Markkinoinnin projektinhallinta auttaa organisoimaan markkinointitehtävät, välttämään epäselvyyksiä, ehkäisemään määräaikojen ylittymistä ja maksimoimaan tiimisi vaikutuksen.

Tässä oppaassa saat selkeitä, käytännönläheisiä strategioita ja esimerkkejä menestyviltä tiimeiltä, joiden avulla voit ratkaista haasteita, kuten projektin laajuuden hallitsematonta kasvua, resurssien kohdentamista ja sidosryhmäviestintää. Jos haluat markkinointiponnistelujesi olevan tehokkaita ja tiimisi keskittyvän olennaiseen, tämä opas auttaa sinua saamaan markkinoinnin projektinhallinnan toimimaan.

Mitä markkinoinnin projektinhallinta on?

Markkinointitiimeillä on vaikeuksia projektinhallinnassa – ja se näkyy. Vain 27 % markkinoijista ilmoittaa olevansa erittäin tyytyväisiä siihen, miten heidän tiiminsä hallitsevat projekteja.

Tämä heikko suorituskyky tulee kalliiksi: organisaatiot menettävät 109 miljoonaa dollaria jokaista projekteihin ja ohjelmiin sijoitettua miljardia dollaria kohden.

Mitä markkinoinnin projektinhallinta siis tarkalleen ottaen on? Tuottavuusstrategi Theresa Cifali määrittelee sen näin:

ASIANTUNTIJAN NÄKEMYS

\u0022Markkinoinnin yhteydessä projektinhallinnalla tarkoitetaan projektinhallinnan periaatteiden, tekniikoiden ja työkalujen soveltamista markkinointialoitteiden suunnitteluun, toteuttamiseen, seurantaan, valvontaan ja päättämiseen.\u0022

Toisin kuin perinteisessä projektinhallinnassa, markkinointiprojektit edellyttävät erityishuomioita – esimerkiksi luovien työnkulkujen ja nopean iteroinnin sekä eri kanavien välisen koordinoinnin ja suorituskyvyn seurannan osalta.

Markkinoinnin projektinhallinta edellyttää kolmen keskeisen osapuolen yhteistyötä:

• Sisäiset sidosryhmät (tiimin jäsenet, osastot ja johto)
• Ulkoiset sidosryhmät (asiakkaat, toimittajat ja kumppanit)
• markkinointiprojektipäällikkö, joka koordinoi kaikkien ryhmien toimintaa

Oikein toteutettuna markkinoinnin projektinhallinta voi muuttaa tapaa, jolla tiimisi työskentelee.

Digitaalisen markkinoinnin strategi Meghan Monaghan sanoo, että onnistunut markkinoinnin projektinhallinta auttaa tiimejä "käsittelemään useita tehtäviä saumattomasti, viestimään tehokkaasti, noudattamaan määräaikoja ja varmistamaan markkinointitavoitteiden yhdenmukaisuuden liiketoiminnan yleisten tavoitteiden kanssa."

Markkinoinnin projektinhallinnan viisi keskeistä vaihetta

Markkinoinnin projektinhallinta noudattaa jäsenneltyä elinkaarta, joka ohjaa hankkeita ideasta loppuun saattamiseen. Käydään läpi jokainen vaihe aloittaen ratkaisevan tärkeästä käynnistysvaiheesta.

Vaihe 1: Käynnistys – laajuuden ja tavoitteiden määrittely

Monet markkinointiprojektit ovat tuomittuja epäonnistumaan jo ennen kuin ne alkavat. Harvard Business Reviewn mukaan projektit epäonnistuvat kahdesta yleisestä syystä: joko ne "haukkavat suuremman palan kuin pystyvät nielemään ja siten aliarvioivat räikeästi ajankäytön ja kustannukset" tai "merkittävä osa työstä on jäänyt huomaamatta". Näiden sudenkuoppien välttämiseksi menestyvät markkinointitiimit käyttävät työn ositusrakenteen (WBS) kaltaisia työkaluja monimutkaisten toimintojen jakamiseen hallittaviksi kokonaisuuksiksi.

