13 CMS-Funktionen, auf die ich bei jeder Plattform achte

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Ich habe gelernt, dass die besten CMS-Funktionen mehr leisten, als nur Seiten zu veröffentlichen: Sie halten Teams in Bewegung, sorgen für zuverlässige Inhalte und machen Wachstum beherrschbar. Das sind die Kriterien, auf die ich vor der Auswahl einer Plattform achte.

Die richtige Content-Management-Software prägt, wie Ihr Team Inhalte in großem Umfang erstellt, verwaltet und verteilt. Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Genehmigungs-Workflows sind kein optionaler Luxus – sie sorgen dafür, dass Inhalte korrekt bleiben und Teams auch bei wachsendem Betrieb Verantwortung übernehmen.

Ich habe genügend Plattformen getestet, um zu wissen, dass eine lange Funktionsliste wenig bedeutet, wenn sie nicht zur Arbeitsweise Ihres Teams passt. Bei der Bewertung eines Content-Management-Systems (CMS) beginne ich mit Bearbeitung, Benutzerrollen, Versionierung und Genehmigungs-Workflows.

Für wachsende Teams sind Vorlagen, Integrationen, Analysen und Skalierbarkeit wichtiger. Ein Headless-CMS und die Personalisierung für Zielgruppen werden zu Prioritäten, wenn Sie über mehrere Kanäle veröffentlichen oder unterschiedliche Zielgruppen ansprechen.

Dieser Artikel erläutert die 13 Funktionen, die ich vor der Auswahl einer Plattform prüfe.

13 Funktionen von Content-Management-Software, die Sie bewerten sollten

Für jede Funktion erläutere ich, wie sie in Ihren Veröffentlichungs-Workflow passt und was Sie vor der Auswahl einer Plattform prüfen sollten:

1. Oberfläche zur Inhaltserstellung

Visueller Editor mit einem Block für einen Überschriftenabschnitt, einem Kontextmenü und einem Textbearbeitungsbereich.

In der Oberfläche zur Inhaltserstellung schreiben, formatieren und stellen Inhaltsredakteure Seiten zusammen. Viele Content-Management-Systeme bieten einen blockbasierten Editor, einen Rich-Text-Editor oder beides, sodass alltägliche Aktualisierungen nicht direkt in HTML oder CSS vorgenommen werden müssen.

Meiner Erfahrung nach bestimmt diese Funktion, wie schnell Ihr Team tatsächlich vorankommt. Ein umständlicher Editor erschwert jedes einzelne Inhaltselement, und das summiert sich. Ich achte auf übersichtliche Formatierungsoptionen, das Einbetten von Medien direkt im Text und einen Vorschaumodus, der die Live-Ausgabe widerspiegelt.

Wenn Redakteure die Hilfe von Entwicklern benötigen, um eine Seite zu formatieren, arbeitet die Oberfläche nicht effizient genug.

Prüfen Sie bei der Bewertung einer Oberfläche zur Inhaltserstellung diese Funktionen, bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden:

  • Blockbasierte Bearbeitung: Editoren wie der Gutenberg-Editor von WordPress oder der Rich-Text-Editor von Contentful ermöglichen es Autoren, Seiten zu erstellen, ohne Code zu bearbeiten.
  • Einbetten von Medien direkt im Text: Bilder, Videos oder eingebettete Inhalte sollten hinzugefügt werden können, ohne den Editor zu verlassen.
  • Live-Vorschaumodus: Sie sollten genau sehen, wie Inhalte vor der Veröffentlichung dargestellt werden – nicht nur eine ungefähre Darstellung.
  • Formatierungsoptionen: Überschriften, Tabellen, Infoboxen und Links sollten ohne Entwicklerhilfe zugänglich sein.
  • Automatisches Speichern und Versionsverlauf: Der Verlust eines Entwurfs während der Bearbeitung führt zu einer erheblichen Unterbrechung des Workflows.

2. Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Dunkles Administrationsfenster mit dem Formular „Benutzer bearbeiten“ und einem Dropdown-Menü zur Rollenzuweisung.

