Vad är hantering av marknadsföringstillgångar: En komplett guide

Vad är hantering av marknadsföringstillgångar (MAM)?

När din organisation växer kan det kännas som att valla katter att hålla reda på marknadsföringstillgångar; ena stunden letar du efter den perfekta kampanjbilden och i nästa har du gått vilse i ett hav av digitala filer och undrar hur du hamnade där. Som tur är finns det en lösning på detta.

Hantering av marknadsföringstillgångar (MAM) är ett systematiskt sätt att organisera, lagra och distribuera de filer och material som driver ditt marknadsföringsarbete. Tänk på det som ditt teams digitala kommandocentral – en samlad plats för att hantera allt från logotyper och mallar till videor och kampanjbilder. MAM centraliserar dina marknadsföringstillgångar och säkerställer effektivitet och konsekvens i varumärket.

Här är ytterligare vad MAM gör:

• Säkerställer att de senaste tillgångarna alltid finns till hands: Oavsett om det gäller en produktbild för din webbplats eller ett arkivfoto för en blogg håller MAM allt uppdaterat och tillgängligt.
• Effektiviserar varumärkesarbetet i alla kampanjer: Med MAM får ditt team omedelbar tillgång till godkända logotyper, mallar och varumärkesriktlinjer. Det minimerar misstag och säkerställer konsekvent kommunikation.
• Förenklar komplex filhantering: Video- och ljudfiler är notoriskt svåra att hantera – de är stora, kräver gott om lagringsutrymme och kan vara svåra att sortera. MAM-programvara hanterar dessa utmaningar genom att erbjuda verktyg som är utformade för att hantera stora filer med precision. 
• Upprätthåller användningsrättigheter och efterlevnad: MAM spårar rättigheter och samtycken, vilket hjälper din organisation att undvika juridiska problem genom att säkerställa att ni endast använder innehåll som ni har rätt att dela.

Fördelar med hantering av marknadsföringstillgångar

• Effektivisera arbetsflöden och förbättra samarbetet: MAM-verktyg centraliserar dina tillgångar och integreras sömlöst med dina befintliga processer, vilket möjliggör smidigare arbetsflöden. Marknadsföringsteam kan samarbeta i realtid, få tillgång till de senaste versionerna av marknadsföringsmaterial och undanröja flaskhalsar som orsakas av missförstånd eller inaktuella filer.
• Centraliserad lagring och enkel hämtning av tillgångar: När alla tillgångar lagras på en central plats blir det snabbt och enkelt att hitta och hämta marknadsföringsmaterial. Avancerade sökfunktioner och taggningsfunktioner sparar tid, så att marknadsförare kan fokusera på strategiska uppgifter i stället för att leta igenom oorganiserade mappar.
• Ökad konsekvens i varumärket och färre fel: MAM säkerställer att endast godkänt och uppdaterat material är tillgängligt för användning. Denna konsekvens hjälper dig att upprätthålla en sammanhållen varumärkesbild i alla kampanjer och kanaler, samtidigt som risken för fel minskar, exempelvis att använda inaktuella logotyper eller felaktiga budskap.
• Få ut mesta möjliga av dina resurser och öka ROI: Lägg mindre tid på att söka efter rätt filer och slösa inte tid på att göra samma arbete två gånger. Minskad dubblering av arbetet och optimerat kampanjgenomförande bidrar till mätbara förbättringar av ROI.

Kostnaden för att inte göra något

Utan ett MAM-system utsätts din organisation för betydande risker:

• Duplicerat arbete: Team kan komma att återskapa tillgångar som redan finns.
• Felaktig representation av varumärket: Inaktuellt eller felaktigt material kan skada ditt rykte.
• Ökade kostnader: Ineffektiva arbetsflöden leder till högre kostnader för design och produktion.
• Överträdelser av efterlevnadskrav: Underlåtenhet att spåra användningsrättigheter kan leda till kostsamma juridiska problem.
• Längre tid till marknaden: Förseningar när det gäller att hitta och skapa tillgångar bromsar lanseringen av kampanjer.