Näin luot WBS-rakenteen markkinointihankkeillesi:

• Aloita kysymällä: "Mitä on tehtävä, jotta X voidaan saavuttaa?"
• Jatka toimintojen pilkkomista, kunnes saavutat tehtäviä, joita ei voi enää jakaa pienempiin osiin
• Arvioi tehtävien kesto, tarvittavat resurssit ja kustannukset sekä rahamääräisinä että henkilötyötunteina

Huolellisesta suunnittelusta huolimatta projektin laajuuden hallitsematon kasvu voi uhata projektin kannattavuutta. Joe Knight, Roger Thomas ja Brad Angus – teoksen Projektinhallinta voiton saavuttamiseksi kirjoittajat – huomauttavat:

"Joskus hyvää tarkoittavat tiimin jäsenet olettavat, että asiakkaan tyytyväisyys on tärkein tavoite, joten he tekevät salaa ylimääräistä työtä ilmaiseksi. Projektin kannattavuus kärsii, ja kustannukset hautautuvat suurten talousraporttipinojen alle. Ihmiset luovuttavat valtavia summia rahaa edes tajuamatta sitä."

Yksi ratkaisu Projektinhallintaa voittoa varten -kirjan kirjoittajien mukaan on järjestää säännöllisiä tiimipalavereita, joissa käydään läpi projektin etenemistä ja taloustietoja. Kun projektin tiedot ovat läpinäkyviä – kaikkien nähtävillä valkotauluilla ja taulukkolaskentataulukoissa – tiimisi suhtautuu laajuutta koskeviin päätöksiin harkitummin. Tämä johtaa myös laajuuden hallinnan yhteiseen omistajuuteen, mikä tarkoittaa, että markkinointiprojektipäällikkö voi huokaista hieman helpotuksesta, koska vastuu ei enää ole kokonaan hänen harteillaan.

Aloitusvaiheen parhaat käytännöt:

• Laadi työn osittamisrakenne (WBS) monimutkaisten toimintojen jakamiseksi hallittaviin kokonaisuuksiin
• Järjestä säännöllisiä tiimipalavereita, joissa käydään läpi edistymistä ja taloustietoja laajuuden parempaa hallintaa varten
• Esitä projektin tiedot läpinäkyvästi, jotta laajuuden hallinnalle syntyy yhteinen omistajuus
• Määritä selkeät KPI-mittarit, jotka ovat linjassa liiketoimintatavoitteiden kanssa

Vaihe 2: Suunnittelu – strategian rakentaminen ja resurssien kohdentaminen

46 % organisaatioista on määritellyt asianmukaisen projektisuunnittelun kriittiseksi menestystekijäksi – silti monet markkinointitiimit siirtyvät toteutukseen ilman selkeää etenemissuunnitelmaa. Kuten Harvard Business Review toteaa, onnistuneessa suunnittelussa ei ole kyse yksityiskohtiin eksymisestä, vaan ”perusasioiden määrittelystä: mikä ongelma täytyy ratkaista, ketkä osallistuvat ja mitä tehdään”.

Ensimmäinen ratkaiseva päätös? Valitse projektinhallintamenetelmä, joka vastaa markkinointitiimisi ainutlaatuisia tarpeita:

• Ketterä: Ketterässä menetelmässä on kyse joustavuudesta ja iteroinnista. Siksi se sopii hyvin markkinointikampanjoiden hallintaan, sillä kampanjoihin on usein tehtävä nopeita muutoksia suorituskykytietojen, markkinointitrendien ja A/B-testauksen perusteella. Ketterät toiminnot jakautuvat yleensä kahteen ryhmään: Scrumissa käytetään 1–4 viikon ”sprintejä”, joissa tiimit työskentelevät hallittavien työosuuksien, kuten kampanjajulkaisujen, parissa, kun taas Kanban-taulut havainnollistavat työnkulkuasi jatkuvissa projekteissa, kuten sosiaalisen median sisällöntuotannossa ja markkinointikampanjoiden hallinnassa.
• Vesiputous: Perinteinen vesiputousmalli etenee vaiheittain siten, että jokainen vaihe saatetaan päätökseen ennen seuraavan aloittamista: vaatimukset → suunnittelu → toteutus → varmistus → ylläpito. Se toimii hyvin projekteissa, joissa vaatimukset ovat selkeät, mutta menetelmä voi olla joustamaton muutoksia tarvittaessa, kuten markkinoinnissa usein tapahtuu.
• Hybridi: Joissakin kampanjoissa voit käyttää vesiputousmallin mukaista suunnittelua tietyissä asioissa, kuten budjeteissa ja julkaisupäivissä, ja ketteriä menetelmiä toteutuksessa ja optimoinnissa. Esimerkiksi tuotteen lanseeraus voi alkaa perinteisellä kokonaisstrategian ja viestinnän suunnittelulla ja siirtyä sen jälkeen ketteriin sprintteihin sisällöntuotantoa ja kampanjan optimointia varten.