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) legt fest, welche Benutzerrollen Inhalte in einem CMS erstellen, bearbeiten, veröffentlichen oder löschen können. In WordPress können Mitwirkende Beiträge als Entwurf erstellen, Autoren ihre eigenen Arbeiten veröffentlichen und Redakteure Beiträge im gesamten Team verwalten.

Meiner Erfahrung nach investieren Teams anfangs zu wenig in diesen Bereich und bereuen es später. Ohne klare Berechtigungen könnte jemand versehentlich Live-Inhalte ändern oder entfernen. Die richtigen Zugriffskontrollen halten Veröffentlichungs-Workflows organisiert, während Ihr Team wächst.

Das sollte die rollenbasierte Zugriffskontrolle Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Vordefinierte Berechtigungsstufen: Weisen Sie Rollen wie Redakteur, Mitwirkender oder Administrator zu, damit Teammitglieder nur auf das zugreifen, was für ihre Funktion relevant ist – sowohl Contentful als auch WordPress bieten dies standardmäßig.
  • Einschränkungen auf Inhaltsebene: Sperren Sie bestimmte Seiten, Bereiche oder Inhaltstypen für festgelegte Rollen, damit regionale Teams nicht versehentlich globale Kampagnen überschreiben können.
  • Mit Rollen verknüpfte Genehmigungs-Workflows: Verlangen Sie die Freigabe durch einen leitenden Redakteur, bevor die Inhalte eines Mitwirkenden live gehen.
  • Prüfprotokolle: Verfolgen Sie, wer was wann geändert hat, damit Sie eine klare Aufzeichnung haben, falls etwas fehlerhaft veröffentlicht wird.

Andere Plattformen, darunter Contentful, verwenden andere Rollen und Zugriffsmodelle, und die WordPress-Berechtigungen können angepasst werden. Ich prüfe immer, wer Inhalte veröffentlichen und löschen sowie den Benutzerzugriff verwalten kann, bevor ich ein CMS empfehle.

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3. Versionierung und Verlauf

CMS-Profil-Bearbeitungsoberfläche für Autoren mit Feldern für Titel, Beschreibung und Bild, Version 5.

Mit der Versionsverwaltung und dem Verlauf kann Ihr Team jede an einem Inhalt vorgenommene Änderung nachverfolgen, sehen, wer sie vorgenommen hat, und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen. Die meisten Plattformen protokollieren Bearbeitungen automatisch und speichern sie in einem mit Zeitstempeln versehenen Verlaufsbereich.

Meiner Erfahrung nach zahlt sich diese Funktion am meisten aus, wenn nach der Veröffentlichung etwas schiefgeht. Eine saubere Version innerhalb von Sekunden wiederherstellen zu können, ist besser, als Inhalte aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Für jedes Team mit mehreren Redakteuren, die denselben Inhalt bearbeiten, ist diese Funktion meiner Meinung nach unverzichtbar.

Darauf achte ich bei der Bewertung der Versionsverwaltungs- und Wiederherstellungsfunktionen eines CMS:

  • Vollständiges Änderungsprotokoll: Jede Bearbeitung wird mit einem Zeitstempel versehen und einem bestimmten Benutzer zugeordnet, sodass Sie genau wissen, wer was und wann geändert hat.
  • Wiederherstellung mit einem Klick: Das Wiederherstellen einer früheren Version sollte nur wenige Sekunden dauern – WordPress und Contentful erledigen dies beide, ohne dass ein Entwickler hinzugezogen werden muss.
  • Direktvergleich: Der Vergleich der Unterschiede zwischen zwei Versionen hilft Ihnen, unbeabsichtigte Änderungen zu erkennen, bevor sie sich summieren.
  • Sicherungen und Wiederherstellung: Inhaltsüberarbeitungen sind kein Ersatz für vollständige Sicherungen der Website. Prüfen Sie, ob Ihr CMS oder Hosting-Anbieter automatisierte Sicherungen von Website-Dateien und Datenbanken sowie einen zuverlässigen Wiederherstellungsprozess unterstützt, falls etwas schiefgeht.

