapintaa mukautettujen integraatioiden luomiseen.
Pros and Cons
Pros:
- Täysin mukautettava
- Erinomainen tukitiimi
- Helppo ottaa käyttöön
Cons:
- Ei aluetta muutosten testaamiseen
- Käyttöliittymää on parannettava
Learn more about LogicGate:
Paras GDPR:n noudattamisen varmistamiseen- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Seuraa GDPR:n noudattamisen edistymistä tietosuoja- ja riskivalmiuden koontinäytössä. Collibra auttaa markkinointitiimejä yksinkertaistamaan tietohallintoa, arviointia ja auditointia varmistaakseen, että ne noudattavat GDPR:n tietosuojakäytäntöjä.
Miksi valitsin Collibran: Päätin lisätä Collibran tähän artikkeliin, koska se tarjoaa useita työkaluja, joiden avulla yrityksesi voi varmistaa GDPR:n noudattamisen. Alusta voi hyödyntää koneoppimisalgoritmeja auttaakseen sinua löytämään ja luokittelemaan tiedot, joita on hallinnoitava GDPR:n mukaisesti. GDPR:n mukaan yrityksesi on ymmärrettävä, mitä henkilötietoja sillä on hallussaan, ja Collibra voi auttaa sinua tässä metadatagraafiominaisuutensa avulla. Se kartoittaa tietoluokkien, aihealueiden ja käytön välisiä suhteita.
Collibran keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu tietovirran automatisointi, joka luo visuaalisen tietovirtakartan rekisterinpitäjästä käsittelijään. Sen avulla tietosuojatiimit voivat tukea käsittelytoimien kirjaamista koskevia vaatimuksia. Collibra voi myös auttaa tekemään tietosuojaa koskevia arviointeja mukautettavien mallien avulla, jotta 35 artiklan vaatimukset voidaan täyttää.
Integraatioihin kuuluu natiiviyhteyksiä useisiin työkaluihin tietoekosysteemin rakentamiseksi, kuten Google Lookeriin, Informatica PowerCenteriin, Marketoon, Microsoft Dynamics 365:een, Power BI:hin, Salesforceen, SAP ERP:hen, ServiceNow'hun, Tableaulle, Workdayhin ja muihin ohjelmistovaihtoehtoihin. Collibra tarjoaa myös rajapinnan, jonka avulla yritykset voivat yhdistää alustan teknologiapinoihinsa.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava ominaisuusvalikoima
- Mukautettavat työnkulut
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
Cons:
- Jyrkkä oppimiskäyrä
- Joitakin käyttöönottohaasteita
Learn more about Collibra:
Paras pienyritysten GDPR-vaatimustenmukaisuuteen- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $10/verkkosivusto/kuukausi
Luo GDPR-lakien mukaisia verkkosivuston tietosuojakäytäntöjä. Termly on kokonaisvaltainen GDPR-ohjelmisto, joka auttaa pienyrityksiä pysymään ajan tasalla jatkuvasti muuttuvista GDPR:n tietosuojalaeista ja noudattamaan niitä.
Miksi valitsin Termlyn: Alusta on kokonaisvaltainen GDPR-vaatimustenmukaisuusratkaisu pienyrityksille, jotka tarvitsevat työkalun monimutkaisten tietosuojalakien hallintaan. Termly tarjoaa useita menetelmiä, joiden avulla pienyrityksesi voi täyttää GDPR:n lainsäädännölliset vaatimukset. Tämä ohjelmisto voi viime kädessä helpottaa vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen liittyvää taakkaa ja tarjota mielenrauhaa.
Termlyn keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat käytäntögeneraattorit, joiden avulla voit luoda erilaisia käytäntöjä, kuten tietosuojakäytännön, käyttöehdot, evästekäytännön ja muita käytäntöjä, jotta asiakkaat ymmärtävät, miten käytät heidän tietojaan. Termly tarjoaa myös suostumusten hallinta-alustan, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte hallita evästeiden suostumuksia ja tietojen keräämistä.