Kun olet valinnut menetelmäsi, seuraava haaste on saada tiimit työskentelemään tehokkaasti yhdessä. Sisältöstrategi Erin Balsa nostaa esiin yleisen suunnittelun sudenkuopan: osastosiilot.

ASIANTUNTIJAN NÄKEMYS

“Monet yritykset työskentelevät siiloissa – on sisältötiimi, tuotemarkkinointitiimi, bränditiimi, viestintätiimi ja kysynnän luomiseen keskittyvä tiimi, ja kokonaisuus muistuttaa tavallaan kokoonpanolinjaa.”

Ratkaisu? Suunnittele yhdessä eri markkinointitoimintojen kesken, jotta kaikki näkevät kokonaisuuden.

Monimutkaisissa markkinointiprojekteissa näkyvyys projektinhallintatyökalujen avulla on olennaista. Näin Seequentin markkinointitoimintojen johtaja Victoria Berryman kuvaa tiiminsä projektien organisointia:

ASIANTUNTIJAN NÄKEMYS

“Projektin tiedot esitetään yhteenvetona Gantt- tai kalenterinäkymissä sisäisille sidosryhmille, joiden ei tarvitse nähdä yksityiskohtia. Tehtäviä suorittavat työntekijät taas tietävät tarkalleen, mistä tiedot ja ajantasainen tila löytyvät.”

Kun kaikki työntekijät ja sidosryhmät näkevät projektin etenemisen, riippuvuudet ja riskit yhdellä silmäyksellä, tiimit voivat havaita mahdolliset ongelmat varhain ja pitää projektit sujuvasti liikkeessä – kuten tässä projektin aikajananäkymässä näkyy:

Suunnitteluvaiheen parhaat käytännöt:

• Valitse oikea projektimenetelmä (ketterä, vesiputousmalli tai hybridi) kampanjan tarpeiden perusteella
• Pura osastojen väliset siilot monialaisilla yhteissuunnittelutilaisuuksilla
• Valitse sopivat projektinhallintatyökalut (kuten Teamwork.com tai Asana) tai resurssienhallintaohjelmisto
• Laadi kattavat aikataulut, joissa otetaan huomioon tiimin kapasiteetti

Vaihe 3: Toteutus—markkinointikampanjan tuotosten luominen ja käyttöönotto

Genpactin markkinoinnin AVP Sarah Pharr johtaa tiimiä, joka hallinnoi samanaikaisesti kymmeniä laajoja markkinointikampanjoita, joista jokaiseen liittyy monimutkaisia monikanavaisia aktivointeja.

Alkuvaiheessa sama ongelma toistui jatkuvasti: "Kun kampanjapäälliköt lähettivät toimeksiannon, he eivät nähneet, missä kohdassa jonoa heidän pyyntönsä oli. He eivät nähneet, oliko heidän pyyntönsä jonon ensimmäisenä ja käsittelyssä heti vai oliko sitä ennen 20 pyyntöä.”

Ottamalla käyttöön asianmukaiset projektinhallintatyökalut ja -prosessit Genpact uudisti kampanjaprosessinsa ja saavutti vaikuttavia tuloksia:

• Osastojen välisten sähköpostien määrä väheni 20–30 %
• Taulukkolaskentaan perustuva kampanjanhallinta poistui kokonaan
• Tiimien välinen yhteistyö parani 40 %

Standardointi ja automaatio ovat tällaisten tehokkuushyötyjen avain. Voit esimerkiksi nopeuttaa toimitusta luomalla toistettavia kampanjaprosessimalleja, kuten alla olevan mallin, jota Genpactin maailmanlaajuinen markkinointiosasto käyttää uusien markkinointikampanjoiden nopeaan käynnistämiseen.

Toteutusvaiheen parhaat käytännöt:

• Käytä keskitettyjä viestintäkanavia nopeisiin päivityksiin ja ongelmanratkaisuun
• Seuraa edistymistä visuaalisten koontinäyttöjen ja säännöllisten tilannekatsausten avulla
• Pidä sisäisten tiimien ja ulkoisten kumppaneiden kilpailevat prioriteetit tasapainossa
• Pidä kaikki sidosryhmät ajan tasalla yhdenmukaisten edistymisraporttien avulla

Vaihe 4: Seuranta & valvonta—edistymisen seuranta ja optimointi reaaliajassa

Jokainen heikon kampanjasuoriutumisen minuutti maksaa rahaa. Kun 85 % projektipäälliköistä hallinnoi samanaikaisesti useita projekteja, kyky havaita ongelmat nopeasti ja puuttua niihin voi ratkaista onnistumisen ja epäonnistumisen välisen eron.