CREATE AN ACCOUNT

Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Create Free Account

Have an account? Log In

Hantering av marknadsföringstillgångar jämfört med hantering av digitala tillgångar (DAM)

Att förstå skillnaden mellan MAM och DAM är viktigt när du ska välja rätt lösning för dina behov. Även om båda systemen hjälper till att organisera och hantera tillgångar riktar de sig till olika användare och har olika fokus. 

Vi går igenom hur dessa verktyg skiljer sig åt för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

	Hantering av marknadsföringstillgångar (MAM)	Hantering av digitala tillgångar (DAM)
Huvudfokus	Anpassat för hantering av marknadsföringsspecifika tillgångar som kampanjer och marknadsföringsmaterial.	Fokuserar på lagring, organisering och distribution av olika digitala tillgångar.
Huvudsakliga användare	Marknadsföringsteam och externa samarbetspartner.	Kreativa team, medieexperter och innehållsskapare.
Viktiga funktioner	Kampanjspårning, samarbetsverktyg och AI-baserad taggning av tillgångar.	Hantering av mediebibliotek, versionshantering och organisering av metadata.
Användningsområden	Marknadsföringskampanjer, annonsproduktion och godkännanden från intressenter.	Medieproduktion, publicering och lagring av digitalt innehåll.
Integrationsbehov	Integreras ofta med CRM- och verktyg för marknadsföringsautomation.	Integreras vanligtvis med design- och redigeringsprogram.

När ska du använda MAM jämfört med DAM?

Valet mellan MAM och DAM beror på organisationens behov. Båda verktygen kan förändra hur du hanterar och använder dina digitala tillgångar – nyckeln är att förstå teamets specifika utmaningar och prioriteringar.

Börja med att identifiera vilka typer av tillgångar teamet arbetar med, inklusive de olika formaten, verktygen ni redan använder och de största problemen i era arbetsflöden. 

Exempelvis:

• Innehållstyp: DAM-system är idealiska för hantering av digital marknadsföring och kan hantera alla typer av digitala tillgångar – bilder, dokument och videor. MAM-programvara och MAM-system fokuserar på rikt medieinnehåll, som videor, animationer och ljudfiler. Om videoproduktion är din prioritet kan MAM vara det bättre alternativet.
• Arbetsflödets komplexitet: DAM-system är utmärkta för att organisera stora bibliotek med avancerad metadata och samarbetsverktyg. MAM-system är å andra sidan idealiska för medieproduktion och erbjuder verktyg för redigering, omkodning och distribution.
• Integration: Båda systemen kan integreras med verktyg som kreativ programvara eller marknadsföringsplattformar, men se till att det du väljer fungerar smidigt med din nuvarande uppsättning.
• Budget: DAM-system är ofta mer allmänna och kan ha en högre prislapp, medan MAM-system kan medföra ytterligare kostnader för avancerade mediefokuserade funktioner.

Granska noggrant vad varje system erbjuder och hur det stämmer överens med dina mål. Exempelvis kan idrottsorganisationer som behöver omfattande mediearbetsflöden föredra MAM, medan ett företag med varierat digitalt innehåll kan föredra DAM. 

Rätt val hjälper dig att effektivisera processerna och maximera värdet av dina digitala tillgångar.

Bästa praxis för hantering av marknadsföringstillgångar 

För att implementera hantering av marknadsföringstillgångar effektivt krävs beprövade strategier som håller ditt varumärkes tillgångar organiserade, tillgängliga och effektfulla. 

Genom att använda dessa bästa MAM-metoder kan du se till att systemet fortsätter att stödja dina marknadsföringsmål även när organisationen växer och förändras.