Integraatioihin kuuluu mahdollisuus yhdistää Termly yrityksesi ohjelmistoihin ja järjestelmiin sekä sisällyttää alustan vaatimustenmukaisuusominaisuudet työkaluihisi Termlyn API:n avulla.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen pienyrityksille
- Nopea käyttöönotto
- Hyvä asiakastuki
Cons:
- Ilmaisen paketin ominaisuudet ovat rajalliset
- Rajoitetusti mukautettavissa
Learn more about Termly:
Paras edistyneeseen suostumustenhallintaan- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
TrustArc tarjoaa edistyneitä suostumustenhallintatyökaluja varmistaakseen, että markkinointitiimit noudattavat moninaisia GDPR:n tietosuojalakeja.
Miksi valitsin TrustArcin: Alusta koostuu useista moduuleista ja ominaisuuksista, jotka kattavat GDPR:n vaatimustenmukaisuuden kaikki osa-alueet. Tämä sisältää TrustArcin edistyneen suostumustenhallinnan, joka auttaa tiimiäsi kasvattamaan kuluttajien luottamusta ja välttämään vaatimustenmukaisuusongelmia. Edistynyt suostumustenhallintatyökalu on mukautuva ratkaisu, jonka avulla voit täyttää GDPR:n verkkosivustojen evästeitä koskevat vaatimukset ja samalla tarjota yhdenmukaisen suostumuskokemuksen.
TrustArcin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluu tietovarastokeskus, jonka avulla yrityksesi voi luoda tietovirtojen karttoja ja yksityiskohtaisia vaatimustenmukaisuusraportteja riskien hallintaa varten. TrustArc tarjoaa myös arviointien hallintatyökalun, jonka avulla sinä ja tiimisi voitte suorittaa tietosuoja-arviointeja ja valvoa niitä.
Integraatioihin kuuluu pieni määrä yhteyksiä kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Dataguise, edX, Radar Privacy ja Sizmek Ad Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava raportointi ja tietojen analysointi
- Auttaa käyttäjiä hankkimaan arvokasta tietoa
- Tietovirtahallintaohjelma kartoittaa tietojen liikkumista
Cons:
- Alustan käyttöönottoon liittyy opettelukynnys
- Asiakastukea on kehitettävä
Learn more about TrustArc:
Paras tekoälypohjainen GDPR-ohjelmisto- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Käytä tietojenhallinnan pilvipalvelun koontinäyttöä saadaksesi kattavat tiedot kaikista pilvipohjaisista lähteistä. Securiti.ai on tekoälypohjainen ratkaisu, jonka avulla yritykset voivat löytää arkaluonteisia tietoja useista ympäristöistä ja lähteistä.
Miksi valitsin Securiti.ai:n: Lisäsin Securiti.ai:n tähän artikkeliin, koska se on tekoälypohjainen ratkaisu, joka auttaa yritystäsi täyttämään GDPR-vaatimukset. Alustan tekoälyn avulla voit täyttää vaatimukset tietojen etsinnän, rekisteröityjen pyyntöjen automatisoinnin, dokumentoidun osoitusvelvollisuuden ja paremman näkyvyyden avulla. Tämän jälkeen yrityksesi voi muuntaa nämä tiedot tehokkaiksi tietojenkäsittelytoiminnoiksi ja tekoälypohjaiseksi prosessiautomaatioksi.
Securiti.ai:n tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot
Tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu mukautettava rekisteröidyn oikeuksia koskevien pyyntöjen portaali, jonka avulla voit luoda brändättyjä verkkolomakkeita varmennettujen tietojen vastaanottamiseen ja automatisoida käsittelyn aloituksen työnkulkuja varmennettujen pyyntöjen vastaanottamisen jälkeen. Alusta auttaa myös jatkuvasti valvomaan ja seuraamaan tietoja suhteessa rekisteröidyn oikeuksien, turvatoimien tai tietojen sijainnin vaatimustenvastaisuuteen tietovirtojen riskien tunnistamiseksi.