Silti yli 75 % organisaatioista kamppailee edelleen suorituskykyindikaattoriensa seurannassa reaaliajassa, mikä altistaa ne suorituskykypuutteille ja hyödyntämättä jääville mahdollisuuksille.

Tehokas kampanjoiden seuranta edellyttää huolellista seurantaa ja nopeita toimia. Onneksi uusimmat projektinhallintatyökalut helpottavat tätä keskittämällä tiedot ja automatisoimalla seurannan. Käytitpä perinteisiä koontinäyttöjä tai ketteriä tauluja, tavoite on sama: säilyttää näkyvyys projektin tilanteeseen ja toimia nopeasti tarvittaessa.

Seuranta- ja valvontavaiheen parhaat käytännöt:

• Suunnittele palautesilmukoita jatkuvaa optimointia varten
• Seuraa kampanjan suoriutumista tavoitteisiin nähden reaaliajassa
• Tee tietoon perustuvia muutoksia kampanjan tehokkuuden parantamiseksi
• Pidä suorituskykymittareista ja muutoksista selkeää dokumentaatiota

Vaihe 5: Päättäminen—tulosten ja opittujen asioiden tarkastelu

Arvokkaimmat markkinoinnin oivallukset syntyvät usein kampanjan päätyttyä. Silti kuten projektinhallintapodcastin juontaja Cornelius Fichtner tunnustaa:

ASIANTUNTIJAN NÄKEMYS

“Monissa projekteissani opit eivät projektin päättyessä yksinkertaisesti olleet kenenkään mielessä. Heidän mielessään oli: ‘Ahh, tuolla on uusi projekti. Hei hei!’

Mutta tämän ratkaisevan vaiheen ohittaminen tarkoittaa arvokkaiden oivallusten menettämistä. Demand Metricin toimitusjohtaja Jesse Hopps osoittaa, miten ketterät menetelmät voivat auttaa tunnistamaan opit:

"Ketterä lähestymistapa tarkoittaa, että meillä on järjestelmä työn kirjaamista ja edistymisestä raportointia varten. Tämä järjestelmä näyttää, miten työ tehdään, ja tarjoaa täydellisen vastuunalaisuuden."

Pelkkä oppien dokumentointi ei kuitenkaan riitä. Useiden projektien hallinta -kirjan kirjoittaja Elizabeth Harrin tekee tärkeän erottelun: "Meidän on erotettava toisistaan ‘kirjatut opit’ ja ‘opitut asiat’, koska projekteissa usein... kirjoitamme asioita muistiin ja kirjaamme ne ilman, että todella opimme niistä tai teemme niille mitään."

Sulkemisvaiheen parhaat käytännöt:

• Analysoi projektin lopullisia tuloksia suhteessa alkuperäisiin KPI-mittareihin
• Arvioi resurssien käyttöä ja tiimin tuottavuutta
• Laadi toteuttamiskelpoisia suosituksia prosessien parantamiseksi
• Dokumentoi opit ja parhaat käytännöt tulevia markkinointihankkeita varten

Välttämätön markkinoinnin projektinhallintaohjelmisto

Markkinointitiimit käyttävät lukemattomia tunteja täydellisten kampanjoiden suunnitteluun. Silti useimmat toteuttavat näitä monimutkaisia projekteja riittämättömillä työkaluilla: yllättävät 56 % organisaatioista ei käytä erillistä projektinhallintaohjelmistoa.

Markkinointijohtajat, jotka ovat tehneet muutoksen, näkevät eron. Kuten Seequentin markkinointitoimintojen johtaja Victoria Berryman selittää: "Tiimimme prosessidokumentaation ja tehtävienhallinnan sijoittaminen yhteen paikkaan auttaa meitä säästämään aikaa asioiden etsimisessä. Se tarjoaa meille myös yhden luotettavan tietolähteen."

