Kuinka käyttää Hostinger Reachia uutiskirjekampanjan luomiseen

Uutiskirjekampanjan kokoaminen voi viedä koko viikon. Kirjoitat tekstiä yhdessä välilehdessä, suunnittelet sähköpostia toisessa, hallinnoit yhteystietoja kolmannessa ja yrität sitten tulkita analytiikkaa neljännestä työkalusta. Osat toimivat harvoin yhdessä.

Hostinger Reach kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Tekoäly hoitaa kirjoittamisen ja suunnittelun raskaan työn, yhteystietosi ja segmenttisi ovat samassa hallintapaneelissa, ja kampanjasi analytiikka näkyy suoraan lähetyspainikkeen vieressä.

Alla olevat vaiheet opastavat sinut ensimmäisen kampanjasi läpi asetuksista lähetykseen. Opit valmistelemaan tilisi, luomaan sähköpostin tekoälyn avulla, valitsemaan vastaanottajat, ajastamaan tai lähettämään kampanjasi sekä tarkastelemaan analytiikkaa sen jälkeen, kun viesti on saapunut vastaanottajien postilaatikoihin.

  Mikä Hostinger Reach on?

Hostinger Reach on helppokäyttöinen tekoälypohjainen sähköpostimarkkinointityökalu, joka on suunniteltu sisällöntuottajille, pienyrityksille ja verkkosivustojen omistajille, jotka haluavat lähettää uutiskirjeitä opettelematta monimutkaisen alustan käyttöä. Voit kerätä yhteystietoja, luoda kampanjoita, lähettää sähköposteja ja tarkastella tuloksia yhdestä hallintapaneelista.

Se on suunniteltu hallitsemaan koko sähköpostimarkkinoinnin prosessia ilman jyrkkää oppimiskäyrää, joka liittyy monimutkaisiin työkaluihin. Reach toimii Hostinger-ekosysteemin sisällä, joten voit avata sen hPanelin kautta tai siirtyä suoraan Reach-hallintapaneeliin.

Maksulliset paketit alkavat hinnasta $1.99 kuukaudessa, ja aloitustaso kattaa pienet listat ja laajenee yleisösi kasvaessa

Ennen kuin luot uutiskirjekampanjasi

Pieni valmistautuminen etukäteen auttaa välttämään tilanteet, joissa kampanja jää kesken. Selvitä ensin seuraavat asiat:

1. Hanki Hostinger Reach -paketti. Tarvitset aktiivisen paketin päästäksesi Reach-hallintapaneeliin, kampanjanrakentajaan ja aloittaaksesi yhteystietojen lisäämisen.

2. Yhdistä mukautettu verkkotunnus. Ammattimaisesta verkkotunnuksesta, kuten yourname@yourbrand.com, lähettäminen herättää luottamusta nopeammin kuin yleinen Gmail-osoite ja auttaa pitämään sähköpostisi poissa roskapostikansioista.

3. ● Lisää tai tuo yhteystietosi. Lataa olemassa oleva lista, yhdistä  liidien hankintalomake tai liitä yhteystiedot suoraan Reach-palveluun.

Jos olet juuri ostanut paketin etkä ole varma, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä, Reachin käyttöönotto-opastus käy läpi kaiken, mitä tapahtuu maksamisen jälkeen.

Vaihe 1: Luo uusi kampanja

Avaa Reach-hallintapaneeli, valitse Kampanjat ja aloita uusi uutiskirje napsauttamalla Luo kampanja. Sinua pyydetään nimeämään kampanja ja kirjoittamaan aiherivi ennen jatkamista.

Kampanjan nimi on sisäinen, joten käytä nimeä, jonka avulla löydät sen myöhemmin. Esimerkiksi ”Toukokuun tuoteuutiset – nykyiset asiakkaat” toimii paremmin kuin ”Uutiskirje 1”.

Aiherivi on se, minkä tilaajat näkevät postilaatikossaan, joten tee siitä täsmällinen ja hyödyllinen. Vältä kokonaan isoilla kirjaimilla kirjoittamista, liiallisia emojeita ja roskapostimaisia ilmauksia – selkeä rivi, kuten ”Kolme uutta mallipohjaa lisätty tällä viikolla”, toimii yleensä paremmin. Kun olet valmis, napsauta Jatka.