4. Verwaltung digitaler Medienelemente

ImageKit-DAM-Benutzeroberfläche mit Versionsverlauf, Genehmigungsworkflow und Prüfungskommentaren für ein Handtaschen-Medienelement.

Die Verwaltung digitaler Medienelemente (DAM) ist der Bereich, in dem Ihr CMS Bilder, Videos, Dokumente und andere Mediendateien speichert und organisiert. Statt Ordner zu durchsuchen oder dasselbe Logo zum fünften Mal erneut hochzuladen, ruft Ihr Team Medienelemente direkt im Bearbeitungsbereich aus einer zentralen Bibliothek ab.

Meiner Erfahrung nach verlangsamt ein schwaches DAM jeden Inhaltsworkflow. Ich achte auf die Suche und Filterung nach Schlagwort oder Dateityp, eine klare Versionsverwaltung für Medienelemente und Berechtigungskontrollen, die eine unbefugte Verwendung von Markendateien verhindern.

Das sollte ein DAM in Ihrem CMS tatsächlich bieten:

  • Zentrale Medienbibliothek: Alle Bilder, Videos und Dokumente befinden sich an einem durchsuchbaren Ort – kein erneutes Hochladen eines Produktfotos mehr, nur weil jemand es lokal gespeichert hat.
  • Schlagwortbasierte Filterung: Finden Sie Dateien nach Typ, Kampagne oder Schlüsselwort, ohne durch Hunderte von Uploads zu scrollen. Contentful und WordPress unterstützen dies beide standardmäßig.
  • Versionsverwaltung für Medienelemente: Ersetzen Sie veraltete Dateien, ohne bestehende Links auf veröffentlichten Seiten zu beschädigen.
  • Berechtigungskontrollen: Beschränken Sie den Zugriff auf Marken-Medienelemente, sodass nur genehmigte Benutzer sie veröffentlichen können.

5. Genehmigungsabläufe

Flussdiagramm mit den Phasen des Contentstack-Genehmigungsablaufs – von Entwurf bis Veröffentlichung – und Spuren für die einzelnen Rollen.

Genehmigungsabläufe leiten Inhalte durch eine festgelegte Prüfungsabfolge, bevor sie online gehen. Ein Entwurf wandert vom Autor zum Redakteur und anschließend zur Führungskraft, wobei jeder Prüfer ihn entweder genehmigt oder zur Überarbeitung markiert. Meiner Erfahrung nach unterscheidet dies Teams, die selbstbewusst veröffentlichen, von solchen, die zögerlich veröffentlichen. Ohne einen strukturierten Genehmigungsweg gelangen Dinge durch das Raster – falsche Daten, nicht markengerechte Botschaften und ungeprüfte Aussagen. Ich habe erlebt, dass eine fehlende Freigabe echte Probleme verursacht hat. Ein solider Genehmigungsablauf in Ihrem CMS sorgt automatisch für Verantwortlichkeit, statt dass Sie diese manuell durchsetzen müssen.

Folgendes sollte ein solider Genehmigungsablauf in Ihrem CMS umfassen:

  • Konfigurierbare Prüfungsphasen: Definieren Sie so viele Prüfschritte, wie Ihr Prozess benötigt – einen Redakteur, eine Führungskraft oder eine vollständige Kette rechtlicher Prüfungen.
  • Kommentare direkt im Inhalt: Prüfer sollten Probleme direkt im Inhalt markieren können, nicht in einem separaten E-Mail-Verlauf. Contentful unterstützt dies gut.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Jeder Genehmiger wird benachrichtigt, wenn er an der Reihe ist, sodass nichts ins Stocken gerät, weil jemand erst eine Übersichtsseite prüfen muss.
  • Prüfpfad: Jede Genehmigung oder Ablehnung wird mit einem Zeitstempel und einem Namen protokolliert.

6. SEO-Verwaltung

HubSpot-Einstellungen für Domains und URLs mit dem Tab „URL-Weiterleitungen“, in dem keine Weiterleitungen hinzugefügt wurden.

