Hur mycket kostar en e-postmarknadsföringsbyrå?

Vilka faktorer påverkar prissättningen för e-postmarknadsföringsbyråer?

För att begränsa ditt val av e-postmarknadsföringsbyrå bör du tänka på hur faktorer som kampanjvolym, liststorlek, nödvändiga integrationer och servicenivå påverkar kostnaden. Tänk på hur många kontakter du skickar till, hur aktivt du vill att byrån ska vara och om du behöver anpassad teknisk konfigurering eller strategiskt stöd. Här är en genomgång av de viktigaste faktorerna som påverkar prissättningen:

Faktor	Så påverkar den prissättningen
Inkluderade kontakter/e-postmeddelanden	Priset ökar ofta med antalet kontakter eller e-postmeddelanden du skickar; räkna med att betala ytterligare $10-$50 per månad när din lista växer.
Kampanjbegränsningar	Grundplaner kan begränsa antalet kampanjer; en uppgradering för fler kampanjer kan kosta ytterligare $20-$100 per månad, beroende på frekvens och storlek.
CRM-integration	Integration med ett CRM-system kräver ofta en plan på högre nivå eller ett tillägg, vilket kostar $15-$75 extra per månad för ett smidigt dataflöde.
Avancerad segmentering	Användning av avancerade verktyg för målgruppssegmentering kan öka kostnaderna med $10-$30 per månad, vilket hjälper dig att rikta dig mer effektivt och förbättra resultaten.
A/B-testfunktioner	Tillgång till robusta A/B-testalternativ kan kräva en premiumplan, vilket lägger till $20-$60 per månad men förbättrar kampanjresultaten genom datadrivna insikter.
Nivå på kundsupport	Prioriterad support eller dedikerad kundansvarig kan kosta ytterligare $50-$150 per månad och säkerställer snabb hjälp och smidigare drift.

Prisjämförelse för e-postmarknadsföringsbyråer

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Designity	Bäst för tillgång till granskade kreativa chefer	14-dagars provperiod	Från $5,495/månad	Website
2	Sticky Digital	Bäst för kampanjstöd i flera kanaler	Kostnadsfri granskning tillgänglig	Pris på begäran	Website
3	Sweatpants Agency	Bäst för e-poststrategier med fokus på kundlojalitet	Not available	Pris på begäran	Website
4	WebFX	Bäst för datadrivna kampanjer	Inledande samtal tillgängliga för nya kunder	Från $3000	Website
5	SmartSites	Bäst för integrering av PPC och SEO	Information om provperioden anges inte	Priser lämnas på begäran	Website
6	InboxArmy	Bäst för konsultation inom e-poststrategi	Gratis konsultation tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	Flowium	Bäst för e-handelsvarumärken	Kostnadsfria konsultationssamtal erbjuds	Prisuppgift på begäran	Website
8	Hustler Marketing	Bäst för ROI-fokuserade kampanjer	Gratis inledande konsultationssamtal erbjuds	Pris på begäran	Website
9	Cleverly	Bäst för leadgenerering på LinkedIn	Kostnadsfri konsultation tillgänglig	Prisuppgift på begäran	Website
10	Brenton Way	Bäst för kreativa innehållslösningar	Kostnadsfritt introduktionssamtal tillgängligt	Prisuppgift på begäran	Website

Förstå prismodeller

När du väljer en e-postmarknadsföringsbyrå kan det hjälpa att förstå prismodellerna för att anpassa kostnaderna efter teamets behov. Prismodeller skiljer sig från den totala kostnaden eftersom de avgör hur du debiteras, exempelvis per användare, efter användning eller genom en prenumeration i olika nivåer. Här är en genomgång av vanliga prismodeller:

Prismodell	Så fungerar den	Vad du bör tänka på
Per användare eller plats	Avgifter baseras på antalet användare som har tillgång till programvaran	Kostnaderna kan öka snabbt när teamet växer; se till att skalbarheten passar din budget
Efter användning	Avgifterna baseras på användningens omfattning, exempelvis antalet skickade e-postmeddelanden eller hanterade kontakter	Hög användning kan leda till oväntade kostnader; följ användningsmönstren för att undvika överraskningar
Prenumeration i nivåer	Fasta månads- eller årsavgifter baserade på funktioner eller begränsningar	Se till att funktionerna i din nivå uppfyller dina behov; uppgraderingar för ytterligare funktioner kan bli kostsamma
Anpassad offert	Prissättning anpassad efter dina specifika krav och din användning	Kräver förhandling och noggrann granskning av villkoren; se till att alla behov omfattas av offerten
Betala efter hand eller årsvis	Betala för det du använder utan långsiktigt åtagande, eller betala årsvis med rabatt	Betala efter hand kan vara flexibelt men oförutsägbart; årsplaner kan spara pengar men kräver ett åtagande i förväg

CREATE AN ACCOUNT

Create a CMO Club Account for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Create Free Account

Have an account? Log In

Typiska priser utifrån företagsstorlek

Priserna ökar i takt med företagets storlek, och genom att förstå detta kan ditt team budgetera effektivt för en e-postmarknadsföringsbyrå. Så här brukar priserna fördelas utifrån företagsstorlek:

Företagsstorlek	Typiskt prisintervall	Detta ingår vanligtvis	Vanliga användningsområden och leverantörer
Småföretag	$20–$100/månad	Grundläggande e-postmallar, begränsad automatisering, support	Grundläggande nyhetsbrev, små kampanjer; passar för Mailchimp, Constant Contact, AWeber
Medelstort företag	$100–$500/månad	Avancerade mallar, automatisering, integrationer	Målgruppsanpassade kampanjer, segmentering; passar för GetResponse, ActiveCampaign, Sendinblue
Stort företag	$500–$1,500/månad	Omfattande funktioner, analys, CRM-integration	Marknadsföring i flera kanaler, större kontaktlistor; passar för HubSpot, Marketo, Pardot
Företag	$1,500+/månad	Anpassade lösningar, prioriterad support, omfattande rapportering	Globala kampanjer, komplexa arbetsflöden; passar för Salesforce Marketing Cloud, Adobe Campaign, Oracle Eloqua

Dolda kostnader och tilläggskostnader att se upp med

Det är också viktigt att vara medveten om potentiella dolda kostnader, såsom startavgifter eller premiumsupport, eftersom de kan påverka din budget avsevärt. Här följer en översikt över vanliga dolda kostnader eller tilläggskostnader att ta hänsyn till:

Kostnad	Beskrivning
Start- och installationsavgifter	Vissa byråer tar ut installationsavgifter på mellan $100 och $500, vilket täcker den initiala konfigurationen. Vissa leverantörer kan till exempel inkludera denna avgift i det finstilta, så fråga om den i förväg.
Utbildning eller certifieringar	Utbildningstillfällen eller certifieringar kan vara nödvändiga och kosta mellan $50 och $200 per tillfälle. Leverantörer som HubSpot erbjuder betalda certifieringsprogram som kan stärka teamets kompetens men samtidigt öka kostnaderna.
Premiumsupport	Tillgång till prioriterad support kräver ofta en extra månadsavgift, ibland $50 eller mer. Leverantörer som Salesforce Marketing Cloud erbjuder supportplaner i flera nivåer, där snabbare svarstider kostar extra.
Integrationer utöver standardutbudet	Grundläggande integrationer kan ingå, men anslutning till andra verktyg kan medföra extra kostnader på $20 till $100 per integration. Att integrera med CRM-plattformar kan till exempel innebära ytterligare kostnader hos vissa leverantörer, som Marketo.
Överskridande av användningsgränser	Om du överskrider dina gränser för e-post eller kontakter kan det leda till överskridandeavgifter, som snabbt kan öka och kosta dig $10 till $50 extra per månad. Leverantörer som Mailchimp har prismodeller där ytterligare avgifter tas ut när fördefinierade gränser överskrids.
Minimikrav i avtal	Långtidsavtal kan binda dig till minimiutgifter, vilket leder till ekonomiska åtaganden även om dina behov förändras. Leverantörer som Adobe Campaign kräver ofta årsavtal, vilket kan vara begränsande.
Uppdateringar av efterlevnad eller juridik	Att följa förändringar i efterlevnadsregler kan kräva uppdateringar som kostar ditt team $100 till $500, beroende på komplexiteten. Uppdateringar för GDPR-efterlevnad kan till exempel kräva ytterligare funktioner eller konsulttjänster från leverantörer som Oracle Eloqua.