Integraatioihin kuuluu valmiita liittimiä, joiden avulla yrityksesi voi automatisoida GDPR-vaatimustenmukaisuuden, kuten Amplitude, Asana, Capsule CRM, Google Analytics, Mailchimp, SAP HANA, Smartsheet, SurveyMonkey, Zendesk, Zoho Docs ja muut ohjelmistovaihtoehdot.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava ratkaisu monimutkaisiin dataongelmiin
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Nopea asiakastuki
Cons:
- Jäsentämättömien tietolähteiden skannausta on parannettava
- Jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about SECURITI.ai:
Paras tietosuojan arviointiin- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Luo raportteja nopeasti Raporttien hallinta -työkalulla ja ota käyttöön tarvittavat vaatimustenmukaisuusratkaisut. AvePointin tietosuojavaikutusten arviointi voi auttaa yrityksiä muodostamaan yleiskuvan tietosuojan vaatimustenmukaisuudesta ja täyttämään GDPR:n vaatimukset ja standardit.
Miksi valitsin AvePointin tietosuojavaikutusten arvioinnin: Alusta voi auttaa sinua ymmärtämään, mikä yrityksesi nykytilanne on GDPR-valmiuteen valmistautuessasi. AvePointin tietosuojan arvioinnin avulla voit toteuttaa tietosuoja-arviointeja keskitetyn järjestelmän avulla. Järjestelmä sisältää muokattavia kyselylomakkeita, jotka on täytetty valmiiksi asiaankuuluvilla GDPR-kysymyksillä. Järjestelmä automatisoi sitten tietojen keräämisen, mukaan lukien yhteydenotot kustakin kysymyksestä vastaaviin osapuoliin, jolloin voit arvioida riskejä ja saada suosituksia puutteiden korjaamiseksi.
AvePointin tietosuojavaikutusten arvioinnin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot
Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat loppukäyttäjäraportointi verkkosivustoliikenteestä, hakujen käytöstä, dokumentaatiosta ja aktiivisten käyttäjien käyttöoikeuksista. AvePointin tietosuojavaikutusten arviointi tarjoaa myös virtuaalikoneiden varmuuskopioita, joiden avulla voit parantaa virtuaalisten elementtien suojausta.
Integraatioihin kuuluvat yhteydet kolmansien osapuolten alustoihin, kuten Alvaria Engagement Analyticsiin, DocAveen, Meeting360:een, Microsoft 365:een, Microsoft Dynamics 365:een, Project360:een, Salesforceen, ServiceNow'hun, TeamBeatsiin ja VisitStreamiin.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen käyttöönotto
- Liiketoimintasääntöjen helppo määrittäminen
- Intuitiivinen järjestelmä
Cons:
- Integraatioita ei ole saatavilla kovin paljon
- Asiakastukea on kehitettävä
Learn more about AvePoint Privacy Impact Assessment:
Muita GDPR-ohjelmistoja
GDPR-vaatimustenmukaisuuden työkaluvaihtoehtoja on valtava määrä, ja monet niistä ansaitsevat perusteellisen tarkastelun. Jotta tästä artikkelista olisi sinulle enemmän hyötyä, lisäsin seuraavat olennaiset vaihtoehdot, jotka voit ottaa käyttöön yrityksessäsi.
- 11BigIDSopii parhaiten tietoturvaan
- 12EthycaParas automaation tarpeisiin
- 13WireWheelParas tietosuojaoperaatioiden hallintaan
- 14SpirionParas arkaluonteisten tietojen hallintaan
- 15ClymParas kokonaisvaltainen ratkaisu
- 16DPOrganizerSopii parhaiten suuren riskin toimintojen tunnistamiseen
- 17Mitratech AlyneParhaat työkalut tietosuojan varmistamiseen
Så utvärderar jag GDPR-programvara
Jag utvärderar GDPR-verktyg i två lager: grundläggande krav som samtyckeshantering och cookie-skanning, följt av särskiljande faktorer som är viktiga för marknadsförare som hanterar kampanjer, pixlar och DSAR-begäranden.
Kärnfunktioner (grundläggande krav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att komma i fråga för inkludering.