Här är våra främsta tips för hantering av marknadsföringstillgångar:

• Skapa en konsekvent namnstandard och mappstruktur: Skapa ett standardiserat system för namngivning av filer och organisering av mappar så att det blir enkelt för teamet att hitta och komma åt de tillgångar det behöver.
• Granska och uppdatera tillgångsbiblioteken regelbundet: Planera in återkommande granskningar för att arkivera inaktuellt material och se till att biblioteket återspeglar aktuella kampanjer och riktlinjer för varumärket.
• Konfigurera användarroller och åtkomstkontroller: Tilldela behörigheter baserat på roller för att upprätthålla säkerheten och förhindra obehörig åtkomst eller oavsiktliga redigeringar.
• Använd dataanalys för att spåra tillgångarnas resultat: Använd analysverktyg för att övervaka hur dina tillgångar används, följa viktiga mätvärden, identifiera material med goda resultat och optimera framtida kampanjer därefter.

Bästa verktygen för hantering av marknadsföringstillgångar

Att välja rätt verktyg för hantering av marknadsföringstillgångar (MAM) kan göra stor skillnad när det gäller att effektivisera arbetsflöden, upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil och maximera teamets produktivitet. För B2B SaaS är kraven ännu mer specifika.

Vi rekommenderar att du letar efter lösningar som erbjuder:

• Starka integrationsmöjligheter
• Omfattande sökfunktioner
• Versionshantering
• Hantering av användarbehörigheter
• Analysverktyg som hjälper dig att bättre förstå hur tillgångarna används

I det här avsnittet utforskar vi några av de främsta MAM-verktygen på marknaden, som alla är utformade för att hjälpa dig att enkelt organisera, komma åt och hantera dina marknadsföringstillgångar. Oavsett om du ingår i ett litet team eller ett stort företag erbjuder dessa verktyg funktioner som passar dina behov och ger bättre resultat.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Papirfly — Bäst för centraliserad varumärkeshantering
2. 2. MediaValet — Bäst för kreativa team och designers
3. 3. Screendragon — Bäst för konfigurerbar automatisering av arbetsflöden
4. 4. Stockpress — Bäst för AI-driven organisering av tillgångar
5. 5. Tagbox.io — Bäst för AI-driven taggning av produktbilder
6. 6. Pics.io — Bäst för alla digitala tillgångar
7. 7. Bynder — Allt-i-ett-plattform med inbyggd e-handel och bloggfunktion
8. 8. Zoho Marketing Plus — Bäst för hantering av varumärkestillgångar
9. 9. IntelligenceBank — Bäst för efterlevnad av varumärket
10. 10. Canto — Bäst för flerspråkiga team

När du ändå håller på kan du ta en titt på vår omfattande recension av Brandfolders programvara för hantering av marknadsföringsmaterial för att se om den kan passa din organisation.

Så implementerar du ett system för hantering av marknadsföringsmaterial

Att implementera ett system för hantering av marknadsföringsmaterial (MAM) behöver inte vara en långdragen och komplicerad process. Vi har beskrivit processen steg för steg för att säkerställa en smidig installation och hjälpa dig att maximera värdet av ditt nya verktyg. 

1. Bedöm dina behov och mål

Börja med att identifiera teamets utmaningar och fastställa tydliga mål för MAM-systemet. Ta reda på vilka funktioner du behöver, till exempel integrationsmöjligheter, organisering av material eller arbetsflöden för godkännande, så att du kan välja rätt lösning.

2. Välj rätt MAM-programvara

Undersök och jämför olika MAM-verktyg för att hitta ett som motsvarar dina behov. Leta efter funktioner som användarvänliga gränssnitt, robusta integrationer och skalbarhet för att kunna hantera framtida tillväxt.

3. Integrera med befintliga verktyg

Anslut ditt MAM-system sömlöst till dina befintliga verktyg, till exempel ditt innehållshanteringssystem (CMS), CRM-system och projektledningsprogram. MAM-integrationen säkerställer att material flödar effektivt mellan plattformarna, eliminerar informationssilos och förbättrar samarbetet.