Kun valitset projektinhallintatyökaluja, pidä mielessä, että jokaisella on erilaiset vahvuudet – joten sinun kannattaa perehtyä tarkasti markkinointitiimisi tarpeisiin. Esimerkiksi Wriken avulla tiimit voivat nopeasti tarkistaa ja hyväksyä luovaa työtä sekä seurata määräaikoja ja budjetteja. Kantata auttaa johtajia varmistamaan, että he käyttävät henkilöstöä ja rahaa viisaasti, kun taas HubSpotin analytiikka auttaa tiimejä ymmärtämään, mikä toimii ja mikä ei. Älä kuitenkaan unohda huomioida hinnoittelua. Projektinhallintatyökalujen hinnat voivat vaihdella huomattavasti käyttäjien, ominaisuuksien ja integraatioiden mukaan.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Paras markkinointitiimien väliseen yhteistyöhön	14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla	Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
2	Productive	Paras toimistojen projektibudjettien seurantaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
3	Kantata	Paras projektien koko elinkaaren hallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
4	Screendragon	Paras tekoälypohjaiseen projektinhallintaan	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
5	Enji	Paras yksinyrittäjien ja pienten yritysten markkinointiin	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen 29 $/kuukausi	Website
6	Air	Paras tekoälypohjaiseen aineistohakuun	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $10/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
7	ProWorkflow	Paras reaaliaikaiseen projektiseurantaan	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $18/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
8	Zoho Projects	Sopii parhaiten aikatauluvetoisiin kampanjoihin	15 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)	Website
9	Notion	Sopii parhaiten markkinointisuunnitelmien keskittämiseen	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
10	ClickUp	Paras mukautettuun tehtävienhallintaan	Ilmainen paketti saatavilla	Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

3 yleistä markkinoinnin projektinhallinnan haastetta

Markkinointiprojektien hallintaan liittyy haasteita, jotka jokaisen tiimin on voitettava. Tässä on joitakin yleisimpiä haasteita, joita todennäköisesti kohtaat.

1. Sidosryhmien odotusten hallinta ja hallitsemattoman laajenemisen estäminen

On täysin luonnollista, että sidosryhmät pyytävät muutoksia projektin laajuuteen tai painostavat sinua saattamaan projektin nopeammin päätökseen. Ennen kuin sanot: “Totta kai, voimme lisätä sen kampanjaan”, hengitä syvään ja palauta sidosryhmiesi mieleen selkeät odotukset, jotka asetitte prosessin alussa.

Odotusten hallinta on vaikeaa. Se on kaksin verroin vaikeampaa, kun työskentelet useiden sidosryhmien kanssa ja jokaisella on erilaiset prioriteetit.

Kuten Harvard Business Reviewn toimittajat asian ilmaisevat: "Yksi haastavimmista suunnittelutehtävistäsi on sovittaa sidosryhmien erilaiset odotukset johdonmukaiseksi ja hallittavaksi tavoitteiden kokonaisuudeksi."

Vaikka se saattaa olla haastavaa, odotuksista viestiminen ajoissa (ja selkeästi) on ainoa asia, joka estää sinua ja tyytymättömiä sidosryhmiä joutumasta vastakkain. Projektinhallinnan asiantuntija Andy Kaufman korostaa, että tämä koskee kaikkia sidosryhmiä – myös niitä, joita epäröit ottaa mukaan:

ASIANTUNTIJAN NÄKÖKULMA

“Jos en ajattele riittävästi sitä, keihin vaikutan tai ketkä voivat vaikuttaa meihin, en tule hallitsemaan heidän odotuksiaan. Jos olemme tässä rehellisiä, on joitakin sidosryhmiä, joita emme edes halua ottaa mukaan… Meidän on löydettävä tapa ottaa mukaan myös hankalat ihmiset.”

Asiantuntijavinkit:

• Aseta selkeät ja dokumentoidut virstanpylväät heti alussa
• Järjestä säännöllisiä päivityksiä sidosryhmille
• Luo virallinen muutosprosessia koskeva käytäntö
• Dokumentoi ja viesti kaikista laajuuden muutoksista
• Järjestä viikoittaisia tiimin yhteistyötilaisuuksia

2. Monialaisten yhteistyötoimintojen ja saumattoman viestinnän varmistaminen

Heikko yhteistyö voi tulla kalliiksi – 70 % organisaatioista koki vähintään yhden projektin epäonnistumisen tilivuoden aikana. Onneksi tiimin yhteistyötä voi alkaa parantaa luotettavalla tavalla: päivitä projektinhallintatyökalut. (Tämä pätee erityisesti silloin, jos käytät edelleen taulukkolaskentaohjelmia ja sähköpostia projektien edistämiseen.)