Vaihe 2: Luo uutiskirje tekoälyn avulla

Reachin avulla voit kuvata uutiskirjeideasi luonnollisella kielellä, ja se muuntaa idean valmiiksi muokattavaksi sähköpostiksi. Voit joko antaa tekoälylle kehotteen suoraan tai valita mallipohjakirjastosta.

Hyödyllinen kehote voisi näyttää tältä: ”Kuukausittainen uutiskirje verkkokasvikauppaani varten. Esittele kolme uutta tuotetta, jaa lyhyt hoitovinkki kevääksi ja ilmoita 15 %:n alennuskoodi, joka on voimassa 30. toukokuuta asti.”

Mitä täsmällisempi olet, sitä lähempänä luonnos on sitä, mitä todella haluat.

Tekoäly käyttää tallentamaasi logoa ja väripalettia, jotta suunnittelu pysyy brändisi mukaisena. Saat:

• sisältötyyppiisi sopivan ehdotetun asettelun.
• tekstin, jota voit muokata lause kerrallaan.
• mobiiliystävällisen rakenteen, jotta sähköpostisi näyttää hyvältä puhelimissa.
• täyden hallinnan kaiken säätämiseen ennen lähettämistä.

Kun luonnos on latautunut, voit kirjoittaa osioita uudelleen, vaihtaa kuvia tai muuttaa asettelua tekoälyhyvityksiä käyttämällä.

Vaihe 3: Tarkista ja muokkaa sähköpostia

Käy luonnoksesi vielä kerran läpi ennen lähettämistä, jotta huomaat mahdolliset huomaamatta jääneet asiat. Tässä on nopea tarkistuslista:

• Aihe ja esikatseluteksti näkyvät postilaatikossa selkeästi.
• Pääotsikko vastaa sähköpostin sisältöä.
• Leipäteksti etenee sujuvasti ja kuulostaa sinulta.
• Toimintakehotuspainikkeen tekstissä on selkeä toimintaohje, ja linkki ohjaa oikeaan paikkaan.
• Kuvat latautuvat ja näyttävät hyvältä pienemmillä näytöillä.
• Brändin värit, fontit ja logo ovat yhdenmukaiset.
• Oikeudelliset tiedot ja peruutuslinkki ovat alatunnisteessa.

Laaduntarkistin etsii luonnoksestasi kielioppivirheitä, luettavuusongelmia ja roskapostiriskiin liittyvää kieltä ja ehdottaa sitten tekoälyn avulla tehtäviä korjauksia. Se kannattaa suorittaa ennen etenemistä, etenkin jos kirjoitit osan sähköpostista itse.

Vaihe 4: Valitse vastaanottajat

Voit lähettää viestin koko yhteystietoluettelollesi tai tietylle kohderyhmäsegmentille. Segmentit ovat pienempiä ryhmiä, jotka perustuvat tunnisteisiin, liittymislähteeseen, tilauksen tilaan, sitoutumishistoriaan tai muihin keräämiisi tietoihin.

Reach tarjoaa myös tekoälypohjaista segmentointia, joten voit kuvailla kohderyhmäsi luonnollisella kielellä. Esimerkiksi ”asiakkaat, jotka ostivat viimeisten 90 päivän aikana mutta eivät ole avanneet kolmea viimeisintä sähköpostiani” toimii.

Jos yhteyshenkilö kuuluu useampaan valitsemaasi segmenttiin, päällekkäisten vastaanottajien suojaus varmistaa, että hän saa sähköpostista vain yhden kopion. Näin lähettäjämaineesi pysyy hyvänä.

Muista yksi asia: lähetä sähköpostia vain ihmisille, jotka ovat todella tilanneet viestisi tai antaneet sinulle luvan ottaa heihin yhteyttä. Listojen ostaminen tai osoitteiden kerääminen luvatta heikentää viestiesi perillemenoa ja rikkoo tietosuojalakeja useimmissa maissa.

Vaihe 5: Lähetä testisähköposti

Lähetä aina itsellesi testi ennen varsinaisen lähetyspainikkeen painamista. Se on paras yksittäinen tapa huomata pienet virheet ennen kuin tuhannet tilaajat näkevät ne.