- Samtyckeshantering: Jag letar efter konfigurerbara banners och inställningscenter som hanterar samtycke i flera jurisdiktioner, till exempel genom att visa separata flöden för aktivt godkännande för besökare från EU jämfört med andra regioner.
- Skanning och kategorisering av cookies: Varje verktyg bör automatiskt skanna domäner för att upptäcka och klassificera cookies, så att marknadsföringsteam inte behöver katalogisera varje analys- eller återinriktningspixel manuellt.
- Hantering av DSAR-begäranden: Jag utvärderar om plattformen tillhandahåller strukturerad mottagning, identitetsverifiering och arbetsflödesuppföljning för registrerades begäranden, i stället för att förlita sig på ett enkelt webbformulär.
- Datakartläggning och ROPA: Det är viktigt att dokumentera hur leaddata flödar från annonsplattformar genom CRM-system och e-postverktyg, så jag kontrollerar om det finns strukturerade dataregister och funktioner för att skapa ROPA.
- Granskningsloggar och rapportering: Verktyget bör upprätthålla manipulationssäkra register över samtyckeshändelser och policyändringar som du kan exportera när en tillsynsmyndighet eller ditt dataskyddsombud ber om bevis på efterlevnad.
- Integrationer med marknadsföringsstacken: Jag kontrollerar om det finns inbyggda anslutningar till CMS-plattformar, tagghanterare som GTM, CDP:er och e-postverktyg, så att samtyckessignaler sprids genom hela din marknadsföringsstack i realtid.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller detta kriterium undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Stöd för Google Consent Mode v2 är en viktig faktor – det gör att du kan behålla konverteringsmodellering i Google Ads även när användare avböjer cookies. Jag letar också efter instrumentpaneler för samtyckesanalys som visar andelen aktiva godkännanden per region och bannervariant, vilket hjälper marknadsförare att finjustera utformningen för att maximera målgrupperna som kan nås. Verkställighet av samtycke på serversidan är också viktigt, eftersom det blockerar taggar utan samtycke innan de aktiveras, i stället för att förlita sig på skript på webbläsarnivå som kan läcka data.
Mer än funktioner
Regulatorisk täckning är viktig eftersom marknadsföringsteam som kör kampanjer i flera regioner behöver en plattform som håller jämna steg med utvecklingen av integritetslagstiftningen, inte bara GDPR. Jag utvärderar också säkerhetscertifieringar som SOC 2 Type II och ISO 27701, tillsammans med alternativ för datalagring på EU-värdservrar, eftersom ditt efterlevnadsverktyg inte bör introducera egna risker för dataöverföring. Prisstrukturen är också värd att granska – vissa leverantörer tar betalt per sidvisning medan andra använder domäner eller sessioner, och rätt modell beror på din trafikvolym och omfattningen av din webbplatsportfölj.
GDPR-ohjelmiston valinta
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä työskennellessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, pidä mielessä seuraavat tekijät:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaVoiko ohjelmisto kasvaa tiimisi mukana? Tarkista, pystyykö se käsittelemään suurempia tieto- ja käyttäjämääriä ilman lisäkustannuksia. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaToimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Etsi saumattomia yhteyksiä olemassa oleviin ohjelmistoihin tietosiilojen välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa ohjelmiston työnkulkujesi mukaan? Selvitä, mahdollistaako se muutokset ilman kehittäjän tukea. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | HuomioitavaaOnko käyttöliittymä tiimillesi intuitiivinen? Yksinkertainen ulkoasu lyhentää koulutukseen kuluvaa aikaa ja lisää käyttöönottoa. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | HuomioitavaaKuinka kauan käyttöönotto kestää? Huomioi tarvittavat resurssit ja se, tarjoaako toimittaja apua, kuten oppaita tai perehdytysistuntoja. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaSopiiko hinnoittelu budjettiisi? Varo piilomaksuja ja varmista, että arvo vastaa kustannuksia. |
| TekijäTurvallisuustoimet | HuomioitavaaOnko käytössä vahvoja tietosuojaa koskevia toimenpiteitä? Varmista turvallisuusstandardien noudattaminen ja etsi ominaisuuksia, kuten salausta ja säännöllisiä tarkastuksia. |
| TekijäVaatimustenmukaisuusvaatimukset | HuomioitavaaTäyttääkö se tietyn toimialan sääntelyvaatimukset? Varmista, että se vastaa oikeudellisia tarpeitasi, erityisesti jos käsittelet arkaluonteisia tietoja. |
Mikä on GDPR-ohjelmisto?