4. Organisera och ladda upp ditt material

Sortera och kategorisera ditt befintliga marknadsföringsmaterial innan du laddar upp det i MAM-systemet. Använd metadata, taggar och mappar för att skapa en logisk struktur som gör materialet lätt att hitta och använda.

5. Utbilda dina teammedlemmar

Ge teamet en omfattande utbildning för att säkerställa att alla förstår hur systemet används effektivt. Ta upp viktiga ämnen som att ladda upp material, söka efter filer och upprätthålla varumärkesriktlinjer.

6. Övervaka och optimera användningen

Följ hur teamet använder MAM-systemet och samla in feedback för att identifiera förbättringsområden. Uppdatera regelbundet arbetsflöden, behörigheter och integrationer för att hålla systemet fungerande och anpassat efter dina föränderliga behov.

Förverkliga dina marknadsföringsprogram med MAM

B2B SaaS-organisationer står inför unika marknadsföringsutmaningar som gör hantering av marknadsföringsmaterial (MAM) inte bara användbart utan nödvändigt. Till skillnad från varumärken som riktar sig till konsumenter är SaaS-företag starkt beroende av komplex innehållsproduktion med tekniskt innehåll som måste vara konsekvent korrekt och professionellt presenterat i flera marknadsföringskanaler.

Med rätt system för hantering av marknadsföringsmaterial på plats kan ditt team arbeta effektivare, upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil och maximera avkastningen på dina marknadsföringsinsatser. 

Vanliga frågor om hantering av marknadsföringsmaterial

Vilka typer av företag behöver hantering av marknadsföringsmaterial?

Företag av alla storlekar kan dra nytta av MAM, särskilt de som hanterar stora mängder marknadsföringsmaterial eller har team utspridda på flera platser. Det är idealiskt för företag som vill effektivisera organiseringen av material, förbättra samarbetet och säkerställa varumärkeskonsekvens.

Hur förbättrar MAM-programvara varumärkeskonsekvensen?

\u003ca href=\u0022https://thecmo.com/tools/best-marketing-asset-management-software/\u0022\u003eMAM-verktyg\u003c/a\u003e tillhandahåller ett centraliserat arkiv för godkänt marknadsföringsmaterial, vilket säkerställer att teamen använder rätt logotyper, budskap och designelement. Detta eliminerar inkonsekvenser och bidrar till att upprätthålla en enhetlig varumärkesnärvaro.

Kan MAM-system integreras med befintliga verktyg som CRM?

Ja, många MAM-system erbjuder integrationer med CRM, CMS och andra verktyg, vilket möjliggör sömlös delning av material mellan plattformar och effektiviserar marknadsföringsarbetsflöden.

Vad är skillnaden mellan ett MAM-system och ett CMS?

Medan ett CMS specifikt hanterar innehåll för webbplatser och digitala plattformar fokuserar ett MAM-system på att organisera, lagra och distribuera olika typer av marknadsföringsmaterial i alla kanaler.

Vad är skillnaden mellan verktyg för hantering av marknadsföringsmaterial och programvara för hantering av varumärkestillgångar?

Verktyg för hantering av marknadsföringsmaterial och \u003ca href=\u0022https://thecmo.com/tools/best-brand-asset-management-software/\u0022\u003eprogramvara för hantering av varumärkestillgångar\u003c/a\u003e är nära besläktade men inte identiska. Hantering av marknadsföringsmaterial fokuserar på att organisera kampanjmaterial, medan hantering av varumärkestillgångar säkerställer en konsekvent användning av varumärkeselement vid alla kontaktpunkter.

Ta del av fler insikter inom marknadsföring

Få tillgång till experttips, verktyg och strategier som effektiviserar hanteringen av ditt marknadsföringsmaterial och dina arbetsflöden. 

Prenumerera på CMO:s nyhetsbrev och håll dig steget före konkurrenterna!