Die SEO-Verwaltung in einem CMS bietet Ihnen die Werkzeuge, um Inhalte direkt innerhalb der Plattform für die Suche zu optimieren – Meta-Titel, Beschreibungen, kanonische Tags, Anpassungen von Slugs und Markup für strukturierte Daten. Sie müssen nicht zwischen Ihrem Editor und einem separaten Tool wechseln.

Meiner Erfahrung nach reduzieren integrierte SEO-Steuerungen die zahlreichen Abstimmungen mit Entwicklern erheblich. Eine Meta-Beschreibung bearbeiten oder ein kanonisches Problem direkt beheben zu können, ist wichtig. Plattformen wie WordPress bewältigen dies gut mit nativen Einstellungen und Plugins, während Contentful strukturierte Felder für SEO-Metadaten auf der Ebene des Inhaltsmodells bereitstellt.

Folgendes sollte die integrierte SEO-Verwaltung in Ihrem CMS bieten:

  • Steuerung von Meta-Feldern: Bearbeiten Sie SEO-Titel, Meta-Beschreibungen und kanonische URLs direkt in Ihrem Inhaltsworkflow. WordPress unterstützt diese Steuerungen durch Plugins wie Yoast SEO, während Sie mit Contentful SEO-Felder auf der Ebene des Inhaltstyps modellieren können.
  • Anpassung von Slugs: Legen Sie klare, auf Keywords abgestimmte URLs fest, ohne einen Entwickler oder ein Tool für URL-Weiterleitungen zu benötigen.
  • Markup für strukturierte Daten: Fügen Sie Inhaltsdatensätzen Schema-Markup hinzu, damit Suchmaschinen umfangreiche Ergebnisse für Artikel, FAQs oder Produkte anzeigen können.
  • SEO-Feedback in Echtzeit: Einige Plattformen weisen vor der Veröffentlichung auf fehlende Meta-Felder oder doppelte Titel hin.

7. Vorlagenverwaltung

Editor der Vorlagenverwaltung mit Inhaltsberechtigungen und Tabellen für erlaubte und verweigerte Regeln.

Mit der Vorlagenverwaltung kann Ihr Team standardisierte Inhaltsstrukturen für Seiten, Beiträge und Kampagnen erstellen, speichern und wiederverwenden. Anstatt Layouts jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, beginnen Redakteure mit einer vorab genehmigten Vorlage, die Ihre Marke und Struktur bereits widerspiegelt.

Meiner Erfahrung nach gewinnen Content-Teams hier tatsächlich viel Zeit zurück. Außerdem werden Formatierungsabweichungen reduziert, die sich anhäufen, wenn jeder seine eigenen Layouts improvisiert. Je mehr Inhaltstypen Ihr Team verwaltet, desto stärker zahlt sich eine solide Vorlagenbibliothek aus.

Folgendes sollte die Vorlagenverwaltung Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Wiederverwendbare Inhaltsstrukturen: Speichern Sie ein Seitenlayout einmal und verwenden Sie es kampagnenübergreifend wieder – sowohl die Blockmuster von WordPress als auch die Inhaltstypen von Contentful eignen sich dafür gut.
  • Markenkonforme Formatierung: Fixieren Sie Schriftarten, Abstände und die Reihenfolge der Komponenten, damit Redakteure beim Erstellen neuer Seiten nicht von den Markenvorgaben abweichen können.
  • Rollenbasierter Zugriff: Beschränken Sie, wer Vorlagen erstellen oder ändern kann, damit Ihre Standardlayouts intakt bleiben.
  • Abdeckung von Inhaltstypen: Vorlagen sollten jedes Format abdecken, das Ihr Team veröffentlicht – Blogbeiträge, Landingpages, Produktseiten und E-Mails.

8. Unterstützung mehrerer Sprachen

Benutzeroberfläche der eWalle-App mit französischen, spanischen und polnischen Übersetzungen nebeneinander.

Die Unterstützung mehrerer Sprachen ermöglicht es Ihrem CMS, Inhalte in mehreren Sprachen innerhalb einer einzigen Plattform zu speichern, zu verwalten und zu veröffentlichen. Anstatt separate Websites für jede Region zu pflegen, verwalten Sie Übersetzungen zusammen mit den Originalinhalten innerhalb derselben Benutzeroberfläche.