GDPR-ohjelmisto on suunniteltu auttamaan organisaatioita noudattamaan yleistä tietosuoja-asetusta hallitsemalla tietosuojaa ja tietoturvaa. Näitä työkaluja käyttävät yleensä vaatimustenmukaisuudesta vastaavat henkilöt, tietosuojavastaavat ja IT-ammattilaiset varmistaakseen lainsäädännön noudattamisen ja suojatakseen käyttäjätietoja.
Suostumusten hallinta, tietomurroista ilmoittaminen ja tietosuojakäytäntöjen hallinta auttavat ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ja suojaamaan käyttäjätietoja. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut tuovat mielenrauhaa varmistamalla, että organisaatiosi noudattaa tietosuojasäännöksiä.
Ominaisuudet
Kun valitset GDPR-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tietomurroista ilmoittaminen: Auttaa tunnistamaan tietomurrot nopeasti ja ilmoittamaan niistä viranomaisille varmistaen lakisääteisten määräaikojen noudattamisen.
- Suostumusten hallinta: Hallinnoi käyttäjien suostumuksia tietojen keräämiseen ja käsittelyyn sekä ylläpitää selkeitä tietueita vaatimustenmukaisuutta varten.
- Rekisteröityjen tietopyynnöt: Automatisoi käyttäjien tietopyyntöihin vastaamisen ja säästää aikaa sekä varmistaa tarkkuuden.
- Tietosuojakäytäntöjen hallinta: Helpottaa tietosuojakäytäntöjen luomista ja päivittämistä, jotta ne pysyvät ajantasaisten säännösten mukaisina.
- Datarekisterin hallinta: Seuraa ja luetteloi organisaation henkilötietoja varmistaen läpinäkyvyyden ja hallinnan.
- Automaattiset riskinarvioinnit: Arvioi ja tuo esiin mahdollisia tietosuojariskejä, mikä auttaa lieventämään ongelmia ennen niiden pahenemista.
- Reaaliaikainen vaatimustenmukaisuuden seuranta: Tarkistaa jatkuvasti vaatimustenmukaisuuden tilan ja ilmoittaa käyttäjille mahdollisista poikkeamista säännöksistä.
- Mukautettavat koontinäytöt: Antaa käyttäjien mukauttaa vaatimustenmukaisuustietojen näkymää, mikä helpottaa olennaisiin tietoihin keskittymistä.
- Monikielinen tuki: Tarjoaa maailmanlaajuisille tiimeille saavutettavuutta tukemalla useita kieliä käyttöliittymässä ja dokumentaatiossa.
- Tekoälypohjaiset näkemykset: Hyödyntää tekoälyä tarjotakseen käytännönläheisiä näkemyksiä ja suosituksia tietosuojakäytäntöjen parantamiseen.
Hyödyt
GDPR-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Auttaa organisaatiotasi pysymään säännösten mukaisena automaattisten seuranta- ja raportointiominaisuuksien avulla.
- Ajansäästö: Automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten tietopyyntöjä ja suostumusten hallintaa, vapauttaen resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin.
- Tietosuoja: Vahvistaa tietoturvaa esimerkiksi tietomurroista ilmoittamisen ja riskinarviointien avulla sekä vähentää häiriöiden todennäköisyyttä.
- Läpinäkyvyys: Tarjoaa selkeän näkyvyyden tietojen käsittelyprosesseihin datarekisterin hallinnan ja mukautettavien koontinäyttöjen avulla sekä rakentaa luottamusta sidosryhmien kanssa.
- Maailmanlaajuinen saavutettavuus: Tukee kansainvälisiä tiimejä monikielisillä vaihtoehdoilla ja varmistaa, että kaikki voivat käyttää työkalua tehokkaasti.