Kuten Gannettin markkinointitoimintojen johtaja Steven Tai selittää, "Yksi keskitetty ekosysteemi, joka kokoaa kaikki tekijät ja sidosryhmät yhteen, on todella nopeuttanut ymmärrystämme tekemästämme työstä ja sen tekemisen nopeudesta."

Tiimin yhteistyön keskittäminen on kuitenkin vasta puolet työstä – tarvitset myös selkeät prosessit tiimityön hallintaan.

Osa-aikainen markkinointijohtaja Amara Omoregie huomauttaa, että vaikka useimmilla operatiivisilla toiminnoilla on standardoidut prosessit, markkinointiprojekteissa näin ei usein ole: “Emme luo järjestelmiä elämämme helpottamiseksi. Olemme vain että: ’Voi luoja. Jälleen yksi pyyntö toiselta osastolta’, eikö niin?”

Yksi ratkaisu ovat markkinointiosaston sisäiset palvelutasosopimukset (jotka voi monissa tapauksissa automatisoida projektinhallintaohjelmistolla).

“Voit ottaa käyttöön monenlaisia pieniä palvelutasosopimuksia, jotka suojaavat tätä toimintaa ja auttavat tiimejäsi tietämään, mitä sinulta voi odottaa”, Amara selittää. “Jos he eivät ole kuulleet keneltäkään 24 tunnin jälkeen, kila, kila, kila, jokin on vialla – he ovat luultavasti hukanneet pyyntöni. Tai jos 72 tunnin kuluessa emme ole pitäneet kokousta tai he eivät ole antaneet minulle määräpäivää tai projektisuunnitelmaa, tai jos kokousta ei ole vielä pidetty, projektiani ei saada valmiiksi.”

Asiantuntijavinkit:

• Luo standardoidut viestintäkäytännöt
• Järjestä säännöllistä tiimin ryhmäytymistä tukevaa toimintaa
• Määritä selkeät roolit ja vastuut
• Poista osastojen väliset siilot
• Suunnittele monialaiset työnkulut

3. Budjetin ja aikataulun rajoitteiden tasapainottaminen

Määräajoissa pysyminen ja resurssien tehokas hallinta on haaste useimmille markkinointitiimeille. Vain 16 % ihmisistä kertoo saavansa määräajat "aina" pidettyä. Vielä huolestuttavampaa on, että 11,4 % resursseista menee hukkaan heikkojen projektinhallintakäytäntöjen vuoksi.

Osa ongelmaa voi liittyä työkalujen käyttöönottoon – esimerkiksi vain 34 % tiimeistä käyttää erityisiä ajanseurantatyökaluja. Ilman asianmukaisia järjestelmiä monimutkaisten markkinointiprojektien hallinta vaikeutuu huomattavasti.

Asiantuntijavinkit:

• Priorisoi vaikutuksiltaan merkittävät tehtävät
• Seuraa resurssien kohdentamista huolellisesti
• Muokkaa alemman prioriteetin tehtäviä tarpeen mukaan
• Aseta realistiset projektiaikataulut (ja varaa aikaa joustolle)
• Käytä mahdollisuuksien mukaan virstanpylväisiin perustuvaa hinnoittelua

Tuo markkinointitiimisi koko potentiaali esiin

Markkinointiprojektien hallinta ei ole vain tehtävien hallintaa—siinä on kyse tiimisi potentiaalin vapauttamisesta. Seequentin markkinointitoimintojen johtaja Victoria Berryman toteaa, että liian monet lahjakkaat tiimit joutuvat "päivittäisten pyyntöjen jatkuvan pyörityksen pauloihin.” Prosessin aikana ne menettävät mahdollisuuksia saada aikaan suurempaa vaikutusta.

Toteuttamalla tässä oppaassa esitellyt viitekehykset, työkalut ja prosessit voit tehostaa markkinointitoimintojasi, luoda tilaa strategiselle ajattelulle, joka tuottaa todellista vaikutusta—ja vapauttaa tiimisi tekemään parhaansa.

Jos haluat lisää näkemyksiä erinomaisista markkinointitoiminnoista, tutustu oppaisiimme aiheista huippusuoriutuvien markkinointitiimien pitäminen ja B2B-markkinointistrategioiden yhteensovittaminen. Älä myöskään unohda tilata The CMO -uutiskirjettä saadaksesi viikoittaisia strategioita markkinointitoimintojesi optimointiin ja mitattavien tulosten saavuttamiseen.