Meiner Erfahrung nach sparen globale Content-Teams hier am meisten Zeit. Gute Implementierungen – wie die Lokalisierungsfelder von Contentful – ermöglichen Übersetzungen auf Feldebene, sodass ein Inhaltsdatensatz jede Sprachvariante enthält. Dadurch bleibt Ihr Inhaltsmodell übersichtlich und Ihr Veröffentlichungsworkflow über alle Regionen hinweg konsistent.

Folgendes sollte die Unterstützung mehrerer Sprachen Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Übersetzung auf Feldebene: Speichern Sie jede Sprachvariante in einem einzigen Inhaltsdatensatz – die Lokalisierungsfelder von Contentful erledigen dies gut, sodass Ihr Inhaltsmodell regionsübergreifend übersichtlich bleibt.
  • Regionsspezifische Veröffentlichung: Veröffentlichen Sie übersetzte Inhalte unabhängig für jede Region, ohne andere Sprachversionen zu beeinflussen.
  • Verfolgung des Übersetzungsstatus: Erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder übersetzt, veraltet oder noch nicht vorhanden sind, damit nichts nur teilweise lokalisiert live geht.
  • Steuerung der Ausweichsprache: Legen Sie eine Standardsprache fest, die angezeigt wird, wenn eine Übersetzung noch nicht bereitsteht.

9. Funktionen für die entkoppelte Bereitstellung

Diagramm, das zeigt, wie ein Headless-CMS-Backend Inhalte über eine API an mehrere Frontends liefert.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen CMS, das Inhalte und die Präsentationsebene der Website typischerweise gemeinsam verwaltet, trennt ein Headless-CMS das Backend vom Frontend. Inhalte werden über APIs an Websites, mobile Apps und andere Kanäle ausgeliefert.

Meiner Erfahrung nach funktioniert die Headless-Bereitstellung am besten, wenn mehrere Kanäle dieselben Inhalte, aber unterschiedliche Darstellungen benötigen. Sie kann die Skalierbarkeit unterstützen und Frontend-Entwicklern mehr Flexibilität geben, bringt aber auch zusätzlichen Integrations- und Wartungsaufwand mit sich. Ich achte genau darauf, wie sich Vorschauen, Veröffentlichungen und API-Limits auf den Arbeitsablauf im Alltag auswirken.

Das sollten die Headless-Bereitstellungsfunktionen Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • API-zentrierte Inhaltsbereitstellung: Ihre Inhalte sind über REST- oder GraphQL-APIs zugänglich – Contentful basiert auf diesem Modell, sodass Ihre Entwickler Inhalte in jedes von ihnen gewählte Frontend-Framework übernehmen können.
  • Multikanal-Veröffentlichung: Stellen Sie denselben Inhaltseintrag auf einer Website, in einer mobilen App und auf digitaler Beschilderung bereit, ohne ihn zu duplizieren. Bei großen Zielgruppen sollten Sie prüfen, ob für die Bereitstellung ein Content Delivery Network (CDN) verwendet wird, um die Latenz zu reduzieren.
  • Entkopplung des Frontends: Ihre Redakteure arbeiten im CMS, während Entwickler unabhängig davon entwickeln – ohne Bereitstellungsabhängigkeiten zwischen beiden.
  • Unterstützung der WordPress-REST-API: WordPress unterstützt die Headless-Bereitstellung nativ, erfordert jedoch mehr Konfiguration als speziell dafür entwickelte Headless-Plattformen.

10. Plugin- und API-Integration

Editor für einen CMS-Blogeintrag mit dem Bedienfeld für Entwicklertools, das die JSON-Ansicht der Eintragsdaten zeigt.

Durch die Plugin- und API-Integration kann Ihr CMS eine Verbindung zu Tools von Drittanbietern herstellen – Analyseplattformen, CRM-Systemen, Marketingautomatisierung und E-Commerce-Systemen – entweder über installierbare Plugins oder direkte API-Verbindungen.