Avaa testisähköposti sekä kannettavalla tietokoneellasi että puhelimellasi ja tarkista seuraavat asiat:

• Lähettäjän nimi on tunnistettava eikä vain satunnainen osoite.
• Aihe näkyy selkeästi eikä sitä ole katkaistu.
• Jokainen linkki toimii ja ohjaa oikealle sivulle.
• Toimintakehotuspainike ohjaa oikeaan paikkaan.
• Välit, fontit ja kuvat näkyvät oikein.
• Peruutuslinkki näkyy ja on klikattavissa.

Aloittelijat ohittavat tämän vaiheen usein ja katuvat sitä. Kahden minuutin testi paljastaa sellaiset virheet, jotka jälkikäteen näyttävät ilmeisiltä.

Vaihe 6: Lähetä uutiskirje tai ajasta sen lähetys

Kun kaikki on tarkistettu, voit lähettää kampanjan heti tai ajastaa sen myöhemmäksi. Ajastaminen on kätevää, kun haluat kirjoittaa tiistaina mutta tavoittaa kohderyhmäsi torstaiaamuna.

Valitse lähetysaika sen perusteella, mitä kohderyhmäsi todella tekee, älä yleisten ”paras lähetysaika” -neuvojen perusteella. Jos olet lähettänyt kampanjoita aiemmin, tarkastele aiempia avausprosenttejasi tunneittain ja päivittäin löytääksesi toistuvia malleja. Oletko uusi sähköpostimarkkinoinnissa? Aloita keskellä viikkoa aamupäivällä ja säädä ajankohtaa, kun keräät lisää tietoa.

Vaihe 7: Seuraa kampanjan tehokkuutta

Kun uutiskirjeesi on lähetetty, Reach näyttää, miten tilaajat reagoivat siihen. Jokainen mittari kertoo sähköpostisi eri osa-alueesta, joten pidä niitä palautteena äläkä arvosanoina.

• Avausprosentti kertoo, kuinka hyvin otsikkosi ja lähettäjänimesi toimivat. Alhainen avausprosentti tarkoittaa yleensä, ettei otsikko herättänyt huomiota.
• Klikkausprosentti näyttää, toimivatko lukijat kirjoittamasi perusteella. Vähäiset klikkaukset kertovat usein heikosta toimintakehotuksesta, epäselvästä tarjouksesta tai sisällöstä, joka ei vastannut otsikkoa.
• Klikkaus-avausprosentti eli CTOR mittaa, kuinka vakuuttava sähköpostisi oli sen jälkeen, kun ihmiset avasivat sen. Korkea avausprosentti mutta matala CTOR viittaa sisältöongelmaan, ei otsikko-ongelmaan.
• Listalta poistumisprosentti kertoo, vastasiko sisältösi sitä, mitä tilaajat odottivat liittyessään listalle. Äkillinen nousu tarkoittaa yleensä, että lähetät viestejä liian usein tai olet poikennut aiheesta.
• Vastaanottajakohtaiset tiedot antavat sinun tarkastella avauksia, klikkauksia ja toimituksen tilaa yhteystietokohtaisesti. Niiden avulla on helppo tunnistaa aktiivisimmin sitoutuneet tilaajasi.

Hyödynnä lukuja seuraavan kampanjasi suunnittelussa. Testaa selkeämpiä otsikoita, jos avausprosentti on alhainen. Muokkaa toimintakehotustasi tai tarjoustasi, jos klikkauksia on vähän. Tarkista kohdennuksesi ja lähetystiheytesi, jos listalta poistuvien määrä kasvaa.

  Lähetä ensimmäinen uutiskirjekampanjasi luottavaisin mielin

Hostinger Reach muuttaa edellä kuvatun seitsenvaiheisen prosessin kokonaisuudeksi, jonka voit todella saada valmiiksi yhden iltapäivän aikana:

• Valmistele.
• Luo tekoälyn avulla.
• Muokkaa.
• Valitse vastaanottajat.
• Testaa.
• Lähetä tai ajasta.
• Tarkastele tuloksia.

Työkalu hoitaa kirjoittamisen ja suunnittelun raskaimman työn, joten voit keskittyä siihen, mitä todella haluat sanoa.

Aloita yksinkertaisella kampanjalla, katso, miten se toimii, ja kehitä seuraavaa kampanjaa todellisten tietojen perusteella. Kun olet valmis etenemään pidemmälle, Hostingerin sähköpostimarkkinointityökalu sisältää myös tutustumisen arvoisia automaatio-ominaisuuksia – kuten tervetulosarjoja ja uudelleenaktivointiviestejä, jotka toimivat itsenäisesti.