Typer av prissättning för e-postmarknadsföringsbyråer: abonnemangsplaner och utlösare för uppgradering

Prissättningen för e-postmarknadsföringsbyråer följer vanligtvis en abonnemangsmodell med planer i flera nivåer och specifika utlösare för uppgradering:

• Plannivåer: De flesta byråer erbjuder planerna Start, Pro och Företag, var och en med olika funktioner och begränsningar. Startplaner kan innehålla grundläggande e-postmallar och begränsad automatisering, medan Företagsplaner erbjuder avancerad analys och integrationer.
• Utlösare för uppgradering: Utlösare för att gå upp till en högre nivå är ofta att användargränser nås eller att fler integrationer behövs. Om ditt team till exempel överskrider ett visst antal kontakter eller behöver CRM-integration måste du uppgradera.
• Rabatter: Årsabonnemang erbjuder vanligtvis rabatter jämfört med månadsbetalningar, vilket sparar pengar åt ditt team på lång sikt. Var dock försiktig med långsiktiga åtaganden om dina behov kan förändras.
• Transparens: Leverantörer som Mailchimp och HubSpot är i allmänhet transparenta med sina prismodeller och listar funktioner och kostnader tydligt. Vissa avancerade funktioner eller integrationer kanske dock inte ingår i grundplanerna.
• Tillägg: Se upp för kostnader för tilläggsmoduler som avancerad rapportering eller premiumsupport, eftersom de kan öka dina totala utgifter om de inte ingår i paketet.

För att undvika överutgifter bör du bedöma vilka funktioner ditt team verkligen behöver och välja en plan som motsvarar dessa krav. Gå regelbundet igenom din användning för att säkerställa att du inte betalar för onödiga uppgraderingar.

Maximera avkastningen på investeringen i din e-postmarknadsföringsbyrå

ROI bör vägleda ditt köpbeslut av en e-postmarknadsföringsbyrå genom att visa potentiella vinster i förhållande till kostnaderna och säkerställa värde efter implementeringen:

Sparad tid

Automatisering och effektiviserade arbetsflöden hos e-postmarknadsföringsbyråer kan minska det manuella arbetet avsevärt och frigöra kapacitet i ditt team. Fundera över vilka manuella processer det här verktyget kommer att ersätta och hur mycket tid ditt team kan få tillbaka. Be leverantörerna demonstrera tidsbesparande funktioner i ett typiskt användningsfall för att se de potentiella effektivitetsvinsterna. Ofta kan automatisering av e-postkampanjer spara flera timmar i veckan, så att ditt team kan fokusera på strategi i stället för genomförande. Genom att utvärdera dessa aspekter säkerställer du att du investerar i ett verktyg som verkligen ökar produktiviteten.

Minskade fel

Genom att minska antalet manuella överlämningar eller beräkningar kan du förebygga kostsamma misstag. Identifiera var fel uppstår i processerna i dag och hur det här systemet skulle kunna minska dem. Be leverantörerna visa hur data valideras eller kontrolleras på plattformen för att säkerställa korrekthet. Med färre fel lägger ditt team mindre tid på felsökning och mer tid på produktiva uppgifter. Detta fokus på noggrannhet kan leda till en mer tillförlitlig marknadsföringsverksamhet.