WordPress verfügt über eines der größten verfügbaren Plugin-Ökosysteme und deckt nahezu jeden Anwendungsfall ab. Contentful verfolgt einen API-zentrierten Ansatz, sodass Ihre Entwickler es praktisch mit jedem externen Dienst verbinden können.

Meiner Erfahrung nach sorgt dies dafür, dass ein CMS tatsächlich zu Ihrem Technologie-Stack passt, anstatt Sie zu zwingen, darum herumzuarbeiten. Je mehr Integrationsoptionen eine Plattform bietet, desto weniger Daten müssen Sie manuell zwischen Tools übertragen.

Das sollte die Plugin- und API-Integration Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Plugin-Ökosysteme: WordPress-Plugins, Drupal-Module und Joomla-Erweiterungen können SEO-, E-Commerce-, Formular- und CRM-Funktionen hinzufügen. Prüfen Sie den Aktualisierungsverlauf, die Sicherheit und die Kompatibilität, bevor Sie davon ausgehen, dass sich eine Erweiterung einfach warten lässt.
  • API-zentrierte Konnektivität: Die API-Schicht von Contentful ermöglicht es Entwicklern, Inhalte direkt mit Tools wie HubSpot, Salesforce oder einer individuellen Datenpipeline zu verbinden, ohne Umwege zu benötigen.
  • E-Commerce-Integration: Verbinden Sie Ihr CMS mit einer Plattform wie Shopify, damit Produktinhalte in Ihrem Shop und auf Ihren redaktionellen Seiten konsistent bleiben.
  • Anbindung von Analysefunktionen: Übernehmen Sie Leistungsdaten aus Google Analytics in Ihren Veröffentlichungsworkflow, damit Redakteure sehen, was funktioniert, ohne das CMS verlassen zu müssen.

11. Personalisierung der Zielgruppe

Bibliothek für die Verwaltung digitaler Assets mit Logos, Vorlagen, Schriftarten und Markendateien.

Die Personalisierung der Zielgruppe ermöglicht es Ihrem CMS, verschiedenen Besuchern auf Grundlage von Merkmalen wie Standort, Verhalten, Gerät oder Segment unterschiedliche Inhalte bereitzustellen. Statt einer statischen Seite für jeden Besucher zeigt die Plattform anhand von Regeln, die Sie festlegen, unterschiedliche Varianten an.

Meiner Erfahrung nach entfalten CMS-Plattformen hier erstmals ihre tatsächliche Wirkung für Teams zur Nachfragegenerierung. Sie veröffentlichen Inhalte nicht nur – Sie richten sie gezielt aus. Plattformen, die Personalisierung auf der Ebene von Inhaltsblöcken unterstützen, geben Redakteuren direkte Kontrolle, ohne jede Änderung über einen Entwickler leiten zu müssen.

Das sollte die Personalisierung der Zielgruppe Ihrem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Inhaltsregeln auf Segmentbasis: Stelle Besuchern je nach Branche, Standort oder Phase im Funnel unterschiedliche Hero-Texte oder CTAs bereit – ohne separate Seiten erstellen zu müssen.
  • Verhaltensbasiertes Targeting: Löse Inhaltsvarianten basierend auf besuchten Seiten, konsumierten Inhalten oder in einer vorherigen Sitzung ausgeführten Aktionen aus.
  • Gerätespezifische Varianten: Zeige auf Mobilgeräten eine reduzierte Inhaltsdarstellung an, ohne eine separate mobile Website pflegen zu müssen.
  • A/B-Tests auf Blockebene: Teste Varianten von Überschriften oder CTAs mit bestimmten Segmenten, damit du auf die Passung zur Zielgruppe und nicht nur auf die Klickanzahl optimierst.

12. Suchfunktion der Website

Dashboard zur Website-Performance mit Besuchen, Seitenaufrufen, Anfragen und einem Liniendiagramm zur Entwicklung.

Mit der Suchfunktion der Website können Besucher Inhalte auf deiner Website finden, indem sie Suchanfragen direkt in eine Suchleiste eingeben. Das CMS indiziert deine Seiten, Beiträge und Assets und zeigt anschließend in Echtzeit relevante Ergebnisse an.