- Perustellut päätökset: Tarjoaa tekoälypohjaisia näkemyksiä, jotka ohjaavat tiimiäsi tekemään parempia tietosuojaa koskevia päätöksiä.
- Yksinkertaistetut käytäntöpäivitykset: Helpottaa tietosuojakäytäntöjen hallintaa ja varmistaa, että ne ovat aina ajan tasalla ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisia.
Kustannukset ja hinnat
GDPR-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja tilausten ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään GDPR-ohjelmistoratkaisujen yleiset tilaukset, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:
GDPR-ohjelmistojen tilausten vertailutaulukko
| Tilauksen tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Tilauksen tyyppiIlmainen tilaus | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerustason tiedonhallinta, suostumusten seuranta ja rajoitettu raportointi. |
| Tilauksen tyyppiHenkilökohtainen tilaus | Keskimääräinen hinta$10-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTietomurtohälytykset, tietosuojakäytäntöjen hallinta ja perustason integraatiot. |
| Tilauksen tyyppiYritystilaus | Keskimääräinen hinta$40-$80/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistyneet vaatimustenmukaisuustyökalut, mukautettavat koontinäytöt ja monikielinen tuki. |
| Tilauksen tyyppiYritystason tilaus | Keskimääräinen hinta$100+/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTekoälypohjaiset näkemykset, oma tukipalvelu ja kattavat integraatiomahdollisuudet. |
GDPR-ohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin GDPR-ohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Mistä tiedän, tarvitseeko yritykseni GDPR-ohjelmistoa?
Jos yrityksesi käsittelee EU:ssa asuvien henkilöiden henkilötietoja, tarvitset todennäköisesti GDPR-ohjelmiston. Se auttaa hallitsemaan tietosuojasäännösten noudattamista. Vaikka yrityksesi sijaitsisi EU:n ulkopuolella, tämä ohjelmisto voi ehkäistä oikeudellisia ongelmia ja vahvistaa luottamusta asiakkaidesi kanssa, jos palvelet EU-asiakkaita.
Voiko GDPR-ohjelmisto integroitua olemassa oleviin järjestelmiini?
Kyllä, useimmat GDPR-ohjelmistot voidaan integroida yleisiin liiketoimintajärjestelmiin, kuten CRM- ja ERP-järjestelmiin sekä sähköpostialustoihin. Tarkista ohjelmiston integrointiominaisuudet nykyisten työkalujesi kanssa varmistaaksesi sujuvan tiedonkulun. Tämä voi säästää aikaa ja vähentää virheitä automatisoimalla tietojen käsittelyprosesseja.
Tarvitaanko GDPR-ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön koulutusta?
Kyllä, GDPR-ohjelmiston tehokas käyttö edellyttää yleensä jonkin verran koulutusta. Monet palveluntarjoajat tarjoavat tutoriaaleja, webinaareja ja tukea käytön aloittamisen helpottamiseksi. Asianmukainen koulutus varmistaa, että tiimisi ymmärtää ohjelmiston ominaisuudet ja osaa käyttää sitä vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen tehokkaasti.
Tukeeko GDPR-ohjelmisto automaattista kirjanpitoa vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia varten?
Monet alustat kirjaavat automaattisesti keskeiset vaatimustenmukaisuuteen liittyvät toimet, kuten suostumusten keräämisen, käytäntöjen päivitykset ja käyttöoikeuspyynnöt. Nämä lokit voidaan yleensä viedä tarkastuksiin soveltuvissa muodoissa. Tietueiden laajuus ja järjestelyt vaihtelevat työkalukohtaisesti.
Miten nämä työkalut seuraavat käyttäjän suostumusta eri kanavissa?
Useimmat GDPR-ratkaisut tarjoavat keskitetyn suostumusten hallinnan ja keräävät tietoja verkkosivustoilta, lomakkeista ja sovelluksista. Ne tallentavat usein aikaleimat, suostumustyypit ja tietolähteet yhtenäiseen lokiin. Tietojen synkronointitapa eri alustojen välillä voi vaihdella.