Undvikande av bristande efterlevnad

Funktioner som stödjer juridiska krav, finansiella standarder eller branschstandarder bidrar till att minska risken för böter eller granskningar. Ta reda på vilka funktioner för regelefterlevnad som är inbyggda och om plattformen stödjer kraven inom din bransch. Be leverantörerna om exempel på hur brister i efterlevnaden har undvikits i andra implementeringar. Genom att säkerställa efterlevnad skyddar du organisationen mot potentiella juridiska problem och relaterade kostnader. Detta ger investeringen ett extra säkerhetslager.

Användning av flera team eller konsolidering

Ett verktyg som ersätter flera andra eller är enkelt för flera team att använda kan minska kostnaderna och förbättra samordningen. Fundera på om det kan ersätta flera verktyg och vilka team som realistiskt skulle använda det. Be leverantörerna om exempel på utrullningar inom olika funktioner för att förstå potentialen för användning i flera team. Att konsolidera verktyg sparar inte bara licensavgifter utan säkerställer också att alla arbetar utifrån samma förutsättningar, vilket förbättrar samarbete och effektivitet. Detta helhetsperspektiv hjälper till att maximera verktygets värde i hela organisationen.

Frågor att ställa till leverantörer under prisdemonstrationer

Demonstrationer är ditt teams bästa möjlighet att klargöra prisdetaljer, förstå vad som ingår och undvika oväntade kostnader. Kom förberedd med frågor för att få ut så mycket som möjligt av möjligheten. Du kan även överväga att utforma en RFP för en e-postmarknadsföringsbyrå för att säkerställa att alla områden täcks. Här är några viktiga frågor att ställa under demonstrationen:

• Hur fungerar er prisstruktur och vilka faktorer påverkar den?
• Vilka funktioner ingår i varje prisnivå och vad kräver en uppgradering?
• Finns det några användningsbegränsningar eller potentiella överavgifter som vi bör känna till?
• Vilka avgifter tas ut för support och introduktion, om några?
• Hur fungerar er faktureringsfrekvens och era villkor för förnyelse?
• Vilka integrationer omfattas och finns det begränsningar för hur de får användas?
• Kan ni ge exempel på var dolda kostnader kan uppstå?
• Hur ofta uppdaterar ni era priser och hur kommer förändringar att påverka oss?

Tips för att förhandla om priser för e-postmarknadsföringsbyråer

Priser är ofta flexibla, och goda förberedelser kan leda till bättre resultat för ditt team. Effektiva förhandlingstekniker kan hjälpa dig att få förmånliga priser och avtalsvillkor utan att gå miste om viktiga funktioner. Här är några effektiva förhandlingstips:

• Jämförelse med konkurrenter: Ta reda på vad konkurrenterna betalar för liknande tjänster för att stärka din förhandlingsposition. Denna information kan vara ett kraftfullt verktyg för att förhandla fram bättre priser.
• Möjligheter till rabatter: Fråga om rabatter för nystartade företag, ideella organisationer eller långsiktiga åtaganden. Leverantörer erbjuder ofta specialpriser som kan spara pengar åt ditt team.
• Pilotprogram eller prissättning för stegvis utrullning: Be om ett pilotprogram för att testa tjänsten innan du gör ett fullständigt åtagande. Stegvisa utrullningar kan också erbjuda lägre priser inledningsvis.
• Klausuler om förnyelse och inlåsning: Klargör villkoren för förnyelse och undvik långsiktig inlåsning om det inte är fördelaktigt. Kortare avtalsperioder kan ge flexibilitet och bättre förhandlingsläge vid omförhandling.
• Utnyttja gruppinköp eller stöd från inköpsavdelningen: Använd gruppens köpkraft eller involvera inköpsavdelningen för att förhandla fram mängdrabatter. Detta tillvägagångssätt kan leda till betydande besparingar.

Vad händer härnäst:

Om du håller på att undersöka byråer för e-postmarknadsföring, kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista över programvara att granska. De hjälper dig till och med genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.