Meiner Erfahrung nach ist diese Funktion wichtiger, als die meisten Teams erwarten. Wenn deine Inhaltsbibliothek wächst, reicht die Navigation allein nicht mehr aus – Besucher brauchen einen schnelleren Weg zu den gesuchten Inhalten. Eine gut konfigurierte Website-Suche reduziert Sackgassen und hält Nutzer länger bei der Stange, insbesondere auf inhaltsreichen Websites mit mehreren Inhaltstypen.

Das sollte die Suchfunktion der Website deinem Team innerhalb eines CMS bieten:

  • Vollständige Inhaltsindizierung: Indiziere Seiten, Blogbeiträge, PDFs und Medien-Assets, damit Besucher bei der Suche nicht in Sackgassen geraten – WordPress unterstützt dies nativ, und Plugins wie SearchWP erweitern diese Funktion erheblich.
  • Facettierte Filterung: Lass Besucher die Ergebnisse nach Inhaltstyp, Kategorie oder Datum eingrenzen, damit sie schneller finden, was sie benötigen.
  • Suchanalyse: Erfasse, welche Suchanfragen keine Ergebnisse liefern, damit du genau weißt, an welchen Stellen deine Inhaltsbibliothek Lücken aufweist.
  • Individuelle Ergebnisrangfolge: Lege anhand von Relevanzregeln, die du definierst, fest, welche Inhaltstypen zuerst angezeigt werden.

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13. Nutzungsanalyse

Analytics-Dashboard des Contentstack-CMS mit Kennzahlen zur Abonnementnutzung in 12 Kategorien.

Die Nutzungsanalyse erfasst, wie Besucher mit deinen Inhalten interagieren – auf welchen Seiten sie landen, wo sie abspringen und womit sie sich am meisten beschäftigen. Einige CMS-Plattformen enthalten Berichtsdashboards, während andere Verbindungen zu Analysetools herstellen, um diese Daten für dein Content-Team sichtbar zu machen, ohne ein separates BI-Tool zu benötigen.

Meiner Erfahrung nach trennt dies Redaktionsteams, die Vermutungen anstellen, von jenen, die iterativ arbeiten. Wenn du sehen kannst, welche Inhalte zu wiederkehrenden Besuchen führen und welche nur einmalig angeklickt werden, triffst du bessere Entscheidungen darüber, was als Nächstes veröffentlicht werden soll. Diese Rückkopplung allein rechtfertigt bereits, Analysen direkt in die Plattform zu integrieren.

Das sollte die Nutzungsanalyse innerhalb deines CMS sichtbar machen:

  • Performance auf Seitenebene: Sieh, welche Beiträge die meisten Sitzungen, wiederkehrenden Besuche und Verweildauer auf der Seite generieren – damit du mehr von dem veröffentlichst, was tatsächlich funktioniert.
  • Absprunganalyse: Ermittle, wo Besucher die Website verlassen, damit du leistungsschwache Inhalte kennzeichnen kannst, bevor sie die Kennzahlen größerer Kampagnen beeinträchtigen.
  • Zuordnung von Inhalten: Verknüpfe bestimmte Inhalte mit Ereignissen in der Vertriebspipeline oder mit Conversions, nicht nur mit Seitenaufrufen.
  • Integration mit Google Analytics: In WordPress kann ein Plugin wie Googles Site Kit Daten aus Google Analytics in das Dashboard übertragen, sodass Teammitglieder mit den entsprechenden Zugriffsrechten die Performance prüfen können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Die 10 besten Content-Management-Systeme

Hier sind unsere Top-Empfehlungen für Content-Management-Systeme, die dir bei deiner Suche helfen:

Wähle ein CMS mit den passenden Funktionen für deine Technologieumgebung

Wenn Sie Plattformen evaluieren, die eine API-first-Bereitstellung über jeden von Ihrem Team verwalteten Kanal ermöglichen, bietet unsere Übersicht der besten entkoppelten CMS-Optionen eine Auswahl der führenden Lösungen mit Preisen, wichtigen Funktionen und den jeweiligen Stärken der einzelnen Plattformen.

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